¿Cómo organizar Correos electrónicos?
Vaciar tu bandeja de entrada
Dale de baja a las notificaciones de tus redes sociales, los boletines y los correos promocionales que ya no quieres ver. Vacía tu carpeta de spam. Elimina los correos electrónicos que ya no necesites. Archiva los mensajes que quieras guardar. Mueve varios correos electrónicos al mismo tiempo a una carpeta nueva. Toma medidas sobre los correos electrónicos que queden. Une direcciones de correo electrónico diferentes.
Esto hará que muchos de los correos que eliminas rápidamente no vuelvan a llegar. Algunos candidatos son las notificaciones de páginas como Facebook, Twitter y Google+, así como las ofertas de tiendas a las que ya no vas.  Para darle de baja a tu suscripción desde un mensaje, primero ábrelo haciendo clic en él. Desplázate hasta el final y busca una línea de enlaces subrayados que estén en letras grises. Haz clic en el que diga “Darse de baja” o “Cancelar suscripción”. Este enlace abrirá una nueva página que te notificará que se ha aceptado tu solicitud o que te pida realizar más pasos para confirmar que te quieres dar de baja. Este tipo de mensajes son fundamentalmente correo basura, es decir mensajes no deseados que las personas envían para obligarte a proporcionarles información personal o lograr que hagas clic en un enlace que podría descargar un programa malicioso en tu computadora. Si alguno de estos mensajes llegó a tu bandeja de entrada, es importante que lo saques de ahí.  Si encuentras un correo en tu bandeja de entrada que sin duda alguna es spam, haz clic en “Notificar” spam que se encuentra en la parte superior de la página y no intentes darle de baja. De esta forma el correo se trasladará automáticamente a la carpeta de spam. Luego haz una búsqueda rápida con la misma dirección de correo electrónico del remitente para ver si algún otro spam llegó a tu bandeja y hay que notificarlo. Los correos que se notifican o identifican como spam estarán en una carpeta separada que se llama “Spam” o “Correo no deseado”. Para vaciar toda esta carpeta, selecciona todos los mensajes haciendo clic en el recuadro que está sobre el primer mensaje o en algún enlace que diga “Seleccionar todos”. Después haz clic en “Eliminar”. En el caso de algunos proveedores de correo electrónico, es posible que tengas un enlace que diga “Eliminar todos”. Normalmente tendrás que borrar todos los de más de 30 días de los que no te hayas ocupado o que no contengan información importante. Esta tarea podría tomarte algo de tiempo porque tendrás que tamizar tu bandeja lentamente y deshacerte de cada correo que tenga estas características de manera individual. Sin embargo, puedes hacerlo rápida y simplemente eliminando varios correos relacionados al mismo tiempo.  Puedes aislar varios correos electrónicos a la vez si escribes el nombre del remitente en la barra de búsqueda. Busca un botón desglosable cerca del extremo derecho de la barra y haz clic en él. Si tu programa de correo es Outlook, tendrás que poner el cursor en la casilla, como si fueras a ingresar algún texto, haciendo clic en ella. Haz clic en el enlace de “Búsqueda avanzada” para especificar el método. Selecciona la opción para buscar solo por remitente. Para obtener mejores resultados, copia y pega su dirección de correo electrónico, lo que aislará los mensajes que corresponden exactamente. Dependiendo del programa de correo que utilices, haz clic en la opción para seleccionar todos y luego haz clic en “Eliminar”. Este método de selección funcionará bien para eliminar los mensajes de los remitentes a los que hayas dado de baja. Entre ellos podrían estar los que no has leído pero que debes abordar, los promocionales que te gustan, los registros de compras recientes o la correspondencia sobre algún asunto importante. Saber dónde poner cada mensaje no debe ser difícil, pues ya habrás creado tus nuevas carpetas.  El proceso de trasladar un mensaje de tu bandeja de entrada a una carpeta no es el mismo en todos los proveedores de correo electrónico pero este procedimiento básico se puede aplicar en la mayoría. Selecciona el mensaje que te gustaría mover haciendo clic en el recuadro que está a su lado o directamente sobre él. Después mira el panel a la izquierda de tu bandeja o en la cinta de opciones que está sobre ella. Verás una etiqueta que diga “Carpetas” o “Mover a”. Hazle clic en ella y selecciona en el menú desglosable el nombre de la carpeta a la que te gustaría mandar el mensaje. Hacerlo uno por uno puede ser una tarea abrumadora, pero es posible simplificar el proceso si aíslas varios mensajes relacionados y los envías a una misma carpeta de una sola vez.  Si has recibido varios mensajes del mismo remitente, puedes escribir su nombre en la casilla de búsqueda para mostrar solo esos. Si quieres mover todos los recibos que te hayan enviado a una sola carpeta, realiza una búsqueda general con la palabra “recibo” para ver todos los mensajes que la tengan. Por otro lado, si quieres guardar correos promocionales de tu tienda favorita, escribe su nombre en la casilla de búsqueda y haz clic en buscar. Una vez que los mensajes relacionados estén separados del resto de tu bandeja de entrada, podrás seleccionar el recuadro o el enlace “Seleccionar todos”, y luego hacer clic en “Mover a” y en el nombre de la carpeta a la que te gustaría que vayan los mensajes. Si no puedes aislar mensajes relacionados por medio de una búsqueda, desplázate a través de tu bandeja de entrada y selecciónalos uno por uno. Haz clic en el recuadro que está al lado de cada mensaje para seleccionarlo. Si no hay ningún recuadro, haz clic en el primer mensaje que quieres seleccionar para destacarlo. Para seleccionar más, haz clic en ellos tienes presionada la tecla “Control” (si tienes una computadora Windows) o “Comando” (si estás en una máquina Mac). Si ya archivaste los correos con los que ya lidiaste pero había que conservar y has eliminado los que ya no eran importantes, te habrás quedado con los que tienen menos de 30 días y se tienen que responder o tomar medidas al respecto. Si el objetivo de organizar tu bandeja de entrada es tenerla vacía, sigue adelante y responde o toma acciones en función a estos correos. Luego archívalos o elimínalos. Si no tienes problemas en que permanezcan en la bandeja, déjalos ahí; pero asegúrate de responderlos prontamente, es decir, antes de que pasen 30 días desde que los recibiste. Si tienes dificultades para estar al corriente con los mensajes de varias cuentas de correo, unirlas podría ser la mejor opción en tu caso. No tendrás que actualizarlas con las nuevas direcciones o contarles a tus amigos, familiares o clientes sobre el cambio. Aunque no inicies sesión con la dirección de correo antigua, esta seguirá activa y tus mensajes simplemente llegarán a la que prefieras utilizar.  La mayoría de los proveedores de correo electrónico te permitirán unir hasta cinco cuentas diferentes. Si tienes más de cinco, podrás hacer que los mensajes que lleguen a la antigua cuenta se reenvíen a la de tu preferencia. Este proceso básico para unir cuentas diferentes se puede aplicar en el caso de la mayoría de los proveedores de correo electrónico. Haz clic en “Ajustes” o “Configuración”, luego en “Cuentas” y después en “Agregar cuenta”. Escribe la dirección de correo electrónico que te gustaría unir a tu cuenta y luego haz clic en “Siguiente”. Tu proveedor procesará la información y llenará automáticamente la información restante que requiera. Ingresa la contraseña y luego haz clic en “Siguiente” o “Agregar” para conectar tus cuentas de correo electrónico. Si la operación tuvo éxito, habrás terminado. De lo contrario, es posible que te pidan volverlo a intentar siguiendo las instrucciones de la pantalla o que tengas que conectar ambas direcciones de correo manualmente. Lamentablemente, el correo de iCloud no te permite unir direcciones de otro proveedor.
Clearing Out your Inbox