¿Cómo hacer Un análisis de costos?
Definir el propósito y el alcance
Determina por qué es necesario realizar un análisis de costos. Identifica la perspectiva de tu análisis de costos. Diferencia los programas que ofrezcas. Determina el periodo de tiempo que quieras evaluar.
El alcance del análisis de costos dependerá de su propósito, así que antes de considerar cuán amplio quieras que sea el análisis, debes saber a qué preguntas quieres que responda.  Si vas a efectuar un análisis de costos simplemente para determinar un presupuesto o hacer un plan estratégico para el futuro, generalmente deberás realizar un análisis de costos que se extienda en toda la organización. Por otro lado, un propósito más limitado o más específico, como determinar si debes cobrar por un servicio particular (y el monto), quizá requiera de un análisis de costos más limitado que tan solo aborde los costos de ese servicio específico. Además de determinar la razón por la que necesites un análisis de costos, también deberás saber el costo de quién deberás analizar. De ese modo, podrás determinar los datos que recopilarás y la forma en la que los clasificarás.  Por ejemplo, quizá te interese saber el costo que representa para tus clientes el servicio que prestas. Debes considerar los costos desde su perspectiva, teniendo en cuenta el monto que cobrarás (o planeas cobrar) por el servicio, el transporte hacia tu local y otros costos. Si simplemente buscas el costo del programa de tu organización, generalmente debes considerar los gastos de organización. También puedes considerar los costos de oportunidad, como determinar si ofrecer un programa significa que no podrás ofrecer otros. La forma en la que definas los programas determinará la manera en la que distribuirás los costos para el propósito del análisis de costos. Si tu organización tiene programas muy distintos, quizá las divisiones sean evidentes. En el caso de los programas superpuestos o programas que comparten recursos, determina la forma de separarlos.  Puedes agrupar programas que se superponen en gran medida en lugar de evaluarlos por separado. Elige los que resulten más lógicos para las operaciones de tu organización y evita duplicar esfuerzos cada vez que sea posible. Para determinar si debes separar los programas, busca los servicios que cada programa ofrezca, los recursos necesarios para proporcionar dichos servicios y quiénes reciben los servicios. Si dos programas son iguales en 2 de 3 de esas dimensiones, probablemente debas tratarlos como uno para el propósito de análisis de costos. La forma en la que categorices y calcules los costos dependerá de si los analizas a largo plazo (como meses o años) o a corto plazo (unas cuantas semanas o quizá una sola aplicación uniforme).  Por ejemplo, en caso de que debas decidir si deberás cobrar por un servicio específico, primero tendrás que determinar cuánto te costará proporcionar ese servicio. Luego, deberás hacer un análisis de costos a un plazo más largo para determinar si la organización podrá asumir una pérdida por proporcionar ese servicio. Generalmente, es recomendable que escojas un periodo de tiempo para el cual puedas adquirir información exacta de ingresos obtenidos en lugar de estimados. Eso te ayudará a usar el análisis de costos como una base para una evaluación económica más profunda.
Defining Your Purpose and Scope