¿Cómo escribir Un correo electrónico de invitación a una junta?
Elaborar el cuerpo del correo electrónico
Escribe una introducción breve y amigable y una nota breve. Enumera la fecha y hora de la reunión en la propia línea para que se destaque. Lista la ubicación después de la fecha y la hora. Comparte el propósito de la reunión. Revisa el correo electrónico en busca de errores gramaticales y objetivos.
Presentarte es necesario si trabajas para una gran empresa o si aún no conoces a todos. También es importante mencionar en esta breve introducción si algún documento o suministro debe completarse o llevarse a la reunión. Haz la presentación agradable o relevante para el trabajo. Por ejemplo, "Hola equipo, ¡espero con ansias el lanzamiento del nuevo programa la próxima semana!" Esta es información esencial para que las personas asistan a la reunión, por lo que deseas que sea clara y destaque del resto del texto. Pon sangría en 2 líneas arriba y abajo o ponla en negrita.  Ejemplo: "6 de octubre, 10:30 - 11:45 AM" Si la reunión está en línea, enumera la zona horaria para que las personas en diferentes zonas horarias no se pierdan debido a la falta de comunicación. Por ejemplo, puedes escribir: “6 de octubre, 10:30 - 11:45 a.m. (PST)” Haz que la ubicación se destaque tanto como la fecha y la hora, en especial si te encuentras en un lugar nuevo, si es difícil de encontrar o si sabes que algunos de los destinatarios no están familiarizados con la ubicación. Para reuniones virtuales (ya sea a través de un foro en vivo o video chat), proporciona un enlace al foro o videollamada para facilitar el acceso. Al dar instrucciones, sé lo más detallado posible. Como ejemplo: “Por favor ven a la sala de conferencias 592 en el edificio Timaren (209 Nix St.). La habitación 592 está ubicada en el segundo nivel del edificio, por lo que deberás tomar el elevador desde la planta baja, salir en la 12 y usar los ascensores en el lado sur del edificio (a tu izquierda) para subir hasta el piso 59 ". Deja que los destinatarios sepan lo que la reunión va a lograr. Ofrecer una agenda breve para la reunión les ayudará a reconocer qué tareas deben realizarse de antemano. Simplemente puedes indicar el tema (como "Actualización de seguridad cibernética") o puedes proporcionar una línea de tiempo:  10:30 - 10:45 Compartir actualizaciones de estado para el proyecto 10:30 - 10:45 10:45 - 11:10 Comparar y seleccionar ofertas viables 10:45 - 11:10 11:10 - 11:30 Lluvia de ideas y objetivos para el lanzamiento 11:10 - 11:30 Las cosas más importantes para corregir son la fecha, la hora y el lugar de la reunión, ¡así que asegúrate de tener las correctas! También puedes corregir la introducción, agenda u otras notas que incluiste para asegurarte de haber cubierto todos los conceptos básicos. Lee el correo electrónico en voz alta para asegurarte de que la escritura sea clara y concisa antes de enviarla.
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