¿Cómo organizar Tus notas?
Organizar las notas de una reunión
Toma notas con eficacia durante las reuniones. Asegúrate de haber registrado la información apropiada. Resume las notas o la reunión más adelante. Asegúrate de organizar la información más importante. Ten carpetas separadas para cada reunión. Organiza en orden cronológico. Mantén las notas en el mismo lugar.
No tienes que anotar todo lo que las personas digan, salvo que redactes minutas muy específicas. Cuando estás en una reunión, solo debes anotar lo más importante que se mencione.  En particular, asegúrate de anotar las cosas por hacer, las decisiones que se tomen y todo lo que requiera seguimiento. Toma notas en papel y cópialas en tu computadora más adelante; esto te ayudará recordar lo que se haya dicho. Un método eficaz es el método Cornell para la toma de notas. En el lado izquierdo del papel, marca una columna de 6,5 cm (2,5 pulgadas). En el lado derecho, ten una columna de 15 cm (6 pulgadas). Usarás la columna derecha para anotar durante la reunión. Luego de la charla, tendrás que resumir las notas, designar palabras clave y crear preguntas sobre el material en la columna izquierda. Hay algunas cosas muy específicas que tendrás que anotar, junto con lo que se haya dicho en la reunión. Esto es importante en especial si vas a tener que enviar las notas a todos los asistentes a la reunión. Anota la fecha, el nombre de la organización, el propósito de la reunión y el nombre de las personas que hayan asistido (así como aquellas que no hayan asistido y que debían hacerlo). Tendrás que sintetizar el material más importante para garantizar que sepas qué debe ocurrir y qué se ha decidido.  Coloca un cuadro de diferente color alrededor del resumen, para poder leerlo con facilidad. Resume, no transcribas. No necesitas cada detalle de lo que se ha dicho. Por ejemplo, solo tendrás que mencionar que se ha decidido comprar un nuevo artículo para el equipo de la oficina, en lugar de la larga conversación sobre los mejores tipos de máquinas de encuadernación. No tienes que tratar de organizar todos los diferentes tipos de materiales de papelería (siguiendo el ejemplo anterior), solo indicar que se necesitan nuevos y tal vez qué tipo se ha elegido.  Lo más importante que debes registrar son las acciones, las decisiones y la información de referencia. Resalta la información más importante o deja un margen para las palabras clave y las ideas más importantes. No trates de organizar durante la reunión. Si lo haces en otro momento, esto te ayudará a recordar las cosas y garantizará que no omitas el material importante. No debes combinar todo el material, ya que luego lo perderás al mezclarlo. Para ello, tendrás que marcar o designar cada reunión por separado. También puedes reunir todas las reuniones del mismo tipo. Por ejemplo, si tienes notas de tu reunión semanal con tu supervisor, deberás mantenerlas separadas de las que realices sobre la reunión semanal con todo tu grupo. Al mantener las notas de las reuniones, tendrás que ser capaz de revisarlas con facilidad y reconocer en qué momentos se han tomado ciertas decisiones, quién no ha asistido a una determinada reunión y necesita la información, etc. De este modo, no tendrás que dar vueltas en la oficina después de la reunión para encontrar las notas. Tampoco tendrás que preocuparte por darle las notas a tiempo a todo el grupo cuando no puedes encontrarlas.
Organizing Notes for a Meeting