¿Cómo dirigir Un proyecto?
Trabajar en el proyecto
Organiza una reunión inicial para empezar el proyecto. Mantente en contacto con el equipo para monitorear el progreso del proyecto. Actualiza al cliente con respecto al progreso del proyecto. Ajusta el plan según sea necesario para completar el trabajo. Revisa el proyecto y aprende de las cosas que pasaron.
Reúnete con el equipo una última vez antes de empezar a trabajar en él. Revisen el plan juntos para que se aseguren de que todos sepan en qué consiste el proyecto y qué se espera de cada uno.  Este es un buen momento para explicar cualquier expectativa que tengas acerca de las actualizaciones de estado. Esta no debe ser la primera vez que el equipo, los jefes o los clientes escuchen de tus planes para el proyecto. Mantenlos actualizados durante la fase de planificación. El equipo debe mantenerte actualizado regularmente con respecto a su trabajo. Hazle saber que debe informarte inmediatamente acerca de cualquier preocupación o problema que tenga. Tendrás que saber estas cosas para que puedas mantenerlo en marcha.  Una forma de hacerlo es escoger un momento determinado, como el fin de semana, para tener un control obligatorio. Si un miembro se olvida de actualizarte, ponte en contacto con él. Pregúntale cuál es el estado del proyecto y cuál es el progreso que ha hecho. Ya sea que el creador sea un jefe, un comprador o un profesor, dile cuál es el estado actual. Envíale un correo electrónico breve o llámalo por teléfono cuando se complete una etapa importante o cuando surja un problema. La buena comunicación permite que el cliente tenga confianza de que el proyecto está en buenas manos. Por ejemplo, un profesor universitario puede pedirte que envíes los informes de las fases de tu proyecto de tesis doctoral para asegurarse de que el trabajo se realice a tiempo. Por lo general, los proyectos no progresan a la perfección, así que tendrás que cambiar tus planes. Cuando un paso no se pueda completar, averigua nuevas formas de lograr el objetivo final que imaginaste previamente. Por ejemplo, puedes cambiar el plazo, ajustar el presupuesto, quitar algunos pasos o pedir al equipo que trabaje horas extras hoy. Cuando esté terminado, vuelve atrás y revisa tus planes. Pregúntate qué salió bien y qué mal, así como qué pudo haberse hecho mejor. Determina si salió como lo pensaste originalmente. Pide al equipo su opinión. Es muy probable que tenga muchas ideas que puedan mejorar tu siguiente proyecto.
Working on the Project