¿Cómo hacer Una subasta silenciosa?
Después del evento
Maneja los artículos que sobren. Prepárate para los postores negligentes. Cuenta el dinero y los cheques antes de ir al banco. Agradece y haz un reconocimiento a los que hayan donado y comprado.
Una vez que se hayan ido las personas en la fila, es probable que haya cosas que queden. Esas personas pueden haberse ido a casa, no haber sabido que ganaron o lo que sea. Por esta razón, tienes su número telefónico en la hoja de ofertas. De no serte posible dejar los artículos en el local del evento, es probable que debas llevártelos a casa. Ten cuidado de que tú o un voluntario tengan las hojas de oferta con los números telefónicos. En el caso de los artículos que hayan cumplido con la oferta mínima pero no hayan sido recogidos, será necesario que tú o un voluntario llamen al postor. Ordena todas las hojas de oferta que sean para la misma persona. Es posible que haya comprado una cosa o 20. Suma su total y llámalo para decirle que ganó. Pregúntale si por favor podría ir a recoger sus cosas. Quizás sea necesario que seas flexible en cuanto a los arreglos para una hora en la cual reunirse. En caso de que hayan sobrado muchas cosas, divide la pila de forma que nadie tenga que llamar a 20 personas. Debido a que esta parte puede ser un gran engorro, debes dividir el trabajo para facilitarlo. Sin duda habrá personas que no quieran pagar por las cosas por las que oferten. Llama a la siguiente persona en la hoja de ofertas y fíjate si de todos modos lo quiere. Los cajeros pueden equivocarse. Busca cheques que se hayan girado de manera inapropiada. Si bien es posible que el banco de todos modos los acepte, debes estar al tanto de ellos. En caso de que tengas voluntarios en tu lista de contactos por correo electrónico, envía un agradecimiento por correo y hazles saber el éxito que tuvo el evento. Envíales un agradecimiento personalizado a los vendedores y negocios que hayan donado productos y servicios. Comunícate con los columnistas de periódicos o disc-jockeys de radio que hayan promocionado tu evento para agradecerles y hacerles saber que fue un éxito. Escríbele una carta al editor del periódico local para agradecerles a las personas que te hayan ayudado. En caso de que la oferta ganadora haya sido mayor al valor del artículo, es posible que, junto con el agradecimiento, la persona quiera o necesite un recibo deducible de impuestos por la cantidad "donada" del valor. En caso de que tu organización tenga una oficina comercial o un departamento de contabilidad, quizás debas consultarles acerca de las implicaciones tributarias de los artículos de la subasta y si es necesario deducir un impuesto a la cantidad de la oferta. Por esta razón es tan importante tener una documentación completa de la fuente del artículo, su descripción y su valor.
After the Event