¿Cómo extender Una factura por servicios prestados?
Darle al cliente la información que debe seguir
Añade las opciones de pago. Incluye una fecha de pago. Envía la factura. Cobra tus facturas
Tu cliente tiene que saber cuáles son los métodos de pago que puede utilizar. ¿Aceptas cheques? ¿El cliente puede pagar con tarjeta de crédito, dinero en efectivo u otro sistema de pago? Si la única forma en la que el cliente puede pagar es yendo en persona a tu tienda, díselo. Otras opciones de pago son enviar el pago (ya sea por cheque o número de tarjeta de crédito), reportar un pago (número de tarjeta de crédito) o pagar en línea. Tu cliente tiene que saber cuándo tiene que pagar la factura. Incluye destacablemente una fecha en este documento. Incluso, puedes incluirla más de una vez. Un lugar para incluirla es abajo cerca de la cantidad total a pagar, pero hacerlo en la parte superior también es una buena opción.  El pago siempre debe tener una fecha de pago con una consecuencia si no se cumple (por ejemplo, cobrar un interés por los pagos retrasados). Asimismo, puedes incluir un incentivo por un pago anticipado (como un 2 % de descuento si se paga la cuenta en 10 días) ya que la mayoría de los negocios pequeños tienen unos problemas constantes con el flujo de dinero. De igual forma, debes discutir si tienes una opción de plan de pagos. Puedes incluir esta información con la carta o escribir "Si no puede pagar su cuenta en un solo pago, llame a nuestra oficina para acondicionar un plan de pagos". Cuando termines de escribir la factura, envíala al cliente. Le informará que tiene que pagar lo que te debe. Asegúrate de hacer que el nombre de tu compañía sea notable en la parte externa del sobre.  Las facturas se deben coordinar con el sistema de contabilidad. Cuando se escribe una factura, se convierte en un activo de la compañía (cuentas por cobrar) y se debe registrar apropiadamente. Si utilizas un software de contabilidad, podrías tener la opción de dejar que este cree una factura por ti. Los servicios como PayPal también cuentan con una creación integrada de facturas. . Si no recibes una respuesta del cliente después de enviarle la factura, trata de llamarle para asegurarte de que la recibió. Otra opción es enviarle un recordatorio por correo electrónico. Es importante tener un proceso de cobranza estandarizado y definido para que puedas cobrar tus facturas fácilmente.  De igual forma, puedes enviar unos recordatorios por medio de un correo. La cantidad de recordatorios que envíes antes de la notificación final de pago dependerá de ti. Es importante repetir que tienes una opción de plan de pagos si estás dispuesto a dejar que tu cliente te pague con el tiempo. Cuando hayas enviado tantos recordatorios como estés dispuesto a hace, puedes expedir una notificación final de pago que le informe a tu cliente que acudirás a un abogado o una agencia de cobranza.  Para establecer un sistema, trata de tener unas acciones específicas de cobranza separadas regularmente durante el periodo de cobranza. Por ejemplo, trata de enviar unas notificaciones después de que el balance no se haya pagado por 15 días, 30 días, 45 días y así sucesivamente. Cada una puede especificar cuántos días quedan para el pago y qué acciones se tomarán si no se paga el balance. Trata de enviar al menos una notificación con un correo certificado de modo que sepas que el cliente la recibió.
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