¿Cómo escribir Un informe semanal?
Organizar tu información
Identifica el propósito de tu informe. Determina quién leerá tu informe. Dales prioridad a los puntos clave de tu informe. Sé cuidadoso con el "destino" típico de tu informe.
Si bien es posible que te pidan presentar informes semanales como parte de los deberes de tu trabajo, conservar el trabajo no es el propósito del informe como tal. Determinar por qué tu empleador solicita informes semanales te ayudará a decidir con certeza qué información debe ir contenida en estos y cuáles ítems son los más importantes.  Normalmente, se espera que tus informes les permitan a los directivos ponerse al corriente acerca del estado de tus proyectos, o que sean una herramienta de apoyo que les ayude en la toma de decisiones. Por ejemplo, si eres el administrador de una tienda de ventas al por menor, tal vez se te solicite presentar informes semanales que resuman tus ventas por semana. Tu empleador utiliza este informe para evaluar el desempeño, los precios de referencia y las órdenes relacionadas con tu tienda. Si vas a presentar informes semanales en el marco de una pasantía o de un proyecto de investigación, el propósito es mostrarle a tu empleador o instructor qué tanto progreso has alcanzado y tener la opción de compartir cualquier avance o descubrimiento importante. La identificación de tu audiencia es crucial para planificar tu informe. Al desconocer quién leerá tu informe (y el porqué), no tienes manera de saber qué información es la más importante.  La identificación de tu audiencia también te ayuda a entender de qué manera debes escribir el informe y qué tipo de lenguaje utilizar. Por ejemplo, escribirías un informe completamente diferente si tu audiencia fuera un grupo de niños de cinco años, comparado a si lo estuvieras escribiendo para ejecutivos de una compañía grande. También te harás una mejor idea acerca de lo que conoce tu audiencia de antemano y qué deberás explicar en mayor detalle o dónde deberás proveer fuentes adicionales. Por ejemplo, si vas a escribir un informe semanal acerca de un asunto legal y este será leído por un grupo de abogados, no hay necesidad de brindar un resumen detallado acerca de la Ley. Sin embargo, dicho resumen podría ser requerido si fueras a escribir acerca del mismo tópico para ejecutivos o administradores sin formación en asuntos jurídicos. Si tu informe es requerido durante una pasantía, proyecto de investigación u otra actividad académica, ten presente que tu audiencia no es tu profesor o instructor, inclusive si es a él a quien se lo entregarás. Para encontrar a tu audiencia en este contexto, enfócate en la naturaleza de tu proyecto y de tu disciplina como un todo. Si bien debes mantener tu informe tan conciso como sea posible, aun así, es probable que tu audiencia no lea la totalidad de este. Atendiendo a esto, tienes que ubicar la información más importante, o los resultados finales, al comienzo de tu informe.  Por ejemplo, si el propósito de tu informe es comparar y contrastar diferentes marcas de equipos y recomendar la que consideras sería la mejor para el uso por parte de la compañía, tu conclusión debería estar al principio. Posteriormente, puedes seguir con la explicación del porqué. Por lo general, el objetivo es que la primera página de tu informe consista en un resumen de resultados, recomendaciones o conclusiones. Emplea el resto del informe para profundizar y los lectores avanzarán en el documento si lo sienten necesario o desean ampliar la comprensión que poseen acerca de tus hallazgos. En la mayoría de los casos, los informes semanales son requeridos para cumplir con propósitos de registro de archivos y serán gestionados de acuerdo con esto. No es común que un informe semanal sea leído de principio a fin en la mayoría de contextos y no debes esperar que vaya a serlo.  De todas maneras, no te apoyes en esto como excusa para falsificar tu informe o transformarlo en un trabajo descuidado de baja calidad. Tu informe debe ser un reflejo de ti y de tu ética laboral. Un informe descuidado tiene una alta probabilidad de ser notado, y repetirte “sabía que no lo iban a leerlo” no es excusa para hacer un producto laboral mediocre. A la vez que quieres un informe de alta calidad y bien escrito en su totalidad, enfócate especialmente en las secciones del informe que serán probablemente las más leídas por tu audiencia. Por lo general, estas secciones son tu resumen ejecutivo y tus conclusiones o recomendaciones. Estas deben ser impecables. Ten presente que tu empleador no deja de leer tu informe porque no tiene interés sobre este o porque carezca de importancia. Las personas que se encuentran en altos cargos administrativos o ejecutivos permanecen muy ocupadas y son hábiles en recopilar la información que necesitan para hacer una eficiente toma de decisiones. Ellas no leerán completo el informe a menos que tengan que hacerlo, pero lo conservarán dado el caso que quieran devolverse a leerlo nuevamente.
Organizing Your Information