¿Cómo escribir Una invitación?
Hacer una lista de invitados
Haz una lista básica. Incluye a otros amigos y familiares. Considera las “personas adicionales”. Revisa la lista de invitados.
Esta debe incluir a todas las personas que sin duda van a asistir a tu evento, por ejemplo, tu familia inmediata y tus mejores amigos. Si se trata de un evento profesional, es probable que quieras incluir a socios comerciales en tu lista. Las fiestas de graduación y otras celebraciones académicas podrían incluir a tus mentores o maestros favoritos. En las bodas y otras celebraciones con varios anfitriones debes tener en cuenta invitar a las personas que son importantes para cada parte. Una vez que tengas la lista básica, compárala con la cantidad máxima de personas que tu fiesta o reunión puede tener. En este punto, puedes empezar a agregar a familiares que habías sacado de la lista y a amigos que no son muy cercanos a ti. Si terminas con menos personas que la cantidad máxima, estará bien; no obstante, trata de no sobrepasar ese número. Si vas a permitir que tus invitados lleven a un invitado, deberás tenerlo en cuenta al determinar la lista final de invitados. Asimismo, es posible que desees incluir parámetros para las personas adicionales. Por ejemplo, si no incluyes niños en tu evento, puedes poner notas educadas que recuerden a tu invitado que la persona adicional no deberá tener menos de determinada edad. Podrías poner algo como “El señor Tomás Pérez y su acompañante están cordialmente invitados a asistir al banquete de bodas. Le pedimos que todos los invitados tengan más de 18 años”. Asegúrate de no haber dejado a nadie fuera de la lista. Pídele a un amigo cercano o a un familiar que la revise por ti y que te haga sugerencias para agregar o quitar a alguien. Ten en cuenta el número máximo de invitados y evita invitar a muchas personas. Sin embargo, si consideras que algunos de tus invitados no podrán asistir, es posible que desees enviar algunas invitaciones adicionales. Si te preocupa que algunas de las personas que invitas podrían cancelar su asistencia o podrían enviarte disculpas por no asistir, considera enviar un conjunto inicial de invitaciones con anticipación. Luego envía una segunda ronda de invitaciones si muchas personas no pueden asistir.
Making the Guest List