¿Cómo escribir Un correo electrónico?
Escribiendo un correo electrónico formal
Comprende cuándo son necesarios los correos electrónicos formales. Incluye un asunto informativo. Escribe un saludo formal. Asegúrate de que el cuerpo de tu correo sea conciso y exacto. Incluye un cierre adecuado. Cuando sea apropiado, provee información de contacto en tu firma.
Debes usar un correo electrónico formal cuando le escribes a alguna persona con la que no eres informal. Esto incluye, entre otros,  supervisores, compañeros de trabajo, clientes y compradores, instructores y funcionarios políticos o de la comunidad. Debes tomar en cuenta que los correos estrictamente formales no siempre son necesarios con alguien que se encuentra dentro de alguna de estas categorías cuando ya has formado una relación de trabajo con esa persona. Cuando un correo electrónico “formal” se convierte demasiado rígido, debes escribir en su lugar un correo “semi – formal”.  El tono de tu mensaje puede ser mas conversacional, pero debes tener cuidado de mantenerte alejado de la jerga de Internet. Siempre debes incluir tu firma, pero no es necesario que incluyas toda tu información de contacto debajo de tu nombre. El asunto debe ser breve pero exacto. Debes ir directamente al asunto a tratar. Ejemplo:  "Pregunta del ensayo" (Cuando le escribes a un profesor pidiéndole detalles acerca de una tarea de ensayo) "Aplicación para el trabajo de gerencia anunciado" (Cuando envías un correo electrónico en respuesta a un anuncio de trabajo) "Problema con la parte  #00000" (Cuando escribes un correo electrónico para solicitar servicio al cliente o reportar algún problema técnico) Un saludo formal debe incluir la palabra “Estimado” seguido del nombre del destinatario. Usa el apellido del destinatario y un título adecuado seguido de una coma.  Ejemplo:  "Estimado Sr. Gonzalez:" "Estimada Sra. Guerrero:" "Estimado Dr. López:" El contenido de tu correo se debe restringir a pocos párrafos que indiquen directamente el asunto de tu mensaje. Usa lenguaje formal y asegúrate de que tu ortografía y gramática sean adecuadas.  Evita el uso de contracciones. No uses jerga de Internet o emoticones. Si bien el cierre más común es “Sinceramente”, puedes usar otros que pueden funcionar. Debes mantener el cierre cortés y seguido de una coma. Otros cierres posibles incluyen:  Saludos Atentamente Mis mejores saludos Gracias Mis mejores deseos Debajo del cierre de tu correo puedes incluir tu nombre completo. Debajo de tu nombre puedes incluir tu título oficial y cualquier información de contacto que pueda ser útil.  Si tienes un título, éste debe incluir tu posición y el nombre de la compañía o institución a la que perteneces. Por lo menos debes incluir tu número de teléfono, número de fax y dirección de correo electrónico. También puedes incluir tu dirección de correo y el URL de tu sitio web.
Writing a Formal Email