¿Cómo abrir Un negocio pequeño?
Prepararte para abrir tu negocio
Determina cuáles serán las responsabilidades del empleador. Contrata a las personas adecuadas. Prepara el local. Considera la posibilidad de realizar una inauguración "suave".
Para poder empezar a contratar, antes debes tener cuidado de haber tomado las medidas necesarias para poder cobrar impuestos sobre las rentas a nivel estatal o federal, según corresponda, así como también para brindar una verificación de idoneidad para los empleados y obtener seguros de compensación para los trabajadores, entre otras cosas.  Entre tus obligaciones fundamentales se encuentra asegurarte de que tus empleados califiquen para trabajar en tu país. Averigua cuáles son los formularios que debas llenar para ello, de ser el caso, y cuánto tiempo tienes para presentarlos. Es posible que, al llenar formularios de este tipo, debas presentar documentos que verifiquen la ciudadanía de tus empleados y confirmen que califican para trabajar en tu país. Ten en cuenta que es probable que debas archivar los formularios de este tipo durante 3 años después de la fecha en la que contrates al empleado o un año después de la fecha de conclusión de su empleo (la que ocurra más tarde). Ten cuidado de registrarte para obtener seguro de compensación para los trabajadores con el programa local relevante. Es posible que, al contratar a un empleado, este deba presentarte un formulario firmado antes de que empiecen sus labores que luego tú debas presentar a la entidad tributaria local de forma que puedas retener impuestos sobre la renta. Puedes visitar el sitio web de la agencia local de apoyo a pequeñas empresas para obtener más información sobre las contrataciones y las responsabilidades del empleador. En el caso de los negocios pequeños nuevos, la primera impresión es fundamental, y, al menos en parte, esta impresión la darán las personas que contrates a menos que vayas a ser tú quien haga todo el trabajo.  Lo ideal es que consigas a alguien que conozca el negocio (por ejemplo, si vas a abrir una pizzería, alguien que tenga experiencia trabajando con masa). Sin embargo, lo que es más importante es que la persona que consigas esté dispuesta y deseosa de aprender. Debes tener empleados que quieran aprender a hacer las cosas (y representar a tu negocio) como tú quieras. Sin embargo, también debes estar dispuesto a soltar un poco las riendas. Si bien el negocio habrá sido tu bebé durante mucho tiempo, necesitarás ayuda para ocuparte de él cuando lo dejes salir al mundo. Debes buscar empleados que estén deseosos de contribuir con ideas y adaptarse a medida que tu negocio experimenta dolores de crecimiento. Haz bien tu trabajo. Revisa los currículums, llama a las referencias y no simplemente contrates a tu sobrino solo porque tu hermano estará feliz (para ello, espera a que tu negocio se ponga en marcha). Haz preguntas clave, como "¿Puedes darme un ejemplo de un problema que hayas resuelto con éxito?" para así obtener una idea en cuanto a la ambición, el ingenio y la ética laboral de un posible empleado. Sin embargo, no olvides que estas preguntas son comunes, por lo que es posible que la persona a quien entrevistes ya tenga respuestas preparadas (por tanto, si no puede responder de manera eficaz, debes considerarlo como una mala señal). Asimismo, trata de idear algunos escenarios hipotéticos de resolución de problemas que sean específicos para tu negocio pequeño. La impresión que tu local les dé a tus primeros clientes, independientemente de que sea un local comercial físico o virtual, tendrá una gran influencia en cuanto a determinar cuáles serán tus posibilidades de tener éxito.  En caso de que tu negocio involucre una tienda (por ejemplo, una tienda de dulces o una tienda de libros usados), debes disponer el espacio de forma que represente la visión que tengas para el negocio. Por ejemplo, podrías coordinar los patrones de colores y la decoración con el logotipo o bien establecer la conexión esencial que tengas con el negocio utilizando fotos familiares para personalizarlo. Asimismo, podrías contratar a un diseñador de interiores o decorador profesionales. Para todo negocio pequeño nuevo, una presencia en línea se está volviendo cada vez más esencial (si es que aún no lo es). Por tanto, no debes dar por sentado este aspecto. Tu sitio web debe ser intuitivo y manejable y estar acorde con la identidad de marca que quieras desarrollar, en particular si un componente sustancial de tu negocio está basado en la red. Podría ser recomendable que contrates a un diseñador web profesional. En caso de que tengas un presupuesto ajustado o de que no necesites una tienda tradicional para tu negocio, evita gastar demasiado en un espacio sofisticado. Una cafetería puede ser un excelente lugar para reunirte con tus clientes o bien puedes alquilar un espacio de oficina para este tipo de reuniones según sea necesario. No te expandas a un espacio más elegante hasta que tu negocio tenga una base sólida. Ninguna regla dice que tu primer día de operaciones también deba ser tu gran inauguración. Podrías darte la oportunidad de hacerle primero todos los ajustes necesarios a tu negocio y solo entonces anunciarlo al mundo.  Es probable que los restaurantes sean el ejemplo más conocido de los negocios que llevan a cabo inauguraciones suaves (es decir, ensayos del servicio de cena con algunos invitados o incluso solamente con amigos y parientes). Sin embargo, este concepto también puede aplicarse a casi cualquier tipo de negocio pequeño. Puedes enviar a los equipos de tu nueva empresa de paisajismo a trabajar en las casas de tus parientes locales, ofrecerles pedicuras gratuitas a tus amigos o pedirles a los miembros de tu club de lectura que asistan a tu negocio para discutir sus necesidades en cuanto a seguros de vida. Alrededor de una o dos semanas antes de tu gran inauguración (la cual debe estar bien promocionada), abre al público de manera oficial sin mucha algarabía. Es probable que simplemente recibas alguno que otro cliente, pero, de esta forma, podrás practicar con mayor facilidad la forma de hacer las cosas bien antes de recibir, con suerte, un ajetreo de clientes.
Preparing To Open Your Business