¿Cómo convertirte En un promotor de eventos?
Promover eventos
¡Publicita! Conoce tu segmento. Haz contactos por todos lados. Forja una reputación consistente.
A diferencia de los planificadores de eventos que le cobran a los clientes por los gastos además de las tarifas para cubrir su margen de ganancia, los promotores de eventos suelen valerse de la asistencia y las ventas de las entradas para recuperar los gastos y ganarse su pago por todo su esfuerzo. Por ello, ¡asegúrate de que las personas asistan a tu evento! Haz tanto como sea posible para hacer que se pase la voz, aunque dependerá de tu presupuesto. Algunos métodos son:  Internet, en especial por medio de los medios sociales publicidad impresa (periódicos, revistas, etc.) volantes y pósteres anuncios publicitarios en la radio y televisión Apunta tus esfuerzos de publicidad a la audiencia apropiada. ¡No pierdas el preciado tiempo y los fondos al promocionar un evento rock en una emisora de radio que primordialmente reproduce regetón! Asimismo, no te limites a lo obvio. Determina qué segmentos se superponen de modo que puedas correr la voz por el espectro más amplio posible de intereses interrelacionados, incluso por los foros que, a primera vista, parecen tener poco en común con el evento. Por ejemplo: Digamos que promocionas un concierto que presentará bandas punk solo de mujeres. Utiliza los métodos obvios para publicitarlo, como los anuncios publicitarios en una radio que reproduce música punk y los volantes y pósteres en bares y locales que organizan presentaciones punk, además de las tiendas de discos. Asimismo, piensa de manera diferente. Deja volantes en las tiendas de tatuajes y las tiendas de prendas de vestir antiguas. Pégalos también en las universidades locales y los parques de patinetas. Publicita este evento en las revistas y las páginas web que se dedican al feminismo. Aprovecha todas las oportunidades para hacer contactos. Sin importar que conozcas a alguien de manera profesional o de casualidad, piensa en este como una boca adicional que podría pasar la voz acerca de tu evento. Siempre ten a la mano tus tarjetas de negocio para entregar y pídeles a las personas su información de contacto. Haz que la reunión inicial sea ligera y amigable con un saludo simple y una presentación simple para evitar verte muy osado. Luego, envía un correo electrónico más detallado de cómo esperas fomentar una relación laboral en el futuro. Digamos que promocionas eventos deportivos, como el boxeo. A pesar de que el propietario de un bar o un barman pueda tener poco o nada que ver con el mundo del boxeo, ¡pueden ser un recurso valioso en cuanto a la publicidad si el bar en cuestión resulta ser un bar deportivo! Promover eventos es un negocio arriesgado, y los eventos podrían fracasar debido a varias razones, algunas de las que se podrían haber prevenido con una mejor planificación, mientras que otras, como el clima, están más allá de tu control. Si enfrentas problemas y desastres, actúa como un profesional sin importar las circunstancias. Gánate la confianza y el respeto del artista, los proveedores y otros contactos del negocio para que sigan estando dispuestos y emocionados de trabajar contigo en el futuro. Tu propio éxito depende de ellos, así que preséntate como alguien que no solo es competente y determinado, sino que también tan responsable como para aceptar ser culpable cuando sea así. Por ejemplo, digamos que, como promotor de conciertos, has contratado a un técnico de sistema de sonido que termina siendo un completo inepto en su trabajo. A pesar de que tratar con el sistema de sonido no era tu trabajo específico, sí lo fue contratar a un técnico competente. Asegúrales al artista, al local y a todas las personas involucradas con la presentación que definitivamente no volverás a contratar al mismo técnico, pero detente antes de echarle toda la culpa a esa persona. Hacerlo podría crear la impresión de que estás más preocupado por parecer impecable, en vez de enfocarte verdaderamente en cumplir con el trabajo.
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