¿Cómo escribir Un reporte de progreso?
Evitar dificultades comunes
Asegúrate de mantenerte enfocado en el tema. Sé simple. Evita ser demasiado impreciso. Elimina las palabras expresivas. Cita tus fuentes.
Siempre y cuando te limites a la información básica mencionada, no deberías tener problemas. Lo importante es que evites irte por las ramas y tratar otras áreas que estén muy poco relacionadas con el proyecto, por más interesantes que sean. Por ejemplo, si tu proyecto se trata de reavivar una organización local de arte sin fines de lucro, quizás te veas tentado a debatir el estado deplorable del financiamiento para el arte, pero realmente no te ayudará a detallar el progreso de tu proyecto. El objetivo de un reporte de progreso es transmitir justamente el progreso alcanzado sin abrumar al público con palabras e ideas. Solo debes enfocarte en el progreso de un proyecto en particular, las cosas en las que aún se debe trabajar y los cambios necesarios realizados. Dependiendo del público de tu reporte, puedes establecer un límite específico de hojas. Una buena regla general es ser tan breve como sea posible, al mismo tiempo que te aseguras de incluir toda la información relevante. Es importante que te asegures de proporcionar los detalles específicos del estado actual del proyecto. Por ejemplo, evita incluir cosas como "Estamos teniendo un buen progreso a la hora de obtener financiamiento para el arte". En cambio, puedes escribir "Gracias a las dos subvenciones de $5000 otorgadas por estas diferentes instituciones, solo necesitamos $2000 más para alcanzar nuestra meta establecida en $12 000". Nuevamente, el objetivo es que el reporte sea claro y conciso. No abrumes al público con palabras que no sumen al propósito del documento. Por ejemplo, frases como “desastre total” o “éxito abrumador” son demasiado emocionales e imprecisas para incluirse en un reporte para los clientes o supervisores. Debes citar apropiadamente cualquier información, gráfico o dato que utilices que provengan de una fuente externa. Puedes incluir una página adicional para las fuentes en tu reporte de progreso.
Avoiding Common Difficulties