¿Cómo organizar Un comité?
Prepararse
Consulta las normas sobre comités de tu organización. Enfoca el propósito del comité. Asegúrate de estar muy informado. Habla con el anterior presidente.
Muchas organizaciones, incluyendo las universidades y organizaciones no lucrativas, tienen normas implementadas sobre cómo deben funcionar los comités. Debes revisar estas normas con cuidado antes de empezar. Si no puedes encontrar las normas en la página web de tu organización, pregunta a alguien de autoridad dónde puede encontrarlas. Si el comité es nuevo (e incluso si no lo es), tendrás que asegurarte de que esté enfocado adecuadamente. La mejor manera de enfocar tu comité es tener un objetivo específico en mente para él. Por ejemplo, tal vez estés formando un comité a fin de evaluar cómo se hace un producto. Ese será el objetivo principal del comité.  Piensa en si el comité principalmente dará recomendaciones o en si el comité realmente implementará soluciones.  También tendrás que ser claro sobre cuánta autoridad tendrá el comité. Por supuesto, la organización central debe tomar esta decisión, pero debes ponerlo en claro antes de que el comité se reúna.  Trabaja en conjunto con la organización o con el jefe que quiere que se forme el comité a fin de tomar esas decisiones. Es probable que te elijan como presidente del comité porque ya estás muy informado en el tema. No obstante, asegúrate de seguir haciendo tu tarea. Para ser un líder tendrás que poder ver todo el panorama completo, lo cual significará que tendrás que estudiar cada parte en la que tu comité se enfoque. De ese modo, cuando las soluciones se planteen en la mesa, podrás decidir si serán efectivas o no. Si no estás empezando un nuevo comité, tómate el tiempo de reunirte con el anterior presidente. Debe poder brindarte información sobre el comité y las funciones que debes desempeñar como presidente del comité. También podrá brindarte información sobre miembros individuales del comité. El anterior presidente también debe brindarte documentos sobre el comité, por ejemplo, sobre las principales políticas, las reuniones que están programadas y lo que el comité ha estado haciendo en el último año.
Getting Ready