¿Cómo realizar Una presentación?
Crear ayudas visuales
Escoge la plataforma estratégicamente. Selecciona una plantilla que se adecúe a la audiencia. Escoge un diseño consecuente. Evita el uso excesivo de textos en las diapositivas. Usa gráficos, cuadros y otras herramientas visuales, en vez de listas con viñetas cuando sea posible. Trata de usar infografía. Usa fotografías que sean relevantes. Enfócate en las diapositivas en vez de en la música o en las transiciones. Revisa tus gráficos.
Si no tienes una pantalla de proyección o estás al aire libre a plena luz del sol, un PowerPoint no será la mejor manera de presentar la información. Las presentaciones de PowerPoint son el criterio de referencia en el mundo de los negocios; sin embargo, quizás puedas usar una computadora portátil, un proyector o incluso teléfonos celulares para asegurarte de llegar a la audiencia. Hay pocas razones para diseñar tu propia plantilla cuando hay tantos programas de presentación de diapositivas que te brindan plantillas convincentes de donde escoger. La congruencia permite que el oyente perciba la información, en vez de la forma en que se presenta. No cambies los colores, la fuente o la estructura innecesariamente. Usa el espacio en blanco para que la atención de la audiencia se enfoque en la información particular. Tu discurso proveerá la percepción, así que presenta la información de la manera más directa. Este es un cuadro o un gráfico que incorpora imágenes con información y palabras para formar una historia coherente y muy atractiva. Es probable que necesites usar un servicio de infografía o contratar a un diseñador gráfico. De ninguna manera uses imágenes existentes. Cualquier forma de vincular la compañía a imágenes emocionales creará una mejor respuesta. Estas cosas pueden restar valor a una presentación en vez de añadírselo. Por lo general, es mejor un enfoque libre de adornos. Pide a alguien que los revise. Tanto los errores tipográficos como la información incorrecta te harán quedar mal.
Creating Visual Aids