¿Cómo escribir Un correo electrónico de invitación a una junta?
Escribir una línea de asunto llamativa
Escribe una línea de asunto breve y relevante con la fecha y el tema de la reunión. Solicita confirmación de asistencia en la línea de asunto. Hazles saber si se trata de una reunión de emergencia en la línea de asunto. Indica si la asistencia es obligatoria o sugerida. Usa palabras completas en la línea de asunto para evitar cualquier confusión.
La inclusión de estos detalles significa que las personas sabrán cuándo es y qué se debe discutir sin siquiera abrir el correo electrónico. Por ejemplo, puedes escribir: “Reunión 12/8: Nuevas pautas para la presentación de informes”. Si necesitas saber quién asistirá a la reunión, solicita confirmación en el asunto. De esa manera, sabrán que deben responder lo antes posible, incluso antes de abrir el correo electrónico. Puedes escribir, “Reunión de RRHH del viernes 10/6, confirma lo antes posible” También puedes escribir, "Confirma tu asistencia: Reunión de recursos humanos 10/6". Si se trata de un problema apremiante o urgente que justifica una reunión de inmediato, agrega un sentido de urgencia a la línea de asunto. Por ejemplo, puedes escribir algo como "Reunión de emergencia el lunes 2/31: Ciberseguridad". También es importante tener en cuenta el tema de la reunión para darles una idea de qué esperar. Si trabajas para una empresa grande, la presencia de algunas personas puede no ser necesaria para cada reunión. Indica el departamento correspondiente en la línea de asunto o informa a los destinatarios si deben asistir. Por ejemplo, puedes escribir, "Reunión de marketing obligatoria 10/6". Si no se requiere la reunión, puedes escribir: "Reunión sugerida 10/6 sobre tácticas de investigación eficientes". Las abreviaturas pueden parecer eficientes, pero no son tan específicas como las palabras completas y pueden causar confusión. Por ejemplo, "SAP" puede significar "sistemas y procesamiento" o "plan de muestreo y análisis" dependiendo de quién está familiarizado con tu lenguaje. Sin embargo, está bien usar abreviaturas comunes como "RSVP", "HR" y "Wed".
Writing a Strong Subject Line