¿Cómo escribir Una solicitud de propuesta (rfp)?
Enviar la RFP
Envía RFP a agencias de consultoría respetables. Limita la cantidad de agencias individuales a las que les envíes tu RFP. Deja una cantidad suficiente de tiempo para que las personas elaboren una propuesta de calidad. Cíñete a tu plazo.
Aunque las grandes agencias a menudo tienen muchos consultores diferentes trabajando para ellas, tratarán de proteger la imagen y la reputación de su agencia, así que es poco probable que tengan empleados que se desempeñen por debajo de sus niveles de expectativa.  Busca críticas de la agencia en línea. Las críticas en línea no son perfectas, pero a menudo son un buen lugar para empezar. Sin embargo, tómate las críticas negativas a la ligera. Asegúrate de leer los detalles específicos de cualquier queja e ignorar cualquier lenguaje emocional. Pregúntale a un colega o a un conocido de una empresa similar a la tuya a quién te recomendarían enviar tu RFP. Incluso las empresas en competencia probablemente te den una recomendación honesta de agencias respetables. Llama a una agencia y pídele referencias. No es poco común pedir referencias a consultores individuales, así que una agencia también debería estar dispuesta a proporcionar referencias. Asegúrate de hacer las preguntas específicas a las referencias en cuanto al proceso de trabajar con la agencia y si usarían a la agencia otra vez para proyectos futuros. Si envías tu RFP a todos, recibirás ya sea demasiadas propuestas como para considerarlas de forma realista o tu RFP no se tomará en serio.  Desarrollar una propuesta toma una cantidad significativa de tiempo, y es poco probable que una agencia o un consultor estén dispuestos a tomar en serio tu solicitud y dedicar el tiempo a trabajar en ella si ven a tu RFP aparecer en demasiados lugares. Enfócate en cambio en dirigirte a una menor cantidad de propuestas de una mejor calidad. Darles a las agencias y consultores suficiente tiempo para leer y absorber tu RFP, crear su propia visión para el proyecto y elaborar una propuesta de calidad te dará una mejor idea de cómo será el producto final. Es probable que una agencia que envíe una propuesta tarde también vaya a cumplir tarde con los plazos del proyecto. Si te tomas en serio los plazos, no consideres propuestas que se enviaron después de que el plazo haya pasado. Si no estás tan preocupado por los plazos y te preocupa más un producto de calidad, es posible que de todas formas quieras considerar los envíos tardíos.
Sending Out the RFP