¿Cómo pedirles A tus invitados que confirmen su asistencia?
Asegurarte de que tus invitados respondan
Envía tus invitaciones con anticipación. Considera la hora en tu estrategia para enviar tus invitaciones. Incluye distintos medios para confirmar la asistencia. Utiliza la posibilidad de escasez como motivación para la confirmación. Envía un regalo junto con la invitación. Utiliza un anzuelo.
Quizá hasta podrías considerar enviar un correo electrónico con información para que los invitados “separen la fecha”. De esta manera incrementarás las probabilidades de que estas personas incluyan el evento en sus calendarios y así lo recuerden cada vez que revisen sus horarios. Esto puede ser bastante útil sobre todo cuando se utilizan medios virtuales. Si planeas enviar invitaciones por correo electrónico, es buena idea hacerlo por la noche en un día laboral, ya que este es el momento en que la gente ya terminó de trabajar y es más probable que vean las notificaciones de correos nuevos. Otra estrategia que puedes considerar es enviar una invitación electrónica temprano por la mañana o muy tarde por la noche. De esta manera es muy probable el correo aparezca primero en la bandeja de entrada de tu invitado, por lo que será más visible. Quizá algunos de tus invitados se sientan más cómodos comunicándose por correo electrónico, mientras que otros podrían preferir enviar su respuesta por mensaje de texto. Si tienes en cuenta a tus invitados y sus medios de comunicación preferidos, la posibilidad de que obtengas una respuesta se incrementará. En el caso de los eventos grandes con invitaciones físicas, como las bodas, los aniversarios y otras reuniones, quizá puedas incluir un sobre con la dirección del remitente para devolver la tarjeta de confirmación de asistencia. Algunos estudios han demostrado que el cerebro humano tiende a responder ante la posible escasez, por lo que puedes utilizarlo para tu beneficio. Por ejemplo, puedes incluir lo siguiente en tu invitación:  "Sírvase confirmar su asistencia a fin de que no falten magdalenas para los niños". "No hay muchos asientos en casa, así que por favor confirme su asistencia a la fiesta para poder preparar el espacio necesario para todos". Si incluyes incluso un pequeño presente con la invitación, puedes incrementar la posibilidad de obtener una confirmación. No tiene que ser un regalo extravagante para tener el efecto deseado. Algunas de las cosas que puedes anexar a una invitación física sencilla son:  un broche de la tienda de baratijas un globo una pegatina La idea de ganar algo gratis puede servir como una excelente motivación e incluso puede ayudarte a dejar una impresión en la mente de tus invitados. Una manera de engancharlos es informar a las personas en la invitación que al enviar su respuesta ingresarán al sorteo para ganar algún premio como los siguientes:  una botella de vino una tarjeta de regalo por un valor de US$ 5
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