¿Cómo calcular Las horas hombre?
Reportar horas-hombre para trabajos por contrato
Reúne información sobre tus trabajadores. Monitorea el tiempo de tus trabajadores. Envíale a tu cliente informes de nómina a intervalos regulares. Usa tus expedientes para preparar estimados futuros.
Mantén archivos precisos de empleados para todas las personas que trabajen en tu proyecto. Esto incluirá registros de nómina y todos los documentos requeridos por ley. Si vas a usar ingenieros, electricistas, plomeros u otros trabajadores con licencia, tendrás que mantener pruebas en archivo de sus certificaciones activas. Esto se requiere para la mayoría de los trabajos de ingeniería y construcción ya sea que sean contratos del gobierno o no. Es tu responsabilidad asegurarte de que todos los que trabajen para ti estén adecuadamente certificados, incluyendo los subcontratistas.  Puedes pagarles a personas que no sean tus empleados para realizar trabajos en tu proyecto. Estos "subcontratistas" trabajan para ti, el contratista, y tú le cobras a tu cliente por su trabajo. Aunque los subcontratistas no son en realidad tus empleados, debes reunir su información de certificación y mantenerla en archivo. Como el contratista, eres responsable de asegurarte de que cualquiera a quien contrates para trabajar en un proyecto esté calificado a menos que se especifique lo contrario en su contrato. Los contratos gubernamentales generalmente requieren información adicional del empleado y el subcontratista que indique el cumplimiento de la ley. Esto puede incluir informar sobre la etnicidad y las tarifas de pago de los empleados para asegurar que no haya discriminación en el lugar de trabajo. Si tienes un contrato gubernamental, léelo cuidadosamente y sigue todas las instrucciones para contratar y reportar a fin de evitar las dificultades para recibir el pago. Para presentar informes precisos a tu cliente, necesitas un método fiable para monitorear cuántas horas tus trabajadores están en el trabajo. Puedes usar un reloj de fichar o una hoja escrita de asistencia, pero estos registros deben verificarse para asegurar que sean precisos. Dependiendo de tu contrato, puedes estar sujeto a auditorías periódicas y se te puede pedir que pruebes que las horas que presentas están justificadas.  Una forma de asegurar la precisión del informe del tiempo es establecer supervisores sobre cada empleado o grupo de empleados. Al final de la semana, cuando un empleado presente su tarjeta de registro, el supervisor puede revisarla y firmarla certificando que la información es correcta. Esto evitará que los empleados presenten hojas de registro para horas que no trabajaron. También puedes considerar usar un sistema electrónico de hojas de registro para monitorear el trabajo de tus empleados. Asegúrate de que el sistema esté controlado para evitar el abuso. Debes poder probar que este es el caso si tu informe de horas es puesto en tela de juicio. A los clientes gubernamentales se les requiere por ley reunir toda esta información antes de pagarles a sus contratistas porque usan dinero de los contribuyentes para pagar por el trabajo. Puedes esperar un nivel intensificado de escrutinio al reportar el tiempo en trabajos gubernamentales. Sigue cuidadosamente todas las instrucciones para reportar que estén detalladas en el acuerdo. Tu contrato debe especificar cuán a menudo debes reportar las horas-hombre a tu cliente a fin de recibir el pago. Cuando envíes estos informes, es probable que transfieras información de tus documentos de nómina y control de horas trabajadas a un informe especializado para tu cliente comparando el número de horas por las que cobres a los estimados que enviaste durante la licitación. Si hay una gran divergencia entre las horas reales y tus estimados, tendrás que proporcionar explicaciones de estas divergencias a tu cliente. Al final de un proyecto, tu información sobre el monitoreo del tiempo será extremadamente valiosa ya que te da detalles sobre cuánto tiempo tomó terminar trabajos específicos. Puedes usar estos datos para crear estimados por hora, como el número de horas por metro cuadrado de baldosas extendidas o el periodo de inactividad después de aplicar cemento fresco. Usa esta información para mejorar tus ofertas futuras y mantener tu negocio rentable.
Reporting Man Hours for Contract Jobs