¿Cómo contratar A un empleado?
Elaborar una descripción del puesto
Elabora una descripción del puesto que esté vacante. Incluye información general sobre el puesto. Idea un objetivo para el puesto. Idea una función laboral esencial. Menciona los requisitos mínimos del candidato. Determina cuáles son las calificaciones que preferirías que tenga el candidato.
Mediante la descripción del puesto, podrás idear preguntas para la entrevista, así como también evaluar la medida en la que el candidato se adecúe bien a las necesidades del puesto. Esta descripción debe resumir de manera clara las obligaciones y responsabilidades del puesto, entre ellas la información general del puesto, el objetivo del puesto, las funciones laborales esenciales, los requisitos mínimos para los candidatos y las calificaciones que se preferiría que los candidatos tengan. Esto abarca títulos del puesto, categorías salariales, información sobre el departamento, el nombre del supervisor y otros requisitos especiales, como verificaciones de antecedentes o una licencia de conducir válida. Este debe mencionar las funciones fundamentales del puesto, sobre todo en relación con las actividades de apoyo, dirección o gestión del departamento u organización. Asimismo, debes mencionar la cantidad de vacantes (en caso de que haya más de una) y cuánto durará el puesto (en caso de que no sea un puesto profesional). Por ejemplo, podrías decir lo siguiente para un puesto financiero: "El objetivo del puesto financiero es ayudar al departamento a evaluar la salud financiera de la organización en su totalidad". Esta te permitirá articular de manera clara las tareas y obligaciones que un puesto requiera de forma que los postulantes al empleo puedan tener una idea clara de las expectativas en cuanto a su desempeño. Debes ordenar estas funciones esenciales según su importancia, así como también debes mencionar el nivel de complejidad y enumerar las tareas esenciales. Por ejemplo, podrías escribir: "Las funciones esenciales de la planificación de eventos incluyen muchas tareas, entre ellas conseguir un local, entrevistar a los vendedores y formalizar contratos, administrar la entrega y la disposición de la comida, y supervisar a todo el personal del evento". Estos constituyen las calificaciones básicas que los candidatos deben tener para que se les pueda considerar para el puesto. Las calificaciones deben tener una relación estrecha con las obligaciones del puesto y deben ser requisitos necesarios para llevar a cabo las funciones esenciales del puesto.  Si bien puedes incluir "habilidades suaves", como habilidades de comunicación o de trabajo en equipo, es mejor determinarlas mediante entrevistas que mediante un currículum. Es necesario que los requisitos sean objetivos y no comparativos y tengan relevancia empresarial. Por ejemplo, no digas "Buscamos un candidato que haya asistido a una 'buena' institución educativa, que se encuentre entre los cinco mejores candidatos en cuanto a años de experiencia y tenga experiencia en voluntariado" sino, en cambio, "Buscamos un candidato con un título de bachiller, cinco años de experiencia y un año de experiencia en contabilidad". No incluyas demasiadas habilidades, ya que esto limitará en gran medida la cantidad de candidatos potenciales. No debes incluir más de cinco calificaciones "duras" (título universitario, años de experiencia, etc.) y las habilidades "suaves" que menciones deben estar basadas en el nivel del puesto. Estas son las habilidades que desees pero que no sean necesariamente un requisito para contratar a un candidato. Mediante estas habilidades, podrás definir un mayor nivel de aptitud para así poder llevar a cabo las funciones esenciales.  Por ejemplo, podrías solicitar que tengan experiencia previa con Microsoft Excel pero que no sea un requisito. Las calificaciones de este tipo se establecen con la esperanza de que una persona con mejores aptitudes pueda llegar con mayor rapidez al máximo potencial del puesto.
Developing a Job Description