¿Cómo iniciar Una empresa de eventos?
Montar tu negocio
Escribe un plan de negocio de inicio. Postula en línea para obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN, por sus siglas en inglés). Postula para obtener una licencia de negocios de la ciudad en línea o por correo electrónico. Incorpora tu negocio. Consigue un seguro de negocios. Contrata a un abogado para que te ayude con los contratos de negocio. Recluta empleados en universidades locales o en redes en línea. Establece un sistema de archivo para los contratos y otros documentos importantes.
Esta es una manera sencilla de resumir sucintamente la visión del negocio. Busca en Internet plantillas que puedas seguir para hacer que el proceso de redacción sea más simple. Esta forma de plan de negocio generalmente es de una sola página y debe incluir lo siguiente:  un resumen de otros negocios con los que trabajarás (como proveedores y vendedores) una lista de actividades clave en las que participará el negocio para que sea rentable y competitivo un desglose de los mejores recursos y activos del negocio una descripción de cómo interaccionará el negocio con los clientes y atraerá nuevos una descripción del mercado objetivo un resumen de la estructura de costos y de los flujos de ingresos previstos Si vives en los Estados Unidos y tienes pensado contratar empleados para la empresa, necesitarás obtener este documento, que es un número de impuesto federal que identifica a tu negocio. Para obtenerlo, visita el sitio web del IRS y completa una solicitud en línea. Cuando termines, guarda e imprime el aviso de confirmación para futuras referencias.  Postula para obtener este número en https://sa.www4.irs.gov/modiein/individual/index.jsp. Se te dará el número inmediatamente después de que completes la solicitud. Visita el sitio web de tu estado para obtener información acerca de cómo conseguir una licencia de negocios. En la mayoría de los estados, podrás presentar el formulario en línea o imprimirlo para enviarlo por correo postal. Paga las tarifas aplicables, las cuales variarán dependiendo del estado. Incorporar tu empresa de planificación de eventos significa que estás protegido de responsabilidad personal con respecto a las deudas y a los contratos de tu negocio. Ponte en contacto con la oficina estatal que es responsable de registrar a las corporaciones en tu estado para obtener instrucciones detalladas y los documentos relevantes que debes llenar. Puedes presentar la incorporación con la ayuda de un abogado o ahorrar dinero haciéndolo por tu cuenta con la ayuda de libros y software. Ponte en contacto con empresas de seguro de buena reputación para buscar consejo y presupuestos para los planes de cobertura que se adecúen mejor a tu negocio. Las leyes estatales pueden requerir que adquieras un tipo particular de seguro basado en la naturaleza del negocio. Compara las tarifas, las condiciones y los beneficios que ofrece cada empresa a fin de tomar la mejor decisión. Visita el sitio web del estado para ver los requisito específicos de seguro para tu tipo de negocio. Como planificador de eventos tendrás que presentar muchos contratos a clientes y a vendedores, y firmar algunos de otras personas. Contrata a un abogado para que te ayude a redactar modelos de contrato que puedas usar y a revisar los contratos entrantes. Si deseas tarifas por hora más económicas, opta por un abogado de un bufete más pequeño. Tu objetivo al empezar una empresa de planificación de eventos debe ser contratar al menos a 2 o 3 empleados que te ayuden a cubrir todo el trabajo que implica realizar un evento. Publicita tus ofertas laborales en universidades locales que ofrezcan cursos de planificación de eventos o de hospitalidad, así como en redes sociales.  Por ejemplo, busca grupos de LinkedIn que estén relacionados con la planificación de eventos y publicita tus ofertas laborales ahí. Puedes expandir tu equipo de trabajo a medida que crezca la empresa o si empiezas a planificar eventos más grandes que requieran más trabajo. Las tareas de los empleados pueden incluir llamar o visitar a los vendedores, decorar y organizar locales, hablar con nuevos clientes, gestionar la publicidad y las cuentas de redes sociales y supervisar los eventos. Gran parte del negocio de planificación de eventos implica firmar contratos con clientes y vendedores. Los contratos escritos se deben negociar con cada proveedor de un evento y se deben mantener archivados para manejar cualquier problema potencial o desacuerdo que surja. Elabora un sistema de archivo en papel o digital para tener un registro de estos documentos, lo cual te permitirá operar el negocio de una manera ordenada.
Setting Up Your Business