¿Cómo asignar Prioridades a los proyectos?
Evaluar cada proyecto
Haz una lista de todas tus tareas. Identifica los proyectos urgentes. Reconoce los proyectos importantes.
Para comenzar, haz una lista de cada uno de los proyectos y las tareas que tengas que completar en un período específico (por ejemplo, al final de la jornada laboral). No pienses que la lista es demasiado extensa ni intentes establecer un orden específico. Simplemente anota todo en un papel para comenzar a priorizar las tareas. Revisa la lista e identifica aquellas tareas que sean más importantes que otras. Por ejemplo, ¿tienes una reunión con un cliente por la tarde y aún no has terminado la presentación? Si no te encargas de esta tarea, es posible que arruines las posibilidades con el cliente, además de dañar tu reputación. Tu prioridad deben ser los proyectos urgentes que tengan consecuencias más graves. Una vez que te hayas encargado de los proyectos urgentes, deberás enfocarte en los importantes o los más valiosos. Existen muchas formas de evaluar la importancia. Por ejemplo, puedes pensar a cuántas personas afecta el proyecto. Por lo general, a mayor cantidad de personas involucradas, más importante será la tarea. Preguntarte cuáles serían las consecuencias de no completar la tarea en el período establecido es otra estrategia para identificar su importancia, como así también si necesitas completar un proyecto antes de poder comenzar otro.  Por ejemplo, para decidir si tu prioridad es terminar de editar un capítulo de tu libro o ir a la tienda a comprar un enrutador para volver a tener internet, ¿qué pasaría si no completas cada proyecto ese día? ¿Cuántas personas se verán perjudicadas o afectadas si no terminas de editar el capítulo en comparación con arreglar el internet? ¿Necesitas tener internet para terminar de editar el capítulo? Quizás tu fecha límite para enviar el capítulo sea al final del día, pero no podrás hacerlo si no arreglas el internet en primer lugar. Ambas tareas son importantes, pero hacerte estas preguntas te ayudará a establecer de cuál debes encargarte en primer lugar. Otro aspecto a tener en cuenta es para quién es el proyecto. Una tarea que pareciera tener una prioridad relativamente baja podría volverse muy importante si tienes que entregársela al director general de una empresa. Terminar un proyecto para un cliente suele ser más importante que completar un trabajo interno para ti mismo. Evalúa también las ganancias y los costos involucrados. Las ganancias no solo tienen que ver con el dinero, sino que el proyecto liberará tiempo, generará dinero o proporcionará recursos en cierto punto. Piensa qué representa el éxito de cada proyecto y asegúrate de evaluar las ganancias desde una perspectiva realista.  Evalúa el nivel de riesgo asociado. Si bien muchos proyectos parecieran tener resultados increíbles, ten en cuenta qué es lo que podrías perder, en el caso de que fracase. Considera los costos del proyecto (dinero, tiempo, publicidad, etc.) para tener expectativas realistas que te permitan tomar decisiones seguras.  Clasifica el resto de las tareas según su importancia y ocúpate de ellas en el orden correspondiente.
Evaluating Each Project