¿Cómo lidiar Con el hecho de atrasarte en el trabajo?
Abordar los trabajos pendientes actuales
Elabora una lista de tareas con prioridad. Escribe cada tarea esencial en notas autoadhesivas. Empieza a trabajar de inmediato todos los días. Divide las tareas en partes manejables. Haz la tarea más complicada primero en la mañana. Rechaza las tareas sin prioridad y las adicionales.
Si la cantidad de trabajo que tienes que hacer luce abrumadora, por lo general puede ser de ayuda que anotes todas las tareas. Revisa y reflexiona sobre cada una de las que debas completar para así estar al día. Presta atención a los plazos límite específicos, todo requisito inusual para cada tarea (como los materiales que deberán ordenarse) y el tiempo necesario para terminar cada una.  No tardes días en elaborar esta lista. Sé rápido, pero lo más minucioso posible. Por ejemplo, podrías escribir algo como “Presentación de PowerPoint para los inversionistas, fecha límite 6 de julio, necesito 3 horas para completarla”. Revisa la lista e identifica las tareas que deban realizarse lo más pronto posible. Escribe cada una de ellas en una nota autoadhesiva y colócalas en un lugar visible de tu área de trabajo. Esto mantendrá las tareas de mayor importancia delante de ti. Desecha la de cada tarea culminada y coloca otra como reemplazo conforme avances poco a poco con tu lista. Esta será una manera grandiosa de recuperar el control de los proyectos. Volverás a estar a cargo de las tareas que “deban realizarse” y el tiempo en el que deberán culminarse. Al llegar a tu centro laboral, deberás sentarte en tu escritorio y realizar una tarea en progreso o empezar una nueva. Resiste la necesidad de deambular y hablar con tus colegas, o pasar el rato en el dispensador de agua fría. Este método será igual de eficaz si trabajas o estudias desde casa. Tan pronto como despiertes en la mañana, deberás dirigirte a tu centro laboral y no parar de trabajar hasta que sea la hora de descanso. Enfócate en los proyectos más grandes y determina cómo podrás realizarlos en fases o partes. Quizás tengas que investigar antes sobre el proyecto o realizar algunas llamadas para iniciar la tarea. Este método hace que los trabajos complicados sean un poco menos abrumadores. Por ejemplo, si tendrás que crear una presentación de PowerPoint, deberás investigar sobre el tema, hacer un esquema de las diapositivas, crearlas y luego revisar todo. Tendrás la mayor cantidad de energía al inicio del día laboral, por lo que será coherente que inicies los proyectos más desafiantes y difíciles a esa hora. Esto evitará que los postergues. Elige la tarea de la nota autoadhesiva que requiera un poco de trabajo y esfuerzo adicionales. Si te da miedo dar presentaciones, podría ser de utilidad que prepares el documento de PowerPoint al inicio del día laboral. El aumento de adrenalina por la mañana puede ser de utilidad para equilibrar la ansiedad. Será vital que establezcas límites si tienes dificultades para mantenerte al día en el trabajo. Una buena regla general es reflexionar sobre la manera en la que una tarea determinada encaja con las metas profesionales o de tu vida que sean más importantes. Si no puedes responder esta duda con claridad luego de 30 segundos o menos, no deberás realizarla.  Siempre sé amable al rechazar una tarea. Puedes decir algo como “Estoy encargándome de mis tareas pendientes; por ello, no puedo ayudarte en este momento”. Por ejemplo, incluso si estás cargado de trabajo, podrías aceptar una petición muy poco común y prestigiosa, como dar una conferencia o presentarles tu trabajo a los accionistas.
Tackling Your Current Work Backlog