¿Cómo planear Una excursión escolar?
Planificar los aspectos logísticos de la excursión
Finaliza tus reservaciones para el grupo. Haz los arreglos necesarios para el transporte desde y hacia la el destino de la excursión. Realiza una visita previa al lugar. Recluta acompañantes. Recopila todos los documentos necesarios en un solo archivador o base de datos. Toma la asistencia con mucho cuidado el día del viaje. Haz arreglos alternativos para los estudiantes que no participarán en la excursión.
Una vez que hayas recibido el permiso de la escuela y de su directorio, deberás finalizar la reservación del lugar. Asimismo, deberás estar en comunicación con ellos una vez que tengas los números finales después de recibir los formularios de permiso de todos los estudiantes. Por lo general, las escuelas tienen diferentes sistemas para organizar los buses y el transporte para las excursiones. Por ejemplo, deberás emplear a un contratista independiente o utilizar los buses regulares de la escuela. Si utilizarás los buses de la escuela, deberás asegurarte de que la excursión no interfiera con la ruta establecida y regular del conductor del bus.  Independientemente del tipo de bus que utilices, deberás comunicarle claramente al conductor las direcciones apropiadas y los tiempos de salida y llegada. Asimismo, debes presentarte como el líder de la clase el día de la excursión y agradecerle al conductor por su trabajo. La mayoría de los lugares para realizar excursiones les permitirán a los profesores visitar el lugar con anticipación y de manera gratuita. Esto te permitirá familiarizarte con el lugar y las actividades programadas, conocer al personal y averiguar dónde están ubicados los baños. Quizás sea una buena idea tomar fotografías de algunas exhibiciones para mostrárselas a tus estudiantes antes de la visita. Explora algunas de las exhibiciones y actividades que tus estudiantes visitarán para idear actividades que puedas realizar en clase antes de la excursión. Dependiendo del tamaño de tu clase y de los requisitos del lugar que visitarán, quizás debas solicitar acompañantes voluntarios. Por ejemplo, podrías recurrir a los padres o familiares de tus estudiantes, lo cual es una idea genial. También podrías pedirle a un colega o administrador de la escuela que te ayude con los deberes de acompañamiento.  Una vez que hayas conseguido suficientes acompañantes adultos, debes compartir con ellos los lineamientos de conducta y un programa detallado para la excursión. No asumas que los adultos sabrán intuitivamente qué se espera de ellos. A lo largo del proceso de planificación, es probable que hayas acumulado una gran cantidad de documentos a los que deberás acceder el día de la excursión. Recopila los siguientes formularios e información en un solo archivador o almacénalos electrónicamente en tu tableta o teléfono celular:  formularios de permiso firmados información médica y del seguro del estudiante información de contacto del padre o tutor para ese día dinero extra en caso de emergencias lista de verificación de todos los estudiantes y acompañantes que asistirán lista de estudiantes que deben tomar medicamentos durante el viaje Deberás tener una idea clara de exactamente quiénes han asistido a la excursión y también deberás comunicar dicha información a las siguientes personas:  La oficina de la escuela: proporciona una lista de todos los niños que asistirán al viaje, los niños ausentes ese día, los niños que permanecerán en la escuela y su ubicación, así como un número telefónico al que te puedan contactar. Acompañantes: proporciona una lista completa de la clase, una lista de cada subgrupo y el nombre del supervisor de cada grupo. Profesores: proporciona una lista de control de todos los grupos, pares de estudiantes, la información de contacto de los padres, la información sobre la salud y el seguro de los estudiantes y el número telefónico de la escuela. Lo ideal es que todos los niños de la clase asistan al viaje, ya que este es parte del día de enseñanza. Sin embargo, algunos estudiantes no podrán participar por varios motivos. Por esa razón, debes asegurarte de proveerles actividades divertidas que puedan realizar mientras permanecen en la escuela. De ser posible, intenta brindarles una experiencia similar.  Por ejemplo, podrías hacerles completar una búsqueda del tesoro en línea donde puedan investigar un tema similar al que se cubrirá en la excursión. Sé creativo e intenta planificar una actividad divertida para estos estudiantes.
Planning the Logistics of the Field Trip