¿Cómo hacer Una carta comercial?
Incluir el cierre de la carta
Escoge un cierre. Firma la carta. Escribe tu nombre y tu información de contacto. Incluye las iniciales del mecanógrafo. Haz una anotación de los anexos adjuntos. Añade más nombres de destinatarios.
El cierre, como el saludo, es un indicador de respeto y formalidad. “Atentamente” o “Muy atentamente” son generalmente opciones seguras, pero también puedes considerar “Cordialmente”, “Sin otro particular”, “En espera de sus noticias”. Algunos cierres un poco menos formales, pero aun así profesionales son: “Saludos cordiales”, “Gracias”. Escribe una coma (,) después de escribir el cierre. Deja unos 4 renglones vacíos para tu firma. Firma la carta después de imprimirla o, si la vas a enviar por correo electrónico, escanea una imagen de tu firma y ponla sobre esta parte de la carta. La tinta de preferencia es azul o negra. Si vas a firmar la carta en nombre de otra persona, escribe “p.p.:” antes de tu firma. Esto significa “per procurationem (per pro)” en latín, es decir, “en representación de”. Debajo de tu firma, escribe tu nombre, título, número de teléfono, dirección de correo electrónico y cualquier otro medio de contacto. Brinda cada dato en un renglón por separado. Si otra persona (no el remitente) ha escrito la carta, se deberá incluir las iniciales de esa persona debajo del bloque de firmas. En ocasiones, las iniciales del redactor también se incluyen. Así queda claro quién hizo la carta.  Por ejemplo, si incluyes solo las iniciales de mecanógrafo, escríbelas en minúsculas: mj. Si incluyes las iniciales del redactor, ponlas en mayúsculas y las del mecanógrafo en minúsculas, así: RW: mj. Algunos estilos cambian los dos puntos (:) por una barra lateral (/). Si has adjuntado otros documentos para que el destinatario los vea, haz una anotación de ello unos cuantos renglones debajo de tu información de contacto. Tendrás que incluir el número y el tipo de documentos. Por ejemplo, escribe: “Anexos (2): currículum, folleto”. También puedes abreviar “Anexos” escribiendo “Anx”. Si vas a enviar una copia de la carta a otra persona, debes incluirlo en tu carta. Se hace escribiendo “cc:” debajo del renglón “Anexos”, que significa “copia de cortesía”, junto con el nombre y el título de la persona (“cc” solía significar “copia de carbón” cuando las letras se escribían sobre papel carbón).  Por ejemplo, escribe: “cc: María Gómez, vicepresidenta de Marketing”. Si vas a agregar más de un nombre, alinea el segundo nombre debajo del primero, pero sin el “cc:”.
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