¿Cómo trabajar Inteligentemente no más arduamente?
Asignarle prioridades a tu carga de trabajo
Crea una lista de cosas por hacer realista para todo lo que tengas que terminar en el día. Cíñete a un horario. Di no cuando sea necesario. Haz la mayor parte de tu trabajo cuando tengas la mayor cantidad de energía. Emplea algunos minutos al final del día para prepararte para el siguiente. Pide ayuda si no puedes aguantar tu carga laboral por tu cuenta.
Antes de empezar a trabajar, reflexiona sobre lo que puedas y debas terminar en un día. Sé realista. Puede ser fácil desanimarse si siempre te das demasiadas tareas para un solo día y no las terminas todas. Enumera todo lo que tengas que terminar y dales prioridad aproximadamente a 3 tareas de las más importantes por día. Si hay ciertas tareas que haces a diario o varias veces a la semana, crea una rutina para ayudarte a superar estas tareas con la mayor rapidez posible. Por ejemplo, si escribes “responder a los correos electrónicos” en tu lista de cosas por hacer todos los días, elige una hora todos los días en la que puedas dedicarte a estas tareas con la mayor eficacia. Ten una lista de verificación (ya sea en tu mente o en papel) y síguela en orden. Mientras más importante sea la tarea, más temprana deberá ser la hora en la que figure en el horario. Por ejemplo, si tienes que investigar para escribir un reporte, tendrás que investigar lo más pronto posible. Las tareas que tomen menos tiempo también deben ir a una hora temprana en el horario. Si algo te tomará 5 minutos, termínalo primero para poder concentrarte en terminar el trabajo que requiera más atención. Crear un horario evitará que repitas los pasos, dupliques los esfuerzos de los demás, cometas errores y olvides las tareas. Puede ser difícil no aceptar un nuevo proyecto o responsabilidad, pero es importante que reconozcas cuando has alcanzado tu límite. Si tu horario ya está ajustado y estás apresurándote para terminar los proyectos antes del plazo límite, será poco sensato que le agregues más a tu carga laboral.  No asignes demasiado a tu horario y sé realista sobre lo que puedes lograr en un solo día. Reconoce cuándo debes dejar tu trabajo en el trabajo. Podrías terminar más tareas si también trabajas desde casa, pero también te agotarás, no descansarás lo suficiente y quizás debilites tus relaciones. Si eres una persona matutina, trata de reservarte un tiempo para dedicarte a las tareas más apremiantes antes de la hora del almuerzo. Si “persona matutina” es la última frase que usarías para describirte, programa las tareas que puedas terminar sin pensar demasiado hasta que empieces a sentirte normal. Si hay partes de tu horario que no puedes controlar, como las reuniones o las clases, centra tu horario en ellas lo más que puedas. Por ejemplo, si tienes clase durante tus principales horas de trabajo por la mañana, trata de empezar tu día laboral un poco más temprano, de modo que puedas incluir un poco de productividad antes de que tu energía disminuya. En los últimos 15 minutos del día laboral, analiza tu lista de cosas por hacer para el día y determinar qué es lo que ya has terminado. Luego identifica lo más importante que debas terminar al día siguiente. Dedica algunos minutos por la mañana a revisar lo que has decidido terminar para el día y reevalúalo. No habrá problema si algo más apremiante surge. Por más que priorices, a veces tendrás mucho que terminar. Pídele a un colega de confianza que te ayude con las tareas más apremiantes. ¡Tan solo prepárate para devolverle el favor! En el caso de los estudiantes, no duden en pedir una extensión para una asignación importante si están abrumados, o conversen con su profesor sobre lo que tengan problemas para entender.
Prioritizing Your Workload