¿Cómo planificar Un viaje para que sea exitoso?
Comenzar la planificación
Comienza a planificar con tres a seis meses de anticipación. Establece un presupuesto de viaje. Escoge un destino que se adecúe a tus recursos. Escoge un destino que disfrutes. Obtén el visado para los viajes internacionales, en caso de ser necesario. Contrata a una persona para cuidar a los niños, la casa o las mascotas, en caso de ser necesario.
Cuanto más lejos quieras ir, más pronto debes comenzar a organizar. Los viajes internacionales pueden tomar meses de planificación. Asimismo, si quieres viajar en temporada alta (como el verano o los días festivos), tendrás que hacer las reservas con una mayor anticipación que para los viajes en temporada baja.  Una buena regla general es tomarte seis meses para planificar un viaje internacional, tres para uno doméstico, y al menos cuatro o seis semanas para un fin de semana largo. Los destinos principales (como los centros turísticos) suelen exigir un depósito con anticipación. Ni bien decidas el destino, asegúrate de comunicarte con el hotel o el complejo para averiguar si exigen algún depósito y con cuánto tiempo de anticipación tienes que pagar. En el caso de planear un viaje a último momento, tendrás que ser flexible en cuanto al tipo de vacación y al lugar donde vayas. Si bien es posible organizarlo de manera efectiva, esto requiere un poco más de investigación. El primer paso es determinar con cuánto dinero cuentas. Un viaje con poca planificación hará que gastes de más. Por lo tanto, comienza a organizarlo al decidir cuánto quieres gastar en transporte, comida, alojamiento, excursiones, vida nocturna y cualquier otra actividad que quieras incluir en tu viaje.  El desglose del presupuesto variará de manera significativa dependiendo del tipo de viaje que quieras hacer. Por ejemplo, si quieres viajar al extranjero, tendrás que dedicarle gran parte del dinero al transporte. Si planeas un recorrido gastronómico, gastarás mucho dinero en comida, pero poco en atracciones. Si deseas o necesitas ir a un lugar específico, las tarifas serán un factor importante al establecer tu presupuesto. Quizás puedas conseguir un hotel en Des Moines por $60 la noche, pero no encontrarás la misma oferta en Nueva York. Recuerda también planificar los pequeños detalles, como los taxis o los viajes compartidos por la ciudad, el precio de llevar a tus mascotas, los cargos por transacciones internacionales, las tarifas del equipaje, y las tasas impositivas de las ventas en las distintas zonas. Por lo general, se recomienda destinar un 10 % del presupuesto como fondo de emergencia para hacer frente a circunstancias imprevistas. Todos los pequeños gastos suman, desde olvidarte el protector solar en casa hasta tener que tomar un taxi porque has perdido el autobús, ordenar una bebida adicional durante la cena, etc. Ten una tarjeta de crédito de emergencia en caso de precisarla. De todas formas, evita usarla tanto como sea posible para no tentarte y gastar demasiado. Los recursos disponibles incluyen no solo el presupuesto, sino también otros factores como la cantidad de días que dispones o qué tan cerca tienes que estar de la oficina de un cliente. Si bien puede ser tentador ir más allá al planear el viaje de tus sueños, escoge un destino para el que dispongas del tiempo y el dinero necesarios para divertirte una vez que estés allí. Esto te permitirá asegurarte de tener un viaje exitoso.  Por ejemplo, si quieres hacer un viaje internacional a París, pero solo tienes dos semanas de vacaciones, probablemente este no sea el mejor destino en esta ocasión. En todo caso, espera a acumular más días de vacaciones o escoge un destino que no requiera tanto tiempo para el traslado y las actividades turísticas. Asimismo, si tienes que encontrarte con un cliente en el centro de la ciudad, no te alojes en un vecindario alejado para evitar el bullicio. Por lo general, los traslados por la mañana pueden ser caóticos, y este tiempo perdido podrías usarlo para prepararte para la reunión. Si viajas por placer, busca un destino que sea agradable para ti y para tus acompañantes. Ten en cuenta los intereses de todos para escoger un destino que se adapte a los gustos del grupo.  Ten en cuenta la edad de tus acompañantes. Por ejemplo, escoge un destino con actividades para niños, en el caso de que viajes con pequeños. Si tus hijos adoran los dinosaurios, busca un destino que tenga un museo de historia natural con una exposición interactiva relacionada con el tema en cuestión. Si a ti y a tus acompañantes les gustan las actividades al aire libre, comprueba el pronóstico previsto para el destino elegido para asegurarte de poder realizar las actividades que más disfruten. La mayoría de las páginas web y almanaques proporcionan información relacionada con la tendencia climática estacional. Ten en cuenta las capacidades físicas del grupo de viaje y las tuyas. Por ejemplo, quizás tus padres de edad avanzada quieran conocer la historia de determinada ciudad. Sin embargo, si su movilidad es limitada, la falta de ascensores o escaleras mecánicas puede dificultar la visita a ciertos lugares populares. Si planeas viajar al exterior, quizás tengas que presentar un pasaporte, un visado, ciertas vacunas o inmunizaciones, o proporcionar las huellas digitales antes de partir. Ingresa en la página web del consulado o la embajada del país al que quieres viajar para conocer los requisitos. Los visados pueden tomar algunas semanas e incluso meses. Por lo tanto, encárgate de hacer las averiguaciones con tiempo.  Los países tienen distintos requisitos de ingreso, por lo que es fundamental que consultes cuáles son los que aplican a tu país de origen. La embajada del destino en cuestión te proporcionará toda la información necesaria. Si planeas viajar a una zona de riesgo, asegúrate de vacunarte, por más que esto no sea un requisito obligatorio. Consulta con el Departamento de Salud Pública o de Control de Enfermedades de tu ciudad para saber cuáles son las inmunizaciones recomendadas para el destino elegido. Si tus hijos o mascotas grandes (como perros o gatos) no viajan contigo, busca a alguien para que los cuide antes de hacer las reservas del viaje. Ya sea que dejes a los niños con sus abuelos durante el fin de semana o lleves al perro a la casa de un amigo, encargarte de resolver estos asuntos con anticipación evitará que tengas que modificar los planes a último momento si no encuentras a alguien que pueda cuidarlos por ti.   Por más que no necesites que una persona cuide a tus hijos o mascotas todo el día, es recomendable contratar a alguien para que se encargue de revisar tu correo y regar las plantas, y asegurarte de que todo esté en orden en tu casa mientras estás de viaje. En el caso de las mascotas pequeñas (como los roedores o los peces), puedes pedirle a la persona que cuide la casa que se encargue de alimentarlas y limpiar sus recipientes o jaulas mientras no estés. Por lo general, este tipo de mascota no necesita que alguien se quede todo el tiempo cuidándola.
Getting Started