¿Cómo presentar Una moción de manera correcta en una reunión de la junta directiva?
Presentar la moción
Párate o levanta la mano. Espera el reconocimiento. Establece tu propósito. Presenta tu moción. Espera que alguien apoye tu moción.
Antes de presentar tu moción, tendrás que buscar el reconocimiento y permiso para hablar por parte del presidente. Los protocolos varían entre los distintos grupos, pero generalmente tendrás que esperar a que el presidente solicite las mociones y luego pararte o levantar la mano. Por lo general, el presidente cederá la palabra para presentar las mociones al preguntar: "¿Hay alguno asunto nuevo a tratar?". Cuando el presidente esté preparado para escuchar tu moción, te señalará o mencionará tu nombre y te cederá la palabra. Dependiendo de las convenciones de procedimiento de tu grupo, podrás pararte del asiento o trasladarte al frente de la sala. En el caso de los grupos más pequeños e informales (como aquellos en que hay personas sentadas alrededor de una sola mesa), es posible que no tengas que pararte o moverte en absoluto. Cuando el presidente te ceda la palabra, dirígete a él por su título formal (por lo general, "presidente"). Si no estás seguro de cuál es su título, presta atención a las palabras que utiliza al reconocerte. Por lo general, los presidentes se refieren a sí mismos en tercera persona (por ejemplo: "El presidente reconoce al Sr. Pérez").  Después del título oficial, dirígete al presidente como "Señor" o "Señora" de acuerdo a su preferencia. Comienza al decir: "Quisiera presentar una moción". En algunos grupos, es común que los presidentes reconozcan el propósito y te den permiso para continuar. En otros, tendrás que continuar estableciendo tu moción. Dependiendo de las reglas y costumbres de tu grupo, quizás tengas que describir la moción que quieres plantear. Una vez que puedas proceder, comienza por decir: "Propongo" y establece la acción que deseas que la junta lleve a cabo. Si has escrito la moción, puedes leer el documento directamente.  La moción siempre se debe presentar afirmativamente. Infórmale a la junta qué es lo que crees que debe hacer, no lo que no debe hacer. Por ejemplo, puedes decir: "Propongo que la junta cancele el contrato con la empresa de paisajismo ABC y contrate a la compañía XYZ". En la mayoría de los casos, otro miembro de la junta deberá apoyar tu moción. De esta forma, se garantiza que la junta no invierta todo el tiempo de la reunión en una moción que solo es importante para una persona.  Por lo general, el presidente preguntará si alguien apoya tu moción. En este caso, esa persona se pondrá de pie o levantará la mano y dirá: "Apoyo la moción" o simplemente: "Apoyo". En la mayoría de los casos, es común que ya cuentes con un apoyo con anticipación. Habla con los miembros del grupo con anticipación antes de la reunión e infórmales acerca de tu moción. Averigua si alguien está dispuesto a apoyarla.
Presenting Your Motion