¿Cómo registrar Una empresa en kenia?
Presentar la solicitud de negocio y los papeles
Escoge tu tipo de negocio para comenzar la solicitud. Ingresa el nombre que quieres que tenga tu empresa. Paga la tasa de 150 chelines kenianos para realizar la búsqueda de nombre. Completa el formulario CR1 de registro de empresas. Escribe las direcciones de los directores de la empresa en el formulario CR8. Declara el capital nominal de tu empresa en el formulario BN6. Paga el impuesto fiscal en función de la cantidad de capital que tenga tu empresa. Redacta un memorándum y estatuto de asociación para resumir tus objetivos comerciales. Presenta los formularios completos y paga la tasa en la oficina de registro de Kenia. Descarga el certificado de empresa a través de la plataforma eCitizen.
Una vez que te encuentres en la página del Servicio de Registro de Empresas, haz clic en “Presentar solicitud”. En la próxima pantalla, haz clic en “Solicitud de nombre de empresa”. Una vez allí, escoge el tipo de negocio que quieres crear. Existen seis tipos principales de entidades comerciales en Kenia:  empresas individuales empresas registradas (públicas o privadas) asociación sociedad de responsabilidad limitada sucursal de una empresa extranjera registrada sociedades empresariales En el campo indicado, escribe el nombre que quieres darle a la empresa (por ejemplo, Imprenta de Flores o Servicios Automotrices SpaCar). Es posible que tu pedido de nombre sea rechazado si es demasiado similar al de una empresa existente y registrada en Kenia. El Servicio de Registro te enviará la resolución dentro de dos días comerciales, informándote si el nombre es aceptable o no. En el caso de que tu nombre se acepte, el registro lo reservará por 30 días. Este será el tiempo que tendrás para completar el registro de la empresa. El gobierno de Kenia requiere que los potenciales dueños de empresas paguen una pequeña tasa para realizar la búsqueda del nombre. Puedes pagar en línea con tarjeta de crédito. Ingresa tu nombre y el número de la tarjeta de crédito en las cajas de texto correspondientes y paga la tasa para comenzar la búsqueda del nombre.  El sitio de eCitizen no te notificará por correo electrónico una vez que apruebe el nombre. Por lo tanto, tendrás que volver a iniciar sesión en tu cuenta diariamente para ver si se ha otorgado la aprobación. 150 chelines kenianos equivalen aproximadamente a $1,5 (dólares norteamericanos). Comienza por escribir el nombre de la compañía y la ubicación de su oficina comercial. El formulario CR1 también requiere el nombre y otra información personal de todos los directores y accionistas de tu empresa keniana (incluyendo a quienes vivan en el extranjero). Escanea una copia de las tarjetas de identificación y fotos de pasaporte a color de todos los directores y accionistas de la empresa. Imprime estos documentos y adjúntalos al formulario CR1 completo.  Si uno de los directores de la compañía vive fuera de Kenia, también debes incluir una copia de su identificación emitida por el gobierno en el que reside. Puedes encontrar una copia en PDF del formulario en línea en: https://kenyabusinessguide.org/downloads/. El gobierno de Kenia requiere que las empresas proporcionen las direcciones residenciales oficiales de los directores (incluyendo a aquellos que vivan fuera de Kenia). Imprime una copia del formulario CR8 y escribe el nombre y el tipo de empresa de tu compañía. Luego, escribe el nombre legal y la dirección personal (no apartado de correos) de todos los directores. Firma y escribe la fecha en el formulario para finalizar. Ingresa en la página web de la guía de Kenia para empresas para encontrar una versión en PDF del formulario CR8 en: https://kenyabusinessguide.org/downloads/. La autoridad fiscal de Kenia (KRA, por sus siglas en inglés) requiere que todas las empresas nuevas declaren su capital. En el formulario BN6, incluye el nombre de tu empresa y tu nombre. Luego, debajo de las cajas de texto correspondientes, ingresa el monto de capital que tu compañía posee en chelín keniano. Si tu empresa cotiza en bolsa, también debes declarar cuántas acciones del capital de la empresa se dividen. Encuentra una copia en PDF del formulario BN6 en: https://kenyabusinessguide.org/downloads/. Una agencia llamada Autoridad Fiscal de Kenia supervisa el cobro del impuesto fiscal. Dicha autoridad se pondrá en contacto una vez que se registre tu nombre empresarial y te informará cómo pagar el impuesto fiscal. Te solicitará que proporciones el número de identificación de Kenia de todos los empleados y accionistas de la empresa.  La cantidad de dinero que pagues equivale al 1 % del capital nominal de la empresa, pero el mínimo es 2140 chelines kenianos en función del capital nominal mínimo de 2000 chelines kenianos. Como parte de completar los requisitos del impuesto fiscal, también se te cobrarán 100 chelines kenianos por cada documento (es decir, la información personal de cada accionista) que KRA debe aprobar. Completar el envío de la información requerida y el pago demora entre 5 y 10 días. El gobierno de Kenia requiere que las empresas nuevas presenten dos documentos que describan los objetivos, las reglas, los socios y el capital accionario autorizado de tu empresa: el memorándum de asociación y el estatuto de asociación. Redacta estos documentos antes de presentar los papeles finales de registro. Estos documentos generalmente los prepara un abogado, pero también puede hacerlo un asistente administrativo o el director de la empresa.  El memorándum de asociación detalla el nombre de la empresa, la ubicación, su objeto de negocios, y establece el valor de cada acción y especifica cuántos accionistas tiene la empresa. El estatuto de asociación contiene las normas y los reglamentos. Enumera la responsabilidad de cada miembro, el poder de los directores, los derechos de todos los miembros y cómo se pueden nombrar a los directores y quitar de sus puestos. Puedes encontrar un estatuto de asociación de muestra, ingresa en: https://www.milejemplos.com/empresa/ejemplo-de-estatuto-de-una-asociacion.html. Reúne los formularios CR1, CR8 y BN6, como así también el memorándum y el estatuto de asociación (junto con los documentos copiados y escaneados) y guarda todo en un sobre grande. Envía los documentos a la oficina de registro. Si vives en Nairobi, entrega el sobre en el departamento de registro de empresas en persona.  Para terminar de registrar tu empresa, también tendrás que pagar una tasa obligatoria de 10 650 chelines kenianos a través del portal eCitizen o con cheque o tarjeta de crédito en la oficina de registro. Envía o entrega los formularios en Secretario de Registro del Poder Judicial Edificio de la Corte Suprema Apartado de correos 30041 (00100) Nairobi, Kenia. El gobierno de Kenia demora aproximadamente una semana en revisar todos los formularios que hayas enviado, escanear y hacer copias, y registrar tu empresa con KRA. Una vez que todo se apruebe y tu empresa esté oficialmente registrada, el certificado de empresa se publicará en línea en tu portal eCitizen.  La cantidad de tiempo que demore el trámite puede variar. Es posible que tengas que esperar hasta 21 días. Con el certificado de empresa en mano, ¡estarás listo para comenzar a operar tu empresa en Kenia!
Submitting a Business Application and Filing Paperwork