¿Cómo comprar Una fotocopiadora?
Contratos de arrendamiento o servicios
Alquila una fotocopiadora para usarla a corto plazo. Compra la fotocopiadora de forma directa si es posible. Considera comprar una fotocopiadora usada. Lee los contratos de arrendamiento con cuidado. Consigue un contrato de servicios aparte.
Los contratos de alquiler son sencillos: pagas cierta cantidad cada mes, después regresas la fotocopiadora cuando termines. Este es el peor servicio por el valor de tu dinero, así que generalmente se reserva para las empresas con un aumento repentino en sus necesidades de copias. Evita los contratos de alquiler complejos con cargos adicionales. Debes encontrar un servicio con una tarifa plana y sin complicaciones. Esto requiere más dinero al momento de la compra. Debes estar seguro de que usarás esta fotocopiadora por más de un par de años. Si tienes los recursos, existen dos ventajas principales en esta táctica:  Podrías cancelar el gasto en un año fiscal, lo que podría darte una ventaja financiera a corto plazo. Consulta con un abogado tributario. No quedarás atrapado bajo un contrato de arrendamiento, que te podría ahorrar un poco de dinero si terminas cambiando las fotocopiadoras después. Por lo general, una fotocopiadora usada cuesta 1/5 del precio de una nueva. Si inicias un nuevo negocio y no sabes qué volumen de copias necesitarás, este es el riesgo de inversión más bajo. Pide la "cuenta de copias" de la fotocopiadora o la cantidad de copias que imprime. Una impresora de alta calidad con una velocidad de 45 a más páginas por minuto puede ser buena para sacar 15 o 20 millones de copias. Una impresora más lenta, antigua y de una calidad más baja puede deteriorarse después de 1 a 5 millones. Arrendar es un punto intermedio común entre comprar y alquilar. Paga una cuota mensual para usar la fotocopiadora de uno a cinco años. Al final de este tiempo, tienes la opción de comprarlo de forma permanente. Es muy difícil escapar de los arrendamientos una vez que los firmas, así que léelos bien.  Por lo general, los arrendamientos según el valor justo de mercado (FMV, por sus siglas en inglés) cuestan entre $100 y $650 cada mes, basado en la calidad de la fotocopiadora. Una vez que termina, el banco fija un precio para la fotocopiadora  según el valor actual del mercado. Los arrendamientos financieros te permiten comprar la fotocopiadora por $1 al final del arrendamiento. En esencia, esta es una compra a plazos, con cuotas mensuales más altas. Si tienes un negocio nuevo, quizás el dueño tenga que firmar un aval personal. Esto significa que el dueño tendrá que pagar las cuotas de arrendamiento de su bolsillo si el negocio no puede hacerlo. Para ahorrar dinero, mantente alejado de los acuerdos con paquetes de arrendamiento más servicio. En su lugar, contrata una empresa diferente para mantener tu fotocopiadora equipada y reparada. Revisa el contrato de servicios para conocer la siguiente información:  Encuentra el costo del servicio por copia. Multiplícalo por tu volumen mensual de copias para encontrar la cuota mensual. Busca la cuota mensual mínima. Durante los meses más bajos, puedes terminar pagando esta cuota en lugar del servicio por copia. Calcula el costo adicional basado en los últimos doce meses del volumen de las copias. Lo ideal es que busques un tiempo de respuesta máximo de cuatro horas para reparaciones de emergencia. Si tu oficina opera fuera de las horas normales de trabajo, asegúrate de que se cubran las reparaciones de emergencia en esos momentos.
Purchasing and Service Agreements