¿Cómo planificar Un baile de bienvenida de secundaria?
Preparar el baile
Haz los preparativos para la semana anterior. Prepara el establecimiento. Disfruten el baile. Limpia el lugar.
La mayoría de las escuelas tienen una semana con espíritu de bienvenida antes del baile. Esta semana suele incluir muchos eventos, por lo que tendrás que saber qué cosas y quiénes estarán a tu disposición.  Conversa con el consejero sobre el equipo, como las mesas y las sillas. Verifica que estos objetos estén listos como mínimo unas horas antes del baile, así podrán colocarlos. Conversa con la administración de la escuela para garantizar que los proveedores tengan áreas designadas para estacionarse, descargar su equipo e instalarse. Recuerda que los que tengan equipo pesado deberán estar cerca del establecimiento. Elabora un plan para el día del baile. Colabora con el comité y cualquier otro voluntario para asignar las tareas como colocar las sillas y la decoración. Verifica que todos conozcan su trabajo de antemano. Designa como mínimo 6 horas para que los voluntarios y tú puedan preparar el baile. Coloquen la mayor cantidad de adornos antes de que los proveedores lleguen.  Haz que el DJ, el fotógrafo y los chaperones lleguen temprano. Muéstrale al DJ el área en la que trabajará, y dale al fotógrafo un recorrido por el espacio. Delega las tareas a los chaperones, como ayudar a recibir los abrigos, supervisar la pista de baile o ayudar a controlar a la multitud. Muéstrales en dónde deberán estar y preséntales al coordinador del día. Todos los voluntarios y tú deberán tener un tiempo para también disfrutar del baile. Incluye descansos en los horarios de los voluntarios, de modo que todos tengan un poco de tiempo para divertirse.  Por ejemplo, deja que la persona que reciba las entradas releve al coordinador del día por un momento cuando todos hayan entrado, o haz que un chaperón se pare en el punto de recepción de abrigos mientras los encargados de esta sección van a bailar. Los voluntarios también son estudiantes. Dales tiempo para que disfruten de sus esfuerzos. Tan pronto como termine el baile, empieza a quitar los adornos y limpiar. Determina de qué se encargará el servicio de mantenimiento de la escuela, y elabora un plan para hacer el resto con los voluntarios.  Este servicio suele cubrir las tareas como aspirar, trapear los pisos y limpiar los baños. Los adornos, las mesas, las sillas y el equipo suelen ser la responsabilidad del comité de bienvenida. Lleva suministros de limpieza adicionales como papel toalla, bolsas de basura, esponjas y solución de limpieza. Esto te ayudará a encargarte de las marcas o las rayas más pequeñas en el establecimiento. Verifica que toda la basura vaya al área designada para los desechos. Consulta con la escuela si tienes que programar un servicio de recepción y entrega de contenedores para garantizar la limpieza en el evento.
Setting Up the Dance