¿Cómo planear Estratégicamente?
Desarrollar un plan estratégico
Convoca a una reunión de los jefes de equipo y administradores superiores. Analiza tus fortalezas y oportunidades. Evalúa tus debilidades y amenazas. Establece objetivos para tu negocio. Crea una estrategia y tácticas a corto plazo. Desarrolla una visión para el negocio.
Antes de empezar a elaborar un plan estratégico, debes asegurarte de que las personas que desarrollen la estrategia general reciban comentarios de las personas que deben implementarlo sobre el terreno. Habla con los jefes de equipo y administradores para conocer su perspectiva de los problemas en tu organización. Inclúyelos en las conversaciones sobre el desarrollo y planeamiento para que puedan evaluar la factibilidad y descubrir cualquier costo imprevisto que podría aparecer cuando trates de implementarlo.  Incluir a los administradores superiores para desarrollar los planes estratégicos también hará que se identifiquen con la estrategia, lo cual podría ayudar a implementarla. Considera el tiempo y el capital humano requeridos para el plan estratégico y habla con los administradores para ver si es posible que los empleados adapten o cambien de horario para cumplir con sus nuevos objetivos.  Crea una agenda que exponga una presentación de tus visiones estratégicas y que les deje tiempo a los administradores y jefes de equipo para brindar sus comentarios. Piensa en las ventajas competitivas de tu organización o el conjunto de características que le da a tu empresa una ventaja sobre su competencia, como un menor costo de fabricación o tecnología propietaria. Piensa en cómo puedes usar tus fortalezas para aprovechar las oportunidades que tienes disponibles por la demanda del consumidor o los cambios en el entorno social o cultural que podrían fomentar las ventas de tu producto o servicio.  Las fortalezas podrían incluir un equipo bastante exitoso o eficiente, tal como un buen departamento de mercadotecnia y publicidad o un sólido departamento de ventas.  Para encontrar más oportunidades de acuerdo con tus fortalezas, asegúrate de que tu equipo preste atención a los factores externos, como los hábitos de compra del consumidor o las tendencias sociales. Por ejemplo, una oportunidad podría incluir una infraestructura creciente en otro país si eres un proveedor de servicios o una empresa de construcción. Las debilidades son factores internos que hacen tu organización más ineficiente y que te hacen perder tiempo y dinero. Las amenazas son factores externos que podrían obstaculizar tu negocio e incluyen cosas como la recesión económica o la competencia. Encuentra los departamentos de la empresa que tienen problemas para determinar sus debilidades.  Las debilidades podrían incluir cosas como un mal liderazgo, una falta de habilidades o conocimientos técnicos, o una mala reputación con los consumidores. Los factores internos se pueden solucionar con una capacitación adicional o una reasignación de responsabilidades. Las amenazas externas se pueden combatir concentrándote en las fortalezas de tu empresa para superar lo que suceda en la industria.  Sé honesto con respecto a tus debilidades para que puedas elaborar un plan que se dirija a partes específicas de tu organización. A veces los jefes de equipo o empleados pueden aportar información valiosa sobre las amenazas y debilidades. Determina los objetivos que quieres que tu empresa consiga. Asegúrate de que haya un eje impulsor importante detrás de las decisiones estratégicas que tomes y de que esas decisiones siempre las hagas teniendo en cuenta tus objetivos. Una vez que tengas objetivos en mente, puedes empezar a crear estrategias para conseguirlos.  Algunos objetivos pueden incluir aumentar los ingresos, conseguir una mayor clientela o aumentar la productividad de los empleados. Mantén objetivos realistas y que se puedan alcanzar para que el equipo se esfuerce en cumplirlos en vez de rendirse. Asegúrate de establecer un plazo para cumplir los objetivos. La estrategia debe estar determinada por el tipo de industria en el que te encuentres o el tipo de trabajo que tu organización realiza. Una estrategia general es tu plan sobre cómo conseguir objetivos a largo plazo. Las tácticas se pueden medir con más facilidad y son medidas que puedes tomar y que te ayudan a alcanzar tu estrategia. Piensa en lo que te ayudará a conseguir tus objetivos y crea un plan de acción con tácticas que puedas usar para alcanzarlos.  Las estrategias pueden incluir cosas como aumentar las ganancias reduciendo los costos de fabricación o aumentando la satisfacción de los empleados mejorando la capacitación del personal. Las tácticas incluyen cosas como el cambio de horario de los empleados o la actualización del empaquetado de un producto. La visión de tu empresa son los objetivos a largo plazo que quieres que tu organización pueda conseguir. Desarrolla una visión cohesiva asegurándote de que tu estrategia se adhiera a la cultura empresarial, marca y clientes actuales. Elabora tu plan estratégico alrededor del cumplimiento de tu visión final.  Poder explicar tu visión les dará una idea a las partes interesadas, inversionistas y empleados para comprender la razón de tu planeamiento estratégico y objetivos.  Una visión podría ser conseguir estándares mucho más ecológicos para el año 2025 o convertirte en una de las empresas más grandes dentro de una industria.
Developing Your Strategic Plan