¿Cómo escribir Una carta pidiendo una extensión?
Elaborar el contenido de la carta
Escribe la carta de extensión tan pronto como puedas. Determina cuánto tiempo adicional necesitarás. Sé consciente de las reglas existentes. Incluye una explicación acertada para tu solicitud. Brinda algunos detalles escogidos con detenimiento como parte de tu solicitud. Mantén el positivismo en tu tono y el contenido. Corrige la carta antes de enviarla.
Comienza de inmediato a prepararla tan pronto como sepas que la necesitarás. Tienes que darle al destinatario tanto tiempo como sea posible para tomar una decisión acerca de tu situación. Asimismo, querrás lucir preparado, a pesar de solicitar un ajuste del tiempo. Considera todos los factores y envía una solicitud realista. Si pides muy poco tiempo, quizás necesites solicitar otra extensión. Evita incumplir con los plazos límite en la medida de lo posible. Por ello, es preferible excederse un poco en la estimación del tiempo.  Quizás debas considerar a la carta como parte de una negociación continua, aunque dependerá de la situación. De esta forma, es mejor pedir un período de tiempo mayor de modo que puedas ceder y llegar a un acuerdo.  Evalúa tu ritmo según tu progreso actual y las partes de proyecto que todavía faltan completar. Por ejemplo, si has trabajado en un proyecto de consultoría por tres meses, debes tener una buena idea de cuánto falta hacer. Ten en cuenta las limitaciones de tiempo que tiene también el destinatario. Quizás tenga un límite de tiempo que ahora tendrá que aplazar. Por ejemplo, los profesores de la universidad suelen tener que enviar las calificaciones de mitad de semestre y programar las fechas de presentación para los trabajos escritos como corresponda. Verifica la fecha indicada actual antes de pedir que se modifique. No querrás parecer una persona desorganizada al solicitar una extensión cuando no comprendes la situación actual. Por ejemplo, algunas entidades del gobierno requieren que envíes tu solicitud dentro de las 24 horas del contacto inicial con ellas. Si esto no funciona para ti, entonces tienes la opción de citar el tiempo ajustado de envío y recepción. Te tomas el tiempo para elaborar la carta, y el destinatario se tomará el tiempo de leerla, así que haz que valga la pena. Considera con detenimiento la verdadera razón por la que necesitas una extensión y transmítesela honestamente al lector. No mientas ni exageres ya que esto solo te perjudicará.  Una buena razón podría ser que desees ser minucioso o precavido con tu trabajo. Por ejemplo, si completas un proyecto que podría impactar potencialmente en la seguridad de otras personas, señalar este hecho cuando pidas más tiempo podría favorecerte. Si tienes varias razones para tu solicitud, escoge la mejor y enfócate en ella. Por ejemplo, si retrasas una oferta laboral, quizás quieras indicar que te gustaría realizar una investigación adicional acerca de los costos de transferencia (si es de hecho cierto), en vez de informar que también esperas otra oferta. Los detalles le darán a la carta una sensación de legitimidad y destreza. Esto es muy importante si envías una carta a un grupo del gobierno u otro grupo que nunca hayas conocido personalmente.  Por ejemplo, si tu abuelo muere dos días antes de la presentación de tu ensayo para la universidad, es preferible describir el incidente como una “emergencia familiar”, en vez de una “emergencia” general. Quizás también quieras mencionar su fallecimiento y alguna información acerca de los planes de viaje para ir a su funeral.  Ten tu papeleo en orden antes de enviar la solicitud. Quizás necesites presentar una cronología de las acciones y solicitudes previas que has hecho, en especial si lidias con el gobierno u otra entidad oficial. Demostrar que has seguido todos los pasos del proceso hasta este punto solo puede favorecerte. Nadie quiere leer una carta que consta de una oración implorante tras otra. En lugar de ello, describe los eventos negativos rápida y concisamente, y pasa a la solución positiva que propongas. Por ejemplo, si crees que una oferta inicial de salario es muy baja, podrías escribir “Necesito más tiempo para considerar su oferta. Sin embargo, creo que un salario mayor me permitiría hacer mi trabajo con mayor eficiencia”. Tómate algunos minutos para revisar la carta antes de enviarla. Fíjate en los errores de carácter editorial y los errores ortográficos cometidos al escribir. Ejecuta un software de revisión de gramática y ortografía en tu computadora. Envíala a un amigo confiable para que le dé una segunda lectura rápida. No apresures ni obvies este proceso, o parecerás descuidado, lo que podría impactar el resultado final.
Crafting the Content of the Letter