¿Cómo organizar Una recaudación de fondos?
Planificar el evento
Establece objetivos. Identifica a tu público. Determina un tipo de recaudación de fondos. Identifica un plazo. Estudia otras recaudaciones de fondos similares que hayan tenido éxito.
Estos constituyen aquello que tengas la esperanza de lograr con la recaudación de fondos. Si bien esto podría parecerte obvio, el primer paso debe ser responder con exactitud por qué vas a llevar a cabo la recaudación de fondos. ¿Vas a crear consciencia sobre una causa? ¿Intentas recaudar dinero para un determinado tipo de investigación o proyecto? ¿Es una combinación de objetivos? Debes definir con exactitud lo que tengas la esperanza de lograr con la recaudación de fondos usando los términos más claros posibles. Por ejemplo, imagina que quieres organizar una recaudación de fondos para la investigación sobre el cáncer. Lo mejor es que identifiques un tipo de cáncer, una instalación de investigación o una organización benéfica específicos a los cuales vayas a donar el dinero. Esto puede servirte para dirigir tus intentos de ahí en adelante. Determina en quién enfocarás tus esfuerzos de marketing. Esto se refiere a qué grupo de personas es probable que quieran donar a tu causa. La demografía puede definirse según la edad, el género, los intereses o cualquier otro criterio que puedas imaginar. Lo importante es que definas con claridad quién es este grupo, con lo cual podrás adaptar el resto de tu planificación y organización de forma que satisfaga tus necesidades. Asimismo, el público objetivo puede constituir grupos (por ejemplo, familias) o tan solo incluir a todos. En primer lugar, es necesario que tomes una decisión en cuanto a la categoría general de recaudación de fondos en la cual vayas a encajar. ¿Tan solo recaudarás dinero para una causa solicitando donaciones? ¿O habrá un evento que acompañe a la recaudación de fondos? Un evento puede constituir cualquier cosa, desde una cena hasta un concierto o una carrera. Las opciones en cuanto al tipo de recaudación de fondos que puedes organizar son prácticamente ilimitadas.  Si optas por una recaudación de fondos creativa y diferente, esto mejorará la cantidad que recaudes. Si bien las ventas de productos horneados y los eventos de lavado de autos funcionan, no son tan originales. Una recaudación de fondos completamente original atraerá a una mayor cantidad de personas. Otro tipo de recaudación de fondos que puedes considerar es el financiamiento colectivo en línea mediante las plataformas como Kickstarter o Indiegogo. Es relativamente fácil establecer una campaña en estos sitios web, además de que pueden constituir una forma fácil de ofrecer recompensas por distintos niveles de donación. Asimismo, los sitios web como Causes y Crowdrise se enfocan de manera específica en las campañas de financiamiento colectivo para organizaciones sin ánimo de lucro.  El evento debe ser específico para el público. Asimismo, puede ser un reflejo de tu propia experiencia como recaudador de fondos y la causa a la que apoyes.  Por ejemplo, puedes optar por organizar una carrera de 5 km para tu recaudación de fondos para la investigación sobre el cáncer. A partir de ahí, puedes incorporar elementos creativos (por ejemplo, hacer que sea una carrera con un tema de rosquillas o una carrera con pintura). En caso de que vayas a llevar a cabo un evento de recaudación de fondos, la fecha del evento constituirá un plazo obvio. Sin embargo, en caso de que vayas a organizar un esfuerzo de recaudación de fondos en línea o de que vayas a solicitar donaciones de otro modo, será necesario que establezcas una fecha límite. Esto constituirá una motivación para que tu equipo y tus donantes hagan sus donaciones con rapidez. Asimismo, informará otros esfuerzos (por ejemplo, hacerles llegar las recompensas a los donantes, si aplica). Considera la posibilidad de establecer más de una fecha límite que corresponda con los distintos pasos del proceso organizativo. De este modo, se genera una sensación de urgencia que sirve para motivar a tu equipo a lograr cada objetivo a tiempo. Considera otras recaudaciones de fondos en tu localidad y piensa en los aspectos en los que hayan tenido éxito y las cosas que podrían haber hecho de manera diferente. Haz el intento de pedir las opiniones de los demás al respecto. Elabora una lista de lo que obtengas y úsalo para mejorar el diseño de tu propia recaudación de fondos.
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