¿Cómo escribir Una carta al profesor de tu hijo?
Enviarle un correo electrónico al profesor de tu hijo
Determina la ocasión en la cual escribir. Reúne la información necesaria. Elabora un primer borrador. Mantén un tono positivo. Sé sincero. Reflexiona sobre tu correo electrónico y edítalo. Coloca un cierre y una despedida agradables. Adjunta los documentos pertinentes. Coloca la dirección de correo electrónico. Revisa el borrador final. Bríndale al profesor un tiempo para responder.
Existen diversos motivos por los que podrías querer comunicarte con el profesor de tu hijo. Puede ser por algo tan sencillo como hacer una presentación, o algo complicado como abordar inquietudes más graves. Estos son algunos motivos por los que podrías tener que escribirle al profesor:  presentarte luego de haberte mudado o si tu hijo ha ingresado a una nueva escuela; conversar sobre un problema; hacer preguntas sobre las asignaciones o el rendimiento de tu hijo; solicitar una reunión; informar al profesor sobre las circunstancias especiales, como la diabetes o los problemas familiares; justificar la ausencia de tu hijo debido a una enfermedad o un compromiso. Reúne toda la información que requieras para escribirle al profesor un texto minucioso y profesional. Si cuentas con toda la información necesaria, evitarás escribir una carta extensa, y demostrarás que respetas al profesor y que te tomas el problema con seriedad.  Pregúntale a tu hijo cómo se llama el profesor o busca su nombre en la página web de la escuela. Cuenta con copias de todo documento complementario. Por ejemplo, si tu hijo sufre de alguna discapacidad, podrías colocar una copia del diagnóstico del doctor y todo documento de asignación educativa. Emplea la información que hayas reunido para elaborar un borrador del correo electrónico que le enviarás al profesor de tu hijo. Esto te brindará un tiempo en el que podrás plasmar tus inquietudes por completo, analizar lo que has escrito y elaborar cambios.  No escribas la dirección de correo electrónico del profesor en el campo “Para:”, ya que podrías enviar por accidente el primer borrador. Debes mantener el borrador lo más conciso y breve posible.  El correo electrónico debe mantener un tono personal, amable y profesional.  Coloca una presentación breve indicando tu nombre y el de tu hijo, y el motivo por el que escribas. Por ejemplo, coloca “Estimada Sra. Maier, mi nombre es Teresa Lutz y soy la madre de Sophia Lutz. Le escribo porque mi hija tiene dificultades en la clase de Matemáticas”. El cuerpo del correo electrónico debe estar compuesto por 1 a 3 párrafos. Aborda todo problema o inquietud que desees. Asimismo, podrías preguntarle al profesor en qué forma puedes apoyar a tu hijo de una manera constructiva. Culmina el correo agradeciendo al profesor por su consideración y bríndale tu información de contacto para realizar futuras consultas. Por ejemplo, “Gracias por ser considerado con las dificultades de Sophia. Puede comunicarse conmigo cuando lo desee enviándome un correo electrónico o llamándome al (555) 555-5555. Espero colaborar con usted para encontrarle una solución al problema de Sophia”. Al elaborar tu borrador, debes mantener el lenguaje lo más positivo posible. Es fácil molestarse por algo que guarda relación con tu hijo. Si haces que tu correo electrónico mantenga un tono positivo y proactivo, esto puede establecer un diálogo abierto y productivo con el profesor de tu hijo.  No emplees un lenguaje acusatorio cuando te dirijas al profesor. Emplea verbos como comprender, colaborar y conversar. Emplea adjetivos como positivo y proactivo. Combina las palabras en frases como la siguiente: “Comprendo que Sophia tiene dificultades con las matemáticas. A ella y a mí nos gustaría realizar un cambio proactivo en este tema, y nos preguntábamos en qué forma podríamos colaborar con usted para lograr que su rendimiento mejore”. Con frecuencia, los niños son demasiado sinceros; por ello, si mientes en una carta, podría descubrirse la verdad simplemente si a tu hijo se le escapa algo. Sé lo más sincero posible en tu carta y, al mismo tiempo, mantén un tono profesional. Sé directo. Por ejemplo, puedes ser sincero y decir “Tengo un viaje de trabajo a un museo y me gustaría llevarme a mi hijo para que cuente con una experiencia de aprendizaje extracurricular. ¿Podría indicarnos cuál es la tarea que deberá realizar y presentar cuando regrese a clases el viernes?”. Luego de contar con un borrador preliminar para el correo electrónico, tómate un tiempo para reflexionar sobre el contenido y el tono. Luego realiza todas las ediciones necesarias. Esto no solo te dará la oportunidad de añadir o eliminar texto, también será de utilidad para identificar todo error ortográfico, gramatical o de puntuación.  Comprueba que el correo electrónico revisado cuente con una introducción, un cuerpo y un cierre que sean sinceros y que cuenten con el tono más positivo y proactivo posible. Lee la carta en voz alta, lo que será de utilidad para identificar todo posible error o las frases que puedan sonar acusatorias o negativas.  Puedes pedirle a un amigo, tu cónyuge u otro profesional educativo que lea la carta. Esta persona puede brindarte sugerencias para que la carta sea más sólida o positiva. Luego de haber realizado cambios en el borrador, escribe un saludo y un cierre profesionales y agradables. Esto puede ser de utilidad para lograr que el profesor sea más receptivo con la carta y para incentivarlo a brindar una respuesta constructiva.  Escribe el saludo de la forma en la que tu hijo se dirija a su profesor. Por ejemplo, coloca “Estimada Sra. Maier” y luego una coma. Si no sabes con certeza si una profesora está casada, coloca “Srta.” en lugar de “Sra.”. No coloques el nombre del profesor, salvo que lo hayas conocido antes y te haya ofrecido que lo llames por su nombre. Culmina colocando “Atentamente” y luego una coma. Asimismo, puedes escribir “Espero tener noticias de usted” y luego colocar atentamente, así le indicarás al profesor que esperas una respuesta. Coloca tu nombre e indica la manera en la que el profesor puede comunicarse contigo. Según el carácter de tu correo electrónico, puedes colocar todo documento que aclare tus inquietudes. Esto permitirá que el profesor cuente con referencias para el caso y comprenda mejor el problema. Cerciórate de que los archivos cuenten con un formato de fácil acceso. Tendrás que colocar la dirección de correo electrónico del profesor para poder enviar el correo. Revisa la página web de la escuela para cerciorarte de contar con su dirección de correo sin errores ortográficos y en un formato correcto.  Copia los correos de otras personas pertinentes, como el de tu cónyuge o algún otro profesor involucrado en el tema. Puedes incluir tu correo como copia oculta, así contarás con una copia adicional del correo electrónico y podrás cerciorarte de que este se envíe con éxito. Revisa tu correo electrónico una última vez antes de enviarlo. Esto puede reducir el riesgo de que olvides colocar algo o de que cometas un error. Los profesores se encuentran ocupados y, con frecuencia, no tienen tiempo para responder de inmediato, o podrían querer revisar tu nota. Permite que el profesor de tu hijo se tome un tiempo para responder antes de volver a comunicarte con él.  Coloca una fecha si requieres una respuesta temprana.  Si no has recibido una respuesta luego de una semana, cerciórate de que haya leído tu correo electrónico o tu carta.
Emailing Your Child’s Teacher