¿Cómo mandar Un fax?
Utilizar una máquina de fax
Configura tu máquina de fax. Ajusta la configuración. Junta tus documentos. Coloca tus documentos en la máquina. Ingresa el número de fax. Pulsa el botón de enviar. Busca un mensaje de confirmación.
Para enviar y recibir faxes con una máquina de fax, tendrás que asegurarte de que la tuya esté enchufada y conectada a tu línea telefónica fija.  Se recomienda una línea exclusiva si piensas mandar faxes con frecuencia ya que no podrás utilizar la máquina de fax y el teléfono al mismo tiempo. También debes asegurarte de que tu máquina de fax tenga tóner y papel si piensas recibir faxes. Si no tienes una máquina de fax en casa o en el trabajo, podrías enviar un fax de forma gratuita desde tu biblioteca pública local. También puedes ir a una tienda como Kinko’s o The UPS Store para mandar por fax tu documento por un cargo. Estas opciones son mejores si no esperas enviar faxes con frecuencia. Cada máquina de fax es distinta; sin embargo, por lo general tendrás la opción de ajustar determinadas configuraciones. Lee tu manual de usuario a fin de aprender más sobre las funciones específicas que están disponibles en tu máquina.  Si quieres saber con seguridad si tu fax se envió de forma exitosa, enciende la configuración de página de confirmación. Una vez que esta función esté encendida, la máquina imprimirá una página después de que hayas enviado un fax, la cual te informará si se envió de forma exitosa o no. También puedes configurar un encabezado de fax, el cual es una línea de texto que aparecerá en la parte superior de cada documento que envíes. Ahí por lo general se incluirá información básica sobre quién envió el fax. Si también piensas recibir faxes, puedes elegir entre el modo de recepción automático o manual para el cual será necesario que aceptes cada fax que llega. Si utilizas documentos originales en vez de fotocopias, permitirás que el destinatario reciba un documento más limpio y fácil de leer. Utiliza una hoja de portada al inicio de las páginas que vas a enviar. La hoja de portada debe contener información como el nombre del remitente y su número de fax, el número del destinatario y su número de fax, la fecha y el número de páginas que tiene el fax. Muchas máquinas tienen un alimentador de hojas y una pantalla plana. Si solo tienes una página, puedes utilizar cualquiera de los dos. Si tienes varias páginas, el alimentador de hojas por lo general funcionará mejor.  Cuando utilices el alimentador de hojas, puedes insertar todos los documentos a la vez. Tu máquina de fax debe tener un icono que indique en qué dirección deben estar en el alimentador de hojas. Algunas máquinas de fax también ofrecen la opción de escanear y enviar por fax ambos lados de un documento; por lo tanto, revisa el manual de usuario a fin de ver si esta opción está disponible en tu máquina.  Cuando utilices la pantalla plana, levanta la tapa de la parte superior de la máquina y coloca tu documento boca abajo en la pantalla de vidrio. Asegúrate de alinear tu documento con las marcas que tiene la pantalla y cierra la tapa antes de continuar. Cuando ingreses el número, asegúrate de incluir el código de área, el código de país y todos los números que necesitas marcar. Debes ingresar el número exactamente como lo harías si estuvieras llamando al número con un teléfono. Después de unos segundos, escucharás que la máquina empieza a transmitir el fax y los documentos empezarán a pasar por la máquina de fax. El botón en tu máquina podría decir “Ir” o “Fax” en vez de “Enviar”. Algunas máquinas mostrarán un mensaje en la pantalla que te hará saber si tu fax se envió de forma exitosa. Si configuraste tus ajustes para recibir confirmaciones impresas, tu máquina imprimirá una página que detallará el estado de tu fax.
Using a Fax Machine