¿Cómo conducir Un panel de discusión?
Moderar un panel de discusión
Convence a la gente de que se siente en la primera fila. Presenta brevemente al panel y a cada participante. Relaciona al público desde el principio. Pídeles a los panelistas que preparen preguntas. Haz tus propias preguntas según sea necesario. Consigue un cronometrador. Mantén a los panelistas enfocados. Recoge las preguntas del público. Agradece a todos los participantes.
Entre más cerca esté el panel de los miembros del público, más energético y participativo será el ambiente. Podrías ofrecer algunos regalos pequeños si la gente se sienta en las primeras filas, tales como botones o dulces. Usa solamente una o dos oraciones para presentar el tema del panel de discusión, porque la mayoría de los miembros del público presente estará familiarizado con la idea básica. Presenta a cada participante brevemente, menciona solo unos cuantos hechos pertinentes sobre su experiencia o participación relacionada al tema. Evita recitar una biografía completa; la presentación de todos los participantes no deberá exceder los diez minutos en total. Haz que el público se interese en el panel. Para hacerlo, pídele su participación de inmediato. Una manera rápida y simple de hacerlo es empezar preguntándoles su opinión relacionada con el tema, y pidiéndoles que levanten las manos o aplaudan. Otra opción es que sondees el nivel de conocimiento del público sobre el tema. Los resultados te ayudarán a que el panel se mantenga centrado en temas relevantes para el público. Empieza a hacer las preguntas en el orden ya establecido, pero no dudes en cambiar el orden si la discusión cambia a otra dirección interesante. Divide las preguntas entre los participantes y dirígelas a la persona más entendida del tema. Dales a los demás panelistas una cantidad corta de tiempo para responder, luego prosigue a la siguiente pregunta. No hagas que todos los panelistas intervengan en todas las preguntas. Deja que respondan naturalmente, cuando tengan algo para decir, o, si la discusión se vuelve vacilante, anima a la persona entendida en el tema. Podrás desviarte de las preguntas preparadas si crees que beneficiará la discusión. En particular, si crees que la respuesta de un panelista no es satisfactoria, presiónalo con otra pregunta. Trata de parafrasear la pregunta original, sino lo ideal sería pensar en una pregunta mucho más matizada que relacione la última respuesta con otro punto de la discusión o una declaración anterior. Podrás mirar un reloj fuera del escenario o que esté en la pared de enfrente, si es claramente visible; de lo contrario, pídele a alguien que esté de pie en la parte trasera de la habitación que levante carteles visibles que digan “10 minutos”, “5 minutos” y “1 minuto” cada vez que te acerques al final de una sección. Cuando un panelista se explaye demasiado o se salga de tema, con cortesía haz que la discusión regrese al punto correcto. Cuando haga una pausa para respirar, intervén con una frase similar a las que te presentaremos a continuación (podrías optar por avisar a los panelistas qué frases usarás para que vuelvan al tema).  “Tienes un punto interesante, pero escuchemos más sobre ___”. “Veamos lo que (nombre de otro panelista) tiene para decir sobre ese punto, sobre todo en lo que respecta a su relación con __”. Deja que el público sepa cuál será tu método para las preguntas; por ejemplo, si tiene que levantar las manos o si hay que hacer una fila y esperar su turno para el micrófono. Escucha cada pregunta una tras otra, repítela claramente para que todos en la sala la puedan oír y luego dirígela al panelista que parezca interesado.  Ten algunas preguntas de reserva listas para que las hagas o pídele a un asistente del público que las haga en caso de que nadie tenga la valentía para formular la primera.  Si algún miembro del público se toma demasiado tiempo, interrúmpelo con cortesía diciéndole “Así que tu pregunta es ___, ¿correcto?” o “Disculpa, tenemos que avanzar. ¿Cuál es tu pregunta?”. Infórmale al público cuando solo quede tiempo para dos o tres preguntas más. Agradece a los panelistas, anfitriones, organizadores del evento y miembros del público. Si vas a estar en un simposio o conferencia, infórmale al público la ubicación y el tema de algún próximo evento.
Moderating a Panel Discussion