¿Cómo escribir Las actas de reuniones corporativas?
Tomar notas durante la reunión
Apunta los detalles de la reunión. Anota quién asistirá. Registra el propósito de la reunión. Apunta si se aceptó alguna acta anterior. Toma nota de los debates sobre los puntos de la agenda. Registra el voto sobre algunos puntos. Registra el término.
Antes de ir a una reunión, puedes escribir los detalles que se requiere que incluyas en el acta a computadora. Apunta lo siguiente:  el nombre completo de la empresa la fecha y la hora de la reunión la ubicación de la reunión Vas a necesitar una lista completa de personas que vayan a la reunión. Además, anota a los miembros que están ausentes. Incluye cualquier invitado o consultor que se haya invitado.  Anota las personas que llegan tarde o la hora en que alguien se va si es antes del final.  Además, escribe quién conduce la reunión y si hay quorum. Hay muchas razones por las que se tiene la reunión. Algunas de las más comunes son:  la reunión anual para los directores y accionistas una reunión para determinar la contratación de personal una reunión para hablar sobre la compensación el nombramiento de nuevos oficiales la emisión de acciones la discusión de actividad financiera, como un nuevo banco o una nueva línea de crédito Por lo general, el primer punto de la agenda será aceptar el acta de la reunión anterior. Tendrás que habérsela distribuido a todos con anticipación. Escribe la votación. Si alguien tiene una objeción al acta, se dará un debate. Si tienes que hacer revisiones, apunta lo que se debe cambiar. Un acta corporativa también debe incluir un resumen del debate sobre cada punto de la agenda. Escoge las palabras con cuidado cuando estés anotando lo que las personas dicen. Sé preciso, así que escucha con cuidado.  No trates de conseguir una transcripción palabra por palabra. Por ejemplo, alguien podría argumentar por cinco minutos que una política que se propuso será mala para el negocio. Será suficiente indicar que una persona estuvo en desacuerdo con la política e identificar brevemente la razón. Apunta qué documentos están mirando los asistentes. Escribe el nombre de los documentos y sus fechas. También debes tener una copia de cada uno para poder adherirlos al acta. Si la reunión implica votar sobre los puntos de la agenda, entonces el acta debe reflejar dicha votación. Además, apunta las abstenciones (las personas que deciden no votar).  Por lo general, la mayoría de las resoluciones se adoptan de manera unánime. Sin embargo, apunta los nombres de los que no están de acuerdo.  Por ejemplo, podrías escribir lo siguiente: “Resolución adoptada. En desacuerdo: Jones. Abstención: Mathers, Johnson”. Escribe la hora en que la persona que preside la reunión la concluyó. Si los miembros hablaron sobre cuándo sería la próxima reunión, anota esta información también. Por ejemplo, puedes escribir lo siguiente: “La próxima reunión se programó para el 1 de julio de 2016, la hora y el lugar aún están por decidirse. La reunión terminó a las 6:16 p. m.”.
Taking Notes During the Meeting