¿Cómo desarrollar Un plan estratégico de administración de activos?
Crear una estrategia para los activos
Estudia las adquisiciones necesarias. Planifica las operaciones de activos. Planifica el mantenimiento de los activos. Prepara la enajenación de los activos viejos. Incluye la información relacionada con el financiamiento. Gestiona los riesgos.
La fase de adquisiciones determinará cuáles son los activos que deben comprarse o poner a disposición. Esta parte de la estrategia también incluirá un plan de financiamiento que detalle cuál será la cantidad disponible para las adquisiciones y el origen de los fondos para tal fin.  Esta fase también puede incluir a los activos de sustitución. El análisis de la relación costo beneficio se debe calcular antes de adquirir o arrendar un activo. Solo se deben adquirir los activos que se consideren necesarios después de realizar la evaluación correspondiente. Por ejemplo, quizás tu empresa quiera expandirse, por lo que una fase del planeamiento de las adquisiciones podría ser adquirir una nueva instalación. La fase operativa del plan estratégico dará cuenta de los activos existentes y su función en la empresa. Esto te permitirá tener una mejor idea del papel específico de cada activo, su seguridad, quién será responsable por él y cuál es su rendimiento actual.   En esta fase, tendrás que considerar cualquier costo operativo. Si se requiere algún tipo de capacitación con relación al activo, también debe incluirse en esta fase de la estrategia. Por ejemplo, una empresa de filtro para agua tendrá cierto costo asociado con sus funciones con el paso del tiempo. Incluir el costo operativo te permitirá compararlo con el resto de los costos para crear una buena estrategia para su administración. Todos los activos requieren cierto mantenimiento con el paso del tiempo para que sigan siendo útiles para la empresa tanto como sea posible. Esta fase del plan te permitirá planificar el mantenimiento futuro de los activos. Además, también detallará el nivel de mantenimiento que recibirán y quién será responsable por dicha tarea.  Ten en cuenta que todos los activos de una empresa son importantes para llevar a cabo el plan estratégico. Los activos físicos que posees requerirán algún tipo de mantenimiento para mejorar las posibilidades de éxito. En esta fase, tendrás que incluir los detalles de la planificación del mantenimiento a futuro. Incluye los costos proyectados del mantenimiento. Por ejemplo, tu empresa podría poseer instalaciones viejas, por lo que su mantenimiento posiblemente siga incrementándose. Estos costos crecientes se deberán tener en cuenta a la hora de decidir el futuro de dicha instalación. No todos los activos serán lo suficientemente valiosos o importantes como para seguir conservándolos. Por lo tanto, su enajenación tendrá que incluirse en el plan estratégico, como así también cualquier consecuencia impositiva que conlleve dicha eliminación. Incluye todos los detalles del proceso de enajenación, incluyendo cómo se realizará y el costo total que el mismo conlleve.  Incluye los motivos de enajenación. Haz una lista de los métodos de enajenación. Si piensas vender el activo, incluye el valor que podría generar. Todos los activos deben contar con un plan de enajenación que incluya los detalles de cuándo y cómo se realizará dicho proceso. Por ejemplo, quizás tu empresa haya adquirido recientemente un buque nuevo para realizar envíos. Por más que sea nuevo, debes contar con una fecha de enajenación planificada para el mismo según los costos operativos y de mantenimiento proyectados en comparación con el nivel de importancia que el buque tenga para las funciones de la empresa. Conservar activos, mantenerlos o incluso enajenarlos requieren un financiamiento. Durante la fase del financiamiento del plan estratégico, tendrás que detallar los fondos provenientes de cada activo, cuánto recibirá cada uno, para qué se utilizan específicamente y si son (o no) recurrentes.  Considera el costo del activo durante toda su vida. Considera los costos de enajenación, como así también los fondos generados a partir de su venta. La fase de gestión de riesgos del plan estratégico detallará las amenazas potenciales de los activos y su nivel de prioridad para la empresa. Las pérdidas incluyen al tiempo de inactividad, las relaciones con los clientes, la prensa negativa y otros factores que podrían dañar su valor. Un plan de gestión de riesgos debe detallar cualquier posible riesgo de los activos, su nivel de posibilidad y las medidas a tomar en el caso de que llegaran a ocurrir.  Ten en cuenta que todos los activos de una empresa, ya sean físicos, financieros, humanos, información o intangibles, conllevarán un distinto nivel de riesgo asociado a ellos. Por lo tanto, será importante evaluar todos estos riesgos. El financiamiento se debe poner a disposición para el reemplazo de los activos esenciales, en caso de emergencias. En la evaluación de los riesgos, puedes incluir planes para adquirir rápidamente los activos clave, en el caso de una posible pérdida. Por ejemplo, quizás exista un bajo riesgo de que el generador de la empresa deje de funcionar, siempre y cuando se mantenga correctamente. Sin embargo, si no se realizara un mantenimiento adecuado, contar con un plan te ayudará a minimizar las pérdidas.
Creating a Strategy For Assets