¿Cómo hacer Una factura en excel?
Crear una factura manualmente
Abre Microsoft Excel. Haz clic en Libro de trabajo en blanco. Crea el encabezado de la factura. Escribe las direcciones del remitente y destinatario. Ingresa tu información de facturación. Indica el monto de la factura total. Incluye los términos de pago. Guarda la factura.
Es un ícono de color verde con una “X” blanca en el interior. Al hacer clic en él, se abrirá la página de inicio de Microsoft Excel. Esta opción se encuentra en la parte superior izquierda de la página de inicio de Excel. Al hacer clic en ella, se abrirá una hoja de trabajo en blanco. Si estás en una Mac, omite este paso en caso de que Excel abra un documento en blanco. El encabezado debe incluir la siguiente información:   Nombre de la empresa: este es el nombre de la empresa a la que se asignarán los fondos de la factura.  Descriptor: la palabra “factura” o una descripción del tipo de factura del que se trata. Por ejemplo, escribe “cotización de precio” si vas a cotizar una tarifa por tus servicios a un cliente en lugar de facturar por ellos.  Fecha: esta es la fecha en la que emites la factura.  Número: este es el número de la factura. Puedes utilizar un sistema de numeración global para todos tus clientes o uno individual para cada uno de ellos. Si eliges designar un número para cada cliente, puedes incluir su nombre o una variación de este como, por ejemplo “Aparicio1”. Esta información debe aparecer cerca de la parte superior de la factura, junto con tu información arriba de la del cliente.  Tu información de contacto debe incluir tu nombre, la dirección de tu empresa, un número telefónico y una dirección de correo electrónico. La información de tu cliente debe incluir el nombre de la empresa, el de la persona que pagará la cuenta y la dirección del cliente. También debes incluir el número telefónico y la dirección de correo electrónico de tu cliente. Puedes utilizar una columna para incluir una descripción breve del producto o el servicio, una para la cantidad, una para el precio o tarifa unitaria, y una calculada para el precio total para la cantidad adquirida de un artículo en particular. Este debe aparecer debajo de la columna calculada de pagos individuales y puede generarse utilizando la función SUMA de Excel.  Por ejemplo, si incluyes un trabajo de $13 en la celda B3 y uno de $27 en la B4, puedes colocar la fórmula =SUM(B3,B4) en la celda B5 con la finalidad de que aparezca $40 en ella. Si utilizaste una tarifa por hora (p.ej., $30) en la celda B3 y una cantidad de horas (p.ej., 3) en B4, debes escribir =SUM(B3*B4) en la celda B5. Puedes colocarlos encima o debajo de la información de facturación. Por lo general, los términos de pago son “Pagar al recibir”, “Pagar dentro de los 14 días”, “Pagar dentro de los 30 días” o “Pagar dentro de los 60 días”. También puedes incluir una nota al final de la factura que indique los métodos de pago aceptados, la información general o un agradecimiento a tu cliente por hacer la compra. Si es necesario, utiliza un nombre que te permita reconocerla de las que le has enviado anteriormente a tu cliente. Para guardarla, sigue los pasos a continuación:   Windows: haz clic en Archivo en la parte superior izquierda de la ventana, luego haz clic en Guardar como, doble clic en una ubicación, escribe el nombre de la factura y finalmente haz clic en Guardar.  Mac: haz clic en el menú Archivo, luego en Guardar como, escribe el nombre de tu factura y finalmente haz clic en Guardar.
Creating an Invoice Manually