¿Cómo comprar Una fotocopiadora?
Elige un modelo
Compra un modelo de escritorio para las oficinas en casa. Conoce lo básico. Considera un aparato multifuncional. Estima una cantidad abundante de copias por mes. Mira la velocidad de la fotocopiadora. Investiga información sobre las funciones de acabado. Termina tu investigación.
Si compras una fotocopiadora para usarla en casa o para un negocio que saque menos de 700 copias por mes, compra un modelo de escritorio. Estas son mucho más baratas y simples que un aparato en pie y grande. El resto de la información en este artículo se centra en las necesidades de oficinas más grandes.  Por lo general una fotocopiadora láser con escáner e impresora te costará entre $150 (solo en blanco y negro) y $500 (rápida y con color de gran calidad).  Las fotocopiadoras de tinta pueden costar tan solo $60, incluso aquellas con opciones de color. Sin embargo, pueden costar dos o tres veces más en su funcionamiento que las fotocopiadoras de láser. Espera pagar 20 céntimos por página en blanco y negro. Si bien aún hay algunos tipos de fotocopiadoras en el mercado, casi todos los negocios no tienen problemas en elegir la opción que necesitan:  Las fotocopiadoras láser son las más rápidas y baratas de operar a la larga. No se recomienda usar fotocopiadoras de tinta para los negocios.   Las fotocopiadoras digitales son mucho más convenientes y comunes que las fotocopiadoras análogas antiguas. Las fotocopiadoras con opción de color son mucho más costosas y se malogran con más frecuencia que las fotocopiadoras en blanco y negro. Si solo necesitas documentos a color en ocasiones, considera una fotocopiadora híbrida más barata. Casi todas las fotocopiadoras modernas también son impresoras y algunas también pueden escanear y mandar documentos por fax. Compara las ventajas y las desventajas de un "aparato multifuncional" frente a una fotocopiadora simple y otras máquinas:  Por lo general, un solo aparato es más barato que las máquinas por separado, al asumir que necesitas cada función. Usar muchas máquinas reduce el impacto de un desperfecto. Las oficinas grandes deben usar varias máquinas, para evitar el tiempo de espera de una sola máquina. Adaptar la fotocopiadora a tus necesidades te ahorrará dinero, evitará los retrasos e incluso reducirá la frecuencia de desperfectos. Completa este paso vital de la siguiente manera:  Consulta tus registros de copias, de preferencia de los últimos 6 a 12 meses. Si no tienes ninguno, pide las facturas pasadas a tu servicio actual de copias. Estas deben incluir muchas copias hechas.  Encuentra el promedio de copias hechas por mes. Multiplícalo por 1,2 para estar seguro o hasta por 1,5 si tu cálculo es incierto. Esto te brinda una reserva contra los aumentos en el uso y contra la publicidad engañosa. Busca una fotocopiadora con un volumen mensual un poco más alto que la cifra que calculaste. Examina la velocidad de la impresión, pero no asumas que por el hecho de ser más rápida será mejor. Las fotocopiadoras que están inactivas por mucho tiempo entre trabajos suelen tener más desperfectos. Consigue un equilibrio entre los tiempos de espera y el buen estado de la fotocopiadora con estas pautas aproximadas de la industria:  Entre 11 y 20 páginas por minuto ("Segmento 1"): recomendadas para las oficinas en casa u oficinas muy pequeñas. Entre 21 y 30 ppm (S2): casi todas las oficinas pequeñas con 6.000 copias o menos al mes. Ten en cuenta que esta velocidad "lenta" aún copia una página cada dos o tres segundo. Entre 31 y 44 ppm (S3): para oficinas de pequeñas a medianas (hasta 12.000 copias al mes). Usa este segmento o uno más elevado si necesitas conectar la fotocopiadora a la red de la oficina. Entre 45 y 69 ppm (S4): para oficinas de medianas a grandes. Por lo general, solo se necesita en estudios de abogados, firmas de contabilidad y otras oficinas con picos altos de copias y uso constante y cargado. Entre 70 a 90 ppm (S5): las oficinas con necesidades extremas de copias o quienes necesitan un alquiler temporal para una tirada de impresión. Casi todas las fotocopiadoras ordenan los documentos de múltiples páginas de forma automática. Las funciones adicionales pueden venir con la fotocopiadora o en una unidad adicional de “funciones de acabado”. Investiga lo siguiente:  El número de intervalos (cuántos documentos diferentes puede ordenar a la vez) La capacidad de cada intervalo (la cantidad de páginas terminadas que puede guardar) ¿Puede engrapar o perforar documentos de manera automática? Esto puede ser vital en las oficinas con tiradas de impresión altas de documentos de múltiples páginas. Antes de tomar tu decisión final, revisa lo siguiente:  ¿La fotocopiadora puede imprimir a doble cara (la habilidad para imprimir en ambos lados de la página)? ¿Cuánto puede la fotocopiadora reducir o ampliar un documento? Si usas tamaños no estándares de papel, ¿la fotocopiadora los acepta? Casi todas las fotocopiadoras con opción de color de alta calidad vienen con un procesador de imágenes en trama (RIP, por sus siglas en inglés) incorporado. Si la tuya no tiene, quizás necesites comprar uno externo. ¿Cuánto tardó la primera copia (el tiempo para imprimir la primera copia)? Si generalmente tu oficina solo saca una copia, esto es una estadística importante.
Choosing a Model