¿Cómo responder A una invitación para una entrevista de trabajo?
Preparar tu respuesta
Lee detenidamente el correo electrónico con información importante sobre la entrevista. Utiliza el nombre del remitente en tu saludo. Agradécele a la persona o a la empresa por su interés Confirma los datos de la entrevista. Pregunta por otros detalles importantes que puedas necesitar. Termina tu respuesta con una firma profesional.
Lee la invitación en su totalidad y busca los detalles que describen cómo continuará el proceso de la entrevista. Por lo general te darán la hora y el lugar exacto de la reunión, el nombre de la persona que realiza la entrevista e indicaciones para llegar al lugar si es difícil de encontrarlo. Será importante saber todas estas cosas con el fin de preparar una respuesta apropiada.  Otras consideraciones importantes como, por ejemplo, qué vestir, dónde parquearse y por quién preguntar cuando llegues, también serán temas abordados en la invitación. Investiga si la entrevista será en persona o por teléfono. Esto hará una gran diferencia en la manera que se desarrolle el resto de tu correspondencia. Si el correo electrónico viene de una persona, referirse a ella por su nombre es una manera respetuosa de reconocerla y demostrarle que pones atención. También descarta las conjeturas de redactar un saludo. En la mayoría de los casos, será suficiente escribir simplemente el nombre de la persona seguido por una coma.  Un encabezado que diga “Sra. Menendez,...” es mucho más personal que “A quién le interese”. Si no hay nombre de ninguna persona en la dirección o la firma, está bien utilizar un saludo general como “Estimado coordinador de contratación de Acme corp”. . Comienza por expresar tu gratitud por concederte la oportunidad de entrevistarte para el puesto de trabajo. Es un pequeño gesto que no debe llevarte mucho tiempo, pero que hace una gran diferencia. Una muestra de agradecimiento establecerá un tono de cordialidad para el resto de tu correspondencia y te ayudará a comenzar con el pie derecho.  Utiliza un lenguaje expresivo para enfatizar tu entusiasmo y evitar que tu respuesta sea robótica. En vez de decir “Gracias por la oportunidad de entrevistarme para su empresa,” trata de decir “Me emocionó recibir su correo electrónico y pensar en las habilidades y experiencias únicas que podría aportar al equipo de investigación y desarrollo de CompuTech’s en un futuro cercano”. Un poco de cortesía puede ayudarte a llegar lejos. Un candidato amable y educado tiene más probabilidades de ser considerado para un puesto de trabajo que uno que prescinde de la cortesía común. Después de agradecerle al remitente, reitera la información que te hayan proporcionado. Por ejemplo, si sugiere que la entrevista sea el próximo miércoles a las 10 a. m., puedes decir algo como “¡El miércoles 14 a las 10 a. m. es perfecto para mí! Por consiguiente, me aseguraré de organizar el resto de mi agenda”. Lo importante es que dejes claro que todos están en sintonía.  Si la fecha o la hora propuesta no funcionan para ti por alguna razón, procura informarles con anticipación para que puedas encontrar una oportunidad que sea conveniente para ambos. El cuerpo del mensaje debe ser breve. No quieres que el reclutador ocupe demasiado tiempo en tu mensaje ni arriesgarte a que pierda el interés. Si aún tienes preguntas sobre el proceso, no dudes en mencionarlas en la segunda mitad de tu mensaje. Por ejemplo, es posible que no te haya dicho qué tipos de documentos presentar o cómo conseguir un gafete de visitante para tener acceso a aéreas restringidas. Solicitar más información cuando sea necesario le indica al reclutador que eres organizado y que deseas hacer las cosas bien.  Trata de plantear tus preguntas con tacto para evitar que parezca que el remitente tiene la culpa por olvidar mencionarte algo. "¿Cuál es la mejor manera de encontrar el edificio de sus oficinas desde Sunrise Highway?" suena mejor que "Nunca me dijo cómo llegar allí". Pídele al remitente que haga un seguimiento explícito antes de finalizar el mensaje si hay algo urgente que necesites aclarar, un cierre como, "Por favor, contácteme lo antes posible para que sepa cómo proceder", no hará que el remitente se confunda con lo que quieres que haga. Al final del correo electrónico, firma con tu nombre y apellido, la descripción o nombre de tu trabajo y un número de teléfono y dirección de correo electrónico en donde te puedan contactar, junto a cualquier otra información de contacto relevante. También puedes proporcionar enlaces o cualquier recurso externo que el reclutador debería de tener; por ejemplo, tu sitio de internet o tu perfil de LinkedIn. Recuerda que esto será lo último que verá el reclutador, así que debe representarte de una manera favorable.  Evita sobrecargar tu firma con demasiado contenido, como cuentas de redes sociales o citas motivacionales. Las mejores firmas son simples, informativas y fáciles de leer.  Una firma simple y bien diseñada puede ser algo así: Christa Peterson, analista con experiencia en mercadotecnia de la corporación Taffet Media, www.taffetmedia.com y número de teléfono: 888-723-4968.
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