¿Cómo escribir Un documento conceptual?
Revisar el borrador
Mantenlo corto y limpio. Comprueba que el lenguaje del documento conceptual esté orientado a la acción. Utiliza un vocabulario que el lector pueda entender. Incluye información de contacto. Corrige el borrador final.
Los documentos conceptuales se tratan típicamente de documentos cortos de entre 3 y 5 páginas a doble espacio. Es posible que los patrocinadores tengan muchas solicitudes para leer, y un documento conceptual que tiene fallas o está mal formateado podría rechazarse de plano.  Si la solicitud pide un formato particular, sigue las instrucciones exactamente. Por lo demás, escribe el documento usando una fuente estándar de tamaño legible (12 puntos está bien), numera las páginas y usa márgenes razonables (2,5 cm o 1 pulgada, en todos los lados está bien). Los patrocinadores buscan proyectos bien pensados y realizables. Evita usar evasivas en la propuesta o hacer algo que suene como si no estuvieras completamente seguro del proyecto.  Por ejemplo, evita frases tales como "Creemos que nuestro producto, Cierra la caja de ratas, podría ayudar potencialmente a ciertos municipios a controlar al menos las infestaciones de ratas". Una declaración más fuerte sería: "Cierra la caja de ratas reducirá las infestaciones de ratas en cualquier municipio mediano, y en muchos casos las erradicará completamente". Por ejemplo, si vas a escribirle a una fundación científica para obtener financiación, es posible que resulte apropiado usar terminología técnica. Sin embargo, escribirle a una organización de la comunidad en general para financiar el mismo proyecto requerirá que reduzcas la jerga científica y expliques los conceptos clave de modo que los lectores en general entiendan. Si escribes para un público general no experto, pídele a alguien que no esté familiarizado con tu proyecto que lea el documento conceptual y te diga si hay alguna parte que no haya entendido. Asegúrate de que el patrocinador sepa cómo contactarte por correo, correo electrónico y teléfono. Incluso si has incluido esta información en otra parte de la solicitud de un proyecto, es una buena idea incluirla en el documento conceptual para que el patrocinador no tenga que buscarla. Un documento conceptual fuerte lleno de errores, erratas o errores de formato se reflejará mal en el proyecto. Pule el borrador final antes de enviarlo para demostrarles a los patrocinadores que eres cuidadoso, atento y agradecido. Haz que alguien que no haya leído previamente el documento conceptual le eche un vistazo al borrador final antes de presentarlo. Es más probable que encuentre cualquier error persistente.
Reviewing the Draft