¿Cómo escribir Una carta como comprobante de empleo?
Escribir una carta como comprobante de empleo
Usa papel membretado de la empresa. Dirige la carta de la forma más específica posible. Explica quién eres. Proporciona la verificación de empleo. Resume las labores del empleado. Evita incluir información sobre el empleado que sea delicada o cuya divulgación sea ilegal. Proporciona tu información de contacto. Firma la carta y envíala.
Al escribir la carta, debes usar papel membretado oficial de la empresa. Si eres el empleador, debes tenerlo siempre a la mano y, si eres el empleado, debes pedirle permiso a tu empleador para usarlo. Esto le dará legitimidad a la carta y ayudará a que el destinatario confíe en su contenido. Si no tienes papel membretado disponible, puedes crear un encabezado usando una computadora. Este debe incluir el nombre de la empresa, la dirección, el número telefónico y la dirección de correo electrónico. También debe proporcionar información sobre el remitente (y su cargo) y la fecha en la que se escribe la carta. Si conoces el nombre del destinatario, dirige la carta a él. Si no sabes quién leerá la carta, dirígela a la organización destinataria de una forma más general, con una línea de atención que explique de qué se trata la carta.  Por ejemplo, si sabes la dirección y el nombre de la persona a quien enviarás la carta, escríbelos directamente debajo del encabezado. Después, coloca un saludo apropiado, como "Estimado [Sr. Juan Pérez]". Si no sabes a quién dirigir la carta, envíala al departamento correspondiente con una línea de atención que explique de qué se trata la carta. Por ejemplo, si vas a enviar la carta a una institución financiera para que tu empleado pueda solicitar un préstamo, puedes dirigirla a la sucursal local de la institución con una línea de atención que diga "Verificación de empleo para [Nombre del empleado] para la obtención de un préstamo". Después, coloca un saludo apropiado, como "A quien corresponda". En el primer párrafo del cuerpo de la carta, debes explicar quién eres y cuál es el propósito de la carta. Debes incluir tu cargo en la empresa, la cantidad de tiempo que hayas has trabajado allí y la cantidad de tiempo que hayas conocido al empleado en cuyo nombre escribes la carta. Incluso si vas a escribir la carta tú mismo como el empleado, debes hacerlo como si el remitente fuera el empleador, ya que es él quien la firmará. Por ejemplo, puedes escribir "Mi nombre es Roberto Jiménez y soy el vicepresidente senior de marketing y ventas de Empresa ABC. Trabajo aquí desde hace 12 años y conozco a [Nombre del empleado] desde hace 7 años. Actualmente, soy su supervisor directo desde hace 3 años". El siguiente párrafo del cuerpo debe resumir el historial laboral del empleado en la empresa. Debes mencionar la fecha de inicio de su empleo, su cargo en la empresa, si el puesto es temporal o permanente y si el empleado aún trabaja allí. Si es necesario, aquí es en donde debes incluir la información financiera del empleado.  Por ejemplo, puedes escribir "Esta carta confirma el empleo de [Nombre del empleado]. Él ha trabajado para Empresa ABC durante los últimos 7 años, con fecha de inicio del día 7 de septiembre de 2003. [Nombre del empleado] tiene el cargo de director adjunto de ventas, el cual es un puesto permanente, y continúa trabajando en ese cargo para Empresa ABC desde el 7 de enero de 2011". Este es otro ejemplo: "Esta carta confirma que [Nombre del empleado] trabajó para Empresa ABC durante 7 años, del 7 de septiembre de 2003 al 7 de enero de 2011. Durante su tiempo en Empresa ABC, [Nombre del empleado] tuvo el cargo de director adjunto de ventas, el cual era un puesto a tiempo completo por el cual se le pagaba un sueldo anual de $65 000". En este párrafo, debes describir las labores del empleado en la empresa. Esto es más relevante si vas a escribir una carta para un empleado que postulará a un nuevo empleo. Si bien una carta de verificación de empleo no es una carta de recomendación, nunca está de más incluir cualquier retroalimentación positiva que puedas dar sobre el empleado. Esto ayudará con tu reputación como empleador y ayudará a tu empleado en su búsqueda de empleo o a conseguir una propiedad o un préstamo. Este es un párrafo de ejemplo: "Durante su tiempo en Empresa ABC, [Nombre del empleado] era responsable por vender radiadores en la región de San Francisco en California. [Nombre del empleado] tuvo un puesto de gerencia y era responsable por motivar a un equipo de ventas de entre 7 y 9 personas. Debía asegurar la satisfacción de los clientes, lidiar con sus quejas e informar trimestralmente a la sede corporativa de la empresa sobre el progreso de las ventas". En la mayoría de los lugares, existen leyes en cuanto a lo que se puede revelar en las referencias laborales y otras declaraciones a posibles empleadores. En algunos lugares, solo está permitido proporcionar información sobre un empleado con su consentimiento. Otros lugares permiten que un empleador revele todo lo que desee sobre un empleado con tal que lo haga con honestidad y buena voluntad. Antes de divulgar información que podría ser delicada, asegúrate de consultar la legislación local al respecto. Si vives en los EE.UU., puedes buscar aquí.  Por ejemplo, en Alaska, un empleador puede revelar información sobre el desempeño del empleado y no será responsable por sus declaraciones a menos que haya revelado intencionadamente información falsa o engañosa o que viole los derechos civiles del empleado.  Otro ejemplo es Connecticut, en donde un empleador puede revelar cualquier dato sobre un empleado con tal que sea verdad. El último párrafo de la carta debe incluir la información de contacto del empleador. Esto es necesario en caso de que el destinatario quiera hacer preguntas de seguimiento o tenga alguna otra consulta. Asegúrate de afirmar que el destinatario puede contactarte si así lo desea. Por ejemplo, este párrafo podría decir: "Si tiene alguna pregunta o necesita más información, no dude en llamarme al (555) 555-5555 o escribirme a la dirección jp@ABCCorp.com". Después de terminar la carta, incluye un cierre y tu firma y se dásela al empleado o envíala tú mismo al destinatario.  Concluye la carta escribiendo "Atentamente" o "Saludos cordiales" antes de la firma. Siempre firma la carta con tu firma oficial y especifica tu cargo. Incluye cualquier sello o verificación oficial que la empresa suela usar para este tipo de cartas.
Writing a Proof of Employment Letter