¿Cómo organizar Un archivador?
Hacer los archivos más fáciles de encontrar
Etiqueta claramente cada carpeta. Deja que cada cajón contenga su propia categoría y etiquétalo claramente. Considera usar carpetas de colores. Usa el sistema de colores para crear subcategorías dentro de los cajones. Cambia el sistema que elegiste si no tiene sentido.
Asegúrate de que la escritura en la pestaña sea grande, legible y tenga sentido para ti y las otras personas de la oficina o la familia. Usa una etiquetadora para una mayor claridad. Divide los archivos entre los cajones de manera que tengan sentido para ti, ya que cada cajón contendrá una categoría distinta. Cada categoría debe contener archivos relacionados que te ayudarán a encontrar las cosas más fácilmente.  La información financiera como los documentos fiscales, los archivos de inversiones y los estados de cuenta de la hipoteca pueden ir en un cajón. Los documentos personales como los certificados de nacimiento, los pasaportes y los registros médicos pueden ir en otro cajón. Los manuales de instrucciones para los artículos varios pueden ir en otro. Si memorizas cada color correspondiente, harás que los documentos sean mucho más fáciles de encontrar. Si ya tienes carpetas de manila, agrégales color con resaltadores o marcadores de colores. Las etiquetas de colores se pueden usar más sutilmente para el mismo propósito. Un cajón de material informativo, por ejemplo, puede dividirse en carpetas como "Manuales de electrónica", "Manuales de herramientas eléctricas" y "Manuales de suministros de limpieza". Después de un mes o dos de uso, no tengas miedo de cambiar las cosas que no te funcionan. Mueve los archivos diferentes al frente o divide las categorías que te sean difíciles de distinguir. Recuerda que el archivador es un sistema para ti y debe ajustarse a tu flujo de trabajo.
Making Files Easy to Find