¿Cómo empezar Una carta de agradecimiento?
Empezar la carta de agradecimiento
Empieza con un encabezamiento básico. Identifica al destinatario previsto claramente. Expresa tu gratitud en la primera oración. Haz seguimiento con detalles más específicos.
Es fácil equivocarse con un simple “Querida Susana” como el tratamiento introductorio del mensaje. Si por alguna razón crees que es inapropiado, también es aceptable empezar simplemente con un nombre. Lo más importante es que el destinatario pueda notar inmediatamente que la carta está escrita para él.  Aunque son un método más tradicional de correspondencia, las cartas de agradecimiento no son inherentemente formales, así que no es necesario emplear un lenguaje demasiado apropiado. Evita los encabezamientos vagos e impersonales como “Estimado cliente apreciado” o “A quien corresponda”. Dirígete a la persona a la que envías la carta por su primer nombre, excepto en situaciones profesionales. “Queridos Ricardo y Ángela” suena mucho más agradable que “Querido amigo” o incluso que “Queridos Ramos”. Para evitar cualquier error vergonzoso, asegúrate bien de haber deletreado el nombre del destinatario correctamente.  Si no tienes la confianza para dirigirte al destinatario por su primer nombre, está bien usar su apellido o su título oficial. Por ejemplo, “Sr. Cáceres” o “Dra. Díaz”.  Las cartas dirigidas a un grupo o a una organización grande deben usar el nombre completo del grupo (“Estimados Club Regatas”). Tampoco olvides enviar cartas individualmente a personas específicas que te hayan ayudado. Ya que el motivo principal por el que escribes la carta es para agradecer, este debe aparecer antes que cualquier otra cosa en la carta. No distraigas al lector con un preámbulo largo. Hazle saber inmediatamente cuál es el motivo de la carta que acaba de abrir. Trata de que la primera oración sea sencilla. Por ejemplo, “Gracias por venir a mi fiesta de despedida el fin de semana” o “Escribo para decirte cuánto me gustó tu regalo”. Ambos ejemplos son explícitos y directos. Después de escribir algunas palabras de agradecimiento, expláyate tomando como base cuánto significan para ti las acciones del destinatario. Menciona directamente el papel que representó el destinatario en el acontecimiento que se indica en la carta. Esto puede implicar describir cómo usas el regalo, resaltar una conexión personal o mostrar tu emoción por su participación.  Puedes agradecer a los nuevos suegros de tu hijo o de tu hija escribiendo “Fue muy agradable conocerlos y tener la oportunidad de compartir juntos esta experiencia maravillosa”. Las mismas directrices se aplican si la carta se envía como respuesta a una oportunidad profesional. Las declaraciones como “El dinero de la subvención que recibí tendrá un buen uso contribuyendo a mi investigación de las tribus aborígenes” apuntan a una conexión entre algo que hizo el destinatario y tu deseo de agradecerle.
Opening Your Thank-You Letter