¿Cómo utilizar Microsoft access?
Crear y usar formularios
Selecciona la tabla para la que quieras crear un formulario. Haz clic en el botón “Formulario” de la pestaña Crear. Dirígete a tu nuevo formulario. Haz clic en el botón Hoja de datos para usar la tabla. Realiza cambios a los registros existentes. Agrega nuevos registros. Guarda el formulario cuando hayas terminado.
Los formularios te permiten ver fácilmente los datos de cada campo, además de cambiar rápidamente entre registros o crear unos nuevos. Los formularios son esenciales para períodos prolongados de ingreso de datos, ya que a la mayoría de personas les parece mucho más fáciles de trabajar que con las tablas. Al hacerlo se creará un formulario basado en los campos existentes en la tabla. Microsoft Access realiza un buen trabajo al crear automáticamente campos con el tamaño correcto, pero puedes modificarlos y mover cualquier elemento que desees.  Si no quieres mostrar un campo específico en el formulario, puedes hacer clic derecho en él y seleccionar Eliminar. Si tus tablas están relacionadas, aparecerá una hoja de datos debajo de cada registro mostrando todos los datos conectados de manera que te sea mucho más fácil editarlos. Por ejemplo, cada representante de ventas en tu base de datos puede tener una base de datos del cliente adjunta a su registro. Las flechas de dirección en la parte inferior se desplazarán entre registros. A medida que cambias de campos, estos comenzarán a llenarse con datos de registro. Puedes usar los botones en los bordes para moverte al primero o al último registro. Este se encuentra en la esquina superior izquierda y te permitirá comenzar a modificar los valores de tu tabla usando el formulario. Puedes editar el texto en cualquier campo de cada registro para modificar los datos en la tabla. Los cambios aparecerán automáticamente en ésta, al igual que en las tablas conectadas. Para crear un nuevo registro al final de la lista haz clic en “Agregar registro” cerca de los botones de navegación. Ahora puedes usar los campos para ingresar datos en el registro en blanco de la tabla. Este es un método mucho más sencillo para añadir información nueva. Asegúrate de guardarlo presionando Ctrl + S para que puedas volver a acceder a él fácilmente en otra ocasión. Aparecerá en tu panel de navegación en la parte izquierda de tu pantalla.
Creating and Using Forms