¿Cómo saber Cuándo entregar una amonestación por escrito a un empleado?
Elaborar y emitir la amonestación por escrito
Incluye la información necesaria. Sé tan específico como sea posible. Entrega la amonestación por escrito en persona. Asegúrate de que el empleado entienda la amonestación.
Aunque los requisitos pueden variar entre las organizaciones, hay algunos elementos comunes que debes incluir en la amonestación por escrito. Revisa los siguientes puntos de información para redactar una amonestación informativa y efectiva:  los nombres de las partes involucradas la naturaleza de la infracción la fecha y la hora en que ocurrió la infracción los detalles de la amonestación y el período de tiempo que abarca la misma las instrucciones para el empleado con respecto a cómo enmendar la situación las consecuencias de esta infracción y las de los problemas futuros Al redactar la amonestación tendrás que ser tan específico y detallado como sea posible. Incluir detalles claros y concisos en la amonestación te ayudará a transmitir el problema preciso en cuestión y le permitirá al empleado hacer mejor las enmiendas debidas y evitar infracciones adicionales en el futuro.  Incluye declaraciones claras que describan el problema en cuestión. Por ejemplo,"El 23 de junio, se informó que estuvo envuelto en un altercado físico con otro empleado". Las amonestaciones deben dejar claro qué es lo que ocurrirá si la conducta del empleado no se corrige. Por ejemplo, "Si ocurre otra infracción, solo se emitirá una amonestación final antes del despido". Aunque la amonestación sea escrita, no debes enviarla por el correo o por el correo electrónico de la empresa. Una amonestación por escrito debe entregarse en persona durante una reunión privada con el empleado. Esta medida permitirá tener una conversación directa entre ambas partes y una comunicación clara del problema en cuestión.  Haz la reunión lo antes posible. Ofrece también retroalimentación positiva. No solo te enfoques en los aspectos negativos durante la reunión. Una vez que la hayas redactado y entregado al empleado, debes asegurarte de que este la entienda. Habla de los términos de la amonestación, la duración de la misma, el motivo por el que la recibe y la manera en que puede corregir sus acciones en el futuro.  La mayoría de las amonestaciones por escrito tendrán un lugar para las firmas. Pídele al empleado que firme la amonestación y que declare que la entendió y que está de acuerdo con esta.  Concédele también al empleado el derecho de impugnar el reclamo. Parte de la información puede no ser correcta, por lo que el empleado debe tener el derecho de cuestionar la amonestación.
Creating And Issuing The Written Warning