¿Cómo evitar La mala comunicación?
Comunicarse por un medio electrónico
Organiza la información. Usa pocas palabras. Concéntrate en un solo tema. Ve directo al punto.
Si tratas de comunicar cierta información, deberás verificar que esta llegue a la persona con eficacia. Por ejemplo, si estás planificando un evento, tendrás que brindar información importante como el lugar, la hora y lo que los asistentes deberán llevar. Indica de forma explícita toda dirección o paso que las personas deban seguir, y verifica que la información sea clara. Antes de enviar la información o la invitación, verifica que tenga toda la información necesaria. Deberás ser directo al comunicarte con mensajes de texto o correos electrónicos. Un correo electrónico extenso o con muchas palabras puede complicar lo que intentas decir. Si vas a pedir algo, sé directo y haz la petición. Podrías indicar el motivo por el que lo necesites, pero no digas demasiado. Tan solo expresa lo que necesites y termina el correo poco después.  Si sueles escribir correos electrónicos o mensajes de texto extensos, es probable que las personas solo les den un vistazo rápido en lugar de leerlos de forma minuciosa. Si no puedes dejar de escribir mucho, contempla la opción de colocar lo más importante al principio. Ten en cuenta que los correos electrónicos no brindan tantas pistas sociales como las expresiones faciales y el tono de voz. Por lo tanto, deberás usar un lenguaje claro y evitar el sarcasmo. Los emoticones son útiles en los correos sociales, pero serán inapropiados en la mayoría de los de tipo laboral. El mensaje deberá ser lo más sencillo posible. No te vayas por las ramas ni brindes demasiados detalles adicionales, y no toques varios temas en un solo correo. Lo mejor será concentrarse en un punto o tema a la vez, en lugar de muchas cosas en un correo electrónico. Si tienes varios temas que abordar, aborda uno a la vez por correo. De este modo, la persona podrá eliminar cada correo a medida que toque cada tema, y no olvidará hacer o abordar algo. Si insistes en tocar varios temas de una sola vez, deberás definirlos con claridad. Usa listas de viñetas u otro sistema de organización para aclarar el contenido. No hay problema en empezar los correos electrónicos diciendo algo como “¿Cómo estás?” u otro saludo amable, pero no dediques demasiado tiempo a hablar sobre algo no relacionado con lo que buscas. Céntrate en la petición o información que quieras compartir con ella. No te vayas por las ramas ni brindes demasiados detalles previos. En lugar de ello, ve directo a lo que quieras o tengas que decir.
Communicating Electronically