¿Cómo computarizar Las operaciones de una empresa?
Instalar los sistemas informáticos
Escoge el programa o el paquete de programas adecuados. Identifica tus necesidades con respecto a los equipos. Comprueba las opciones de los componentes físicos de la computadora. Organiza las instalaciones informáticas. Protege tus sistemas informáticos.
Selecciona aquellas áreas operativas que el programa podía mejorar. Luego, busca un programa o un paquete de programas (grupo de programas interconectados) que se adecúen a tus necesidades y presupuesto. Asegúrate de no gastar todo tu presupuesto en un programa, dado que también tendrás que comprar equipos y afrontar otros costos, como la capacitación de los empleados, la instalación del sistema y un programa de seguridad.  Investiga los programas de código abierto. Si bien quizás no cuenten con todas las características que necesitas, son gratuitos y podrían ser una buena introducción al proceso de computarización. Los programas como SugarCRM (para la gestión de clientes) y Simple Invoices (para facturar) se encuentran disponibles en internet de manera gratuita. Analiza los requisitos de equipamiento de los paquetes de programas. Asegúrate de prestar especial atención a la capacidad de procesamiento, la memoria (RAM), las tarjetas gráficas y el sistema operativo. En la mayoría de los casos, los programas cuentan con una serie de requisitos mínimos, por lo que es importante que apuntes a algo un poco superior para no tener que actualizar el sistema si decides cambiar el programa en algunos años. Saber qué tipo de equipo necesitas te ayudará a guiar la búsqueda de una computadora. Consulta con un experto, explícale los procesos de tu empresa y pregúntale qué equipo te recomienda. El tipo de negocio, la cantidad de información que tengas que procesar y guardar, y la velocidad de acceso a la información son aspectos muy importantes a tener en cuenta a la hora de comprar una computadora.  La mayor parte del dinero que gastes se destinará a las computadoras personales para ti y tus empleados. Lo primero que debes decidir es si quieres comprar una computadora de escritorio o portátil. Ambas ofrecen la misma capacidad (a menos que necesites un equipo muy poderoso para usar programas complejos), pero las portátiles son más caras. Sin embargo, también proporcionan flexibilidad y promueven la colaboración, dado que los empleados podrán trasladarse en la oficina con sus computadoras portátiles.  Consulta acerca de las unidades periféricas, en caso de ser necesario. Por ejemplo, quizás necesites más monitores, impresoras, discos rígidos externos, escáneres o tabletas para usar ciertos programas o llevar a cabo determinadas operaciones. Después de tomar las decisiones relacionadas con el equipo y los programas, deberás encargarte de la organización de las instalaciones informáticas. Si la oficina es pequeña, la tarea puede ser tan sencilla como enchufar las computadoras por cuenta propia. Si la compañía del programa o el equipo ofrece el servicio de instalación, aprovecha esta oportunidad. Asegúrate de que los sistemas estén funcionando correctamente antes de que el instalador se retire de tu empresa. Si tus computadoras deben estar conectadas entre sí para compartir documentos, configura una red. Contrata a un administrador de redes (de manera temporal o permanente) para que se encargue de configurar todo correctamente. Consulta con un experto en seguridad informática para seleccionar el mejor antivirus. Explora las distintas opciones para proteger los datos confidenciales, como los relacionados con los pagos de los clientes y la información personal de los empleados. Compra un programa que proporcione protección antivirus, cortafuegos y la detección de las intrusiones en la red. En el caso de las empresas que manejan información muy delicada y confidencial, puedes tomar medidas adicionales con herramientas de encriptación o cifrado y de identificación del personal.
Installing Computer Systems