¿Cómo cancelar Un baby shower?
Avisarles a los invitados
Avísales a tus invitados lo antes posible. Decide cuánta información quieres compartir. Habla con la mayor honestidad posible. Envía tarjetas si faltan varias semanas para el baby shower. Envía un correo electrónico si no tienes mucho tiempo o prefieres ahorrar dinero. Llama por teléfono. Pídele ayuda a un amigo. Anima a los invitados para que devuelvan o donen sus regalos.
En cuanto sepas que necesitas cancelar el baby shower, empieza a planificar la mejor forma de informarles a todos. Cuanto antes les avises sobre la cancelación, menos les afectará a ellos y a sus horarios. Por supuesto, si sucede algo inesperado y tienes que cancelar la actividad a última hora, tus amigos y familiares deberán entenderlo. Si el motivo de la cancelación es algo doloroso, quizás no quieras compartir los detalles con todos los invitados. Planifica la explicación que darás sobre la cancelación. A las personas menos cercanas, puedes escribirles una tarjeta o un correo electrónico que diga algo así: “Querida Cintia: Te escribo para informarte que mi baby shower del 19 de agosto se ha cancelado. Lamento las molestias que esto pueda causar. ¡Espero verte pronto! Te deseo lo mejor. Lisa”. Si no tienes ningún inconveniente con expresar los detalles de la situación, puedes informarles a los invitados por qué cancelarás el evento. Los invitados deberán comprender y mostrar empatía. Esto puede acercarlos a todos y te ayudará a sentir apoyo en lo que estés pasando. Si cancelarás el baby shower con varias semanas de anticipación, envíales tarjetas a los invitados por correo postal. Puedes crear un aviso en un programa informático como Microsoft Word o Adobe InDesign, o puedes escribir por completo las tarjetas de forma individual si tienes tiempo. Usa cartulina para imprimir o redactar las tarjetas. Si debes hacer la cancelación una o dos semanas antes del baby shower, quizás sea muy tarde para enviar tarjetas por correo postal. En lugar de eso, envíales un correo electrónico a todos los invitados para avisarles que el evento se ha cancelado. Enviar un correo electrónico también es una opción excelente si tratas de ahorrar dinero, ya que no deberás comprar cartulina ni pagar los gastos de envío. Si necesitas cancelar el baby shower a última hora, una llamada telefónica será la forma más rápida de asegurarte de que todos los invitados sepan que no se realizará el evento. Será más difícil no dar ninguna explicación por teléfono, así que prepara con anticipación lo que quieras decir. Si la persona no contesta, puedes dejarle un mensaje de voz para darle la noticia.  Sin importar con cuánto tiempo de anticipación canceles el evento, considera la posibilidad de llamar a tus amigos cercanos para informarles, en lugar de enviarles una tarjeta o un correo electrónico. En la llamada, podrías decir algo así: “¡Hola, Cintia! Soy Lisa. Lamento que sea un aviso de última hora, pero hemos decidido cancelar el baby shower. Hemos tenido que preparar tantas cosas para la llegada del bebé que hemos decidido esperar. ¡Te mantendré al tanto si decidimos reprogramarlo!”. Si prefieres no dar un motivo, puedes decir: “¡Hola, Cintia! Soy Lisa. Lamento que sea un aviso de última hora, pero debido a circunstancias imprevistas, hemos decidido cancelar el baby shower”. Si te resulta muy angustiante o agobiante avisarles a todos los invitados, pídele a un amigo cercano o a tu pareja que te ayude a hacer las llamadas telefónicas, a enviar las tarjetas o a enviar los correos electrónicos. Dependiendo de la fecha en que canceles el evento, es posible que los invitados ya hayan comprado los regalos para ti. En la tarjeta de cancelación, correo electrónico o llamada, puedes darles ideas sobre lo que pueden hacer con los regalos. Diles que los devuelvan o que los donen a una organización de beneficencia que acepte artículos para bebé.
Informing the Guests