¿Cómo realizar Una presentación?
Redactar una presentación
Crea un esquema antes de empezar a escribir. Usa la regla de tres. Cuenta una historia o haz una pregunta para lograr que la audiencia reflexione inmediatamente. Busca la información más convincente. Haz preguntas a la audiencia. Haz que el vocabulario y el tono que uses esté a la altura de la audiencia. Asegúrate de que la presentación fluya bien. Explica la forma en que la presentación o la propuesta agrega valor a la vida de la persona. Trata de hacer que la presentación sea corta e interesante.
Sigue el esquema tradicional de introducción, evidencia, percepción y conclusión. Imagina que escribes una historia y que necesitas mapear el argumento. Estructura tu reporte para que responda a tres aspectos del asunto que presentas o para que responda a tres preguntas, como “qué”, “por qué” y “cómo”. La mente humana está configurada para responder positivamente a tres cosas en una lista o en una presentación. Esta medida ayudará a evocar una imagen mental y hará que la audiencia piense críticamente sobre lo que dices. Trata de lograr un equilibrio y luego dile a la audiencia por qué la información es importante en cada una de las tres secciones. Recuerda, la mayor parte de la información se puede mostrar con ayudas visuales, así que no te excedas con el reporte. En vez de contarle las tendencias que ves en la información, desafíala a encontrar qué es lo que las tendencias le dicen a la compañía. Desarrolla la interacción en tu presentación para evitar disertaciones aburridas. Adapta la redacción dependiendo de cada audiencia que tengas. Investiga a tu audiencia para que puedas personalizar mejor la presentación de acuerdo a sus necesidades. Practica enfrente de un colega o de un amigo para que puedas preguntarle qué es lo que puede rescatar de la presentación. La audiencia únicamente puede irse con esta impresión. Es probable que una presentación corta sea más memorable. Si la presentación tiene más de 30 minutos, debes considerar la posibilidad de recortarla o de descomponerla en varios capítulos.
Writing a Presentation