¿Cómo priorizar ?
Aborda la lista
Haz una cosa a la vez y culmínala. Elige qué delegar y qué aplazar. Alterna la variedad de tareas de tu lista. Empieza con las tareas menos deseadas o más difíciles. Dale más prioridad a la importancia que a la urgencia en algunos casos. Tacha las tareas de la lista conforme las completes.
Es difícil trabajar en completar la lista eligiendo las tareas al azar y haciendo un poco de todo. Después de muchas horas, tu lista lucirá justo como luce ahora, incompleta. En lugar de trabajar un poco en cada tarea, trabaja en una sola cosa hasta terminarla y luego empieza a trabajar en la siguiente después de un breve descanso. No realices ninguna otra tarea de la lista hasta que hayas culminado las primeras cosas que sean más importantes. También puedes buscar proyectos de diferentes listas que puedan combinarse de forma efectiva. Si bien no es una buena idea revisar tus apuntes de matemáticas y escribir tu trabajo de historia al mismo tiempo, podrías sentarte en la lavandería y esperar a que tu ropa seque mientras estudias, ahorrando así tiempo mientras culminas tareas importantes. Si el Internet deja de funcionar en tu casa, podría ser tentador ir a la biblioteca y empezar a leer sobre la conexión wi-fi para poder diagnosticar el problema desde cero, pero no sería lo mejor si tienes que terminar de cocinar la cena, calificar veinte trabajos para la mañana siguiente y hacer otras cincuenta cosas. ¿No sería mejor llamar a la compañía de cable? Está bien decidir que no vale la pena perder el tiempo en algo o que delegar una tarea por un costo es mejor que perder tiempo tratando de hacerla. Podrías comprar una nueva cerca de alambre costosa o podrías obtenerla revisando exhaustivamente el depósito de chatarra, hurgando entre desechos sólidos por muchas horas bajo el cálido sol, pero si el ahorro solo se trata de unos pocos dólares, podría ser mejor comprar una cerca nueva. Dividir los tipos de actividades que realizarás te ayudará a mantenerte despejado cuando realices tus tareas y a culminar tu lista un poco más rápido. Alterna una lista de tareas de la escuela con una de tareas del hogar para ser el trabajador más eficiente. Toma breves descansos entre ellas y haz tareas diferentes. Te mantendrás despejado y eficiente. Dependiendo de tu temperamento, podría ser bueno para tu estado de ánimo completar primero lo que quieres hacer al último. Es probable que no sea la actividad más difícil ni la más importante, pero deshacerte de ella para realizar después las menos agobiantes podría ser eficaz para algunas personas. Tu ensayo de inglés podría ser más importante que tu tarea de matemáticas, pero si realmente odias las matemáticas, deshazte de ella primero para que puedas dedicarle todo el tiempo necesario a tu ensayo, concentrándote totalmente en él. Podrías estar en una situación en la que solo tienes 10 minutos para cruzar toda la ciudad y llegar a la biblioteca para recoger el nuevo disco de Juego de Tronos que ordenaste, lo que lo vuelve lo más urgente de tu lista. Pero podrías dedicar ese tiempo a algo mejor, trabajando en tu ensayo de inglés, que es una tarea más importante. Habrás ahorrado más tiempo si recoges tu DVD al día siguiente, cuando tengas más tiempo para hacerlo. ¡Felicitaciones! Conforme completes la lista, tómate un feliz momento para tachar cada tarea cumplida, borrarla del archivo o cortarla agresivamente del papel con una navaja oxidada y lanzarla al fuego como si fuera una ceremonia. Tómate un minuto para recompensarte por cada pequeño logro. ¡Lo estás logrando!
Attacking the List