¿Cómo escribir Una carta de notificación a tu arrendador?
Escribir la carta de notificación
Dirige la carta al arrendador. Agrégale la fecha a la carta. Indica el propósito de la carta de notificación. Incluye la fecha en que desocuparás el lugar arrendado. Pide la devolución de los depósitos reembolsables. Indícale al arrendador tu nueva dirección. Firma la carta de notificación. Crea una copia de la carta de notificación.
Al escribir la carta de notificación de finalización para el arrendador, debes dirigir la carta de la forma correcta. Para hacerlo, mira el contrato de arrendamiento y busca la dirección oficial del arrendador. Si no aparece, llama al arrendador y pregúntale sobre la forma en que debes dirigir la carta. Si no puedes contactar al arrendador, usa la dirección que tienes para pagar el arrendamiento. En la mayoría de los Estados Unidos, incluyendo California, se requiere que el contrato de arrendamiento incluya una dirección a donde puedan dirigirse las notificaciones. Antes o después de la dirección del arrendador, debes incluir la fecha de entrega de la notificación. De esta forma te asegurarás de que el arrendador entienda cuándo empezará el período de la notificación. Por ejemplo, si debes entregar la notificación con 30 días de antelación para finalizar el contrato de arrendamiento y le colocas a la notificación 1 de agosto de 2017, que es cuando le entregarás personalmente la notificación al arrendador, ambos entenderán que el período de 30 días empezará el 1 de agosto de dicho año. El primer párrafo del cuerpo de la carta de notificación debe indicar la razón de la carta. Esto le dará al arrendador una idea sobre cómo responder, si es que debe hacerlo.  Puedes escribir algo simple como: "Yo, Juan Pérez, vivo en [dirección]. Le escribo para notificarle de mi intención de finalizar el contrato de arrendamiento entre usted y mi persona. Entrego la presente carta de notificación con 30 días de antelación como se requiere, los cuales empezarán a partir de la fecha de la presente carta". En la mayoría de los estados, no es necesario que indiques ninguna razón específica sobre tu intención de finalizar el contrato. Es suficiente indicar simplemente que finalizarás el arrendamiento de la forma en que lo indica la ley. Además de la fecha de entrega, debes indicar en el cuerpo de la carta la fecha en que desocuparás la propiedad. Esta fecha deberá ser un tiempo después de terminar el período de notificación que se requiera. Por ejemplo, si se requiere que entregues una carta de notificación con 30 días de antelación y la entregaste el 1 de agosto, la fecha en que deberás desocupar la propiedad debe ser el 30 de agosto del mismo año o posteriormente. Aunque sin duda puedes mudarte antes de que pasen los 30 días, seguirás siendo responsable de la propiedad arrendada, lo cual incluye los pagos de arrendamiento, hasta que hayan pasado los 30 días y hayas desocupado la propiedad. En otro párrafo del cuerpo de la carta, debes solicitar de forma respetuosa que se te devuelva cualquier depósito reembolsable (por ejemplo, depósito de garantía) al desocupar la propiedad de forma satisfactoria. Además de solicitar la devolución de los depósitos, debes indicar todos los aspectos que has cumplido del contrato de arrendamiento y que por lo tanto, mereces la devolución del depósito.  Por ejemplo, el depósito de garantía suele devolverse siempre y cuando desocupes la propiedad a tiempo y la limpies como corresponde, antes de desocuparla. Si este es el caso en el contrato, indica que tienes pensado mudarte a tiempo y que limpiarás la propiedad de forma satisfactoria. La solicitud puede ser algo así: "Además de entregar la notificación requerida para desocupar, también solicito de forma respetuosa la devolución de todos los depósitos reembolsables en su totalidad, dentro del período establecido por la ley. De conformidad con el contrato, limpiaré el apartamento, repararé cualquier daño y haré que un profesional limpie las alfombras. Además, desocuparé la propiedad a tiempo y le devolveré todas las llaves como corresponde". Antes de finalizar la carta, asegúrate de indicarle al arrendador tu nueva dirección. A esta nueva dirección se enviará el depósito reembolsable y cualquier notificación que debas recibir después de desocupar la propiedad. Después de haber escrito por completo la carta de notificación, tendrás que firmarla. Esto hará que sea oficial y será de ayuda si surge algún conflicto con el arrendador en relación con la notificación. Después de escribir la carta, haz un par de copias para ti. Si el arrendador no recibe la carta de notificación o surge algún conflicto al respecto, deberás tener una copia que puedas consultar.
Writing Your Notice Letter