¿Cómo dar Buenas referencias sobre un empleado?
Escribir
Ofrece escribir una carta positiva. Reúne información para incorporarla a tu carta. Redacta una carta preliminar. Usa palabras positivas y prácticas. Sé honesto y no exageres. Revisa y corrige tu carta. Dale formato a la carta. Revisa una última vez.
Si alguien se te acerca pidiéndote que le proporciones una referencia, considera primero su solicitud. Si has tenido una buena experiencia con la persona y puedes apoyar positivamente su candidatura para un puesto, ofrece escribirle una carta positiva.  No ofrezcas escribir una carta si no puedes escribir nada positivo. No quieres perjudicar las posibilidades de la persona de conseguir un trabajo.  Solo acepta proporcionar una referencia si has trabajado con la persona por un periodo de tiempo más largo. Es difícil obtener una idea de las habilidades y el estilo de trabajo de alguien en solo unos meses.  Asegúrate de ser la persona apropiada para proporcionar la referencia. Esto puede requerir revisar las políticas de tu empresa en cuanto a las referencias. Pídele a la persona que te dé información sobre el trabajo para el cual va a postular y cualquier otro dato relevante que debas saber, incluyendo su CV. También debes reunir cualquier información pertinente al trabajo que la persona realizó para ti, como evaluaciones de desempeño.  Pídele a la persona para quien escribirás una carta de referencia que te cuente sobre el trabajo para el cual la vas a recomendar, así como un CV actualizado y otra información, como de qué forma cree que contribuyó a tu empresa o tus proyectos y cómo podría beneficiar a su nuevo lugar de trabajo.  Considera leer tu correspondencia con la persona para obtener una evaluación de su profesionalismo y de cómo trabaja. También puedes usar evaluaciones de desempeño para este fin. Antes de proporcionar una referencia positiva para tu anterior empleado o colega, usa la información que reuniste para redactar una carta preliminar. Esto te ayudará a asegurar que tu referencia sea positiva y extensa.  Una carta de referencia debe tener entre una y dos páginas de extensión. Si escribes algo más largo, es posible que el empleador potencial no lea el texto completo y podría perderse información fundamental sobre el candidato.  Una introducción breve debe decir el nombre de la persona, el trabajo para el cual va a postular y si es que la recomiendas para el puesto. Por ejemplo, podrías escribir: "Recomiendo con mucho gusto a Carlos Sánchez para el puesto de gerente de marcas. Carlos ha contribuido significativamente a mi trabajo/esta empresa y creo que sería un gran recurso para su equipo". El cuerpo de la carta puede tener de 1 a 3 párrafos y debe discutir cuánto tiempo has conocido a la persona, en qué capacidad han trabajado juntos, discutir y resaltar sus habilidades y abordar cómo la persona podría beneficiar al empleador potencial. Debes proporcionar evidencia factible de por qué la persona es el mejor candidato para el trabajo.  También puedes discutir el carácter de la persona en el cuerpo principal de la carta, aunque deberías tener cuidado de no incluir información personal, lo cual no solo podría predisponer al empleador potencial sino que también podría ser ilegal.  Debes concluir con un breve párrafo de resumen mencionando que recomiendas altamente a la persona y ofreciendo estar a disposición del empleador potencial si tuviera preguntas. Por ejemplo: "Con base en mis experiencias con Carlos Sánchez, lo recomendaría para el puesto de gerente de marcas en Gerencia de Marcas, Inc. Si tiene alguna pregunta o preocupación, por favor no dude en contactarme por correo electrónico o por teléfono". Cuando redactes y más tarde revises tu carta de referencia, debes asegurarte de usar lenguaje tanto positivo como práctico al describir al candidato. Esto puede ayudar al empleador potencial a obtener una mejor idea del candidato y también puede presentar una imagen más positiva de él.  Usa verbos como "colaborar", "cooperar" y "promover".  Usa sustantivos como "trabajador en equipo", "recurso" y "responsabilidad".  Usa adjetivos como "fiable", "inteligente", "simpático" y "diligente".  Puedes unir estas palabras en frases como "Carlos y yo colaboramos en un proyecto de marketing y fue un recurso significativo para nuestra obtención de varios clientes nuevos. Es una persona responsable y amigable que trabaja en equipo y tendrá un impacto positivo en su empresa". Debes vender al candidato lo mejor posible a la vez que eres honesto sobre sus calificaciones. Hay una delgada línea entre la honestidad y la exageración y debes evitarla de forma que a los empleadores potenciales no les parezca insincera tu carta. No necesariamente tienes que decir que la persona es la mejor a menos que realmente lo sea. En cambio, considera escribir algo como "Carlos es uno de los colegas más responsables y colaboradores con quienes he tenido el placer de trabajar". Al evaluar las habilidades y destrezas técnicas de alguien, puedes escribir algo como "Carlos está en el 5 % superior de gerentes de marca con quienes he trabajado". Una vez que hayas redactado una carta preliminar, revisa el texto para fortalecerla y limar las áreas que necesiten un desarrollo adicional. Esto también te permitirá corregir los errores de ortografía, puntuación o gramática.  Asegúrate de que el borrador revisado tenga los componentes adecuados de una introducción, cuerpo y conclusión que sean honestos, incorporen vocabulario positivo y presenten la mejor imagen posible del candidato.  Considera leer la carta en voz alta para escuchar posibles errores y ayudar a asegurar que suene profesional.  Asegúrate de que la información que proporciones en la carta esté adaptada al nuevo trabajo. Antes de poder enviar una carta de referencia, tienes que darle el formato adecuado. Esto puede ayudar a asegurar que el empleador potencial tome en serio tu carta de referencia.  Asegúrate de que la carta esté escrita en papel membretado de la empresa.  En la primera línea de texto, escribe la fecha de la carta. Inmediatamente debajo de la fecha, coloca la dirección del empleador potencial. Dirígela ya sea al posible supervisor del candidato o al departamento de recursos humanos. Incluye tu dirección de contacto debajo de la información del empleador potencial. Después de la despedida, asegúrate de firmar tu nombre en tinta negra y de que tu nombre esté impreso debajo. Puedes incluir tu título, correo electrónico y número de teléfono si deseas. Antes de enviar la carta de referencia, lee el texto una última vez. Esto puede ayudar a asegurar que no hayas cometido errores u omitido información importante.
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