¿Cómo realizar Una combinación de correspondencia?
Combinación de correspondencia en OpenOffice.org
Crea una base de datos. Inserta tus campos. Finaliza la combinación.
En OpenOffice.org siempre es necesario crear un archivo de base de datos para realizar una combinación de correspondencia; aún así, puedes crear primero un archivo de datos en una hoja de cálculo.  Desde tu documento principal, abre el menú Archivo y elige la opción de crear un archivo de base de datos. En la ventana que aparece, selecciona la opción "conectar con una base de datos existente". Desde el menú que se despliegue, selecciona "hoja de cálculo" y haz clic  en Siguiente. En la siguiente pantalla, dirige el OpenOffice.org a la hoja de cálculo que deseas utilizar. Puedes elegir proteger con una contraseña la base de datos, marcando el botón de opción debajo del archivo. Haz clic  en Siguiente cuando estés listo. En esta pantalla, escoge si quieres o no registrar la base de dato para un acceso posterior más simple, y decide si quieres o no abrir el archivo de base de datos para editarlo ahora. (Probablemente no tengas que hacerlo si tu archivo de hoja de cálculo fue recién creado). Haz clic  en Terminar para guardar la base de datos. Asegúrate de darle a la base de datos un nombre que sea fácil de recordar. Ahora que has vinculado tu información a una base de datos que OpenOffice.org puede comprender, es muy sencillo utilizar esa base de datos para una combinación de correspondencia, siempre y cuando sepas en dónde buscar.  Desde el menú Insertar, selecciona "campos", y luego "otros..." en el submenú. Como alternativa, puedes hacerlo con “control + F2”. En la ventana que aparece, haz clic  en la pestaña "base de datos". Haz clic  en el botón Examinar en la parte inferior derecha de la ventana y busca el archivo de base de datos que acabas de crear. Una vez que hayas seleccionado tu base de datos, aparecerá en la lista titulada "selección de base de datos", en la parte derecha de la ventana.  Desde la lista "Tipo de campo" que se encuentra en el lado izquierdo de la ventana, selecciona la opción "campos de combinación de correspondencia". Haz clic  en el símbolo "+" que está junto a tu base de datos, y aparecerá un archivo de hoja de cálculo. Haz clic en el símbolo "+" y verás los nombres de campos que elegiste cuando creaste tu hoja de cálculo. Selecciona el campo que quieras insertar y haz clic en Insertar para colocar el campo en tu documento principal.  Recuerda colocar el cursor en el lugar en donde quieres que tu campo se inserte antes de hacer clic en Insertar, o tendrás que cortar y pegar para moverlo a la posición correcta. Igual que en Office, los campos de texto son tratados como caracteres alfanuméricos en tu documento principal. Puedes moverlos con la barra espaciadora y eliminarlos con la tecla "del". Verifica varias veces que cada campo esté en el lugar adecuado. Cuando estés listo, imprime tu documento principal. La combinación de correspondencia imprimirá una copia por cada juego de entradas en el archivo que has combinado con el documento.
Mail Merge in OpenOffice.org