¿Cómo ser Elegido para participar en una conferencia?
Presentar tu trabajo
Llega temprano. Habla con el público en lugar de hablarle al público. Incluye gráficos, imágenes o tablas en lo posible. Termina con una conclusión sólida. Haz seguimiento con los organizadores de la conferencia.
En tu calidad de presentador, debes llegar al lugar asignado como mínimo entre 15 y 30 minutos antes de la hora programada de inicio de tu presentación. Quizás sea necesario que instales tu computadora, dispongas los asientos o distribuyas copias de los materiales que quieras repartir. Debido a que los horarios de las conferencias suelen estar organizados de manera muy ajustada, se esperará que empieces sin demora según lo programado. Puedes evaluar al público y el espacio que tengas. En caso de que esté programado que empieces a una hora determinada, pero esté claro que aún hay muchos miembros del público que están ingresando, quizás quieras retrasarlo un poco para dejar que se llene el espacio. De ser posible, quizás debas consultarlo con los organizadores de la conferencia para ponerlos al tanto de la situación y pedirles su autorización. A menos que se te haya invitado de manera específica para leer un trabajo publicado, será más probable que hables a partir de una presentación con diapositivas o un bosquejo. Las mejores presentaciones son las que están organizadas pero que se realizan con un estilo suelto y familiar. Utiliza las diapositivas para organizar tu discurso, pero sin leer cada palabra que haya en cada diapositiva o el público se aburrirá. Al mismo tiempo, no debes ser demasiado técnico con los detalles, ya que es probable que el público no pueda absorberlos como parte de un día ajetreado. Ten en cuenta que tu presentación será apenas una de varias que el público escuchará ese día, por lo que ser demasiado detallado o técnico hará que pierdas su atención. Incluso en una conferencia de alto nivel, puede ser muy poderoso que simplifiques y resumas tus palabras con presentaciones gráficas. Es probable que las imágenes con las que quizás ilustres puntos clave sean más memorables que hablar durante 5 minutos. Con un gráfico o tabla, puedes resumir con rapidez varios años de datos. Emplea estas herramientas a tu favor. La atención del público estará altamente agotada en el transcurso de una conferencia ajetreada, por lo que tus momentos más memorables serán la introducción y la conclusión. Debes brindar una introducción sólida de apertura que incluya un bosquejo y luego concluir con un repaso del bosquejo y los temas generales que hayas cubierto. Repite los aspectos destacados principales de tu presentación. En caso de que hayas tenido una buena experiencia en la conferencia y quieras volver a hacer una presentación, debes enviarles una nota breve a los organizadores lo más pronto posible. Al igual que asistir a una fiesta, debes enviarles una nota de agradecimiento por haberte dado la oportunidad. Si bien esto quizás no ocasione directamente que vuelvan a invitarte, no está de más y le dará un toque de profesionalismo.
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