¿Cómo utilizar Una etiqueta apropiada para un correo electrónico de negocios?
Crear el correo electrónico
Etiqueta los correos electrónicos con una línea de asunto profesional. Ten una dirección de correo electrónico profesional. Usa un saludo formal. Usa un lenguaje profesional. Ten en cuenta el tono. Termina el correo adecuadamente. Corrige antes de enviar.
La línea de asunto del correo debe ser clara y objetiva. Esta debe hacerle saber al destinatario el fin del correo. En lugar de decir "Necesitamos hablar," prueba decir "diálogo de X tema".  El asunto debe tener entre seis y ocho palabras.  Si vas a enviar el correo para una solicitud de empleo, incluye tu nombre y el puesto que vas a solicitar. Si vas a enviarle un correo a un compañero de trabajo, incluye el nombre del proyecto que contiene el correo. Si vas a usar tu dirección de correo electrónico personal para fines de negocios, la dirección del mismo debe comunicar tu nombre (por ejemplo, mary.smith@ o MichaelJones@). Las direcciones de correos electrónicos como sexymama@, pastelito@, o perroslover@ no son adecuados para correos de negocios. Si vas a trabajar para una compañía, siempre debes usar la dirección de correo del trabajo. El correo electrónico siempre debe comenzar con un saludo profesional. "Hey" o "Qué pasa" no son saludos adecuados. "Hola" o "Buen día" son preferibles. Si vas a incluir el nombre del destinatario en el saludo, no uses una versión abreviada de su nombre (por ejemplo, usa "William" en lugar de "Will"). Si alguien tiene un nombre neutral de género, como Chris Smith y no sabes si la persona es Señor, Señora, etc., es mejor que escribas "Un cordial saludo Chris Smith". Debes usar español formal al escribir correos de negocios. Evita término de argot y coloquialismos en el correo electrónico. No deben usarse abreviaturas, emoticones y lenguaje de mensajes de texto (por ejemplo, jajaja).  El correo electrónico debe ser conciso. El destinatario no solo es una persona ocupada, sino que también puede que esté leyendo el correo en un dispositivo móvil. Un correo breve y objetivo es mucho más fácil de leer y responder que uno largo y confuso. Trata de no abordar más de un tema en el correo. Los correos son formas breves de comunicación. Si no puedes abordar un tema de forma breve, es posible que tengas que tomar el teléfono y llamar a la persona. Además de usar un lenguaje claro y conciso, debes leer el correo en voz alta para asegurarte de que este llegue como lo deseas. No quieres sonar hostil o brusco. Recuerda que el correo debe hablar por sí mismo. No estás presente en el lugar para transmitir el tono y la intención al lector. Los correos no vienen con lenguaje corporal ni expresiones faciales. Así también, el humor no se traduce muy bien en un correo. Es importante que termines el correo electrónico como terminarías cualquier otra conversación. Debes terminar el mismo al decir "Gracias," "Muchas gracias," o "Atentamente" seguido de tu nombre. Los correos también deben incluir una firma. La firma le permite al destinatario saber cómo comunicarse contigo. Debe incluir tu nombre, empresa, dirección, teléfono, dirección de correo electrónico y enlace al sitio web si tienes uno. Debes leer el correo varias veces antes de enviarlo. No confíes en el corrector ortográfico. Las personas notarán errores gramaticales y palabras mal escritas o palabras faltantes. Corregir es particularmente importante cuando te presentas por primera vez a través de un correo electrónico. Vas a querer causar una buena impresión y no ser juzgado por errores en el correo.  Al corregir debes preguntarte: "¿Está el mensaje claro y conciso?" "¿Incluí información innecesaria?" "¿Hay algo que pueda quitar?"  También debes verificar que vas a enviar el correo electrónico al destinatario correcto. Puede ser muy vergonzoso enviar un correo a la persona equivocada.
Crafting the Email