¿Cómo presentar Una moción de manera correcta en una reunión de la junta directiva?
Alcanzar una resolución
Escucha el planteamiento de la pregunta por parte del presidente. Argumenta la moción. Participa en el debate. Considera las mociones secundarias. Vota por la moción. Ayuda a redactar la resolución.
Después de establecer tu moción, el presidente la repetirá como pregunta para el resto de la junta. Esto se llama "exposición del asunto" e inicia de manera oficial la moción para la evaluación de la junta. Por ejemplo, si has presentado la moción para cambiar de empresa de paisajismo, el oficial puede decir: "¿La junta debe cancelar el contrato con la compañía de paisajismo ABC y contratar a la compañía XYZ?". Su respuesta debe ser “sí” o “no”. Después de que el presidente termine de establecer la pregunta, generalmente tendrás una oportunidad para explicar los motivos de tu propuesta durante un tiempo establecido.  Aborda tus comentarios ante la junta como un todo, no solo al presidente directamente. Explica todo lo que creas que es necesario. Ahora es el momento de convencer a los miembros de que te apoyen. Por lo general, debes evitar los comentarios personales o dirigirte a un miembro de manera individual, a menos que sea absolutamente necesario para el contexto de la moción. Una vez que termines de explicar los motivos de tu moción, el presidente abrirá el debate. La misma puede ser enérgica y abierta, o ser un procedimiento más formal y estricto. Por lo general, las “Reglas de orden de Robert” establecen que cada persona que hable solo debe hacerlo una o dos veces para que todos tengan la oportunidad de hablar. Es posible que tu grupo cuente con un procedimiento más abierto y relajado. Cualquier miembro de la junta puede presentar una moción subsidiaria, confidencial o incidental. En caso de plantearse, tendrás que cederle la palabra a quien presente dicha moción. La misma se considerará ante la junta antes de retomar tu moción. Si se presenta una moción secundaria, se realizará el mismo procedimiento que con la primera. Por lo general, no tendrás la oportunidad de cambiar tu moción en función de la secundaria, pero puedes plantear una nueva. Una vez que el presidente determine que se ha concluido el debate, llamará a la votación. Para ello, existen distintos métodos, pero generalmente se hace al levantar las manos o de manera verbal.  El presidente llamará primero a los votos afirmativos y los contará. Si claramente representan a la mayoría de los miembros, no llamará a los votos negativos. Si no hay una cantidad suficiente de votos afirmativos, la moción no se aprobará. Es posible que puedas volver a presentarla o proponer una versión modificada. Esto dependerá de las reglas de tu grupo u organización. Si la moción se aprueba, tendrás que proporcionar una copia de la moción que has propuesto. En el caso de que hayas tenido que presentar una copia escrita, tendrás que incluir un borrador de la resolución propuesta con la misma. Por más que no tengas que presentar una copia escrita de la moción, siempre es una buena idea redactar una resolución. Si la moción se aprueba, puedes ofrecerle tu borrador al presidente.
Reaching a Resolution