¿Cómo escribir Un memorándum de negocios?
Tomar decisiones de lenguaje y formato
Evita el lenguaje que sea demasiado casual. Evita usar lenguaje emocional. Usa frases que señalicen que vas a citar evidencia o referirte a una fuente para hacerle saber al lector lo que estás haciendo. Elige un estilo y tamaño de fuente apropiados. Usa márgenes estándar para el memorándum. Escribe el documento con un interlineado sencillo.
En líneas generales, tu lenguaje debe ser directo y simple y, sin embargo, profesional. Debes evitar adoptar un tono demasiado conversacional en el memorándum.  Por ejemplo, evita escribir cosas como: "¡Oigan, chicos! ¡Por fin es viernes! En fin, quería contarles sobre un importante asunto de negocios". En cambio, ve directo al grano: "Estoy escribiendo para brindarles a todos un informe de progreso para el proyecto Z". También es mejor tratar de adoptar un tono neutro cuando escribas y evitar usar lenguaje emocionalmente cargado. Haz tu mejor esfuerzo por hacer referencia a hechos y evidencia para respaldar tus afirmaciones.  Por ejemplo, evita las afirmaciones como "Creo que todos estaríamos mucho más felices si se nos permitiera vestirnos casualmente los viernes". En cambio, investiga para ver si hay algún estudio sobre si la moral de la oficina incrementa cuando a los empleados se les permite una mayor autonomía en su elección de vestimenta, y cítalo en el memorándum. Por ejemplo, prueba lo siguiente: "Según nuestros hallazgos…" o "Las investigaciones realizadas por la agencia nacional de protección ambiental han indicado que…". El memorándum debe ser fácil de leer, así que debes evitar usar una fuente excesivamente pequeña (11 o 12 puntos es el estándar). También debes elegir un estilo simple de fuente, como Times New Roman. Este no es el momento de experimentar con fuentes "divertidas" como Comic Sans (¡se burlarán de ti si la eliges!). Los márgenes de 2,5 cm (1 pulgada) son típicos para memorándums de negocios, aunque algunos procesadores de texto pueden incluir plantillas pre formateadas para memorándums con márgenes ligeramente más anchos (por ejemplo, 3,17 cm o 1,25 pulgadas). Los memorándums de negocios generalmente no se escriben a doble espacio. A fin de mantener bajo el número de páginas, considera el interlineado sencillo, pero deja espacios entre párrafos o secciones individuales. Generalmente, no hay necesidad de ponerle sangría a los párrafos.
Making Language and Formatting Choices