¿Cómo escribir Estatutos?
Finalizar los estatutos
Compila los artículos en un documento. Pide a un parlamentario profesional que revise los estatutos. Adopta los estatutos de una reunión de la organización. Permite que el estado archive los estatutos si es necesario.
Usa un formato constante a lo largo del documento y usa una fuente y un tamaño de fuente (11 o 12 puntos es más legible). Incluye una página de título con el nombre de tu organización, la fecha de la última revisión de los estatutos y cuándo entrarán en vigor los estatutos. Los estatutos esquematizarán los procedimientos con los que se dirigen a la organización, se realizan reuniones, se eligen funcionarios o líderes de comités, y así sucesivamente. Estos procedimientos están basados en reglas que determinan qué sucede primero, cuántas personas necesitan votar para tomar una decisión, quién puede votar por representación (enviando a alguien en lugar de votar en persona), etc. Un parlamentario acreditado profesionalmente es alguien que es un experto en estas reglas y procedimientos. Se pueden encontrar parlamentarios contactando a las asociaciones como el Instituto Americano de Parlamentarios o buscando en línea “parlamentarios acreditados profesionalmente” en tu estado. Probablemente debas pagar una tarifa de consulta por sus servicios. Los estatutos deben aceptarse por la organización para que entren en vigor. El director de la organización generalmente tiene la autoridad para adoptar los estatutos. Incluye una declaración al final de los estatutos que den fe de su adopción e incluye la fecha de adopción. También el secretario de la organización debe firmar esta declaración. Algunos estados requieren archivar los estatutos, otros requieren un informe periódico de la información clave del personal y de las finanzas. Consulta con el secretario de estado si necesitas dar una copia de los estatutos a la agencia del estado. Por lo general, los estatutos corporativos no están archivados en ninguna agencia oficial. Muchos estados requieren que las corporaciones escriban estatutos, pero no es necesario que los archiven. Sin embargo, se pueden compartir a través de accionistas y otras personas claves.
Finalizing Your Bylaws