¿Cómo ser Un gestor de proyectos eficaz?
Gestionar riesgos y problemas de un proyecto
Identifica los riesgos potenciales. Realiza un análisis de riesgos, en caso de que sea necesario. Evalúa los riesgos contantemente. Prepárate para lo desconocido. Aborda los riesgos lo más rápido posible.
Cada proyecto conlleva algunos riesgos. Podrían ser riesgos financieros para la empresa u otro tipo de riesgos. Al inicio de cualquier proyecto, haz una lista de las cosas que parecen que podrían ser riesgos y mantén esa lista a la mano.  Los riesgos podrían ser concretos, como “Pagamos por un lugar de trabajo más grande, pero tal vez no recibamos suficientes pedidos para que valga la pena el aumento del alquiler”. Es posible que los riesgos también tengan que ver con el personal, como “Contratamos a un nuevo jefe de departamento, pero es muy joven y sin experiencia en este campo”. There may be personal risks to you, such as, “If I don’t meet the quota set by the board, I could lose my position.” Algunos proyectos o empresas requieren un análisis de riesgos antes de que un proyecto empiece. Puede ser una herramienta excelente para ayudarte, puesto que el gestor sabe qué riesgos se deben tomar y cómo se puede evitar o disminuir los riesgos. Quizás puedas realizar un análisis de riesgos tú mismo o podría haber alguien en la empresa cuyo trabajo sea hacer eso. Es excelente elaborar una lista de riesgos al inicio de un proyecto. No obstante, a medida que el proyecto avanza, es probable que los riesgos cambien. Aparecerán nuevos riesgos y otros podrían desaparecer. Mantente atento a posibles riesgos en todo momento.  Puedes agregar nuevos riesgos a tu lista original y marcar los que ya no están presentes. Pregúntales a los miembros del equipo si han notado algo a lo largo del camino que podría representar un nuevo riesgo. Por más que trates de planear, siempre habrá sorpresas y cosas para las que no puedes prepararte. Sin embargo, puedes hacer todo lo posible por asegurarte de estar listo para lo inesperado en caso de que algo así aparezca en tu camino.  Por ejemplo, asegúrate de que en cualquier presupuesto haya dinero adicional para las contingencias. Podrías encontrarte con costos inesperados y querrás poder cubrirlos con facilidad. Asegúrate de contar con un amplio personal. Si alguien se enferma o tiene que dejar el proyecto, no querrás quedarte con pocos empleados. Haz una copia de seguridad de todos los archivos y la información relevante. Planifica con la alta dirección para asegurarte de que no haya cosas que pases por alto o factores importantes que no conozcas. Una vez que hayas identificado un riesgo, toma medidas. Quizás no puestas resolver el problema por completo o hacer que el riesgo desaparezca, pero probablemente puedas encontrar una forma de disminuir el riesgo o mitigar las consecuencias que podrían ocurrir.  Si notas que una persona del equipo es una carga por cualquier razón, vigílala y asegúrate de que cuente con el apoyo y la observación necesaria para que represente el menor riesgo posible para el proyecto. Si el proyecto es riesgoso debido a su alcance y plazo, pide una extensión o habla con alta gerencia sobre cuál podría ser un objetivo más realista be. Si hay riesgos para la seguridad personal de alguien, abórdalos de inmediato. Nadie debe trabajar en una situación peligrosa para su salud física o mental.
Managing Risks and Problems for a Project