¿Cómo rentar Un espacio de oficina?
Llevar a cabo la planificación
Determina cuánto espacio necesitas. Elabora un presupuesto. Escoge una zona.
Ten en cuenta las necesidades de tu empresa para saber aproximadamente qué tan grande debe ser la oficina. Esto te permitirá limitar las opciones a explorar.  Por supuesto, es importante que determines aproximadamente cuántas oficinas necesitas. Además, ten en cuenta el tipo de trabajo que realizarás y qué cantidad de tareas llevarás a cabo en la oficina en sí. Algunas actividades requieren una gran cantidad de espacio personal, mientras que otras se pueden realizar en un cubículo más pequeño. Considera también la sala de conferencias y otros espacios para llevar a cabo las reuniones. Determina si tus clientes van a acercarse a la oficina. De lo contrario, podrás reducir los gastos en servicios y comodidades. Sé realista y razonable a la hora de tener en cuenta el espacio. No es recomendable rentar un espacio más amplio del que necesitas. Tendrás que destinar una mayor cantidad de tus recursos limitados a pagar la renta, por lo que no querrás pagar por un espacio que no uses. Si crees que necesitarás una expansión, un piso sólido te ayudará a crear un entorno espacioso con un espacio limitado. También puedes acordar en el contrato una cláusula que permita una expansión o relocalización si tu negocio empieza a crecer. Es fundamental que crees un presupuesto antes de comenzar el proceso de renta. Para encontrar anuncios en tu rango de precios, deberás tener una idea clara de cuánto puedes pagar.  Ten en cuenta los gastos de la mudanza. Si necesitas trasladar el equipamiento de tu oficina al espacio nuevo, posiblemente tengas que pagar por un servicio de mudanza. Considera los servicios. Por lo general, algunos servicios, como el gas y la electricidad, no se incluyen en los contratos de renta de espacios de oficina. Procura hacer un cálculo de los gastos mensuales. Algunas personas recomiendan calcular $1,50 por cada 0,09 metros cuadrados (1 pie), pero esto depende en gran parte de la antigüedad de la edificación. En el caso de las propiedades más viejas, tendrás que pagar más. Una vez que encuentres algunos lugares que te interesen, puedes solicitarle al propietario que te envíe estados de cuenta previos o que te informe el gasto aproximado de los servicios.  También tendrás que pagar por internet y teléfono. Comunícate con los proveedores de servicios para conocer las tasas mensuales. Además, asegúrate de consultar los costos de instalación, en el caso de que necesites un equipamiento adicional, como enchufes telefónicos.  Ten en cuenta que tendrás que pagar un seguro por el espacio de oficina que rentes. La mayoría de los propietarios exigen que los inquilinos paguen determinado monto mensual por el seguro. Por lo tanto, averigua su costo promedio en la zona.  Por lo general, también se deben tener en cuenta los gastos de conserjería y mantenimiento. No todos los contratos de espacios de oficina cubren los problemas de mantenimiento y, si quieres contratar a un conserje, es importante que sepas cuánto cobrará por mes. También puedes optar por un tipo de oficina más autosuficiente y que los miembros del equipo de trabajo se encarguen de la limpieza de las instalaciones. En este caso, ten en cuenta los costos de los productos. Limita tu búsqueda a una zona específica que sea conveniente tanto para ti como para tus empleados. Asegúrate de hacerlo antes de comenzar a revisar los anuncios.  Existen tres factores a tener en cuenta al seleccionar una ubicación: tus clientes, tus empleados y el precio. Asegúrate de escoger un lugar que sea fácilmente accesible para los potenciales clientes, que no sea incómodo para tus empleados y que se encuentre dentro de tu rango de precios.  La comodidad para los clientes y los patrones de tráfico deben ser tu prioridad, dado que son los primeros quienes te proporcionarán las ganancias. Escoge una zona fácil de conducir o llegar a través del transporte público que no esté alejado o sea difícil de encontrar. Asegúrate de escoger un vecindario relativamente seguro con un bajo índice criminal. Además, las personas suelen reunirse en áreas concurridas. Si quieres atraer clientes, busca una zona con cafeterías, restaurantes, bares y otros establecimientos que atraigan a las multitudes. Este factor no es tan importante si quieres rentar un espacio para usar solo como oficina.
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