¿Cómo hacer Un análisis de costos?
Calcular los costos
Reúne registros e información financiera. Determina el total de los costos directos para el programa. Asigna los costos indirectos al programa que analices. Calcula la depreciación de los activos. Incluye los costos escondidos en el cálculo. Saca tus conclusiones según tus hallazgos.
Para cada tipo de costo que planees incluir en tu análisis de costos, haz una nota de dónde planees conseguir las cifras para calcular el tipo de costo. Si necesitas estimar un costo, haz una lista de dónde conseguirás la información para hacer un estimado confiable.  Usa información sobre costos reales tanto como sea posible. De ese modo, el análisis de costos final será más útil y confiable.  En el caso de los estimados, busca fuentes confiables que puedas aplicar de la forma más precisa posible. Por ejemplo, si necesitas estimar el pago, usa tarifas promedio para los empleados localmente pero no a nivel nacional. Usa la información de los registros que hayas reunido y añade los salarios, los suministros, los materiales y otros costos que solamente se apliquen al programa que vayas a evaluar. Extiende estos costos sobre el periodo de tiempo para el análisis de costos.  Si vas a hacer un análisis de costos durante un periodo más largo, primero calcula los costos directos semanalmente o mensualmente y, luego, amplíalos. Cuando calcules los costos de personal, asegúrate de incluir el costo (o valor) de cualquier beneficio que se les ofrezca a los empleados que trabajen en el programa. Para asignar los costos indirectos, determina la forma en la que cada costo puede dividirse entre los diferentes programas. Luego, calcula la proporción del costo que use el programa. Por ejemplo, imagina que vas a asignar el salario del director de recursos humanos. Debido a que es responsable del personal, tiene sentido dividir su salario por el número de personas en el personal. Si tienes 10 empleados en total, 2 de los cuales se dedican al programa o el servicio que vayas a evaluar, puedes asignarle el 20 % del salario del director al programa a efectos de realizar el análisis de costos. Si los activos de capital de la organización (los cuales incluyen mobiliario, equipo o instalaciones) deben utilizarse para implementar el programa o proporcionar el servicio que vayas a evaluar, debes incluir la depreciación de dichos activos en el total de costos del programa o servicio. Calcular la depreciación puede ser una tarea complicada. Si no tienes experiencia haciéndolo, considera contratar un contador. Dependiendo de tu organización y el programa que vayas a evaluar, quizá haya costos adicionales que podrían no aparecer en ninguna hoja de presupuesto o registro financiero. Incluir estimados de estos costos en tu análisis le dará mayor credibilidad a tu evaluación.  Por ejemplo, si vas a hacer un análisis de costos de un programa para una organización benéfica, los costos ocultos podrían incluir el valor estimado de las horas de voluntariado, los materiales donado o el espacio donado. Los costos ocultos también podrían incluir los costos de oportunidad. Por ejemplo, lanzar un programa puede afectar la capacidad de tu organización de ofrecer otros programas. Vuelve a revisar el propósito para hacer el análisis de costos y determina la acción que debas tomar. Quizá también tengas que incluir proyecciones o estimados de costos futuros para el programa o el servicio.  Como mínimo, el análisis de costos debe proporcionarle a tu organización el verdadero costo de llevar a cabo un programa o prestar un servicio específico. Es posible que tu análisis de costos también plantee preguntas adicionales. Por lo tanto, debes indicar que es necesario realizar un análisis más profundo antes de tomar una decisión definitiva.
Calculating Costs