请回忆用计算机完成一项成绩统计的工作任务。请遵循以下格式要求：内容需要包括至少3个步骤，总字数控制在250字以内，用阿拉伯数字标明步骤。
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1. 准备工作：首先，我确认了所需的成绩数据已经收集齐全，包括学生的姓名、学号、各科成绩等。为确保信息安全，所有敏感数据都进行了脱敏处理。同时，我选择了Microsoft Excel作为成绩统计的工具，因为它功能强大且易学易用。
2. 录入与计算：接下来，在Excel中创建一个工作表，分别在不同的列输入学生的姓名、学号、各科目的成绩。完成数据录入后，利用公式功能求解每位学生的各科平均分、总分，并使用排名函数计算最终的成绩排名。
3. 分析与输出：最后，制作成绩分析报表，通过图表直观展示成绩分布情况、各科目的合格率等重要数据。将统计好的表格和分析图表导出为PDF文件，供学校和老师查阅使用。这种方式不仅便于理解，还增强了报告的专业性。
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