文件管理在企业运营和业务流程中有哪些作用？请以markdown格式列举至少4点。
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1. **提高效率**：文件管理能够帮助企业快速查找、访问和共享重要文件，减少了因文件丢失或难以查找导致的时间浪费。高效的文件管理支持自动化流程，进一步提升了工作效率。

2. **确保安全**：良好的文件管理措施包括实施访问控制和加密技术，可以保护敏感信息不被未经授权的人员访问，降低数据泄露的风险。这对于遵守法律法规和维护企业声誉至关重要。

3. **促进合规性**：通过定义明确的文件保存、归档和销毁策略，企业可以更容易遵守相关的法律法规和行业标准，减少因合规问题带来的潜在罚款或法律风险。

4. **支持决策制定**：整理有序的文件和数据能够为企业提供准确、及时的信息支持，有助于管理层做出更加明智的决策。这包括市场分析报告、财务报告等关键文档的管理。
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