请提供一些关于如何准备一个工作会议的建议，每条建议都以数字编号的形式呈现，并且每条建议包含一个小标题和详细内容。每条建议的详细内容需占三行，字数控制在40字左右。
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1. **明确会议目标**
   - 确定会议的主题和目标。
   - 确保所有参会者了解会议目的。
   - 这有助于提高会议效率和效果。

2. **准备会议议程**
   - 制定详细的会议议程。
   - 包括每个议题的时间分配。
   - 提前发送给参会者，以便准备。

3. **邀请合适人员**
   - 确保邀请与会议相关的人员。
   - 避免无关人员参加，节省时间。
   - 提高决策和讨论的针对性。

4. **准备相关材料**
   - 提前准备好所有必要的文档。
   - 确保材料清晰、易懂。
   - 帮助参会者有效参与讨论。

5. **设定会议规则**
   - 确定会议的规则和流程。
   - 如发言顺序、时间限制等。
   - 确保会议有序进行，避免混乱。

6. **选择合适的时间和地点**
   - 选择方便所有参会者的时间。
   - 确保场地设施齐全、环境适宜。
   - 提高参会者的舒适度和参与度。

7. **准备会议记录**
   - 指定专人负责会议记录。
   - 记录关键决策和行动项。
   - 便于后续跟进和执行。
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