我想了解一下董事会秘书 (*(Board Secretary)*) 的职责是什么？请以JSON格式提供回答，并确保将内容组织成三个主要部分：概述、具体职责、重要性，每个部分都要有详细的描述。
user
{
  "概述": "董事会秘书（Board Secretary）是公司管理团队中的关键角色，主要负责确保公司的运营符合所在国家或地区的法律、规章以及行业内的最佳实务。董事会秘书在公司治理、股东大会的筹备与执行、以及信息披露等方面发挥着至关重要作用。",
  "具体职责": [
    "负责会议的组织与记录，包括但不限于股东会、董事会及其专门委员会的会议，确保所有事项得到妥善处理和记录。",
    "确保公司按照法律法规要求及时、准确地向监管机构提交必要信息及报告。",
    "管理和维护公司的法定文档和记录，包括股东名册、董事会决策文件等。",
    "为董事会成员提供必要的支持和信息，以帮助他们作出正确的决策。",
    "与股东，尤其是主要股东保持良好的沟通关系，充当股东与董事会之间的桥梁。",
    "持续监测相关法律法规的变化，确保公司运营始终符合最新的法律规定。"
  ],
  "重要性": "董事会秘书的职责对于维持公司的透明度、公平性和合法性至关重要。通过上述职责的履行，董事会秘书有助于增强公司的法律合规性，保护股东权益，促进公司健康稳定发展，同时也在提升公司形象和社会责任方面发挥着重要作用。"
}
assistant