请问如何有效地管理项目进度？请以json格式输出，答案包括4个要点，每个要点不少于10个字。
user
{
  "要点1": "明确项目目标和里程碑，确保团队成员对项目的目标和关键节点有清晰的认识。",
  "要点2": "使用项目管理软件，如Microsoft Project或Trello，来监控项目进度和管理任务分配。",
  "要点3": "定期召开项目进度会议，审查已完成的工作，讨论遇到的问题，并调整下一步的行动计划。",
  "要点4": "建立灵活的应对机制，准备预案以应对不可预见的延误和变化，确保项目按计划推进。"
}
assistant