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Dosye yo dwe bay nan lang orijinal la ak akonpaye pa tradiksyon angle prepare pa enstitisyon ki founi dokiman yo. Si tradiksyon Anglè yo pa disponib nan enstitisyon ki pibliye dosye ou yo, ou ka gen yon tradiksyon yon tradiktè gouvènman oswa yon tradiktè ofisyèl prepare. Yo dwe endike ke sa a se yon tradiksyon konplè ak egzak mo-pou-mo nan orijinal la. Ou dwe prepare deklarasyon tradiktè a sou papye enstitisyon tradiktè a. Tradiktè yo dwe siyen deklarasyon yo nan lank epi endike tit yo. Si posib, tradiktè yo ta dwe tou itilize koupon pou achte a oswa sele nan enstitisyon yo.
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Les documents doivent être publiés dans la langue d'origine et accompagnés d'une traduction en anglais établie par l'institution émettrice. Si les institutions qui publient vos archives ne disposent pas de traduction en anglais, vous pouvez faire effectuer la traduction par un traducteur gouvernemental ou un traducteur officiel. Ils doivent déclarer qu'il s'agit d'une traduction complète et exacte mot à mot de l'original. La déclaration du traducteur doit être préparée sur le papier à en-tête de son établissement. Les traducteurs doivent signer leurs déclarations à l'encre et indiquer leur titre. Si possible, les traducteurs doivent également utiliser le cachet ou le sceau de leur institution.