İdxal üçün kömürün ilkin mənşəyini (hasil olunduğu ölkə) bilmək lazımdır, ixrac üçün isə istehsal olunan kömürün son təyinatını (istehlak olunduğu ölkə) göstərmək lazımdır (hesabatda göstərilməlidir). Kommersiya müqavilələrinə görə məsuliyyət daşıyan şirkətlər məlumatları təqdim etmək imkanına malik olmalıdırlar.