Au départ de tout projet de voyage et d’échange, le professeur doit prévoir avec quel(s) partenaire(s) il va travailler (école russe, voyagiste, compagnie aérienne etc…) et se renseigner auprès de l’administration sur le budget admis par l’établissement (charte, décision du CA sur les voyages ou échanges déjà en place…).