Има много съображения да се вземат предвид при планиране на събитие от всякакъв размер. Гост списък или присъствен списък, в зависимост от това дали това е лично събитие или бизнес начинание, е може би най-важен фактор. Вероятно няколко от най-честите причини да се планира такъв случай е за сватбени тържества и корпоративни събития.