વાર્તા મોકલનારે વાર્તાને pustakalaybts@gmail.com પર PDF Format અથવા Word Document Format માં જ ઈ-મેઈલ કરવાની રેહશે. વાર્તાની શરૂઆતમાં પ્રથમ પાને સ્પર્ધકનું નામ, સરનામું, ફોન-નંબર લખવા અત્યંત જરૂરી છે. આ માહિતીના અભાવમાં વાર્તા સ્વીકાર્ય ગણાશે નહિ. વિશેષમાં, ઈ-મેઈલથી વાર્તા મોકલનારે ઈ-મેઈલ કરતી વખતે Subjectમાં PBTS-VARTA-2013 લખવું.