وقد حضر الإجتماع اللواء سعيد حجازى نائب المحافظ، واللواء محمد خالد نائب مدير أمن أسوان، واللواء حازم عزت السكرتير العام للمحافظة، علاوة على مسئولى المحليات والأحياء والبيئة والحدائق ، فضلاً عن شرطة ومباحث المرور والمرافق.