Először is: legyen tiszta és egyértelmű, hogy te mit vársz el a beszálltótól. Mindegy, hogy árajánlat, brief, megrendelés, tender, szerződés vagy bármilyen más forma elfogadott az iparágadban arra, hogy a beszállítód megismerje a részedről adott megbízást. A lényeg: pontosan, minél egzaktabbul legyen leírva, mit is vársz el tőle.