በዚህም ቤቱ ቅርስ ሆኖ እንዲመዘገብና መንግሥት ጥበቃና እንክብካቤ እንዲያደርግለት ለአዲስ አበባ ከተማ ማስተር ፕላን ጽሕፈት ቤት የተፃፈውን ደብዳቤ ጨምሮ፣ ቤቱ በቅርስነት ስለመመዝገቡ የሚያስረዳውንና ሙለር ሪል ስቴት ቤቱን እንዳያፈርስ ቢሮው ምላሽ የተሰጠበትን ደብዳቤዎችንና ሌሎች ተያያዥ መረጃዎች ለክፍለ ከተማው ፖሊስ መምሪያ መላካቸውንም አመልክተዋል፡፡