Each institution, in accordance with its own rules of procedure, will designate its participants for each meeting, define its mandate for the negotiations and inform the other institutions of arrangements for the meetings in good time.
Atbilstīgi savam reglamentam katra iestāde izvirzīs pārstāvjus katrai sanāksmei, noteiks savas pilnvaras sarunās un laikus informēs pārējās iestādes par sanāksmju praktiskajiem aspektiem.