The Bureau shall designate the bodies responsible for handling initial applications (Article 7 of Regulation (EC) No 1049/2001) and shall adopt decisions on confirmatory applications (Article 8 of the Regulation) and applications for sensitive documents (Article 9 of the Regulation).
Prezidijs ieceļ personas, kuras ir atbildīgas par sākotnējo pieteikumu izskatīšanu (Regulas (EK) Nr. 1049/2001 7. pants), un pieņem lēmumus attiecībā uz atkārtotiem pieteikumiem (minētās regulas 8. pants) un attiecībā uz pieteikumiem saistībā ar piekļuvi slepeniem dokumentiem (minētās regulas 9. pants).