Furthermore, when a public instrument is to be entered in public registers it should be specified, as stated in the case of judicial decisions, that the document has to be accompanied by a ‘certificate of conformity’ with public policy and the imperatives of the Member State addressed, issued - in accordance with a standard form - by the authority competent to draw up the instrument in that country.
Tomēr, ja valsts instruments jāreģistrē publiskos reģistros, līdzīgi kā minēts attiecībā uz tiesas nolēmumiem, ir jānorāda, ka dokumentam jāpievieno „atbilstību apliecinošs dokuments” attiecībā uz konkrētās dalībvalsts sabiedrisko kārtību un obligātajām prasībām, ko saskaņā ar standarta paraugu izdevusi iestāde, kas konkrētajā valstī ir kompetenta izstrādāt attiecīgo instrumentu.