The Conventions are prepared by Special Commissions or working groups held several times a year, generally at the Peace Palace in The Hague, increasingly in various member countries.
Konvencijas sagatavo īpašās komisijas vai darba grupas, kas sanāk vairākas reizes gadā, pamatā tas notiek Hāgas Miera pilī, bet aizvien biežāk arī dažādās dalībvalstīs.