On a progressive basis, all new petitions are scanned and entered into the system along with other information such as name of petitioner, date of registration, admissible/inadmissible, open/closed, concerned country, and supplementary documentation.
Augošā veidā visus jaunos lūgumrakstus izskata un ievada sistēmā līdztekus visai pārējai informācijai, tādai kā lūgumrakstu iesniedzēja vārds, reģistrācijas datums, pieņemams/nepieņemams, izskatīšana nepabeigta/pabeigta, attiecīgā valsts, kā arī papildu dokumentācijai.