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영구기록물 관리기관들이 모두 동일한 보존 포맷들을 공공표준으로 활용하면 몇몇 공공기관들의 현황과 특성을 반영할 수없는 경우도 발생할 수 있으며, 해당 공공기관의 기록물들을 장기 보존하기 어려울 수있다.
永久記録物の管理機関がすべて同じ保存フォーマットを公共標準として活用すると、一部の公共機関の現状と特性を反映できない場合も発生する恐れがあり、当該公共機関の記録物を長期保存することが難しい場合がある。