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전자기록물의 명칭에서 알 수 있듯이 기록물은 전자 및 컴퓨터 관련 기술로 설계된 파일에 저장되는데, 해당 파일은 파일포맷과 상관없이 동일한 원리로 컴퓨터에 의해서 생성 저장 구동된다.
電子記録物の名称から分かるように、記録物は電子及びパソコン関連技術によって設計されたファイルに保存されるが、当該ファイルはファイルフォーマットに関係なく同じ原理でコンピュータによって作成・保存・駆動される。