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기관마다 보존 포맷 유형이 다르기 때문에 국내 공공기록물법 시행령에 명시된 전자기록물 유형에 각 기관의 보존 포맷들을 대응하여 분류하였고, 지면의 한계로 각 기관의 모든 보존 포맷들을 열거하지 않았다.
機関ごとに保存フォーマットの類型が異なるので、国内の公共記録物法施行令に示された電子記録物の類型に各機関の保存フォーマットを対応して分類したし、紙面に限りがあって各機関の全ての保存フォーマットを列挙しなかった。