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전자기록물 생산 환경과 기술의 발전으로 다양한 전자기록물 유형이 업무에 활용되고 있으나 문서보존 포맷 표준은 문서 유형에 특화되어 있어 행정 정보 데이터세트, 시청각 기록물, 웹기록물 등 다른 유형에는 적용하기 어렵다.
電子記録物の生産環境と技術の発展により、様々な電子記録物の類型が業務に活用されているが、文書保存フォーマットの標準は文書類型に特化しており、行政情報データセット、視聴覚記録物、ウェブ記録物など、他の類型には適用しにくい。