question: 20. Welche konkreten Maßnahmen hat das BMVg ergriffen, um die Beschaffungsprozesse im Bereich der IT-Ausstattung zu beschleunigen und zu flexibilisieren, um dem vergleichsweise sehr kurzen Innovationszyklus derselben gerecht zu werden?
answer: Um den Herausforderungen Rechnung tragen zu können, wurde die Digitalisierungsplattform GB BMVg ins Leben gerufen. Diese ist ein Wirkverbund aus Prozessen, Verfahren, Arbeitsweisen und Strukturen im GB BMVg.
  Mit einem insbesondere sehr engen Wirkverbund aus Planung und Realisierung wird die Harmonisierung und schnelle Bereitstellung von standardisierten, querschnittlichen und wiederverwendbaren IT-Services konsequent und ganzheitlich umgesetzt. Die zentrale Steuerung durch den Ressort Chief Information Officer (CIO) ermöglicht die zügige und flexible Bedarfsdeckung und beendet ineffizientes Silodenken. Die Digitalisierungsplattform GB BMVg ermöglicht ein Forderungscontrolling von Beginn an. Soweit möglich wird im Bereich der Beschaffung auf handelsübliche IT zurückgegriffen, um lange Beschaffungszeiten durch umfangreiche Entwicklungen zu verhindern.
  Um die Verfahren der Planung und Beschaffung von querschnittlichen IT-Services zu optimieren, wurden die so genannten „Clusterprogramme“ eingeführt. Diese bündeln in einem Dokument das strategische Zielbild, den Anteil Mittelfristige Finanzplanung sowie die Bedarfs- und Haushaltsbegründung für alle IT-Services eines Clusters. Sie ersetzen damit drei Dokumente mit ihren organisationsübergreifenden Schnittstellen und stellen die Integration in die Gesamtplanung und Ansteuerung der Bedarfsdeckungsprozesse sicher.