khi làm việc theo dữ liệu bảng biểu hàng và cột với excel thì nhu cầu dùng phím tắt để tiết kiệm thời gian là nhu cầu tất yếu dưới đây sẽ là danh sách các phím tắt excel thông dụng được chia ra thành các nhóm chức năng để chúng ta dễ dàng ghi nhớ những phím tắt này có thể áp dụng được cho tất cả các bản excel 2003 excel 2007 excel 2010 excel 2013 excel 2016 hãy lưu ý một thao tác có thể được thực hiện bởi 2 tổ hợp phím tắt khác nhau dù trước kia chúng ta chỉ biết một tổng hợp các phím tắt excel 2016 2013 2010 2007 2003 phím tắt excel về trình bày ctrl b ctrl 2 tắtbật chữ đậm bold ctrl i ctrl 3 tắtbật chữ nghiêng italic ctrl  u ctrl 4 tắtbật gạch chân chữ ctrl 5 tắtbật gạch ngang chữ ctrl shift tạo viền bao ngoài cho các ô được chọn ctrl shift   bỏ viền bao ngoài cho các ô được chọn phím tắt excel về định dạng ctrl shift áp dụng định dạng chung general ctrl shift áp dụng định dạng số thường với 2 chữ số sau dấu phẩy và có dấu chia hàng nghìn ctrl shift áp dụng định dạng tiền tệ với 2 chữ số sau dấu phẩy ctrl shift áp dụng định dạng phần trăm không có chữ số sau phẩy ctrl shift áp dụng định dạng số kỹ thuật scientific với 2 chữ số sau dấu phẩy ctrl shift áp dụng định dạng ngày tháng năm ctrl shift áp dụng định dạng giờ phút ctrl 1 mở bảng lựa chọn định dạng chi tiết ctrl shift nhập giờ phút hiện tại ctrl nhập ngày tháng năm hiện tại phím tắt excel điều khiển alt enter xuống dòng trong cùng một ô shift enter hoàn tất nhập ở một ô và chuyển sang ô ngay phía trên shift tab dịch sang ô phía trước khác với tab dịch sang ô phía sau ctrl dấu cách bôi chọn cả cột từ ô đang chọn shift dấu cách bôi chọn cả hàng từ ô đang chọn alt shift f1 shift f11 thêm một trang mới phía trước trang hiện tại ctrl page up dịch chuyển sang trang sheet mới từ phải qua trái ctrl page down dịch chuyển sang trang sheet mới từ trái qua phải ctrl f5 thu gọn cửa sổ đang để toàn màn hình ctrl f10 thu gọn hoặc mở rộng cửa sổ đang chọn ctrl f4 ctrl w đóng cửa sổ excel hiện tại alt f4 đóng excel h a h in bảng tính excel từ file ra giấy là một nhu cầu cơ bản trong công việc của nhiều người mặc dù vậy không phải ai cũng thành thạo công việc này