ảnh minh hoạe mail có thể làm sự nghiệp của bạn nguy khốn ảnh minh họa đôi khi email xấu có thể làm hại các nhân vật cao cấp chẳng hạn như steven heyer cựu giám đốc điều hành của hệ thống khách sạn starwood phải từ chức hồi tháng trước vì ban quản trị tập đoàn yêu cầu ông giải thích lời cáo buộc về những bức thư điện tử giữa ông và một nữ nhân viên trẻ hơn một email say đắm cũng đang là tâm điểm trong vụ ra đi không đáng có của phó chủ tịch wal mart julie roehm truy tìm email phát hiện quan chức không trung thực đóng vai trò quan trọng trong vụ patricia dunn bị sa thải ở hewlett packard thư điện tử không chỉ gài bẫy các nhân vật cao cấp richard phillips chuyên gia it của công ty luật baker mckenzie london gửi email yêu cầu thư ký trả hóa đơn giặt khô trị giá 4 bảng sau khi cô này đánh đổ nước xốt cà chua lên quần của ông cô thư ký bèn gửi bức thư điện tử này cho các đồng nghiệp và ngay lập tức phillips bị gọi bằng tên lóng quần nước xốt với hầu hết mọi người hiểu biết thông thường và đạo đức tốt giúp chúng ta tránh rắc rối tuy nhiên nhiều vấn đề xảy ra với email và ngay cả những nhân vật cao cấp nhạy cảm nhất luôn tỉnh táo trong các khóa tập huấn nhất cũng có thể bị vấp ngã do sơ suất hay thiếu thận trọng dưới đây là một số quy tắc cơ bản có thể giúp bạn tránh tình trạng này điều đầu tiên là bạn phải biết các điều tra viên muốn tìm gì phần mềm mới nhất không chỉ truy tìm những từ ngữ và cụm từ nóng hổi như giao dịch nội bộ hay hãy phá luật vào ngày mai lúc 3 h47 cataphora công ty giúp luật sư khai thác số liệu trong những vụ phân tích hàng triệu email sử dụng phần mềm tìm kiếm cụm từ khó phát hiện hơn ngôn ngữ theo kiểu không rõ ràng có chủ ý chuyện chúng ta nên nói và kết hợp từ ngữ để thể hiện nỗi lo lắng không ngủ được bối rối và hoang mang hối hận bằng chứng rõ ràng từ cuộc điều tra gian lận doanh nghiệp trong ngành phần mềm chúng ta có thể bàn đến chuyện chúng ta nói hôm nọ khi bàn về chuyện đó không khi nào tôi đến gặp ông gấp đấy các công ty không chỉ kiểm tra ngôn ngữ mà cả thay đổi trong thói quen viết email nữa một doanh nghiệp tiến hành điều tra khi một kế toán thường viết thư điện tử trong khoảng 9 h sán đến 5 h chiều đột nhiên trả lời mail vào nửa đêm ngay cả dòng tiêu đề đơn giản cũng có thể gây tai họa đặc biệt là nếu bạn không thay đổi mỗi lần chuyển chủ đề ví dụ bạn để công ty x trên dòng tiêu đề bức thư điện tử tháng giêng và như nhiều người bạn cứ để dòng tiêu đề đó mặc dù câu chuyện bàn đến không còn về công ty x nữa và rồi công ty x gặp vấn đề vào tháng 4 tất cả các email về công ty x của bạn kể cả những bức không liên quan gì nhưng có tiêu đề đó đều bị xem xét bạn không bao giờ biết trước được khi nào bản thân và công ty mình lâm vào vụ kiện tụng giám đốc điều hành cataphora elizabeth charnock nói bạn phải làm tất cả những gì có thể để tránh tình trạng bị theo dõi email trong một vụ hình sự cổ trắng những người bị điều tra viết thư công việc và bàn về thời nô lệ với một tiêu đề thực ra nô lệ chẳng liên quan gì đến vụ việc nhưng vì nó được nhắc đến trong các email đáng ngờ nên bức email kia trở nên công khai hơn mức người gửi nghĩ k linh theo fortune tuổi trẻ