bước 1 truy cập website hệ thống hóa đơn điện tử tại địa chỉ https hoadondientu gdt gov vn bước 2 nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu màu đỏ bao gồm mã số thuế mst người bán loại hóa đơn ký hiệu hóa đơn số hóa đơn lưu ý khi nhập ký hiệu hóa đơn cần bỏ bớt ký tự số ở đầu dãy ký hiệu vd 1 c22tyy  c22tyy đồng thời nhập cả tổng tiền thanh toán bước 3 nhập mã captcha và nhấn tìm kiếm bước 4 kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn điện tử cần tra cứu trường hợp hóa đơn điện tử hợp lệ hệ thống sẽ hiển thị là đã cấp mã hóa đơn như hình trên trong trường hợp hóa đơn điện tử không hợp lệ hệ thống sẽ hiển thị không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức cá nhân tìm kiếm bước 1 truy cập vào địa chỉ http tracuuhoadon gdt gov vntc1hd html bước 2 nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu màu đỏ bao gồm mã số thuế người bán hhdv mẫu số ký hiệu hóa đơn số hóa đơn bước 3 nhập mã xác thực và nhấn tìm kiếm bước 4 kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn điện tử cần tra cứu như với cách 1 hóa đơn điện tử được sử dụng trên cơ sở áp dụng công nghệ thông tin giúp hiện đại hóa công tác quản lý thuế theo yêu cầu của chính phủ về chính phủ điện tử và định hướng chuyển đổi số việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng giúp tiết kiệm chi phí phát hành và lưu trữ thay vì in hóa đơn giấy nhiều như kiểu truyền thống thì chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu hóa đơn giấy còn lại sẽ phát hành qua phương tiện điện tử việc này cũng giúp tiết kiệm chi phí lưu trữ hóa đơn bởi phương thức lưu trữ được thực hiện trên các phương tiện điện tử ngoài ra sử dụng hóa đơn điện tử cũng giúp cho việc quản lý dễ dàng hơn thuận tiện hạch toán kế toán đối chiếu dữ liệu không xảy ra mất mát hư hỏng thất lạc hóa đơn và đơn giản hóa việc quyết toán thuế hóa đơn điện tử cũng dễ dàng hơn cho người sử dụng khi phát hành nhanh chóng theo lô lớn lưu trữ đơn giản thống kê tìm kiếm hóa đơn thuận tiện cho doanh nghiệp có nhiều giao dịch