cụ thể theo quyết định mới ubnd tỉnh yên bái ban hành danh sách 36 mã định danh của các sở ban ngành các huyện thị xã thành phố và một số đơn vị khác thuộc trực thuộc ubnd tỉnh cùng với đó ubnd tỉnh yên bái ủy quyền cho sở tt tt ban hành mã định danh cấp 3 4 cho các cơ quan đơn vị khác trên địa bàn tỉnh sở tt tt tỉnh yên bái cũng được ủy quyền ban hành mã định danh cấp 2 tạm thời cho các tổ chức chính trị xã hội tổ chức xã hội tổ chức xã hội nghề nghiệp và các cơ quan đơn vị có liên quan khác khi có nhu cầu tham gia kết nối hệ thống quản lý văn bản và điều hành tỉnh các mã định danh quy định ở trên được dùng để xác định phân biệt các cơ quan đơn vị trên địa bàn tỉnh yên bái tham gia trao đổi văn bản điện tử thông qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành tích hợp chia sẻ dữ liệu giữa các ứng dụng cntt tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật quy định tại thông tư 10 ngày 142016 của bộ tt tt ubnd tỉnh yên bái giao sở tt tt chủ động điều chỉnh bổ sung mã định danh cấp 3 4 và tham mưu cho ubnd tỉnh điều chỉnh bổ sung mã định danh cấp 2 phù hợp với tình hình thực tế cũng như quy định của pháp luật sở tt tt yên bái còn có trách nhiệm thường xuyên tổng hợp cập nhật đầy đủ báo cáo tình hình sử dụng mã định danh phục vụ kết nối trao đổi văn bản điện tử thông qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành trên địa bàn tỉnh yên bái với ubnd tỉnh và bộ tt tt trước yên bái một số địa phương như đà nẵng cao bằng cũng đã ban hành mới danh mục mã định danh các cơ quan đơn vị phục vụ việc trao đổi văn bản điện tử thay thế cho các danh mục đã ban hành trước đó để thực hiện quyết định 28 ngày 1272018 của thủ tướng chính phủ về gửi nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước trung tuần tháng 32020 bộ tt tt đã có quyết định 395 hướng dẫn các bộ ngành địa phương cơ quan tổ chức sử dụng mã định danh văn bản và bộ tiêu chí về chức năng tính năng kỹ thuật trong xây dựng hệ thống quản lý văn bản điều hành phiên bản 1 0 liên quan đến việc gửi nhận văn bản điện tử theo thống kê kể từ khi trục liên thông văn bản quốc gia được khai trương đưa vào vận hành chính thức ngày 1232019 cho đến ngày 2262020 hiện đã có gần 2 1 triệu văn bản điện tử được gửi nhận qua trục gồm trên 520 nghìn văn bản gửi và hơn 1 5 triệu văn bản nhận góp phần giảm thời gian chi phí xã hội ngoài 9494 bộ ngành địa phương trục liên thông văn bản quốc gia đã triển khai kết nối liên thông gửi nhận văn bản điện tử với văn phòng trung ương đảng viện kiểm sát nhân dân tối cao ủy ban giám sát tài chính quốc gia cùng các tổ chức chính trị xã hội m t chính phủ vừa yêu cầu các bộ ngành địa phương thực hiện triệt để việc gửi nhận văn bản điện tử và xử lý hồ sơ công việc trên môi trường mạng bảo đảm hoàn thành việc gửi nhận văn bản điện tử 4 cấp chính quyền trước 3062020