Een waterval grafiek wordt gebruikt om een reeks cijfers vertegenwoordigen als ze allemaal invloed hebben op de zelfde afgeleid nummer. Een waterval diagram helpt om de individuele waarden tot een geheel koppelen. Een winst-en verliesrekening is een goed voorbeeld waar de omvang van elke figuur heeft een impact op een afgeleid getal (die toevallig winst in dit geval).
Een collega van mij had onlangs een budgettering oefening toegewezen aan hem waar hij moest de P & V-cijfers projecteren voor het volgende jaar en dan laten zien als een waterval grafiek. De bestaande sjabloon te beginnen, hadden waarschijnlijk rond 7 of 8 serie, elk zijn gebruikt om een reeks van grafieken genereren. (Zoals je misschien al hebt geraden, een waterval grafiek in Excel gebruikt de inheemse stapel grafieken.) Nu zijn we niet bijzonder leuk wat we kregen en we deden een beetje googlen om te zien of het wiel eerder had uitgevonden ...... het had geweest en bij tal van gelegenheden, maar we waren op zoek naar een concreet voorbeeld in excel en tot onze teleurstelling, dat was iets wat we niet vinden. Wat we vonden, waren echter een groot aantal 'part-waterval-part-bar' grafieken die goed zou werken met een specifieke set van waarden, maar delegeren in de normale staafdiagrammen (of soms zelfs gewoon afbreken) zodra de waarden werden verplaatst te veel.
Een voorbeeld hiervan is hier te zien.
Dus wat is een dimwit te doen ...... en ...... we onze eigen versie van de waterval grafiek.
Naar de waterval grafiek te maken, we zijn begonnen met een dummy set van nummers voor de P & L.
We voegde vier extra stel formules - een voor het werkelijke aantal, de padding (of compensatie), voor crossover (wanneer de nummers bewegen over de X-as en ten slotte het referentiepunt -. Die ik noemde de datum). De werkelijke waterval grafiek daadwerkelijk gebruikt alleen de eerste drie als een serie, terwijl het nulpunt is alleen voor de ontwikkelaar om bij te houden. (Ten koste van extra complexiteit, kun je eigenlijk oplossen het referentiepunt in de eerste drie waarden en volledig laten vallen.)
Je mag eigenlijk slaat u de rest als alles wat je nodig hebt om te grijpen is een snelle kopie van de waterval grafiek in Excel .
Vier verschillende componenten van de Waterval Grafiek:
. 1 De Vulling: Aangezien elk van staven in een waterval grafiek niet beginnen bij 0, je moet ze compenseren (verheffen of drukken) door een zekere marge. Hoeveel te compenseren wordt bepaald door de datum.
. 2 The Plot: De waarde te plotten. De truc is hier om ervoor te zorgen dat als de werkelijke waarde te plotten is-ve, maar het werkt nog steeds niet onder nul (omdat de vorige cijfer was veel te positief), het cijfer gebruikt voor het daadwerkelijk uitzetten van de bar heeft om boven de as, maar zuidwaarts. En vice-versa. In dergelijke gevallen, de opvulling dienovereenkomstig worden aangepast.
. 3 De crossover: Soms zullen we een situatie waarin de plot waarde zodanig is dat het beweegt over de X-as ondervindt. Bijvoorbeeld, het eerste cijfer was 1000 en de tweede figuur (degene die we nodig hebben om te plotten) is -2000. In dat geval zal een deel van de staaf boven de X-as en een aantal hieronder. De oplossing is om de plot waarde gebruiken (in punt 2) de helft van de werkelijke waarde plotten en gebruik de crossover waarde op het overige deel plotten. Dit is een cruciale test voor een waterval grafiek - de cross-over serie moet automatisch aan te passen wanneer de volgende waarde zorgt ervoor dat de beweging over de as van de onderste helft naar de bovenste of vice-versa.
4 De datum:. Het nulpunt is het niveau dat het uitgangspunt voor de volgende waarde aan het zijn van wordt. De truc hier is om ervoor te zorgen dat wanneer twee opeenvolgende waarden zijn 100 en 10, de derde bar moet zijn vanaf 110. Maar als de waarden 100 en -10, de derde balk moet beginnen vanaf 90.
Zodra u de set van de vier formules, ze gewoon uit te breiden tot de hele serie die u wilt uitzetten. Dit wordt nu de brongegevens voor de waterval grafiek. Wat blijft er nu als om gewoon halen de eerste drie de opvulling, het perceel en de crossover - en plaats een gestapelde grafiek in Excel. De resulterende zal iets dergelijks als dit een te zijn:
Verwijder de grafiek rommel. Dubbelklik op de serie die padding vertegenwoordigt en maken het transparant en VIOLA ..... je waterval grafiek is klaar te stromen!