Open tijdens de vakantieperiode: - van 1 t/m 5 juli 2013 zal de mediatheek open zijn van 08.30 u tot 12.30 u - van 16 augustus t/m 13 september 2013 zal de mediatheek open zijn van 08.00 u tot 16.30 u.
Let op: Vanaf maandag 8 juli 2012 tot en met donderdag 15 augustus 2013 zal de mediatheek gesloten zijn.
Voor de mensen die hun eindwerk in septemberzittijd binnenbrengen: - Titels worden uiterlijk tegen vrijdag 16 augustus 2012, 12.30 u ingediend. Staat uw record in DoKS niet open, stuur dan een mail aan email@example.com. - De bundels en de digitale versie worden uiterlijk tegen dinsdag 20 augustus 2013, 12.30u ingediend. - Controle van de afwerking kan enkel op vrijdag 23 augustus 2013 tussen 08.30 u en 12.30 u.
(Let wel op: jaarlijkse vakantie van 8 juli t/m 15 augustus 2013)
Titel Uiterste datum voor het indienen van de titel: zie timingtabel. Je mag de titel ook vroeger indienen, je hoeft niet te wachten tot de uiterste datum. De titel moet voldoen aan de voorwaarden, beschreven in de Stijlwijzer. De minimumoplage, zoals aangegeven in de timingtabel geldt ook voor de septemberzittijd. Wie in de januarizittijd/junizittijd reeds een titel indiende, maar geen eindwerkbundel heeft ingediend, hoeft niet opnieuw een titel in te dienen voor de tweede zittijd. Geef wel tijdig een seintje in de mediatheek dat je in septemberzittijd je bundels wil indienen.
Bundel Uiterste datum voor het indienen van de bundel: zie timingtabel. Ook hier hoef je niet te wachten tot de uiterste inleverdatum. Wie het eindwerk reeds klaar heeft voor de uiterste datum, kan dit onmiddellijk indienen.
Uitstel/andere taal/embargo Hier gelden dezelfde procedures als in eerste zittijd: wie afwijkt van de normale procedures heeft hiervoor toelating van het departementshoofd nodig. De formulieren om deze afwijkingen aan te vragen zijn beschikbaar in de mediatheek. Zonder formele toelating van het departementshoofd worden geen titels of bundels aanvaard na de uiterste inleverdatum (en -uur), worden geen eindwerken in een vreemde taal aanvaard en wordt geen rekening gehouden met embargo's. Hou er rekening mee dat in de vakantieperiode iedereen moeilijker te contacteren is dan tijdens het academiejaar.
Betaling De eindwerken ga je betalen bij CampiniaMedia uiterlijk op de controledag. Betalen bij CampiniaMedia kan contant of via bancontact. Voor de kaften en het inbinden is de prijs nog steeds 4 EUR per exemplaar. Voor prijzen van het afdrukken van bundels bij CampiniaMedia raadpleeg je best hun website.
Controle en afhaling Controle van de afwerking: zie timingtabel. Na controle kan je de eigen eindwerken onmiddellijk meenemen op vertoon van studentenkaart en betalingsbewijs van Campinia Media. Let op de openingsuren van de mediatheek tijdens de vakantieperiode (zie website: http://www.khk.be/bibliotheken).