Al enige jaren is de klimaatverandering een bedreiging voor het milieu. Regeringen realiseren zich dat aandacht voor milieu en duurzaamheid hun land een voorsprong kan geven op de andere landen. Om die reden leggen ze bedrijven milieuregelgevingen op zodat deze werkmethodes ontwikkelen die minder afhankelijk zijn van fossiele
brandstoffen. Om de ondernemingen aan te moedigen om minder energie te verbruiken, bieden de regeringen belastingvoordelen en andere beloningen aan aan bedrijven die voldoen aan de nieuwe milieuvoorschriften.
Om hun energieverbruik in de hand te houden en op lange termijn te besparen, zoeken ondernemingen naar efficiënte oplossingen voor het beheren en monitoren van hun printergebruik. IT-managers en -beheerders willen een efficiënte manier om hun vele multifunctionele printers te beheren en tegelijk het energieverbruik en de kosten voor printerverbruiksartikelen terug te brengen. Door de stijgende prijzen voor papier en tonercartridges moeten bedrijven een doeltreffende manier vinden om het verbruik van deze artikelen te monitoren en te beperken.