Instituten reiken aan studenten op het einde van een semester of jaar een Transcript of records uit. Dit document verzekert de student van een up-to-date overzicht van zijn / haar vooruitgang, de leercomponenten die de student achter de rug heeft, het aantal ECTS credits die hij / zij heeft behaald en de graden die aan hem / haar zijn toegekend. Er bestaat een door de Europese Commissie volgens een overeengekomen stijl opgestelde ECTS transcript of records. Dit laatste is terug te vinden op: http://ec.europa.eu/education/lifelong-learning-policy/doc48_en.htm.