Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.


Inleiding
De Gereformeerde Kerken in Nederland kennen een presbyteriaal-synodale bestuursstructuur, uitgaande van de plaatselijke kerkeraden en voorts bestaande uit de (niet permanente) 'meerdere' vergaderingen van classes, particuliere synoden en de generale synode. Voor het uitvoeren van taken en besluiten kunnen deze ambtelijke vergaderingen deputaten (kerkleden) benoemen in een deputaatschap met een bepaalde omschreven opdracht (in kerkelijk termen: instructie). Deputaatschappen van de synode rapporteren over hun werkzaamheden aan iedere volgende synode, die op grond daarvan beleid bepaalt en besluiten neemt. De synode kan besluiten bepaalde deputaatschappen niet opnieuw te benoemen ofwel te splitsen of samen te voegen.
In de hiernavolgende plaatsingslijsten zijn de archieven en verzamelingen beschreven van deputaatschappen en instellingen waarvan het deputaatschap voor Personele Zaken, Financiën en Organisatie (PFO) in 1984 door samenbundeling rechtsvolger werd. De caesuur ligt derhalve bij 1984/85. Om welke archieven het gaat blijkt uit de inhoudsopgave. De hoofdindeling (A-C) is gebaseerd op de indeling van het Archievenoverzicht van de Archiefdienst GKN. Binnen de hoofdrubrieken is de indeling chronologisch.
Van de onder A.7, B.1 en C.2 vermelde archieven bestonden al plaatsingslijsten van P. van Beek uit 1985, welke ongewijzigd zijn overgenomen en vervolgens voorzien zijn van aanvullingen. Het 'Archief Dienstencentrum' (C.1) werd in 1993 beschreven en overgedragen door de voormalige algemeen secretaris drs. E. Hazelaar.
De plaatsingslijsten zijn zoveel mogelijk voorzien van een korte toelichting met gegevens over de geschiedenis en werkwijze van de archiefvormer en de bewerking van het archief. Uiteraard zijn deze gegevens niet zodanig systematisch onderzocht en verwerkt als bij de samenstelling van een officiële archiefinventaris normaal is. Om het gebruik te vergemakkelijken is in de bijlagen opgenomen een index op archieven/archieffragmenten van commissies en werkgroepen.
De archieven werden in 1995-1996 geordend, geschoond en voorzien van plaatsingslijsten door Archiefservice Nederland in samenwerking met de Archiefdienst GKN. De materiële verzorging van de archieven en de samenstelling van de lijst van personeelsdossiers werd uitgevoerd door B. Jagt en de verzorgde typografische vormgeving danken wij aan D.J. Mulder. De archieven (behalve C.1) werden medio 1996 overgebracht naar het Rijksarchief in Utrecht. De openbaarheid van de stukken is in afzonderlijke lijsten vastgelegd.
Leusden, 1996 F. Schoonheim (Archiefservice Nederland) F. Rozemond (Archiefdienst van de Gereformeerde Kerken in Nederland)
Inventaris
Bijlage
Lijst van afkortingen