Los administradores de programas necesitan datos operativos y financieros para determinar si están cumpliendo con los planes de desempeño anuales y estratégicos de sus agencias y si cumplen con sus objetivos de rendición de cuentas para el uso eficaz y eficiente de los recursos.
La mayoría de los administradores de programas prefieren basarse en datos financieros en lugar de operativos cuando evalúan el desempeño de la agencia sobre una base estratégica y anual.