Si el empleado no está grabando sus datos T y A, la base para registrar los datos podría ser (1) la observación del cronista o supervisor, (2) relojes de tiempo, u otros dispositivos de mantenimiento automático, cuando no estén prohibidos por la ley, o (3) otras técnicas aplicables.
Si los relojes de tiempo o dispositivos de mantenimiento automático están disponibles y legales, puede plantear como base para registrar los datos.