La información de T y A se puede obtener utilizando varios métodos diferentes, incluidos, entre otros, formularios T y A preimpresos o diseñados; otras formas estándar; memorandos internos; correos electrónicos; anotaciones de empleados, cronometradores o supervisores (por ejemplo, que pueden resultar de conversaciones telefónicas); u otros formatos siempre que los documentos sean controlados y retenidos como el registro oficial de T y A de los empleados.
La información de T y A se puede adquirir por una variedad de medios.