La agencia debe recibir propuestas, evaluar los méritos técnicos y de costo de las diferentes propuestas, negociar con los contratistas y adjudicar un contrato de acuerdo con un plan de selección de fuentes desarrollado antes de la publicación de la RFP.
A las agencias no les gusta la carga de recibir y clasificar las propuestas que reciben.