Las aprobaciones administrativas incluyen, pero no se limitan a, la obligación de fondos (por ejemplo, autorizando la compra de bienes, aprobando viajes de empleados, aprobando contratos en nombre del organismo;) aceptando bienes y servicios prestados a un organismo por orden o contrato; y aprobando comprobando los comprobantes de viaje para la programación de pagos.
La aprobación de bonos de viaje para la programación de pagos no se considera una aprobación administrativa.