Private secretary
پرائیویٹ سکریٹری (پی ایس) کسی سرکاری محکمے یا وزارت میں ایک سرکاری ملازم ہوتا ہے، جو سیکرٹری آف اسٹیٹ یا وزیر کا ذمہ دار ہوتا ہے ؛ یا شاہی خاندان میں ایک سرکاری ملازم، جو شاہی خاندان کے کسی فرد کا ذمہ دار ہوتا ہے۔ یہ کردار برطانیہ اور کئی دولت مشترکہ ممالک بشمول آسٹریلیا، ہندوستان اور نیوزی لینڈ کے ساتھ ساتھ ویسٹ منسٹر نظام سے متاثر دیگر ممالک کی سول سروس میں موجود ہے۔ ایک پرائیویٹ سکریٹری عام طور پر مڈل مینجمنٹ کی سطح کا ہوتا ہے ؛ تاہم، پالیسی کے معاملات پر وزراء کے فیصلوں اور رہنمائی کو پھیلانے کے ذمہ دار کلیدی عہدیدار کے طور پر، اور ان کے دربان کے طور پر، یہ کردار ان کے درجے کی تجویز سے کافی زیادہ اہمیت کا حامل ہوتا ہے۔ سیاسی پرنسپل کی حیثیت کے مطابق سرکاری کام کرتا ہے، ان کی مدد اسسٹنٹ پرائیویٹ سکریٹری (اے پی ایس) کر سکتا ہے، یا کسی نجی دفتر کا سربراہ ہو سکتا ہے۔ پرنسپل پرائیویٹ سکریٹری، یا سینئر پرائیویٹ سکریٹری، ایک سینئر سرکاری ملازم ہوتا ہے جو کابینہ کے وزیر کا نجی دفتر چلاتا ہے۔ ریاستہائے متحدہ کی وفاقی حکومت میں پرنسپل پرائیویٹ سکریٹری کی طرح کا کردار چیف آف اسٹاف ہوگا۔ خودمختار کے نجی سکریٹری کو ایک مستقل سکریٹری، سرکاری محکمے کے سربراہ کے مساوی سمجھا جاتا ہے۔ برطانیہ کی حکومت میں سیکرٹری آف اسٹیٹ کے نجی سیکرٹری کا کردار 18 ویں صدی میں شروع ہوا۔ آج، ایک جونیئر وزیر کا تین افراد پر مشتمل نجی دفتر ہو سکتا ہے جس میں ایک پرائیویٹ سکریٹری اور دو اسسٹنٹ پرائیویٹ سکریٹری شامل ہوں ؛ جبکہ ایک زیادہ سینئر وزیر کا پانچ افراد پر مشتمل نجی دفتر ہو سکتا ہے جس میں ایک سینئر پرائیویٹ سکریٹری، پرائیویٹ سکریٹری اور تین اسسٹنٹ پرائیویٹ سکریٹری شامل ہوں۔ یہی بات کابینہ کی سطح کے وزیر کے نجی دفتر پر بھی لاگو ہوتی ہے لیکن بڑے پیمانے پر، کیونکہ کابینہ کا وزیر عام طور پر پورے سرکاری محکموں اور ایجنسیوں کا ذمہ دار ہوتا ہے۔ جہاں پرائیویٹ سکریٹری سینئر سول سروس کا رکن ہے، اسے پرنسپل پرائیویٹ سکریٹری کہا جائے گا۔ ترجیحی ترتیب پرنسپل پرائیویٹ سکریٹری، سینئر پرائیویٹ سکریٹری (شاذ و نادر ہی اب موجود)، پرائیویٹ سکریٹری اور اسسٹنٹ پرائیویٹ سکریٹری ہیں۔ ریاستہائے متحدہ کی وفاقی حکومت میں پرنسپل پرائیویٹ سکریٹری کی طرح کا کردار چیف آف اسٹاف ہوگا۔ پرائیویٹ سکریٹری سرکاری وزیر اور محکمہ یا وزارت کے اہلکاروں کے درمیان بنیادی رابطہ ہوتا ہے۔ اس کی مجموعی ذمہ داری ہے کہ وہ وزیر کی پالیسی کی ادائیگی کی ترقی کو مربوط کرے، اس بات کو یقینی بنائے کہ وزیر کے فیصلوں کو محکمہ واضح اور مکمل طور پر نافذ کرے۔ اس سلسلے میں ایک پی ایس اور اے پی ایس اکثر بہت زیادہ سنیارٹی کے ساتھیوں کے ساتھ بحث کی پوزیشن میں ہوں گے، ساتھ ہی وائٹ ہال میں محکمہ کے سینئر عہدیداروں اور دیگر وزارتی نجی دفاتر کے لیے ایک ساؤنڈنگ بورڈ بھی ہوں گے۔ ایک پی ایس یا اے پی ایس ہمیشہ وزیر کے ساتھ ہر سرکاری میٹنگ یا تقریب میں مدد فراہم کرنے کے لیے حاضر رہتا ہے ؛ اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ سول سروس کا کوئی رکن، جو غیر سیاسی تقرری شدہ ہے، بات چیت اور کیے گئے وعدوں کا حقیقت پسندانہ نوٹ لے۔ ان کے پاس وزارتی ڈائری کی ملکیت بھی ہے، جو ڈائری سیکرٹری کے ساتھ وزیر کے وقت کا انتظام کرتی ہے۔ اس کا مطلب ہے دعوتوں، وعدوں، پالیسی کی وضاحتوں اور پیشکشوں اور پارلیمانی کاروبار کو ترجیح دینا۔ پالیسی، پارلیمانی پروٹوکول، کابینہ حکومت کے عمل اور محکمہ جاتی انتظامیہ کے بارے میں وزراء کو پی ایس ہمیشہ مشورے کا ابتدائی ذریعہ ہوتا ہے۔ اکثر پی ایس اور اے پی ایس نجی دفتر کے اندر مخصوص ذمہ داریاں نبھاتے ہیں، اپنے وزیر کے پورٹ فولیو کو ان کے درمیان تقسیم کرتے ہیں، ہر پی ایس صرف پالیسی، خط و کتابت اور ڈائری کے معاملات سے نمٹتا ہے۔ وہ اکثر پی او کے دوسرے اراکین کو عارضی طور پر تعینات کرتے ہیں اور ان کی مدد کرتے ہیں، لیکن انہیں محکمہ میں کام کے اس شعبے کے لیے موضوعاتی ماہرین سمجھا جاتا ہے۔ نجی دفتر میں پرائیویٹ سکریٹری یا اسسٹنٹ پرائیویٹ سکریٹری کے طور پر کام کرنا انتہائی مطلوب ہے کیونکہ اسے بڑے پیمانے پر سینئر سول سروس میں ترقی کے لیے ضروری سمجھا جاتا ہے۔ اگرچہ یہ ایک انتہائی فائدہ مند اور مطلوب عہدہ سمجھا جاتا ہے، لیکن مساوی درجے کے دوسروں کے مقابلے میں یہ سب سے مشکل میں سے ایک ہے۔ ان کے سیاسی پرنسپل کی سنیارٹی کے لحاظ سے، پرائیویٹ سکریٹریوں کو ان کے اپنے طور پر اہم عہدیدار سمجھا جا سکتا ہے۔ وزیر اعظم کا پرنسپل پرائیویٹ سکریٹری سب سے اہم ہوتا ہے اور فی الحال سول سروس میں ڈائریکٹر جنرل کے مساوی ہوتا ہے۔ دیگر قابل ذکر عہدوں میں سکریٹری آف اسٹیٹ برائے خارجہ اور دولت مشترکہ امور کا پرنسپل پرائیویٹ سکریٹری اور وزیر اعظم کا پرائیویٹ سکریٹری برائے امور خارجہ شامل ہیں۔ پارلیمانی پرائیویٹ سکریٹری (پی پی ایس) ایک رکن پارلیمنٹ ہوتا ہے جسے وزیر کے بلا معاوضہ معاون کے طور پر کام کرنے کے لیے مقرر کیا جاتا ہے، اور اسے پرائیویٹ سکریٹری کے ساتھ الجھن میں نہیں ڈالنا چاہیے۔ خود مختار اور دیگر شاہی گھرانے خود مختار کے نجی سیکرٹری کو ایک مستقل سیکرٹری کے برابر سمجھا جاتا ہے، جو ایک سرکاری محکمہ کا سربراہ ہوتا ہے۔ نجی سیکرٹری برطانوی شاہی خاندان کے دیگر کام کرنے والے افراد کے لیے شاہی گھرانوں میں بھی کام کرتے ہیں۔ برطانوی تخت کے وارث کے طور پر پرنس آف ویلز کے گھرانے کی قیادت ایک پرنسپل پرائیویٹ سکریٹری کرتا ہے، جو اپنا نجی دفتر چلاتا ہے۔ برطانوی مسلح افواج میں، بحریہ کے سکریٹری، ملٹری سکریٹری، اور ایئر سکریٹری سینئر افسران ہوتے ہیں جو انتظامی معاملات پر فرسٹ لارڈ آف دی ایڈمرلٹی، چیف آف دی جنرل اسٹاف، اور چیف آف دی ایئر اسٹاف کو مشورہ دینے کے لیے مقرر کیے جاتے ہیں۔ بحریہ کے سیکرٹری کو 1800 سے 1910 تک فرسٹ لارڈ آف ایڈمرلٹی کے نجی سیکرٹری کے طور پر جانا جاتا تھا۔ مقبول ثقافت میں ایک کلاسیکی وضاحت برطانوی سیٹ کام یس منسٹر میں فراہم کی گئی ہے۔ سر ہمفری (مستقل سکریٹری) ہیکر (وزیر) کو محکمہ کے کام کاج کے بارے میں آگاہ کرتے ہیں: (25 فروری 1980 کو نشر ہونے والی قسط "اوپن گورنمنٹ" سے) کامن ویلتھ آسٹریلیا میں آسٹریلیائی پبلک سروس میں پرنسپل پرائیویٹ سکریٹری سرکاری ملازم ہوتا ہے جو کابینہ کے وزیر کا نجی دفتر چلاتا ہے۔ ہندوستان میں، پرائیویٹ سکریٹری (پی ایس) کا عہدہ اور ہندوستان کے مرکزی وزراء کی کونسل میں ایک ایڈیشنل پرائیویٹ سکریٹری (اے پی ایس) (کابینہ کے وزراء اور وزیر مملکت) گروپ اے (آل انڈیا سروسز یا سنٹرل سول سروسز) کے افسران ہیں، جن کا تقرر صدر ہند کرتے ہیں۔ وزیر اعظم کے دفتر (ہندوستان) میں، ہندوستان کے وزیر اعظم کا نجی سکریٹری ہمیشہ حکومت ہند کے جوائنٹ سکریٹری کے عہدے پر ہوتا ہے۔ سول سروسز میں عملہ سینئر پرنسپل پرائیویٹ سکریٹری (سینئر پی پی ایس) سنٹرل سیکرٹریٹ اسٹینوگرافرس سروس کا رکن ہوتا ہے اور پرنسپل پرائیویٹ سکریٹری سے ایک درجہ اوپر ہوتا ہے جو حکومت ہند کے سکریٹری یا مساوی رینک کے افسر ممبر سی بی بی سی یا ممبر ریلوے بورڈ کے دفتر کی دیکھ بھال کرتا ہے۔ پی۔ ایس۔ او۔ پرنسپل اسٹاف آفیسر ہے، جو سنٹرل سیکرٹریٹ اسٹینوگرافرس سروس کا ممبر بھی ہے اور سینئر پرنسپل پرائیویٹ سکریٹری سے اوپر کا عہدہ ہے جو حکومت ہند کے سکریٹری کے دفتر کی دیکھ بھال کرتا ہے یا سنٹرل بورڈ برائے ایکسائز اینڈ کسٹمز کا مساوی درجہ کا ممبر، ریلوے بورڈ کا ممبر، یا چیئرمین ہے۔ تنخواہ حکومت ہند کے ڈائریکٹر کے برابر ہے۔ نیوزی لینڈ میں وزیر کے نجی سیکرٹری کا کردار ادا کرنے والے نیوزی لینڈ کے افراد سرکاری ملازمین ہیں۔ سینئر پرائیویٹ سکریٹری چیف آف اسٹاف کے مساوی ہوتے ہیں اور ان پر وزیر کے دفتر کے انتظام کی ذمہ داری ہوتی ہے۔ ممبران پارلیمنٹ جنہیں پارلیمانی انڈر سکریٹری کے طور پر مقرر کیا جاتا ہے وہ بھی اپنے عملے میں ایک سینئر پرائیویٹ سکریٹری مقرر کرنے کے حقدار ہیں۔ دولت مشترکہ جاپان سے باہر وزارتی سکریٹری کا ایک نظام، ایک سے کئی فی وزیر نجی سکریٹری کی طرح کردار ادا کرتے ہوئے، جاپان میں سیاسی نظام کے ذریعہ بھی استعمال کیا جاتا ہے۔ وزیر اعظم کے لیے مقرر کیے گئے سات سیکرٹریوں کو وزیر اعظم کا ایگزیکٹو سیکرٹری کہا جاتا ہے۔ ۔