Private secretary
एक निजी सचिव (पीएस) एक सरकारी विभाग या मंत्रालय में एक सिविल सेवक होता है, जो राज्य के सचिव या मंत्री के प्रति जिम्मेदार होता है; या एक शाही परिवार में एक लोक सेवक, जो शाही परिवार के सदस्य के प्रति जिम्मेदार होता है। यह भूमिका यूनाइटेड किंगडम और ऑस्ट्रेलिया, भारत और न्यूजीलैंड सहित कई राष्ट्रमंडल देशों के साथ-साथ वेस्टमिंस्टर प्रणाली से प्रभावित अन्य देशों की सिविल सेवा में मौजूद है। एक निजी सचिव आम तौर पर मध्य प्रबंधन स्तर का होता है; हालाँकि, नीति के मामलों पर मंत्रियों के निर्णयों और मार्गदर्शन के प्रसार के लिए जिम्मेदार प्रमुख अधिकारी के रूप में, और उनके द्वारपाल के रूप में, भूमिका उनके ग्रेड के सुझाव से काफी अधिक महत्वपूर्ण है। राजनीतिक प्रधानाचार्य की स्थिति के आधार पर आधिकारिक कार्य करता है, उन्हें एक सहायक निजी सचिव (एपीएस) द्वारा सहायता प्रदान की जा सकती है, या एक निजी कार्यालय का नेतृत्व किया जा सकता है। एक प्रधान निजी सचिव, या वरिष्ठ निजी सचिव, एक वरिष्ठ सिविल सेवक होता है जो एक कैबिनेट मंत्री का निजी कार्यालय चलाता है। संयुक्त राज्य अमेरिका की संघीय सरकार में एक प्रधान निजी सचिव के समान भूमिका चीफ ऑफ स्टाफ होगी। संप्रभु के निजी सचिव को एक स्थायी सचिव, एक सरकारी विभाग के प्रमुख के बराबर माना जाता है। यूनाइटेड किंगडम सरकार में राज्य सचिव के निजी सचिव की भूमिका की शुरुआत 18वीं शताब्दी में हुई थी। आज, एक कनिष्ठ मंत्री के पास तीन व्यक्तियों का निजी कार्यालय हो सकता है जिसमें एक निजी सचिव और दो सहायक निजी सचिव हो सकते हैं; जबकि एक अधिक वरिष्ठ मंत्री के पास पांच व्यक्तियों का निजी कार्यालय हो सकता है जिसमें एक वरिष्ठ निजी सचिव, निजी सचिव और तीन सहायक निजी सचिव हो सकते हैं। यही बात कैबिनेट स्तर के मंत्री के निजी कार्यालय पर भी लागू होती है, लेकिन बड़े पैमाने पर, क्योंकि एक कैबिनेट मंत्री आमतौर पर पूरे सरकारी विभागों और एजेंसियों के लिए जिम्मेदार होता है। जहां निजी सचिव वरिष्ठ सिविल सेवा का सदस्य है, उसे प्रधान निजी सचिव के रूप में संदर्भित किया जाएगा। प्रधान निजी सचिव, वरिष्ठ निजी सचिव (शायद ही कभी अब अस्तित्व में), निजी सचिव और सहायक निजी सचिव को प्राथमिकता दी जाती है। संयुक्त राज्य अमेरिका की संघीय सरकार में एक प्रधान निजी सचिव के समान भूमिका चीफ ऑफ स्टाफ होगी। निजी सचिव एक सरकारी मंत्री और विभाग या मंत्रालय के अधिकारियों के बीच प्रमुख कड़ी है। मंत्री के नीतिगत भुगतान के विकास के समन्वय के लिए उनकी समग्र जिम्मेदारी है, यह सुनिश्चित करते हुए कि मंत्री के निर्णय विभाग द्वारा स्पष्ट रूप से और पूरी तरह से लागू किए गए हैं। इस संबंध में एक पीएस और एपीएस अक्सर बहुत अधिक वरिष्ठता के सहयोगियों के साथ बहस करने की स्थिति में होंगे, साथ ही व्हाइटहॉल में विभाग और अन्य मंत्रिस्तरीय निजी कार्यालयों में वरिष्ठ अधिकारियों के लिए एक ध्वनि बोर्ड होंगे। सहायता प्रदान करने के लिए और यह सुनिश्चित करने के लिए कि सिविल सेवा का एक सदस्य, जो गैर-राजनीतिक नियुक्त हैं, चर्चाओं और की गई प्रतिबद्धताओं का तथ्यात्मक नोट लेता है, एक पीएस या एक एपीएस हमेशा प्रत्येक आधिकारिक बैठक या कार्यक्रम में मंत्री के साथ उपस्थित रहता है। उनके पास मंत्रिस्तरीय डायरी का भी स्वामित्व है, जो डायरी सचिव के साथ मंत्री के समय का प्रबंधन करती है। इसका अर्थ है निमंत्रणों, प्रतिबद्धताओं, नीतिगत विवरणों और प्रस्तुतियों और संसदीय कार्यों को प्राथमिकता देना। एक पीएस हमेशा नीति, संसदीय प्रोटोकॉल, कैबिनेट सरकार की प्रक्रिया और विभागीय प्रशासन पर मंत्रियों को सलाह का प्रारंभिक स्रोत होता है। अक्सर पीएस और एपीएस निजी कार्यालय के भीतर विशिष्ट जिम्मेदारियों को संभालते हैं, अपने मंत्री के पोर्टफोलियो को उनके बीच विभाजित करते हैं, जिसमें प्रत्येक पीएस पूरी तरह से नीति, पत्राचार और उससे संबंधित डायरी मामलों से निपटता है। वे अक्सर पी. ओ. के अन्य सदस्यों को अस्थायी रूप से प्रतिनियुक्त करते हैं और उनका समर्थन करते हैं, लेकिन उन्हें विभाग में काम के उस क्षेत्र के लिए विषय विशेषज्ञ माना जाएगा। एक निजी कार्यालय में एक निजी सचिव या एक सहायक निजी सचिव के रूप में काम करना अत्यधिक वांछित है क्योंकि इसे व्यापक रूप से वरिष्ठ सिविल सेवा में उन्नति के लिए आवश्यक माना जाता है। हालांकि इसे एक अत्यधिक पुरस्कृत और मांग वाला पद माना जाता है, लेकिन समकक्ष श्रेणी में दूसरों की तुलना में यह सबसे कठिन पदों में से एक है। अपने राजनीतिक प्रधान की वरिष्ठता के आधार पर, निजी सचिवों को अपने आप में महत्वपूर्ण अधिकारी माना जा सकता है; प्रधान मंत्री का प्रधान निजी सचिव सबसे महत्वपूर्ण होता है और वर्तमान में सिविल सेवा में महानिदेशक के बराबर होता है। अन्य उल्लेखनीय पदों में विदेश और राष्ट्रमंडल मामलों के राज्य सचिव के प्रधान निजी सचिव और प्रधानमंत्री के विदेश मामलों के निजी सचिव शामिल हैं। एक संसदीय निजी सचिव (पी. पी. एस.) संसद का एक सदस्य होता है जिसे एक मंत्री के अवैतनिक सहायक के रूप में कार्य करने के लिए नियुक्त किया जाता है और इसे एक निजी सचिव के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए। संप्रभु और अन्य शाही परिवार संप्रभु के निजी सचिव को एक स्थायी सचिव, एक सरकारी विभाग के प्रमुख के बराबर माना जाता है। निजी सचिव ब्रिटिश शाही परिवार के अन्य कामकाजी सदस्यों के लिए शाही घरों में भी काम करते हैं। ब्रिटिश सिंहासन के उत्तराधिकारी के रूप में प्रिंस ऑफ वेल्स के परिवार का नेतृत्व एक प्रधान निजी सचिव करता है, जो अपना निजी कार्यालय चलाता है। ब्रिटिश सशस्त्र बलों में, नौसेना सचिव, सैन्य सचिव और वायु सचिव वरिष्ठ अधिकारी होते हैं जिन्हें प्रशासनिक मामलों पर प्रथम लॉर्ड ऑफ द एडमिरल्टी, चीफ ऑफ द जनरल स्टाफ और चीफ ऑफ द एयर स्टाफ को सलाह देने के लिए नियुक्त किया जाता है। नौसेना सचिव को 1800 से 1910 तक प्रथम लॉर्ड ऑफ द एडमिरल्टी के निजी सचिव के रूप में जाना जाता था। लोकप्रिय संस्कृति में ब्रिटिश सिटकॉम यस मिनिस्टर में एक उत्कृष्ट व्याख्या प्रदान की गई है। सर हम्फ्री (स्थायी सचिव) हैकर (मंत्री) को विभाग के कामकाज के बारे में जानकारी देते हैंः (25 फरवरी 1980 को प्रसारित "ओपन गवर्नमेंट" प्रकरण से) राष्ट्रमंडल ऑस्ट्रेलिया में ऑस्ट्रेलियाई लोक सेवा में प्रधान निजी सचिव सिविल सेवक होता है जो एक कैबिनेट मंत्री का निजी कार्यालय चलाता है। भारत में, भारत के केंद्रीय मंत्रिपरिषद के निजी सचिव (पीएस) और एक अतिरिक्त निजी सचिव (एपीएस) का पद (कैबिनेट मंत्री और राज्य मंत्री) समूह ए (अखिल भारतीय सेवा या केंद्रीय सिविल सेवा) के अधिकारी हैं, जिन्हें भारत के राष्ट्रपति द्वारा नियुक्त किया जाता है। प्रधानमंत्री कार्यालय (भारत) में, भारत के प्रधानमंत्री का निजी सचिव हमेशा भारत सरकार के संयुक्त सचिव के पद पर होता है। सिविल सेवाओं में कर्मचारी वरिष्ठ प्रधान निजी सचिव (वरिष्ठ पी. पी. एस.) केंद्रीय सचिवालय आशुलिपिक सेवा के सदस्य हैं और प्रधान निजी सचिव से एक रैंक ऊपर हैं जो भारत सरकार के सचिव या समकक्ष रैंक के अधिकारी सदस्य सी. बी. बी. सी. या रेलवे बोर्ड के सदस्य के कार्यालय की देखभाल करते हैं। पी एस ओ। प्रधान कर्मचारी अधिकारी है, जो केंद्रीय सचिवालय आशुलिपिक सेवा का सदस्य भी है और वरिष्ठ प्रधान निजी सचिव से ऊपर का पद है जो भारत सरकार के सचिव के कार्यालय की देखभाल करता है या केंद्रीय उत्पाद शुल्क और सीमा शुल्क बोर्ड का समकक्ष रैंक वाला सदस्य, रेलवे बोर्ड का सदस्य या अध्यक्ष है। वेतन भारत सरकार के निदेशक के बराबर है। न्यूजीलैंड में एक मंत्री के निजी सचिव की भूमिका निभाने वाले व्यक्ति सिविल सेवक हैं। वरिष्ठ निजी सचिव कर्मचारी प्रमुख के बराबर होते हैं और उनके पास मंत्री के कार्यालय के प्रबंधन की जिम्मेदारी होती है। संसद के सदस्य जिन्हें संसदीय अवर सचिव के रूप में नियुक्त किया जाता है, वे भी अपने कर्मचारियों के लिए एक वरिष्ठ निजी सचिव नियुक्त करने के हकदार होते हैं। राष्ट्रमंडल जापान के बाहर मंत्री सचिव की एक प्रणाली (हिशोकन), एक से कई प्रति मंत्री निजी सचिव के समान भूमिका निभाते हुए, जापान में राजनीतिक प्रणाली द्वारा भी नियोजित है। प्रधान मंत्री के लिए नियुक्त सात सचिवों को प्रधान मंत्री के कार्यकारी सचिव कहा जाता है। ।