履行以下职责: ?一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。 ?二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建 立。 ?三、全面负责员工考勤工作。 ?四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。 ?五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、 管理。 ?六、外来客人的接待和服务。 ?七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。 ?八、复印机、传真机的管理和使用。 ?九、公司内部其它事务性工作。 ?十、领导交办的其它工作 ?办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发) 工作职责: ?1. 接听、转接电话;接待来访人员。 ?2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整 理工作。 ?3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 ?4. 做好会议纪要。 ?5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 ?6. 负责传真件的收发工作。 ?7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 ?8. 做好公司宣传专栏的组稿。 ?9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 ?10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、 保管。 ?11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 ?12. 接受其他临时性工作。 ?13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档 手续。 ?14. 社会保险的投保、申领。 ?15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 ?16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 ?
销售文员岗位职责(1)、行政隶属上级主管:企划部经理工作对象:各办事处(区域)相关业务人员(2)、主要职责A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。F. 完成企划部经理交办的其他任务。<br>后勤文员岗位职责1. 负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。2. 负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。3. 协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。4. 负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。5. 配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计教师、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。6. 配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。7. 根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。8. 对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。<br>通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。