履行以下职责: ?一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。 ?二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建 立。 ?三、全面负责员工考勤工作。 ?四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。 ?五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、 管理。 ?六、外来客人的接待和服务。 ?七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。 ?八、复印机、传真机的管理和使用。 ?九、公司内部其它事务性工作。 ?十、领导交办的其它工作 ?办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发) 工作职责: ?1. 接听、转接电话;接待来访人员。 ?2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整 理工作。 ?3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 ?4. 做好会议纪要。 ?5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 ?6. 负责传真件的收发工作。 ?7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 ?8. 做好公司宣传专栏的组稿。 ?9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 ?10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、 保管。 ?11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 ?12. 接受其他临时性工作。 ?13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档 手续。 ?14. 社会保险的投保、申领。 ?15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 ?16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 ?
<br>文员,据我了解的就有很多种,有车间文件、跟单文件、人事文员、前台文员等职别。车间文员大致负责车间员工的信息以及上级安排的其他事务。<br>跟单文员跟着市场销售部门走的,有的公司也就是和业务员一样的职位,各公司定位不同,如我原来工作的一公司跟单文员所做工作便是维持公司现有的客户关系和寻找新的客户。<br>人事文员根据公司的不同可能会负责公司人员的招聘、考勤的审核、入职辞职人员资料的统计,以及其它行政事务。前台文员大致负责来访人员的接待工作,沟通交流,根据公司的性质可能闲时会被安排帮助其他同事的工作。<br>根据公司的规模或者业务的不同各,各文员职位所需要处理的事情也是不一样的,比如说来访客户比较少的公司的前台文员可能就坐在工作岗位上玩一天的电脑。而人事文员却忙得死去活来。这个需要根据公司的情况而定,所以!获得的薪酬可能也有所差异。<br>如果说做文员来看前途,它永远无法达到高薪,因为事多而杂,不像销售有了一定的客户积累后走哪儿都能拿到理想的工资,文员呢?谈不上技术含量,混口饭吃罢了!<br>