接待来访:来访者不同,事有大小,文员要区别对待。日程的设计及其安排:对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,协助主任制定出日程表。一般公司要求文员需要大专学历。<img><br>一般公司要求文员需要大专学历。<br>文员工作内容:<br>1、接待来访:来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以不在、正在开会或工作很忙等为由,拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。<br>2、日程的设计及其安排:对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表,必要时在上面记下预定内容和变更情况。<br>3、在办公室内:平常经常使用的物品及备用品,应在合适的地方放置合适的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。<br>4、清理桌面:台历每天调整日期,桌子要擦抹干净,常用品要准备好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换。
<br>文员,据我了解的就有很多种,有车间文件、跟单文件、人事文员、前台文员等职别。车间文员大致负责车间员工的信息以及上级安排的其他事务。<br>跟单文员跟着市场销售部门走的,有的公司也就是和业务员一样的职位,各公司定位不同,如我原来工作的一公司跟单文员所做工作便是维持公司现有的客户关系和寻找新的客户。<br>人事文员根据公司的不同可能会负责公司人员的招聘、考勤的审核、入职辞职人员资料的统计,以及其它行政事务。前台文员大致负责来访人员的接待工作,沟通交流,根据公司的性质可能闲时会被安排帮助其他同事的工作。<br>根据公司的规模或者业务的不同各,各文员职位所需要处理的事情也是不一样的,比如说来访客户比较少的公司的前台文员可能就坐在工作岗位上玩一天的电脑。而人事文员却忙得死去活来。这个需要根据公司的情况而定,所以!获得的薪酬可能也有所差异。<br>如果说做文员来看前途,它永远无法达到高薪,因为事多而杂,不像销售有了一定的客户积累后走哪儿都能拿到理想的工资,文员呢?谈不上技术含量,混口饭吃罢了!<br>