情况说明有多种类型,如事物陈述、工作陈述、学习陈述等。而且格式大不相同。<br>一、情况说明的格式<br>(一)“标题”在中间,一般用方正的小标签宋二号字体。对某一事件环境的描述。<br>(二)“地址”顶行不为空白,标题与地址之间有空白行。指的是你向谁解释这种情况。<br>(3)将“正文”第一行缩短两个字,使事情说清楚。<br>(4)总结正文内容,第一行缩短两个字符。<br>(5)强制项,也是第一行空两字符,如“特此说明”等字样。<br>(6)落款项,要盖章的话空白前面三行,没盖章的话空白前面两行。单位或个人的名称显示在第一行,与右边的空白对齐。第二行表示时间,由右空四个字符对齐。此项目不能单独放在一页上,文本应该在同一页上。<br>案例描述格式模型:<br>情况说明格式范文:<br>【1标题】XXXX的情况说明<br>【2称呼】尊敬的XX:<br>【3正文】XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。<br>【4总结】XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。<br>【5】特此说明!<br>【6落款】单位/个人姓名:XXXXXXXXXX<br>XXXX年XX月XX日<br>二、情况说明的各类范文<br>关于XXXX资料原件损毁的情况说明<br>XX市XX区XX中心:<br>XX年X月X日,我把XX公司、XX公司的XX资料原件混入复印件一起用粉粹机已粉粹,因这X家企业未获得XX支持,不方便再麻烦企业签字盖章,只能用这X家企业电子件所打印的纸质件存档。我对本次失误进行了深刻反思:一是粉碎文件前,先确认是否是我们要粉碎的文件。二是一定记得每次都要把存档的文件立即放入存档区,确保以后不再有此类情况发生。<br>特此说明!<br>签字:<br>2017年7月6日<br>关于XX培训会请假的情况说明<br>尊敬的X委领导:<br>因我委X同志近期忙于XX、XX等紧要工作,故无法参加本次XX委关于XX的培训会,敬请谅解。<br>特此说明!<br>XXXXXXXX局XXXXXX中心<br>XXXX年X月X日<br>情况说明<br>兹有XXX公司的前身为XXX公司,所以XXX公司注册地址为原XXX公司租赁的地址。位于XX园区X区X号标准厂房。<br>特此说明!<br>XXXXXXXXXXXXXX公司<br>XXXX年X月XX日<br>XX市XX区XXX局<br>关于XX决策委员会
国务院办公厅<br>二四年七月二日<br>例文六 报送材料函<br>关于上报《*公司二期改造项目评估报告》的函<br>*工银字 [199×] *号<br>*市*分行:<br>现呈报〈 *公司二期改造项目评估报告〉,请审阅。<br>附件:*公司二期改造项目评估报告。(略)<br>*×工银行(盖章)<br>一九九×年十一月五日<br>例文七 转办函<br>*省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函<br>×人函 [1999] 2号<br>省人民政府:<br>省九届人大三次会议已经闭幕。会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。<br>附:〈*省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)<br>*省人民代表大会常务委员会(盖章)<br>一九九九年×月*日<br>附件:(略)<br>例文八 催办函<br>交通部广州救捞局催办函<br>*造船厂:<br>贵厂**年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行生产任务,经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。<br>敬礼<br>交通部广州救劳局(盖章)<br>**年×月×日<br>例文九 邀请函<br>关于出席**研讨会的邀请函<br>*秘书长:<br>最近,国家*部**科学研究院批准关于**课题研究的项目。经议,定于三月下旬在*省*市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下:<br>一、会议报到时间(略)<br>二、会议地址(略)<br>三、联系人及电话(略)<br>特邀请您届时出席。<br>**研究中心(盖章)<br>公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二<br>通知的写作要点:<br>通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。<br>一、标题:制发机关+事由+通知。<b