我们在页眉和页脚中可以插入文档中的章节号和标题,不过前提是该文档中的各级标题必须使用内置的标题样式,且该文档已经按章分割成“节”的形式。下面我们来为大家讲述一下在word文档的页眉中引用章节号和标题。<br>1、打开word文档,拖动鼠标选择文档中第一部分的文本,然后选择【视图】→【页眉和页脚】菜单命令,激活页眉页脚编辑状态。<br>2、选择【插入】→【引用】→【交叉引用】菜单命令,打开“交叉引用”对话框。<br>3、在“引用类型”下拉列表框中选择“标题”选项,在“引用哪一个标题”列表框中选择“第一部分 提高物业管理水平的整体设想与策划”选项,在“引用内容”下拉列表框中选择“标题文字”选项,取消选中“插入为超链接”复选框,如图1所示。<br>图1<br>4、单击插入按钮,此时可以看见页眉中已经引用了第一部分的标题,单击“页眉和页脚”工具栏中的关闭按钮返回文档,效果如图2所示。
<br>用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。<br>当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]<br>选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。<br>当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]<br>当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。<br>