Under the EPP's statutes the Congress must meet once every three years, but it also meets normally during the years of elections for the European Parliament (every five years), and extraordinary Congresses have also been summoned.
Conform reglementărilor din statutul său, acesta trebuie să se întrunească cel puțin o dată la trei ani, dar în mod normal, se întrunește și în anii în care au loc alegeri pentru Parlamentul European (o dată la cinci ani) sau când sunt convocate congrese extraordinare.