When you go on vacation, instead of saying, "This person's on vacation, they'll get back to you eventually," they say, "This person's on vacation, so we've deleted your email.
Амралттай ажилтанд нь хандахад "Тус ажилтан амралтаа авсан тул  удахгүй тантай холбогдох болно" гэж хэлэхийн оронд "Тус ажилтан амралтаа авсан тул  бид таны захиаг устгах болно.