Yes, you need to work with them on their budgets so you can fax or e-mail them the information and if you need to talk to them, call them as soon as you get in.
ああ、君が彼らと一緒に予算を決めないといけないから、その情報をファックスかメールで送って、話をする必要がある場合は出社してすぐに電話しないといけない。