Em síntese, as despesas, para que relevem como custos fiscais, devem estar devidamente documentadas, como resulta do artigo 4, n. 1, alínea, do CIRC, ou seja, devem estar comprovadas por documento externo. No caso de as despesas estarem insuficientemente documentadas contrariamente ao que sucede em sede de IVA, onde não é possível a dedução do imposto, atento o que dispõe o artigo 1, n. 2, do respectivo código), admite-se ainda que o contribuinte comprove o respectivo custo, como lho impõe o artigo 23 do CIRC, pela demonstração de que as operações se realizaram efectivamente e do montante do gasto, sendo possível, para o efeito, recorrer a todos os meios de prova designadamente, prova documental e prova. Neste caso, compete ao contribuinte demonstrar inequivocamente, por aqueles meios de prova admitidos, a realidade da operação subjacente ao lançamento contabilístico e respectiva quantificação.