A quem compete organizar a assembleia e definir as suas regras de funcionamento e divulgá-las ou dá-las a conhecer ao participantes é a respetiva mesa da assembleia, não se podendo imputar a desorganização da assembleia aos condóminos que em nada contribuíram para essa falha e com base nisso desculpar erros de contabilização de presenças de condóminos ou de procurações juntas na assembleia.