Assim, nomeadamente, haverá que organizar um conjunto de documentos que inclua a relação dos gastos e das receitas ao longo do período em questão, a análise da eventual diferença quanto ao que fora orçamentado, a indicação dos condóminos cumpridores e em falta, a indicação das despesas efectuadas, sejam fixas, variáveis ou extraordinárias. Impor-se-á, nomeadamente, a elaboração de um balancete que expresse as despesas e receitas do condomínio, bem como o saldo respectivo.