O sp no termo do exercício sabia quais os custos em que tinha incorrido, assim como as responsabilidades decorrentes das prestações de serviços de que foi beneficiário, tais., como, serviços de comunicações, de viagens, de seguros ou em alternativa, os custos deveriam ter sido contabilizados através de um documento interno, com valores estimativos, debitando as respectivas contas de custo por contrapartida de uma conta apropriada.