A finalidade visada com as regras estabelecidas para a convocatória para a Assembleia Geral, isto é, com o prazo estabelecido e com a indicação dos documentos a apreciar bem assim como com a sua disponibilização nas sedes do conselho geral e dos conselhos regionais e nas delegações de círculo, prende-se com a indiscutível necessidade de todos os interessados na reunião poderem analisá-los e preparar devidamente uma tomada de posição esclarecida sobre os mesmos.