Daí que, os documentos, no caso, as folhas de sumários e presença dos cursos de formação devem traduzir a verdade efetiva, ou seja, veicular uma informação fiável e fidedigna, quer dos programas ministrados, quer da presença dos formandos. As folhas de sumários e de presenças são documentos assinados pelos formandos e pelos formadores, e que pela sua natureza constituem o principal e fulcral suporte probatório das declarações prestadas pelos beneficiários dos financiamentos, constituindo o meio de prova mais robusto e credível na comprovação da verdade do plano formativo.