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信息资源时代高校财务信息利用的新需求及实现形式

作者：张雪原来源：《中国管理信息化》2018年第17期

[摘要]随着信息网络技术的飞速发展和广泛应用，人类社会进入信息资源时代。高校在信息化发展的过程中，也面临着信息资源共享利用的问题，财务信息成为高校信息网络的关键节点。本文分析归纳了新形势下高校业务系统对财务信息利用的新需求，提出了接口式和平台式两种满足财务信息利用新需求的实现形式，举例描述了这两种形式的业务实现过程，总结了其各自的特点。以期为提高高校财务信息利用效率、发挥其最大价值提供借鉴。

[关键词]高校；财务信息；共享利用

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2018.17.018

[中图分类号]F232；G475[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2018）17-0043-02

1背景

21世纪，人类社会进入信息化、网络化时代，信息资源成为极具价值的资源。如何实现互联互通、数据共享，让信息资源发挥最大效益，成为人们不断思考的问题。在这种大环境下，高校作为一个“五脏俱全”的“小社会”，其内部同样面临信息资源共享利用的问题。高校围绕教学科研开展工作，服务于师生，业务种类繁多。在信息网络技术飞速发展和日益普及的今天，高校各业务部门普遍引入信息化手段，建立起本部门的信息管理系统。随之而来的，实现各系统之间的数据传递和调用，打破校内数据孤岛，成为高校信息化建设的迫切需求和重要任务。“兵马未动，粮草先行”，任何业务的开展离不开经费的支持，财务信息成为校内信息共享网络的关键节点，高校的人事薪酬、学生事务、设备资产、试剂材料等业务系统都提出了对财务信息的调用需求，“业财融合”的要求进一步提高。

2高校财务信息利用的新需求

通过对业务系统进行需求分析，可以总结出，信息资源时代高校财务信息利用的共性需求包括以下几点：

（1）能够建立业务系统费用开支项目与会计支出经济分类科目的对应关系。

（2）能够调取用户所负责或被授权项目下，相应支出经济分类科目所对应预算项的可用额度等预算执行信息。

（3）用户能够在项目相应预算项下填列不超过可用额度的开支金额，系统能够检查用户所填金额是否超支。

（4）用户提交订单后，系统能够自动冻结相应预算额度，以确保财务记账环节经费不超支。

（5）用户能够修改和撤销未进入财务记账流程的订单，订单进入修改状态或被撤销后，先前被冻结的预算额度能够随之释放。

简言之，上述需求是在系统对接的层面实现项目预算执行的查询和控制，从而更好地实现财务信息的事前和事中利用。

3财务信息利用新需求的实现形式及特点

业务系统对财务信息提出的共性的调用需求有两种实现形式：接口式和平台式。

3.1接口式

接口式，即业务系统通过财务系统提供的WebService接口实现对财务信息的调用。根据上文的需求分析，财务系统需提供的接口功能一般应包括：根据工号查询财务项目授权信息、查询项目预算信息、检查预算项额度、冻结预算项额度、生成财务报销单、撤销财务报销单、查询财务入账情况等。

下面以设备采购管理系统（以下简称“设备系统”）为例，直观地描述相关业务流程和财务接口调用过程：

（1）费用类别关联财务支出经济科目。用户登录设备系统后首先选择要采购的设备类别，如“计算机”。系统设定每一个设备类别对应一个费用项，如“计算机”对应“办公设备购置费”；费用项则关联财务支出经济分类科目，如“办公设备购置费”关联“31002-办公设备购置”科目。

（2）财务项目授权信息查询。用户填写设备信息及购置金额后，开始进行财务结算。此时设备系统调用财务项目授权信息查询接口，取得该用户负责或被授权的财务项目信息并展示于界面上，供用户选择。

（3）项目预算信息查询。用户选择一个或多个用于开支设备费的财务项目后，设备系统调用项目预算信息查询接口，取得被选中项目下设备费所属预算项的可用额度并展示于界面上。例如，用户选择“项目A”用于开支设备费，“项目A”下的“业务费”预算项关联了“31002-办公设备购置”科目，可用于设备购置，其可用额度为10000元，则用户在系统界面上看到“项目A”可用于开支“办公设备购置费”10000元。

（4）预算项额度检查。用户填写费用金额并提交时，设备系统调用预算项额度检查接口，检查项目预算项下所填列的费用金额是否不超过其剩余可用额度。例如，用户在“项目A”的“办公设备购置费”下填写计算机购置费6000元并提交，系统检查发现金额小于“业务费”可用额度10000元，则允许通过。

（5）财务报销单生成和预算项额度冻结。额度检查通过后，用户点击提交生成设备系统订单。此时设备系统调用财务报销单生成接口，在财务系统中生成对应的财务报销单；同时调用预算项额度冻结接口，将项目预算项下相应的报销金额冻结。例如，用户提交6000元的计算机购置订单后，财务系统会自动生成一笔“项目A”下“31002-办公设备购置”的报销单，同时将“项目A”下“业务费”预算项的6000元额度冻结，使其可用额度变为4000元。

（6）财务入账情况查询和财务报销单撤销。用户需要修改或撤销设备系统订单时，系统调用财务入账情况查询接口，如果该订单已入账则不允许被修改和撤销。用户修改或撤销财务未入账的设备系统订单时，系统调用财务报销单撤销接口，撤销财务系统中对应的财务报销单，同时释放之前冻结的预算额度。例如，用户要撤销6000元的计算机购置订单时，系统检查发现此订单对应的财务报销单尚未入账，允许撤销。此笔订单撤销的同时，财务系统中“项目A”下“31002-办公设备购置”的报销单随之撤销，“项目A”下“业务费”预算项的6000元冻结额度随之释放，可用额度变回10000元。

以上以设备系统为例描述了接口式的财务信息调用过程，其他业务系统的基本流程与之类似，主要区别在于费用类别的不同。

接口式财务信息利用模式的特点有：

（1）对于财务系统开发者来说易于实现，只需制定开发出一套规范的数据接口标准，供各业务系统调用。

（2）对于各业务系统来说，灵活性较大，可以根据不同业务流程的特点和需求，在任意流程节点调取相应的财务数据接口，进行自由定制。

（3）所有业务系统必须在财务数据接口标准的基础上进行程序开发和界面设计，二次开发的工作量较大。

3.2平台式

平台式，即财务系统提供一套面向各业务系统的统一财务结算平台（以下简称“结算平台”），接收业务系统数据，实现财务项目信息查询、预算额度检查及冻结、财务报销单生成等功能，是与业务系统对接的网上报销系统。结算平台接收各系统传来的业务系统标识号、用户、费用项、业务系统订单号等信息，生成财务报销单，并将报销单状态返回给业务系统。

下面仍以设备系统为例，描述平台式财务信息利用的实现过程：

（1）用户登录设备系统，录入设备购置信息生成设备系统订单。例如，用户“教师1”购置计算机一台，价格6000元，设备系统订单号为“S2017001”。

（2）用户点击结算按钮，系统跳转到结算平台，并使用“教师1”的账户信息自动登录。结算平台接收到以下结算请求：①来源为设备系统；②用户为“教师1”；③费用项为“办公设备购置费”；④总金额为“6000元”；⑤业务系统订单号为“S2017001”。

（3）用户在结算平台查询到“教师1”所负责或被授权的、可供开支“办公设备购置费”的“项目A”，其下“办公设备购置费”所属预算项“业务费”的可用额度为10000元。

（4）用户选择“项目A”作为开支项目并填写费用金额6000元后，结算平台可用额度检查通过，生成编号为“C2017002”的财务报销单，同时冻结“项目A”下“业务费”额度6000元，并将设备系统“S2017001”号订单状态设置为“已生成报销单”，不允许修改和撤销。

（5）用户如需修改或撤销“S2017001”号设备系统订单，需先在结算平台将其对应的“C2017002”号财务报销单撤销，以使其状态变为“未结算”。

平台式财务信息利用模式的特点有：

（1）业务系统与结算平台相对独立，各司其职。业务系统只负责处理各自的业务流程部分，结算平台只负责进行财务结算，二者既相互独立又有机联系，阶段分离，权责清晰。

（2）业务系统不直接从财务数据库读取和反写数据，而是通过大财务系统下的结算平台进行统一结算。结算平台由财务部门管理和维护，运行在受高级别保护的财务内网环境中，从而使得财务数据的安全性更高。

4结语

在信息资源共享利用的时代，财务信息在高校信息资源网络中的重要性不言而喻。不断地满足校内各方对财务信息的调用需求，进一步实现财务系统与业务系统的互联互通，最大限度地实现财务信息的价值，成为高校财务部门工作的重点。接口式和平台式，作为新阶段下财务信息利用新需求的两种实现方式，既均具有较好的可操作性，又各具特色，可供高校财务部门和财务软件开发者根据自身情况选择使用。

