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优化图书采访和馆藏建设的措施

作者：徐晨星来源：《办公室业务》2019年第10期

【摘要】图书采访是图书馆工作的起点和基础，然而它不是孤立的，在具体的采访活动中，需要结合本校、本馆的现实情况制订计划，调整作业。现就本馆图书采访、馆藏建设两方面工作中所面临的现状和问题，提出改进建议与举措。

【关键词】图书馆采访;馆藏建设;措施

一、图书采访工作

（一）改进采访机制，提高采访质量。图书采访工作不仅仅是简单的书籍购买，它关系到图书馆馆藏书籍的质量和藏书体系的建设，关系到学校的学科构建，更关系到图书馆是否能够满足读者的阅读需求。目前我馆的图书采访工作主要依赖专职采购员采购图书，对采访人员的个人素质提出了很高要求，但是，采访者与院系、读者间的互动较少，不利于掌握服务对象的图书需求。因此，应当从提高采访人员素质和加强采读（采访者与读者）互动方面入手，提高采访工作的质量。医药类高校图书馆的图书采访人员，除需具备图书采访的各项工作素养外，还应当对医药卫生领域的知识和发展状况有相当程度的认知，对本校的学科分布、专业设置充分掌握。采访人员应当主动了解学习国家对医药行业的最新政策与规划，关注医药学科同其他学科间的交叉趋势，结合学校教学和科研的新动态，更新自身认识。加强同书商、各出版社和同行间的交流，掌握医药图书市场的最新发展形势和新书出版动向，对于当前市场出现的影响图书采访工作的书籍通俗化、同质化等情况，早有准备，心中有尺。医药类图书专业性较强，因此在采访活动中应该加强同学校部系、临床、科研部门的联系，邀请院系专家老师、临床医务和科研工作者帮助勾选书目或参加现采，完善原有的采访机制，以提高所采文献的专业性和指向性。针对专家教授阅读层次较高、时间较少的问题，可以主要将一些经过初步筛选的，价格高内容专的医学书籍交由其勾选，以备下单采购。对于主要以教学工作为主的教师，则应当与各专业院系约定，不定期组织不同专业老师参与到图书现采或馆配活动中，现场对本专业需求的文献、教材提出采购意见或进行选定（这也有助于专职采访人员直观了解不同专业院系的学科需求特点，提高以后的采访针对性和准确率）。对于以科研和临床医务工作为主者，可以根据他们所从事研究的领域或医学学科，听取记录其具体需求和专业意见，有条件时亦可组织其参与图书现采活动。作为高校图书馆的借阅主体，学生读者的借阅率高低在一定程度上可以反映出图书采访的质量。在这一方面，目前我校图书馆的相关工作稍显不足，因此加强同学生群体的交流互动，察取其借阅需求，是提升我馆图书采访质量的重要方向。然而学生读者的阅读需求多种多样，阅读内容庞杂多涉，对于采访工作很难构筑出一个清晰明确的指向，需要采访人员认真对待。可以利用定期的读者需求调研，以及馆藏查询系统的读者荐购功能，归纳学生读者最新的阅读需求，搜集整理出他们想要阅读的文献目录备采。对于有具体书目信息的荐

购，首先进行书目的查重，避免重复采购，若是未采书籍，查明书籍所属学科类型或内容特点是否符合本馆藏书原则，确定是否进行采访，无论是否采购，将反馈信息及时公布在图书馆网页上。

（二）调整工作方法，完善采访制度。周密的采访计划和科学的工作方法是图书采访工作顺利完成的保障，立足于学校学科属性和多年的采访实践，目前我馆已形成了较固定的采访制式和方法。图书馆每年度的采访活动依照当年度计划按部就班，采访机制固化。图书采访工作以上一年度采访数据为凭，对所采书籍的中图法分类、医学学科分布和各类图书的采购价格分布进行统计，制成表格分析，结合下年度预算，指导来年采访计划的制定。这种工作方法利于完成每年的采集目标和经费控制，但不够细致，缺乏灵活性，改进余地很大。图书采访人员除参考馆内上年度统计数据，还应当利用图书管理统计系统和读者调研等手段，藉由对前一年度各月度读者借阅书籍类型分布、借阅总量、平均借阅次数等的统计，了解读者借阅倾向和需求的变化，以此指导来年采访计划的制定，调整计划采访文献的种类、复本数。在确定新一年度采购计划前应当尽量获取多方面的信息。如联系合作书商，确认其供货能力、到书周期等履约能力的变化，相应调整在不同书商处的下单密度、现采次数和采书类型，保证自身图书需求的满足。参加每年年初的北京图书订货会，听取与会专家对来年图书市场发展形势的判断，与各出版社深入沟通，了解其本年度图书出版发行的趋势、侧重点，以此调整本年度采访工作的侧重方向，优化经费配置。不同于教学工作以学期为单位，图书采访人员需要在新学期开始前就采订好图书，供编目人员开学后投入加工工作，应当利用新学期开始前的假期时间，完成一定量图书的采集。在进入正常工作周期后，结合图书馆各项工作运行的特点，控制好每批次图书的类型和数量，使编目部门的工作能够同流通部门顺畅衔接。

二、馆藏建设

（一）加强部门协同，提升馆务水平。图书从采访、编目、典藏分配等工作到完成上架进入流通，应当是图书馆各部门有序分工、通力合作的成果。我馆目前情况是，一批新采图书送达后，由采编部负责对其验收、整理并进行编目。可以说在进入流通前，新到图书的处置权都在采编部的掌控下，图书在完成验收后直接进入编目加工阶段，涉及到的重书退订、附本处理、随书光盘归整、书籍数字资源转录等工作均在此阶段完成，在图书编目完成后直接校送至流通部核对分配，完成上架流通，在此过程中其他部门无法有效参与。基于目前我馆新进图书的主要处理流程，在采编部同其他部门的协同上，有很大的提升空间。如在重书退订和附本处理上，不能仅仅以系统查重结果为是否采购的依据，不能凡是有附本就为附本分配登录号，忽视同流通部门合作。作为直面读者的服务一线，流通部对于在架图书的书籍状态、排版布架和借阅情况有充分的掌握，对馆藏重复图书的退订，应当充分咨询流通部意见。一些图书借阅率较高，受读者欢迎，完全可以不予退订，增加复本存量;一些图书因故破损或丢失，系统并不能实时反映，需要流通部告知登记，进行增补;一些图书有多个不同版本，要交流通同已采版本进行比较后再决定保留还是退订。对书籍附本的处理，应当从其所含价值出发，综合同类型图书实际在架情况进行判断，若在架图书所占分类区间已经较全较细，且书籍类型并不是本校

收藏重点，则对内容价值不是很高的附本可以舍弃分配单独登录号，附在书籍正页内一同上架即可。基于此，在新书编目校送工作完成前就引入流通部门的协助，可以提前避免很多重复工作的发生。

（二）保证馆藏质量，发挥文献价值。当前图书馆的发展理念决定了各图书馆的馆藏类型越来越丰富，馆藏规模不断扩大，而馆藏空间是有限的，因此既要重视数量，又要明确是质量控制数量，以质量为构建藏书体系的首要指标。目前我馆馆藏容量逐漸饱和，图书空间布局的调整刻不容缓，要利用有限的藏书空间，实现质与量的平衡，在保证藏书质量建设的同时，不影响馆藏规模的提升。虽然拥有完善的三线典藏制度，但我馆目前的7个馆藏书库，1个过刊书库，1个古籍书库均为普通书库，完全可通过构建密集书库进行升级，以节省馆藏空间。对于书库升级后节省出的空间，用于对服务模式的创新，如开设书吧、咖啡厅等个性化阅读空间，这对文献价值的实现同样能发挥很好的作用。此外，受本身建筑设计结构影响，我馆个别阅览室如综合报刊阅览室、电子阅览室均为贯通式设计，各自占据了本身所在楼层的四分之一面积。综合报刊阅览室所收藏的非医学现刊只排满了一半书架，其余面积白白浪费。电子阅览室受可移动终端普及带来的影响，利用率大不如前。与之相对的是，三个外借书库藏书量渐趋饱和，不得不定时进行清理、排架来缓解藏书空间紧张，因此利用夏季假期对各书库、阅览室的空间结构进行重新分配，不失为未来解决藏书空间不足的一种选择。

三、小结

当前医药类高校图书馆的图书采访面临着很多新情况新趋势，纸质图书采访工作在图书馆内的定位、作用、业务比重已然发生变化。图书馆应当在支持网络信息资源、纸电同采等新形式馆藏资源建设的同时，调整好纸质图书采访与各部门工作之间的关系，保证纸质图书采访工作能够更好地服务于本馆的馆藏建设和本校的学科需求。

【参考文献】

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