###	Index:833	《商情》	会计信息化对企业财务管理的影响
会计信息化对企业财务管理的影响作者：张瑶来源：《商情》2015年第46期

【摘要】随着会计电算化在外观上企业的发展，财务管理在会计电算化发展中受到一定影响，只有正确认识会计电算化对财务管理的影响，才能更好的适应会计电算化发展趋势，实现财务管理的改进，更好的发挥会计工作作用促进企业发展。

【关键词】会计电算化，传统会计，财务管理，会计职能

一、会计电算化及财务管理概述

（一）会计电算化介绍

广义上的会计电算化是专门针对从事会计事物的人衍生的会计业务，其中有涉及到会计电算化软件系统的开发设计等内容，会计电算化人员的相关培训，运用会计电算化的相关规划和原则系统，以及会计电算化软件市场的开发等。狭义上讲的会计电算化就是灵活运用电子信息技术来执行会计工作。即指在狭义上的会计电算化就是在会计工作中运用电子计算机技术进行会计业务处理，也就是说企事业单位等在会计业务工作上采用计算机技术工作，以提高业务娴熟程度，提高工作效率的会计信息系统。会计电算化与传统会计工作最大的区别就是借助信息技术系统，提升了会计处理的效率，也为会计的核算、分析、归类和决策辅助等功能发挥创造了更加优越的基础条件。

（二）传统会计下的财务管理

建立在传统会计基础上的财务管理主要体现在三个方面：

（1）财务人员利用分析手段将财务数据归结分析后，对企业的财务活动及能力进行反应，提供决策有关财务信息的相关职能。

（2）根据会计资料及相关信息，对企业的财务经济活动的整个流程进行引导和控制。会计监督包括货币监督及实物监督，其主要的目的就是利用企业的预算会计，对业务的经济效益及成本等进行分析，进而提升企业经营活动的合理性、有效性的全面监督机制。

（3）参与经营决策的职能，传统会计的决策参与功能主义是根据采取信息的分析和预测结果，指引企业经营决策的方向，促进企业实现经济效益高效化，诚然这也是传统会计的职能所在。

二、会计电算化对财务管理的影响

（一）会计电算化对财务监督职能的影响

传统的会计也有其监督能力，不过前提条件是要有准确的会计信息才能行的通。借助会计电算化的发展，有效的提高了会计数据处理能力。因而，会计电算化的应用对企业会计业务的数据处理来讲起到了前所未有的重要意义，在此，也同样的帮助了传统会计监督职能的更好的贯彻。会计电算化能够对信息进行准确的录入、审核、修订及归档分析等工作，渐渐提高了工作效率。另外，会计电算化软件能够通过编辑公式等自行检测数据准确性，能够及时指出出错之处并能及时提醒较历史数据相比有疑义的数据，有效的提高了准确性。企业综合效益的提高，不免要有高效的部门协作，还要有会计电算化为企业监督提供全面及时且有效的财务相关信息。

（二）会计电算化对财务反映职能的影响

人工的财务分析和预算是传统会计职能体现的基石，从而就需要庞大的数据准备。效率相对较慢，往往其对企业财务活动的反映滞后于企业实际财务活动进程，这就使得传统会计的反映职能发挥不到位。不过在会计电算化中有效的解决了此等问题，它突破了传统手工记账中会计核算繁杂的环节，会计人员可以借此实现自动生成账目，能够随时查理账目，如此对账不再是难事。并且，人员可以实现专门对重点部分的查阅、分析与梳理，会计人员能够提升自己的业务水平，提高工作效率，更重要的是准确得到了有效的提升。用计算机软件的形式形成会计账目的全面信息化，对于不同的科目信息能够实现分类，可以随时查询任意报表整合。依托计算机真正在会计领域实现了信息化，对企业会计的分析速度有了一定的提升，对会计行业来讲重要的准确性也无形中更高。有利与会计职能的高质量的发挥。

（三）会计电算化对财务参与经营决策职能的影响

参与经营决策是传统会计的较高层次职能，其决策参与的有用性程度，与传统会计的分析和预测效果有着密切的关系，但是传统手工记账下的财务分析和预测难以做到迅速的准确数据和指标体系构建，并且由于手工记账中部分数据信息的真实性和及时性不到位，也会对会计的决策分析功能产生不利影响。会计电算化本身有其优势，不单单是突破了传统会计的经营决策参与支农，有效的拉升企业经营管理水平。利用会计电算化方便企业财务部门级企业管理者在会计系统中利用公式进行财务数据分析，易于形成全面的关于综合财务能力的认识。通过运用企业的投融资决策、生产计划等方面财务分析结果，促进企业的角色科学性提升，企业生产经营等符合企业自身财务能力，对于企业而言，有利于生产经营中的资金优化，从而助推企业更好腾飞。

三、阻碍会计电算化促进财务管理优化发展的因素分析

（一）我国企业对会计电算化的认识程度不高

我国企业的管理多数采取管理者一人观点决定一切的现象，在此情况下，管理者个人素质对于企业会计电算化的发展就有着较深刻的影响。目前我国企业中70%以上的小企业都是40-50岁左右的管理者，其自身对于会计电算化的接触较少，对于会计电算化的认知不多。在企业的管理层，对于会计电算化的认识不全，在上级部门的影响下，对于企业会计电算化的应用尚不广泛，在企业管理层的会计工作部门，直接受到上级管理层意识的影响，就现实情况而言，会计人员与单位负责人通常处于从属关系，企业的领导能够直接令使会计工作。

领导人的要求将高于会计职业道德，导致在领导人为某些不当目的向会计人员施压时，会计人员可能出现职业道德缺失配合舞弊等行为。甚至会制约会计的灵活性，缺乏对会计工作严谨和信息独立的彻底贯彻，对会计工作有很大的主观随意性，会影响工作人员的职业道德，如此之下，会对会计电算化的发展产生制约。

（二）会计工作人员的素质不足

会计电算化的应用会提高会计人员的重要性，在整个系统运行中会计人员能够掌控局势。普通的会计人员所掌握的职能足够应对手工会计工作，在会计电算化中就要求会计人员有较高的工作素质，不仅要拥有专业的会计知识，还要了解计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护等等方面。我国现今的市场上，会计人员的业务都十分娴熟，不过在对计算机的操纵上就略显不足。尤其是对财务软件的应用方法极为不熟，对软件的认识不足，在软件的运行中，对于出现的问题束手无策，致使了系统正常工作效率受到影响。这个问题困扰着会计电算化的进一步发展。在部分企业中能够娴熟的应用与此技术的，必然拥有了一批擅长计算机操作和编程的、复合型的人才，当然他们都是会计业务娴熟的高手，在我国推进会计电算化的进程中这是必要首先面对的问题。

（三）会计电算化的内部控制不完善

当前我国大多数企业在会计电算化软件使用中，并没有建立符合电算化要求的内部控制机制，这就使得会计电算化软件应用在缺乏内部控制机制约束监督的情况下，可能存在一些风险无法及时发现和解决，影响会计电算化发展。在我国的企业会计电算化内部发展中暴露出了一系列不足：第一，对会计电算化内部控制观念模糊。对于现今完整的内部控制环节不能配以同水平的实施措施，作用完全不用提及。第二，内部控制环境体系不规范。在这个体系中，有着人力、产销、资产等所有企业财务管理的诸多要素，必须谨慎与完整。第三，手工会计系统形成的内部控制并未改变，也就从根本上不存在适应新型会计信息系统的内部控制。

（四）会计电算化的网络系统安全性和保密性不到位

直接购买会计电算化的软件然后就应用，是大多数企业的普遍做法，不过关于软件的安全保密工作往往忽视。反应在财务上的数据可谓是一个企业的商业机密，关于企业的发展前景，但几乎所有的软件系统把重点放在完善会计功能和适应财务制度上，极少数的公司才会注意要这个保密的问题，一般理解就是对软件本身的加密、防止盗版等。这些都没有大的效果。普通常发生的情况如断电，或系统一旦瘫痪又受病毒侵袭，安全性岌岌可危，重要的数据就这样被付之一炬。另外，许多企业应用的软件都设有密码，不过这皮毛的密码又怎会起到真正的保护作用呢？并且各终端用户为了便于工作相互公开密码，导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果；主观上，会计人员的非法操作或玩忽职守也能造成商业数据信息的风险。

四、促进会计电算化发展优化财务管理的建议

（一）提升我国企业对会计电算化的认识

正确认识会计电算化，并制定合理的规定使用它才能够真正意义上，为企业发展做贡献。首先，注重提升企业会计电算化的正确认识，尤其是注重提升企业管理者对于会计电算化的正确认识，明确会计电算化应用对于企业综合管理决策的重要性。在财务部门中，要广泛应用软件，所谓熟能生巧，积极发挥它的优点长处。其二，即便使用会计电算化是用计算机，不过完善的规章制度也是必要的，按照规定做事，才能保障工作的完成不受影响。

（二）加强复合型会计人员的培养

以财务人员为主体的“人本主义思想”，在会计电算化工作中较为重要。它的社会作用就是解放繁琐的记账，结账工作。在分析决策时给企业提供便利。在此中，会计人员的专业业务素质格外重要了。这要求从业人员已当面拥有娴熟的会计知识，还要有较高的计算机操纵水平，所以在人才录用中要全面考虑周全。在企业具体的工作中要有计划、有步骤、有针对性地开展现有会计人员的继续教育和培训工作，改善会计人员的知识结构，不断进行知识更新。首先要培养“财务…计算机…管理”综合型的专家型财务人员，构建高、中层次的人才网络。此外，对于较低层次的电算化人才的培养也是必不可少的，他们能够作为电算化普及发展阶段的坚实力量。

（三）完善会计电算化的内部控制

鉴于企业会计电算化内部控制对会计电算化的影响，在实施过程中要着重紧抓内部控制，对数据进行及时真实和可靠安全刷新。首先，加强控制。对于上文所述的人为风险，内部控制是必要为之。其次，提高人员专业性和加强内部审计。这部分需要与操作管理师相互合作，对于内部控制要求的是专业人才，其次，提高人员专业性和加强内部审计。实际上这和操作管理师相互配合的，内部控制制度的实现必须有专业人才进行，适应会计电算化的具体要求，保证会计的专业性的同时还需符合信息技术的使用要求。第三，充分考虑网络系统的特殊性进行内部控制。只有做到上述内容，企业会计电算化内部控制完善的情况下，才能够更好的发展会计电算化，提升财务管理。

（四）增强会计电算化的安全性和保密性

企业要做到有的放矢的加强保密工作，对信息的完善与收集工作要格外注意。对会计电算化工作亦是如此。首先：应用会计电算化的企业要建立完善健全的内部控制机制，明细各个部门的职责，针对会计电算化信息的录入、核对、审批及修改等权限要细化。并配以高层次的用户名和密码的登陆机制，减少在工作中出现不良行为。其次，企业需要完善对会计电算化系统信息的备份工作，对信息及时备份，做好两手准备，避免不可控的情况出现时，所造成的信息损失。另一方面，企业应该加强会计电算化软件的病毒防范工作，注重安全防火墙技术，避免外部威胁对会计电算化内部信息系统产生较大入侵等影响企业财务信息安全。最后，对于会计电算化软件，企业要时刻保持警惕性，及时有规律性的清理、升级与更新，对潜在的威胁要及时遏制。重要的信息备份与保密工作要做好。

