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会计信息化对会计实务的影响与策略

作者：李焱来源：《全国流通经济》2018年第16期

摘要：与过去手工记账、人工核算的会计实务工作不同，会计信息化时代强调“无纸化”的办公方式，即将大多数会计实务操作交由计算机的管理系统完成。基于此，本文从会计核算、会计分析、会计检查三个方面入手，分析了会计信息化对会计实务的影响，围绕提升人员素质、强化风险防控力度、做好理论研究、注重法律建设四个角度，重点研究了会计信息化对会计实务影响的应对策略。

关键词：会计信息化；会计实务；信息管理系统

中图分类号：F273.3文献识别码：A文章编号：2096-3157（2018）16-0082-02

基于电子商务技术的不断普及发展，人们日常生活、工作、管理过程中应用的货币越来越趋向于电子化，随之产生的交易记录、核算保存等行为也越来越趋向于数据化。在这样的时代背景下，企业的会计实务工作面临着风险与机遇并存的严峻挑战。据此，我们有必要对会计信息化对会计实务的影响与策略进行分析研究。

一、会计信息化对会计实务的影响表现

1.会计核算方面。在传统的会计实务工作当中，各类财务数据的核算工作主要是通过人工方式完成的，进而对相关人员的工作态度、专业素养提出了很高要求，也对相关人员施加了较大的工作压力。而在实现信息化改革以后，会计人员只需要将财务数据输入到预设有标准算法的计算机系统模块当中，即可快速、准确地得到相应核算结果。这样以来，一方面有助于提升会计工作的效率和准确性，避免了因人员疲劳、技术落后等情况造成的核算失能问题；另一方面，也可在很大程度上减轻相关人员的工作负担，进而使其将更多的精力投入到会计分析、技术创新等方面，为会计实务的高质高效运行发展做出了保障[1]。

2.会计分析方面。会计分析具有保证企业经济行为规范化、总结企业会计实务经验及教训的重要职能。在实现会计信息化变革之后，相关人员可通过大数据技术、云计算技术、数据库技术等多种技术手段及配套软件，对企业不同经营阶段的财务信息进行整理总结，并通过曲线图、柱状图等多种方式呈现出来，进而更加直观、有序地进行会计分析行为，为企业日后经营决策、经济活动的正确性提供充分依据。

3.会计检查方面。所谓“会计检查”，即对会计实务工作中各类资料、行为的合规性、真实性、准确性进行核查，以此约束和保障企业经济活动、会计行为的规范性、合法性。在传统的会计工作当中，一旦纸质的票据、记录发生丢失，将会很难寻回，导致了检查工作难以全面开展。而在实现会计信息化改革后，相关人员可将会计管理系统与企业其他部门的信息化管理平

台通过信道、网络连接起来，从而达成各类信息数据的实时、动态采集，并自动进行储存和备份。这样以来，一方面有助于相关人员通过网络，即可对企业其他经营环节的运行状态做出了解，并采取出相应的检查、控制和处理措施；另一方面，也使得相关人员在检查工作中获取还原能力强、可靠度高的数据支持。

二、会计信息化对会计实务影响的应对策略

1.积极提升会计人员的专业素质。与过去手工记账、人工核算的会计实务工作不同，会计信息化时代强调“无纸化”的办公方式，即将大多数会计实务操作交由计算机的管理系统完成。这就要求相关人员必须不断提升计算机操作能力，并积极学习和应用各类计算机软件的应用流程，以此为会计实务工作的高质量运行做出保障。同时，在财务信息数据化的时代背景下，相关人员在实际的会计工作中也将面对更多、更具诱惑力的外部因素，此时其一旦没有稳定住自己的岗位立场和职业操守，将很可能向利益倾斜，造成泄露企业信息、故意修改会计数据等恶劣行为，不利于企业的经营发展。

所以，企业应积极组织相关人员参加专业化的素质和技能培训，在带领人员学习各类信息理论、操作技术的同时，普及全面系统的法律条例和思政知识，引导其树立起端正的职业行为观念、岗位责任感和企业归属感，继而做到“以意识规范行为”，避免相关人员在会计实务中出现违法乱纪的负面行为。

2.切实强化会计信息化的安全风险防控力度。会计信息化变革在为人们带来便利的同时，也极大地拓宽了会计安全风险的潜藏范围和来源种类，对会计工作的安全防控能力提出了更高要求。由此，在实际的会计信息化管理工作当中，相关人员应做好以下几点：

第一，要做好会计信息管理系统用户权限的差异性设计。具体来讲，即需要在数据库技术的支持下，完成企业管理者、会计人员、后台维修管理人员、普通员工等不同身份ID的识别和分化，以此防止因误操作导致的会计信息泄漏、丢失问题。第二，要做好重要信息及操作环节的加密保护设计。相关人员在进行会计管理系统的功能模块设计时，应建立起一定的安全控制子系統，并对数据核算、信息修改等操作设置出不同的密码口令，以此保证信息化会计工作的“专人专管”，避免内部人员越权操作的情况发生。第三，要做好外部网络安全风险的防控应对设计。首先，要对会计管理系统本身的安全防护等级进行强化，如应用防火墙技术、安装杀毒软件、设置网络密钥等，以此建立起一定的信息化屏障，降低黑客、病毒等危害因素的侵入几率；其次，要做好各类会计财务信息的云端备份工作，以此实现风险问题发生时损坏数据、损坏文件的及时修复和还原；最后，应建立起频繁化的病毒查杀机制，要求相关人员在使用计算机设备前后，实施好全面的危害因素检查行为，并避免使用存在病毒携带隐患的U盘、移动硬盘等外部设备，以此进一步保证会计信息化工作的安全性和稳定性[2]。

3.做好会计信息化理论的研究工作。在提倡建设“学习型社会”的时代背景下，会计管理方面的相关人员除了提升自身计算机操作能力和数据运算能力的同时，还应积极开展有效的理论研究学习工作，以此保证知识储备“不滑坡”，为会计实务工作夯实良好的理论指导基础。具体

来讲，会计信息化视域下相关人员需要学习的理论内容主要包括现代会计工作原则、会计目标、网络信息质量特点、会计计量方法、会计报表要素，以及当前会计工作与网络技术相接轨所产生的新问题、新战略、新政策、新法律等。这样，相关人员便可拥有完备、客观的理论知识储备，进而将其运用到实际的会计实务工作中，以便及时发现会计操作规程中存在的纰漏问题，并对信息化会计实务的“空白领域”做出填补，最终进一步促进网络技术、信息技术与会计工作的融合，实现现代信息化会计体系的创新发展。

4.注重会计信息化的法律体系建设。现阶段，基于会计实务工作在网络信息方面的优化发展，数据风险、网络盗窃等一系列的新问题也随之出现，势必会导致我国传统的会计实务法律体系在适用范围、约束力度上出现弱化。所以，在会计信息化的视域下，我国相关部门必须要加快对会计行业的实际需求、突出问题进行采集分析，并据此发布出新时代的会计实务法律条例，实现物权、负债、合同、审计等全方面、系统化、强制性的制度管理，以此作为信息化会计行业达成秩序稳定、利益平衡的支持与保障。

三、总结

综上所述，会计信息化在为相关人员的核算、检查、分析等会计实务活动带来便利的同时，也在风险防控、业务素质等方面提出了新的要求。由本文分析可知，会计实务相关人员正处在由文本化、人工化向着“无纸化”、自动化转型的重要变革时期。此时，相关人员必须要做好完善、系统的网络风险防控工作，并积极提升自身的法律知识和理论知识水平，从而能在实现工作压力降低、工作效率提升的同时，合理规避网络环境中的病毒、黑客等风险，为企业经济活动运行的安全稳定保驾护航。

参考文献：

[1]赵秀英，段文君.会计信息化对会计实务的影响与优化对策[J].财经界（学术版），2016，（11）：230.

[2]邓晓华.会计信息化对会计实务的具体影响及因应之道[J].金融经济，2016，（02）：215～217.

作者简介：

李焱，供职于山西一建集团有限公司，会计师；研究方向：财务管理及核算。

