Dette omfatter behovet for kontorer, mødelokaler og arealer til teknisk udstyr, især med henblik på den fremtidige udvidelse af EU Vurdering af overholdelsen af arbejdsmiljøbestemmelser og af brand - og evakueringsplaner Forøgelsen af EMEA- aktiviteternes omfang og udvidelsen vil nødvendiggøre en yderligere forøgelse af kontorarealerne, herunder kontorer og mødelokaler til nye delegationer Formidling af forbedrede arkiveringsfaciliteter uden for hjemstedet til det voksende antal sagsakter, som EMEA er i besiddelse af, og forbedret journalforvaltningssystem
Dazu gehört der Bedarf an Büro-, Tagungs- und technischer Ausstattung, insbesondere im Hinblick auf die zukünftige EU-Erweiterung Beurteilung der Gesundheits- und Sicherheitsimplikationen sowie der Brand- und Notfallpläne Die Erweiterung des Umfangs der EMEA-Aktivitäten und die Erweiterung erfordern eine weitere Erhöhung des Büroraums, einschließlich der Bereitstellung neuer Delegationsbüro- und Tagungsräume Bereitstellung von besseren Möglichkeiten für eine ausgelagerte Archivierung für die zunehmende Zahl von Akten, die die EMEA aufzubewahren hat, gemeinsam mit einem verbesserten Aufzeichnungsmanagementsystem.