Der blev i slutningen af 1998 foretaget en undersøgelse af, hvilke faciliteter de nationale kompetente myndigheder råder over med henblik på at forbedre anvendelsen af videokonferencer både til kernemøder i EMEA og som støtte for de gensidige anerkendelsesprocedurer.
Ende 1998 wurde eine Umfrage über die Videokonferenz-Einrichtungen der zuständigen nationalen Behörden durchgeführt, damit diese Technik sowohl bei zentralen Sitzungen der EMEA wie auch beim Verfahren zur gegenseitigen Anerkennung stärker genutzt werden kann.