V první fázi podávají uchazeči přihlášku elektronickou cestou s použitím formuláře přihlášky, který je k dispozici v angličtině na webových stránkách agentury EMEA.
V prvi fazi morajo kandidati predložiti svoje prijave elektronsko, pri čemer uporabijo obrazec za prijavo, ki je na voljo v angleščini na spletni strani Evropske agencije za zdravila.