Je však možné, že za účelem náboru zaměstnanců a souvisejícího vypracování plánů mohou mít členové vedení EMEA přístup k seznamům uchazečů způsobilých pro zaměstnání a ve zvláštních případech rovněž k formulářům žádostí uchazečů (bez doprovodných dokumentů, které jsou personálním oddělením uchovány v tajnosti).
Kljub tem je možno, da imajo člani vodstva agencije EMEA za namene zaposlovanja in podobnih postopkov načrtovanja dostop do rezervnih seznamov ter v specifičnih primerih do prijavnega obrazca danega kandidata (nimajo pa dostopa do dokazne dokumentacije, ki jo kadrovska služba varuje v tajnosti).