Je však možné, že za účelem náboru zaměstnanců a souvisejícího vypracování plánů mohou mít členové vedení EMEA přístup k seznamům uchazečů způsobilých pro zaměstnání a ve zvláštních případech rovněž k formulářům žádostí uchazečů (bez doprovodných dokumentů, které jsou personálním oddělením uchovány v tajnosti).
Het kan echter voorkomen dat leden van de leiding van het EMEA in het kader van aanwerving en daarmee verband houdende planningactiviteiten toegang kunnen krijgen tot reservelijsten en in specifieke gevallen tot het sollicitatieformulier van een kandidaat (zonder de bewijsstukken, die in veilige bewaring zijn bij Personeelszaken).