Също така, те покриват разходите по организирането на срещи, за хонорари и пътни разходи на устни преводачи или конферентни преводачи, разходите за писмени преводи, според случая, разходите на служители на Агенцията, които участват в тези срещи, за спомагателен и друг персонал, съдействащ за изпълнението на програмите, разходи свързани с информационни технологии и други разходи, свързани с тези дейности.
Apropriācija attiecas arī uz sanāksmju organizēšanu, honorāriem un ceļa izdevumiem mutiskajiem tulkiem vai konferenču operatoriem, tulkošanas izmaksām, izmaksām EMEA personālam, kas apmeklē šādas sanāksmes, pagaidu darbiniekiem un pārējo personālu, kas palīdz programmas izpildē, izdevumiem par informācijas tehnoloģiju un citām izmaksām sakarā ar šīm darbībām.