Все пак, възможно е, във връзка с целите на наемането на работа и свързаните цели на планиране, членове на управителния екип на ЕАОЛП да имат достъп до списъците с резерви и, в определени случаи, до формуляра за заявка на даден кандидат (без допълнителните документи, които се съхраняват в поверителност от отдела за персонала).
A pályázati fájlokat a tartalékállomány létrehozásától számított öt évig őrzik meg, majd megsemmisítik.