Също така, те покриват разходите по организирането на срещи, за хонорари и пътни разходи на устни преводачи или конферентни преводачи, разходите за писмени преводи, според случая, разходите на служители на Агенцията, които участват в тези срещи, за спомагателен и друг персонал, съдействащ за изпълнението на програмите, разходи свързани с информационни технологии и други разходи, свързани с тези дейности.
Fedezi továbbá az ülések szervezésével kapcsolatos költségeket, a tolmácsok és a konferenciaszervezők díjait és útiköltségeit, az adott esetben felmerülő fordítási költségeket, az ilyen üléseken részt vevő EMEA alkalmazottak költségeit, a program teljesítésében részt vevő ideiglenes és egyéb személyzet költségeit, az IT költségeket, és az e tevékenységekkel kapcsolatos egyéb költségeket.