4 планиране, членове на управителния екип на ЕАОЛП да имат достъп до списъците с резерви и, в определени случаи, до формуляра за заявка на даден кандидат (без допълнителните документи, които се съхраняват в поверителност от отдела за персонала).
Siiski on võimalik, et töölevõtmise ja sellega seonduva planeerimise eesmärgil võib EMEA juhtkonnal olla juurdepääs varunimekirjale ja erijuhtudel kandidaadi avalduse vormile (ent mitte tõendavatele dokumentidele, mida hoitakse konfidentsiaalseina personaliosakonnas).