Все пак, възможно е, във връзка с целите на наемането на работа и свързаните цели на планиране, членове на управителния екип на ЕАОЛП да имат достъп до списъците с резерви и, в определени случаи, до формуляра за заявка на даден кандидат (без допълнителните документи, които се съхраняват в поверителност от отдела за персонала).
Ωστόσο είναι πιθανόν, στα πλαίσια της πρόσληψης και για λόγους προγραµµατισµού, η οµάδα διαχείρισης του ΕΜΕΑ να έχει πρόσβαση σε εφεδρικό πίνακα και, σε συγκεκριµένες περιπτώσεις, στο έντυπο αίτησης υποψηφίου (χωρίς όµως τα συνοδευτικά δικαιολογητικά, τα οποία τηρούνται εµπιστευτικά από το τµήµα προσωπικού).