Zjednodušit systém řízení zasedání lze posílením systému tak, aby zahrnoval podrobnosti o ubytování a dopravě a umožnil delegátům rezervovat si tyto služby prostřednictvím internetové stránky EMEA.
Kokousten hallintaa tehostetaan sisällyttämällä viraston kokousten hallintajärjestelmään seurantajärjestelmä hotelli - ja matkustustietoja varten sekä kehittämällä EMEA: n WWW- sivustoa siten, että sen avulla edustajat voivat suorittaa on- line varauksia.