Je však možné, že za účelem náboru zaměstnanců a souvisejícího vypracování plánů mohou mít členové vedení EMEA přístup k seznamům uchazečů způsobilých pro zaměstnání a ve zvláštních případech rovněž k formulářům žádostí uchazečů (bez doprovodných dokumentů, které jsou personálním oddělením uchovány v tajnosti).
Rekrytointia ja siihen liittyvää suunnittelua varten on kuitenkin mahdollista, että EMEAn johtoryhmä tutustuu varallaololuetteloihin ja erityistapauksissa hakijan hakulomakkeeseen (ilman hakemuksen tueksi esitettyjä asiakirjoja, jotka hallinto- osasto säilyttää luottamuksellisina).