Dette omfatter behovet for kontorer, mødelokaler og arealer til teknisk udstyr, især med henblik på den fremtidige udvidelse af EU Vurdering af overholdelsen af arbejdsmiljøbestemmelser og af brand - og evakueringsplaner Forøgelsen af EMEA- aktiviteternes omfang og udvidelsen vil nødvendiggøre en yderligere forøgelse af kontorarealerne, herunder kontorer og mødelokaler til nye delegationer Formidling af forbedrede arkiveringsfaciliteter uden for hjemstedet til det voksende antal sagsakter, som EMEA er i besiddelse af, og forbedret journalforvaltningssystem
 EMEA 2003 Programma di lavoro dell’ EMEA per il 2003 EMEA/ MB/ 057/ 02/ it/ def.