Mødestyringen vil blive effektiviseret ved at udvide agenturets mødestyringssystem til også at omfatte et system til søgning af hotel - og rejseinformation samt stille online- bookingfaciliteter til rådighed for delegerede på EMEA' s websted.
La razionalizzazione avverrà potenziando il sistema di gestione delle riunioni dell’ Agenzia, includendovi un sistema che consente di rintracciare i riferimenti di alberghi e viaggi e, tramite il sito web dell’ EMEA, un dispositivo di prenotazione on-line a disposizione dei delegati.