Den dækker også udgifter i forbindelse med afholdelse af møder, løn og rejseudgifter for tolke og konferenceledere, udgifter til oversættelse, hvor dette er relevant, udgifter forbundet med, at agenturets personale deltager i sådanne møder, udgifter til personale, der medvirker til programmets gennemførelse, samt edb- relaterede udgifter og andre omkostninger i forbindelse med disse aktiviteter.
Esso copre anche le spese di organizzazione di riunioni, le spese e indennità di missione di interpreti e operatori di conferenze, le eventuali spese di traduzione, le spese sostenute dal personale dell' Agenzia che partecipa a tali riunioni, dal personale interinale o di altro tipo che assiste nell' esecuzione del programma, le spese di tecnologia informatica e altre spese relative a tali attività.