For at sikre, at de videnskabelige problemstillinger er ordentligt gennemdrøftet, inden de indgives, og dermed undgå for tidlige ansøgninger på det veterinære område, vil agenturet afholde forudgående møder med deltagelse af ordføreren, medordføreren og de nødvendige eksperter.
Per garantire che le questioni scientifiche siano dibattute prima di presentare un’ eventuale domanda, evitando così domande premature nel settore veterinario, l’ Agenzia organizzerà riunioni preliminari con il relatore, il correlatore ed i necessari esperti.