EMEA afholder møder og stiller sekretariatsbistand til rådighed i forbindelse med møder, der officielt finder sted i huset, herunder:
4 - Sostegno amministrativo Convalidazione delle domande presentate all' EMEA; gestione da parte della segreteria dell' EMEA dei compiti di carattere esclusivamente amministrativo (ad esempio, il cambiamento di titolare dell' autorizzazione all' immissione in commercio), nonchè di altre attività amministrative assegnate dal relativo comitato (ad esempio, modifiche di tipo I, stesura della relazione di valutazione definitiva, elaborazione della relazione di valutazione pubblica europea).