Mødestyringen vil blive effektiviseret ved at udvide agenturets mødestyringssystem til også at omfatte et system til søgning af hotel - og rejseinformation samt stille online- bookingfaciliteter til rådighed for delegerede på EMEA' s websted.
Az ülések szervezésének ésszerűsítését az Ügynökség ülésszervezési rendszerének korszerűsítése révén fogják megvalósítani, hogy lehetővé váljon a szállásokra és utazásra vonatkozó adatok nyomon követése, és – az EMEA honlapján keresztül – az online foglalási lehetőséget kínáljanak a küldöttek számára.