Det er dog muligt, at medlemmer af EMEA’ s ledelse i forbindelse med ansættelse og dertilhørende planlægning får adgang til reservelister og i særlige tilfælde til ansøgninger (uden tilhørende bilag, som holdes fortrolige af personaleafdelingen).
Siiski on võimalik, et töölevõtmise ja sellega seonduva planeerimise eesmärgil võib EMEA juhtkonnal olla juurdepääs varunimekirjale ja erijuhtudel kandidaadi avalduse vormile (ent mitte tõendavatele dokumentidele, mida hoitakse konfidentsiaalseina personaliosakonnas).