Tato položka dále pokrývá náklady na organizaci takových jednání, honoráře a cestovní náklady tlumočníků a organizátorů konferencí, náklady na překlady v případě potřeby, náklady na účast pracovníků EMEA na těchto jednáních, náklady na dočasné a jiné pracovníky pomáhající realizovat tento program, náklady spojené s použitím informačních technologií a jiné náklady ve vztahu k těmto činnostem.
Apropriācija attiecas arī uz sanāksmju organizēšanu, honorāriem un ceļa izdevumiem mutiskajiem tulkiem vai konferenču operatoriem, tulkošanas izmaksām, izmaksām EMEA personālam, kas apmeklē šādas sanāksmes, pagaidu darbiniekiem un pārējo personālu, kas palīdz programmas izpildē, izdevumiem par informācijas tehnoloģiju un citām izmaksām sakarā ar šīm darbībām.