Също така, те покриват разходите по организирането на срещи, за хонорари и пътни разходи на устни преводачи или конферентни преводачи, разходите за писмени преводи, според случая, разходите на служители на Агенцията, които участват в тези срещи, за спомагателен и друг персонал, съдействащ за изпълнението на програмите, разходи свързани с информационни технологии и други разходи, свързани с тези дейности.
Tieto prostriedky pokrývajú aj náklady na organizáciu rokovaní, odmeny a cestovné výdavky tlmočníkov alebo prevádzkovateľov konferencie, prípadné náklady na preklad, náklady pracovníkov EMEA zúčastnených na takých rokovaniach, dočasný a ostatný personál, ktorý pomáha pri uskutočnení programu, výdavky na súvisiacu IT a ostatné náklady súvisiace s touto činnosťou.