Също така, те покриват разходите по организирането на срещи, за хонорари и пътни разходи на устни преводачи или конферентни преводачи, разходите за писмени преводи, според случая, разходите на служители на Агенцията, които участват в тези срещи, за спомагателен и друг персонал, съдействащ за изпълнението на програмите, разходи свързани с информационни технологии и други разходи, свързани с тези дейности.
Šis asignavimas taip pat padengia susirinkimų organizavimo išlaidas, vertėjų ir konferencijų operatorių honorarus ir kelionės išlaidas, jei reikia, vertimo išlaidas, EMEA darbuotojų, dalyvaujančių tokiuose susitikimuose išlaidas ir laikinųjų bei kitų darbuotojų, padedančių vykdyti programą, išlaidas, taip pat išlaidas, susijusias su informacinėmis technologijomis ir kitas su šia veikla susijusias išlaidas.