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I received the following email and I want to submit the 要旨, but should I
address the body of my email to 加島 or to 本部事務局? I did a Google search for her
full name but I didn't find it on a university website, so I don't know if she
should be addressed as 先生 or as さん.

>
> 日本基督教学会本部事務局の加島と申します。第63回学術大会での研究発表のご希望を受け付けました。（正式には、7月中旬の理事・幹事による承認を経て、研究発表が認められます）。
>
> 今後の予定をご紹介いたします。
>
>
> １．6月19日（金）まで研究発表の要旨を400字程度にまとめ、本部事務局までお送りください。これは、理事・幹事による研究発表審査のためのものです。理事・幹事が内容を確認しますので、誤字・脱字等にもご注意ください。
CC BY-SA 3.0
2015-06-18T04:52:56.500
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2015-09-05T00:31:17.157
2020-06-17T08:18:27.500
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4547
question
honorifics formality email academic-japanese
How to address a formal email response to a 学会本部事務局 when you don't know if the person is a 教授 or not?
Don't use さん in a formal email.

I think " **事務局の** 加島" means she is probably a clerical staff rather than a
teacher. (Of course it's a good idea to check it using Google search) So the
safe choice would be to address her as 加島 **様**.
CC BY-SA 3.0
2015-06-18T07:43:19.927
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2015-06-18T07:43:19.927
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answer