Ekloĝu kaj laboru en Francio
#000000
Skribu legiAŭskultantaro kaj formatoDefinitive ne.Komponado kaj stilostrukturoGramatikaj erarojkonfirmo
#000002
Kolego ĵus retpoŝtis al vi pri renkontiĝo, kiun vi havas post unu horo. La retpoŝto devas enhavi la ŝlosilajn informojn, kiujn vi devas prezenti, kiel parto de grava projekto.
#000003
Sed estas problemo: la retpoŝto estas tiel malbone skribita, ke vi ne povas trovi la necesajn datumojn. Estas literumaj eraroj kaj nekompletaj frazoj. La alineoj estas tiel longaj kaj konfuzaj, ke necesas al vi trioble pli longe kiom necesas por trovi la informojn, kiujn vi volas. Kiel rezulto, vi estas nepreparita por la renkontiĝo kaj ĝi ne iras tiel bone kiel vi esperis.
#000004
Ĉu vi iam renkontis situacion similan al ĉi tiu? En mondo troŝarĝita de informoj, estas esence komuniki klare, koncize kaj efike. Homoj ne havas tempon por legi librolongajn retpoŝtojn, kaj ili ne havas la paciencon interpreti retmesaĝojn malbone konstruitajn kaj kie utilaj informoj estas disĵetitaj ĉie.
#000005
Plus via Skribi kapablojn estas bonaj, des pli bona estos la impreso, kiun vi faros al tiuj ĉirkaŭ vi, inkluzive de via estro, kolegoj kaj klientoj. Vi neniam scias kiom malproksimen kondukos vin ĉi tiuj bonaj impresoj.
#000006
En ĉi tiu artikolo ni vidos kiel vi povas plibonigi viajn skribajn kapablojn kaj eviti komunajn erarojn.
#000007
La unua paŝo por klare skribi estas elekti la taŭgan formaton. Ĉu vi bezonas sendi neformalan retmesaĝon? Ĉu verki detalan raporton? Aŭ skribi formalan leteron?
#000008
La formato, kune kun via spektantaro, difinos vian "skriban voĉon", t.e kiel formala aŭ malstreĉa la tono estu. Ekzemple, se vi skribas retpoŝton al ebla kliento, ĉu ĝi havu la saman tonon kiel retpoŝto al amiko?
#000009
Komencu identigante, kiu legos vian mesaĝon. Ĉu ĝi estas por altrangaj oficuloj, la tuta teamo aŭ grupeto laboranta pri specifa dosiero? En ĉio, kion vi skribas, viaj legantoj aŭ ricevantoj devas difini vian tonon kaj ankaŭ aspektojn de la enhavo.
#000010
Unufoje vi scias, kion vi skribas kaj por kiu vi skribas, vi devas komenci skribi.
#000011
Malplena, blanka komputila ekrano ofte timigas. Estas facile blokiĝi ĉar vi ne scias kiel komenci. Provu ĉi tiujn konsiletojn por verki kaj formati vian dokumenton:
#000012
Komencu kun via spektantaro: Memoru, ke viaj legantoj eble nenion scias pri tio, kion vi rakontas al ili. Kion ili devus scii unue?
Krei planon: Ĉi tio estas precipe utila se vi verkas pli longan dokumenton, kiel raporton, prezenton aŭ paroladon. Skizoj helpas vin identigi kiujn paŝojn sekvi en kiu ordo kaj dividi la taskon en regeblajn informojn.
Provu iom da empatio: Ekzemple, se vi skribas vendan retpoŝton por eblaj klientoj, kial ili zorgu pri via produkto aŭ via vendoprezento? Kio estas la avantaĝo por ili? Memoru la bezonojn de via publiko ĉiam.
Uzu la retorikan triangulon: Se vi provas persvadi iun fari ion, nepre klarigu kial homoj devus aŭskulti vin, transpreni vian punkton en maniero kiu engaĝigos vian spektantaron, kaj prezentos la informojn en racia kaj kohera maniero.
Identigu vian ĉefan temon: Se vi malfacilas difini la ĉeftemon de via mesaĝo, ŝajnigu, ke vi restas 15 sekundoj por klarigi vian pozicion. Kion vi diras ? Ĉi tio verŝajne estas via ĉefa temo.
Uzu klaran lingvon: Krom se vi verkas sciencan artikolon, plej bone estas uzi simplan, simplan lingvon. Ne uzu longajn vortojn nur por imponi homojn.
#000013
Finfine, kio povus esti pli facile legebla: paĝo plenigita de longaj alineoj aŭ paĝo dividita en mallongajn alineojn kun sekciotitoloj kaj kuglopunktoj? Dokumento facile skanebla estos legita pli ofte ol dokumento kun longaj, densaj alineoj.
#000015
Titoloj devas kapti la atenton de la leganto. Uzi demandojn ofte estas bona ideo, precipe en reklama kopio, ĉar demandoj helpas teni la leganton interesita kaj scivolema.
#000016
Aldonante grafikojn ankaŭ estas inteligenta maniero por disigi vian tekston. Ĉi tiuj vidaj helpoj ne nur permesas al la leganto atenti sian atenton, sed ankaŭ komuniki gravan informon multe pli rapide ol la teksto.
#000018
Vi verŝajne scias, ke eraroj en via retpoŝto faros vian laboron aspekti neprofesia. Nepras eviti krudajn erarojn, ricevante al vi literumkontrolilon kaj reviziante vian literumon kiel eble plej multe.
#000019
Mi aliĝas al vi / mi aliĝas al vi
#000023
Unu ĉiam skribos "Mi aliĝas al vi" per "s". "Aro" kun "t" estas la konjugacio de la tria unuopa persono "li kunigas".
#000024
Eĉ se "bumper" fiksiĝas al ina nomo, ne enmetu tenton kaj ĉiam skribu "bumper" sen "kaj".
#000025
Atentu, ke vi ne estu trompita per la vorto "krom", kiu finiĝas per "s". Oni neniam skribas "inter" kun "s". Ĝi estas prepozicio kaj ĝi estas senŝanĝa.
#000031
Eĉ fiksita al ina nomo, "kiel konsentite" ĉiam estas senŝanĝa kaj neniam prenas "e".
#000033
Ne konfuzas la nomon kaj la verbon. La nomo "intervjuo" sen "t" priskribas interŝanĝon aŭ "labor-intervjuon". La konjugaciita verbo en la tria persono de la unuopa "subtenas" estas uzata kiam temas pri agado de subtenado de io.
#000034
Tial ĉio, kion vi skribas, devus esti de akceptebla kvalito por ĉiuj legantoj.
#000036
La malamiko de bona provlegado estas rapideco. Multaj homoj rapidas tra siaj retpoŝtoj, sed tiel vi maltrafas erarojn. Sekvu ĉi tiujn instrukciojn por kontroli tion, kion vi skribis:
#000037
Ĝentilaj formuloj: Sekretoj por retpoŝtoj kaj profesiaj leteroj
#000040
Sekureco kaj funcionalidad: la duelo inter ProtonMail kaj Gmail malĉifrita
#000052