Ĝis la fino de aŭgusto UEA devas en iu aŭ alia maniero veni al konkludo pri la reteja renovigo kaj decidi pri nova administra sistemo. Tion decidis la komitato en Torino. Nun la estraro entreprenas paŝojn por plenumi la decidon.
#000001
Dum la dua kunsido de la komitato de UEA en Torino la 4-an de aŭgusto estis pritraktita raporto de la komisiono pri financo, kiu starigis al la asocio kelkajn urĝajn taskojn. Inter tiuj estis nova administra sistemo kaj la reteja renovigo, pri kiu UEA okupiĝas ekde 2013.
#000003
La komitato akceptis la raporton, laŭ kiu la rezultoj de la projekto estu testitaj ĝis la fino de la monato. Poste oni decidu, ĉu lanĉi la novan AKSO-sistemon aŭ tute rezigni pri ĝi.
#000004
Poste, dum la IJK okazis kunsido inter respondeculoj de UEA kaj la nova prezidanto de TEJO, Tyron Surmon, kiu pli frue estis ĉefrespondeculo de TEJO pri la AKSO-projekto. Surmon tamen ĉefe rekonfirmis la dubojn de UEA pri la projekto.
#000005
Libera Folio diskutis la temon kun Tobiasz Kubisiowski, eliranta estrarano de TEJO, kiu dum la komitata kunsido de UEA en Torino estis la reprezentanto de TEJO, kaj nun je la fino de sia mandato povas pli libere diskuti la staton de AKSO.
#000006
– La fakulo konsultita de UEA havas rezervojn rilate al la organizado de la dokumentado. TEJO pretas agi por klarigi la dubojn, ĉefe per organizo de kunsido kun nia ĉefprogramisto. Atentindas ankaŭ la fakto, ke la kongresa sistemo de AKSO estas nun uzata por organizi alian junularan eventon, Junularan E-Semajnon en Germanujo, kio montras, ke la sistemo estas uzebla de aliuloj kaj ke la dokumentado, eĉ se ĝi meritas plibonigon, estas ja utila, jam nun, li diras.
#000007
Jam post la fino de la kongreso la estraro de UEA efektive entreprenas paŝojn por plenumi la taskon donitan de la Financa komisiono kaj konfirmitan de la Komitato de UEA, Tobiasz Kubisiowski diras.
#000010
– Laŭ mia scio okazas samtempe testado kaj kontrolado de AKSO en ĝia nuna stato, kaj ankaŭ esplorado pri aliaj administraj sistemoj uzeblaj por la celoj de UEA. Kvankam mi ne ĉeestas persone tiun laboron, nek TEJO-flanke, nek UEA-flanke, mi ricevas el pluraj fontoj informojn, ke la laboro ja okazas. Nuntempe mi ne povas certi pri tio, ke la Komitato de UEA ricevos kontentigan rezulton ĝis la fino de aŭgusto, sed mi tre ĝojas, ke la komitata decido mobilizis la Estraron kaj atendas la sekvajn evoluojn en tiu kampo.
#000011
La administraj sistemoj, kiujn UEA nun uzas, estas tre malnovaj, kaj ĉiuokaze bezonas baldaŭan renovigon, diras Tobiasz Kubisiowski. Se oni ne ekuzos la AKSO-sistemon, necesos laŭ li tre baldaŭ trovi alian funkciantan sistemon. La problemo estas, ke la restantaj oficistoj de UEA simple ne havas tempon por prizorgi transiron al nova sistemo kaj samtempe prizorgi kurantajn taskojn.
#000012
– Ĉu AKSO aŭ ne, UEA devos instrui al siaj oficistoj uzi novan administran sistemon. Mi persone komprenas la zorgojn de la ĝenerala direktoro kaj mi plene konscias, ke lanĉo de AKSO en ia ajn formo postulos de li kaj de la aliaj oficistoj multe da tempo kaj energio. Mi havas tamen la impreson, ke lia strategio estas atendi kaj ne modernigi la sistemon ĝis tio estos absolute necesa. Mi dubas, ke tia strategio estas dezirinda por la asocio.
#000013
– Se la laborŝarĝo de la ĝenerala direktoro estas tro granda, mi esperas ke la Estraro de UEA sukcesos trovi solvojn por delegi parton de liaj taskoj al aliaj dungitoj, se la Estraro opinios ke la administra sistemo estas prioritato. Mi ankoraŭfoje substreku: la engaĝiĝo de la ĝenerala direktoro (de la posteno, ne de Martin Schäffer persone) estas necesa por la modernigo de la sistemo, ĉu tio okazu tra AKSO aŭ malgraŭ ĝi.
#000014
– AKSO estas pli ol nur “nova retejo de UEA”. La retejo estos nur supraĵa efiko de la modernigo, sed la plej grandan ŝanĝon devus sperti la labormaniero de la oficistoj, kiuj ne plu devu fari aŭtomatigeblajn taskojn permane.
#000017
– Kelkaj funkciuloj de UEA sentas bezonon de teknika spertulo siaflanke por kontroli la uzeblecon de la sistemo. Ili tute pravas. Mi pensas, ke ne estas sekreto, ke inter la personoj okupiĝantaj pri AKSO ekzistas personaj preferoj kaj malŝatoj. La administra sistemo estas tamen sistemo, ĝi do devas funkcii sendepende de la prizorgantoj. Preta lanĉita AKSO estos dokumentita tiel, ke kompetenta teknikisto povu daŭrigi la laboron pri la sistemo, sendepende de ĝiaj kreintoj.
#000018
La finajn konkludojn pri la afero la komitato de UEA faros en aparta kunsido la 23-an de septembro.
#000019
Povas esti, ke ankaŭ temas pri timo antaŭ ŝanĝoj. Sed mi pensas, ke la postuloj, kion oni esperis, ke la sistemo prizorgu, estis tro ampleksaj. Plie unu kutima eraro estas, ke la aĉetanto kredas, ke ilia organizaĵo iel estas unika kaj ĉi tial pretaj, jam ekzistantaj programoj ne taŭgas.
#000023
“Bedaŭrinde, la Strategia Plano de UEA ne montras la vojojn por elkriziĝo, sed estis faritaj tre multaj proponoj. La krizo estas oportuna momento ankaŭ por prepari amendojn al la Statuto kaj al la Regularoj de UEA, kiuj reglamentas elektadon de la Komitato kaj Estraro”. (A. Korĵenkov)
Korĵenkov skribis ĉi tiujn vortojn antaŭ pli ol 20 jaroj. Ĉu multe ŝanĝiĝis ekde tiam?
#000025