باستخدام هذا الموقع ، فإنك توافق على سياسة الخصوصية و شروط الاستخدام .Accept
#000000
تحليل مخططات باريتو – كيفية استخدامها لتحسين أداء العمليات
#000001
مخططات باريتو دي بتساعدنا نحلل العمليات ونحسن أدائها. بطريقة سهلة ومفهومة، بنقدر نستخدم المخططات دي عشان نفهم ايه اللي بيحصل بالظبط في أي عملية بنقوم بيها وبتخلينا نعرف نشتغل علي العمليات بطريقة أفضل. بتساعدنا نتعرف على المشاكل والتحسينات اللي ممكن نعملها، كمان بنقدر نحدد الأسباب اللي بتسبب المشاكل ونشوف ازاي نقدر نعدل منها ونحسنها.
#000002
المخططات باريتو هي أداة فعالة لتحليل الأسباب وتحسين العمليات.
#000003
إيه هو مخطط باريتو؟
#000005
مخطط باريتو هو رسم بياني بيعرض الأخطاء أو المشاكل الرئيسية في موقف معين، وبيبين عدد حدوث كل مشكلة بالتفصيل. بعد كدا، بيحسب تأثير كل مشكلة على الموقف. التأثير الجماعي لكل الأخطاء بيتم عرضه كنسبة تراكمية في المخطط. الرسم البياني ده بيتسمى أحيانًا برسم بياني مرتب أو في بعض الأحيان بيتسمى بالرسم البياني باريتو.
#000006
المخطط بيتكون من رسم بياني شريطي ورسم بياني خطي:
#000007
الجمع بينهم بيكّون المخطط. كل شريط في الرسم البياني ييمثل عيب أو مشكلة أو خطأ والارتفاع بيعبر عن تكرار العيب. بترتب الأعمدة في الرسم بحيث تكون الأعلى فيها عدد الحوادث أكتر من الأقل. وعشان هي بتترتب من الأعلى للأقل، بيكون سهل علينا تحديد المشاكل الأكتر تكرارًا ومحتاجه لتركيز أكتر من غير ما نفتح الرسم البياني بالتفصيل.
#000008
الرسم البياني الخطي بيعرض تأثير كل العيوب على الموقف:
#000009
إجمالي النسب المرتبطة بالعيوب الموجودة في الرسم الشريطي. الخط فيها بيكون مؤشر، لو حلينا المشاكل دي هنقدر نقلل لأي درجة من نسبة العيوب دي بتأثر. لو نزلنا العيوب من الرسم البياني، ده معناه إن التأثير الجماعي للعيوب دي هيقل برضو كمان الخط بيبينلك إيه العيوب اللي لازم تتحل الأول وفي أي ترتيب عشان تاخد أكبر تحسين عام.
#000010
*نصيحة مهمة: في أي رسم بياني باريتو بخصوص أي مجال، لو الخط في الرسم متعامد أو بيبقى حاد بسرعة، ده معناه إن المشاكل دي في الموقف هتكون ليها عواقب تأثيرها أكبر.
#000011
برضو، العيوب دي لو ما اتكشفتش، هتبقى عبء على الموقف. ولما تتكشف وتظهر في الرسم، لازم تتحل، ولو متحلتش، التأثير السلبي بيزيد. والتأثير السلبي التراكمي للعيوب ده ممكن يسبب مشاكل في أي مجال بترسم الخط ده فيه.
#000012
لازم تحط في اعتبارك إن مخطط باريتو بس بيقّيم الجودة والعوامل الرئيسية المؤذية في الموقف. هدفه الرئيسي هو مساعدتك في تحليل المشاكل وتحديد أي مشكلة لازم تحلها الأول. متتوقعش من مخطط باريتو إنه يحل المشاكل ويقدم حلول ليها. هدفه الرئيسي هو العرض مش الحل.
#000013
فيلفريدو فيديريكو داماسو باريتو:
#000014
المفروض يقولوا فيلفريدو باريتو اللي هو مهندس واقتصادي وعالم اجتماع إيطالي، هو اللي اكتشف مبدأ 80/20 اللي بناءًا عليه بيتم رسم المخطط. المبدأ معناه إن 80% من النتايج بيٌنتجوا من 20% من الأسباب، يعني بشكل عام في حياتنا اليومية، إن 20% من الجهود بتعمل 80% من النتايج اللي عايزينها.
#000015
فكرة قاعدة 80/20 (أو مبدأ باريتو) نشأت لما لاحظ فيلفريدو باريتو فرق توزيع مهم بخصوص الأراضي. في نهاية القرن الـ 19، جمع باريتو البيانات وحللها عشان يكتشف إن 80% من الممتلكات والأراضي في إيطاليا كانت مملوكة لـ 20% من السكان. وبعدين استخدم الاكتشاف ده برضو في كل حاجة خاصة بالفجوة الدخلية والضرائب والثروة.
#000016
بس مهما كان المجال اللي بيتم استخدام القاعدة فيه، النسبة بين الـ80% والـ20% مبتتغيرش، ودايمًا العدد الصغير بيكون ليه تأثير أكبر في أي موقف. والفرق ده بين الـ80% والـ20% ده اللي خلَّى باريتو يسمِّي القاعدة “80/20”. وبعدين لما جوزيف جوران، الاستشاري الإداري، فكر يوسع المفهوم ويعتبره مبدأ، اقترح إنهم يسموا القاعدة باسم باريتو.
#000017
هنتكلم عن المبادئ الخاصة بمخطط باريتو واللي بتشمل المبدأ والكفاءة.
#000018
المبدأ الباريتو:
#000019
الموضوع بيتكلم عن قاعدة 80/20 أو مبدأ باريتو، والفكرة إن أقل عدد من المشاكل الكبيرة (20%) بيشكلوا الجزء الأكبر من المشكلة الإجمالية (80%). بمعنى تاني، المشاكل القليلة بس اللي مهمة هي اللي بتأثر أكتر على الحالة الكلية. والمبدأ ده ممكن يتطبق في كتير من المجالات زي الصناعة والإدارة والموارد البشرية، ومش بس في المجال التجاري، وكمان بينفع نطبقه على المشاكل الشخصية وعلى المستوى الشخصي.
#000020
بس الـ80/20 دي مش قانون ولا حاجة إلزامية، هي مجرد ملاحظة عن حالة معينة، وعلي الرغم من إنها مقبولة ومشهورة وبيتم تطبيقها في مجالات كتير، إلا إنها مش بتنطبق على كل المشاكل والمواقف. ولو افتكرت الاسم ونسيت معناه، فببساطة الحياة مش عادلة، والحاجات فيها مش موزعة بشكل متساوي.
#000021
الكفاءة باريتو:
#000022
مبدأ الكفاءة باريتو أو الأمثلية باريتو بيقول إنه في أي موقف، مش ممكن تحسّن وضع طرف وتسوء وضع التاني. يعني مش كل المواقف لازم تكون عادلة ولا متساوية، وكمان مش بتقدر تكون كده.
#000023
الأمثلة على مبدأ باريتو:
#000025
المبدأ ده مستخدم في كل حاجة حتى لو ملاحظتش! بدأنا بأكتر الحاجات وضوحًا، الإقتصاد.
#000026
في الأصل، باريتو هو اللي جاب الفكرة دي في مجال الإقتصاد. مثال 80% من الأراضي بتعود لـ 20% من السكان هو خاص بالثروة. باريتو لاحظ الفكرة في الجامعة في سنة 1896. وبعدين بمرور تقريبا 100 سنة، لو شوفنا تقرير برنامج الأمم المتحدة للتنمية لعام 1992، هنلاقي بالظبط اللي باريتو اقترحه من 100 سنة!
#000027
التقرير بيبين إن توزيع الدخل العالمي مش متساوي، البيانات بتوضح إن أغني 20% من السكان بيتحكموا في 82.70% من الدخل في العالم كله. وده بيثبت المبدأ باريتو. المبدأ ده بيطبق كمان في مجال الضرائب. في الولايات المتحدة، أغني 20% من السكان دفعوا 80% من ضريبة الدخل الفيدرالية.
#000028
في مجال الحاسوب، بنشوف تطبيق لمبدأ 80/20 بشكل متكرر. مثلا، في شركة مايكروسوفت، بيحاولوا يحلوا 80% من مشاكل البرمجيات بتصليح 20% من الأخطاء الشائعة اللي بتتبلغ. وفي البرمجة نفسها، بنلاقي ان 20% الأصعب من الشفرة بتاخد 80% من الوقت للكتابة.
#000029
المبدأ ده ممكن نلاقي استخدامه في المجال الرياضي. في التدريب الرياضي، 20% من التمارين والعادات البدنية للاعب بتأثر على أدائه بنسبة 80%. بس لازم نلاحظ إنه لسه مفيش دراسات علمية بتثبت المبدأ ده بالتحديد في مجال التدريب الرياضي.
#000030
الصحة والسلامة:
#000031
في المجال ده الخبراء بيستخدموا مبدأ 80/20 عشان يوضحوا أهمية تحديد الأخطار الأكتر خطورة الاول. يعني 20% من الأخطار بتسبب 80% من الإصابات اللي بتحصل.
#000032
وفي مجال التسويق وإدارة وسائل التواصل الاجتماعي، واضح إن 20% من المنشورات بتولد 80% من الزيارات لأي صفحة أو حساب.
#000033
إحصائيات الجريمة:
#000034
المبدأ ده ممكن ينطبق على إحصائيات الجريمة كمان، الأعداد بتختلف من بلد لبلد ومن منطقة لمنطقة. بس المتوسط بيقول إن 80% من الجرايم اللي بتحصل في بلد معينة بتُرتكب من خلال 20% من المجرمين.
#000035
تطبيق قاعدة 80/20 على كل حاجة!
#000036
زي ما شوفنا الامثلة اللي ذكرناها، القاعدة اللي بتقول إنه 80% من النتايج بتيجي من 20% من الجهد، دي ممكن تنطبق على أي مجال في الدنيا، مش مهم إيه هو المجال. بس عشان تطبق القاعدة دي في حياتك، لازم تراعي إن القاعدة دي بس ملاحظة على الوضع اللي حواليك، مش شرط إنها تطلع صح.
#000037
الخطوة الاولي: حدد أهدافك
#000038
أول حاجة لازم تعملها هي إنك تحدد أهدافك، يعني تفكر في حاجات تخليك تكون سعيد بنسبة 80% بس بتحقق 20% من أهدافك. الفكرة ممكن تكون صعبة شوية في البداية، بس مش صعبة جدًا. تقدر تعمل ليستة بكل حاجة انت عايزها في حياتك، وبعدين تختار الأهم بنسبة 20% بس.
#000039
الفكرة دي ممكن ترهقك، لإنك هتحب تكتب كل حاجة انت عايزها في الدنيا وتخلي نفسك تختار. بس كل حلم لازم ياخد وقت وجهد عشان يتحقق، فالأفضل تركز على من 2 لـ 3 أهداف بس، يعني تخلي 20% بس من كل الحاجات اللي بتمناها.
#000040
الخطوة التانية: تحقيق أهدافك
#000041
فكر في الحاجات اللي لازم تعملها علشان توصل لأهدافك، وحلل كمان مجهودك مقابل المكافأة اللي هتاخدها. في العادة كل هدف بيكون فيه 4 مسارات ممكنة بالنسبة لنسبة المجهود والمكافأة اللي بتاخدها، ودول هما:
#000042
فلو عايز تطبق قانون الـ80/20 في حياتك، هتختار دايمًا المسار الرابع اللي هو مجهود قليل ومكافأة كبيرة. دايمًا أبسط طريقة لتحقيق النتيجة القصوى هي المسار اللي بيطلب مجهود قليل وبيديك مكافأة كبيرة، ده بيقدملك أفضل عوائد للاستثمار.
#000044
استفاد من تجربة الناس اللي حواليك وأخطائك اللي قبل كده، وشوف الناس اللي أهدافك شبه أهدافهم عملوا ايه عشان يحصصوا أهدافهم. لو ممكن توصل ليهم وتتكلم معاهم، بس متنساش إن كل واحد بيختلف عن التاني، وفي النهاية هتبقى بترسم مسار الـ80/20 الخاص بيك.
#000045
الخطوة التالتة: حدد أفعالك
#000046
متستعجلش نفسك على إتخاذ الإجراءات، خلي أول حاجة إنك تحدد إيه هي الإجراءات دي. ادرس كل الإجراءات اللي ممكن تعملها وتمش علي الطريق اللي هيوديك عليه. تقدر تسأل نفسك: ايه الإجراءات الرئيسية اللي لازم أعملها واللي هتأثر بشكل كبير على الصورة الكبيرة؟ لما تلاقي الإجراءات اللي لازم تعملها عشان بتحقق نسبة 80% من السعادة، هتكون جاهز لعمل اللازم.
#000047
بعد ما حددت الإجراءات اللي هتعملها، خد دور الفاعل وطبقها. بس في نفس الوقت، خليك على دراية بالنتايج اللي بتجيلك. لو المحاولات اللي عملتها مكانتش كويسة بالشكل اللي تتمناه، دايمًا ممكن تجرب إستراتيجيات وأفكار جديدة. تقدر تفتح عقلك وتستشير ناس تانية وتستفيد من تجاربهم. هتتعلم من تجاربك الخاصة وهيفيدك إنك تتعلم من الأخطاء اللي بتعملها.
#000049
مزايا وعيوب مخطط باريتو
#000050
زي كل حاجة في الدنيا، عمل مخطط باريتو بيكون فيه فوائد وعيوب. بس عشان تعرف الحاجات الأكتر أهمية، ممكن تعمل مخطط باريتو في برنامج إكسل. المخطط بيتكون زي نوع من الهيستوجرام اللي فيه أعمدة رأسية وخط أفقي، وبيساعدك في تحديد العوامل الأكتر أهمية.
#000051
فوائد مخطط باريتو إنه بيساعدك في:
#000052
أما عيوب المخطط باريتو فهي:
#000054
مش بيوفر السبب الرئيسي للمشاكل.
هو مجرد مراقبة مش بيوفر حلول لأي عيوب أو مشاكل.
مش بيتعمق في جذور المواقف.
ممكن يحتاج لمعلومات وبيانات إضافية لاستخدامه في حساب الانحراف المعياري.
مش ممكن التنبؤ بأي نتائج لأي إجراء ممكن.
مش تقدر تحسب العناصر والعوامل الخارجية اللي ممكن تسبب أو تغير المشاكل الموجودة في المخطط باريتو.
المبدأ 80/20 مش قابل للتطبيق دايمًا،وبالتالي المخطط مش لازم يديك نتيجة 100%.
#000055
ازاي تعمل مخطط باريتو الخاص بيك في برنامج الإكسل؟
#000056
زي ما اتكلمنا فوق، علشان تعمل مخطط باريتو، الأفضل إنك تستخدم برنامج إكسل لأنه بيضم نوع مخصص للمخطط باريتو. كل اللي هتحتاجه هو قايمة بالعناصر اللي عايز تشوف أهميتها، وكمية وجودها. العناصر دي ممكن تكون مرتبطة بمشاكل أو عوامل أو فئات أو عيوب. وهتحط العناصر دي في عمود واحد، وفي عمود تاني هتحط عدد المرات اللي العناصر دي ظهرت فيها. يلا بينا بقي نتعرف على خطوات عمل المخطط باريتو في إكسل.
#000057
الخطوة الأولى: جمع البيانات الأولية
#000058
أول حاجة لازم تعملها هي إنك تجمع المعلومات اللي هتحتاجها. دي ممكن تكون بيانات بتجيبها من البحث أو التجربة أو من خلال الكلام مع الناس. مثلا، لو كنت بتدير مطعم وعايز تعمل مخطط باريتو عن أخطاء موظفينك أو سلوكهم السيئ، هتعمل عمودين زي اللي شايفهم تحت:
#000059
الخطوة التانية: حطّ الرسم البياني
#000060
لما تدّخل المعلومات، اختار العمودين دول. فوق في الـ Insert هتلاقي مجموعة اسمها Charts، اضغط على رمز الـ Histogram.
#000061
الخطوة التالتة: مخطط باريتو
#000062
لما تخلص الخطوتين اللي فاتوا، هتلاقي رسمتين، رسمة الـ Histogram والـ Box and Whisker.
اختار الـ Pareto chart اللي في قسم الـ Histogram.
هيتم عمل رسمة الـ Pareto chart الخاصة بيك.
#000063
خطوات إضافية: تقدر تضيف عنوان لرسمة الـ chart الخاصة بيك. كمان، تقدر تضغط على رمز + اللي في الشمال وتختار العناصر اللي عايز تضيفها واللي عايز تشيلها من رسمة الـ Pareto chart.
#000064
خطوة بديلة: تقدر تستخدم تاب الـ All Charts اللي في قسم الـ Recommended Charts عشان تعمل رسمة الـ Pareto chart الخاصة بيك.
#000065
لما تدّخل البيانات، اضغط على زرار اسمه Insert واختار الـ Recommended Charts.
لما تظهر الـ Recommended Charts، افتح تاب الـ All Charts.
هتلاقي اختيار الـ Pareto chart قدامك.
#000066
قوالب Excel هتساعدك في عمل مخطط باريتو الخاص بيك
#000067
طبعا جمع البيانات وتجميعها ومعالجتها بياخد وقت ومجهود كبير منك، بس مش لازم يبقى كده! لو استخدمت قوالب اكسل، واللي هتوفر وقت كتير وهتسهل عليك الشغل جدًا.
#000068
موّلد مخطط باريتو:
#000069
فيه مواقع بتقدملك قوالب جاهزة عشان تعمل مخطط باريتو (Pareto Chart) بسرعة في ثواني. كل اللي عليك إنك تدخل البيانات اللي عندك وتشوف المخطط بيتولد تلقائيًا. تقدر تحمل القوالب على شكل ملف إكسل أو جوجل شيت عشان تستخدمها بسهولة وتعمل مخطط باريتو بسرعة.
#000070
مهم: إزاي تخطط لمشاريع أفضل باستخدام مخطط بيرت؟
#000071
لو عملت شارت باريتو أو شارتات تانية هيفيدك في فهم المفهوم اللي بتعمل الشارت عليه. القاعدة اللي بتقول إن 80% من النتايج بتيجي من 20% من الأسباب بتأثر جدًا على حياة رجال الأعمال الناجحين والشركات الكبيرة. مهما كان مجال شغلك، باريتو هيبقى مهم دايمًا عشان تحسن من أدائك. لما تفهم قاعدة الـ 80/20 وتجمع وتعالج البيانات وتعمل شارت باريتو، ده هيفيدك جدًا في إنك توصل للنجاح.
#000072
نسبة الاستدانة المالية – التوازن بين القروض وإصدار الأسهم لإدارة رأس المال
#000073
نسبة دوران حقوق الملكية – تحليل وتقييم الأداء المالي للشركات
#000074
أهم 4 أنواع تحليل مالي لتقييم الشركات
#000075
أهم 15 تقنية في التحليل المالي – وأهميته للشركات
#000076
الاحتياطيات الزائدة – حماية البنوك واستقرار النظام المالي
#000077
اترك تعليقاً إلغاء الرد
#000078
يجب أنت تكون مسجل الدخول لتضيف تعليقاً.
#000079
Subscribe to our newsletter to get our newest articles instantly!
#000080
انضم إلينا!اشترك في النشرة الإخبارية لدينا ولا تفوت آخر الأخبار والبودكاست وما إلى ذلك.[mc4wp_form]صفر بريد مزعج ، إلغاء الاشتراك في أي وقت.
#000082