Tarkvara ettevõtte sisemiste protsesside haldamiseks
#000000
Projektijuhtimine ja tööülesannete haldamineArenguvestlusedStrateegiline juhtimineEelarve koostamineRiskijuhtimineTööaja planeerimine
#000001
Kuidas tagada strateegilises planeerimises tulemuslikkus?
#000002
Tulemuslikkuse tuvastamise eelduseks on eesmärkide saavutustaseme mõõtmine – selleks on vajalik kaardistada, kus me hetkel oleme ja kuhu me soovime jõuda. Kui näitajaid on palju, siis nende haldamine on ajamahukas ning siinkohal vajame appi infosüsteemi.
#000003
Kindlasti olete kuulnud väljendit „mida mõõdad, seda saavutad“. Vaadates strateegiadokumente ei jää kahtlust, et paljud organisatsioonid, eeskätt avalik sektor, on seda juba aastaid oma töö planeerimises arvestanud. Tõepoolest, avalik sektor on end varustanud mõõdikute mammuttabelitega, mille täitmiseks kulutatakse hulgaliselt töötunde. Arvestades andmete hulka, mida ühe riikliku tulemusvaldkonna juhtimiseks vaja on, siis ega vähemaga ei saakski piirduda, kui seda on mahukas Exceli tabel. Eesmärk on üllas, aga kas Exceli tabelisse panustamine end ka ära tasub?
#000004
Kui kvaliteetsed on seatud mõõdikud? Kas mõõdikute tulemuslikkus on vastutava organisatsiooni poolt hallatav? Kas need mõjutavad üksteist kui hammasratastega mootor liikudes üldisemast detailsemaks või vastupidi? Seda me täpselt ei tea, sest andmeid on palju ja pelgalt tabeli abil on info raskesti hallatav ja kontrollitav.
#000005
Mõõdikute tulemuslikkust ei saa aga hinnata kui omaette seisvaid andmeobjekte, vaid need on lahutamatult seotud eesmärgiga, mis on omakorda seotud tegevustega, mis sellele eesmärgi saavutamisele kaasa aitavad.
#000006
Selleks, et saavutada uus tase tulemuslikkuses, on eelduseks mugav ja visualiseeritud mõõdikute haldus, kus on kergesti kättesaadavad ka teised andmeobjektid, mis on planeeritud näitajate saavutamisega seotud.
#000007
Siin tuleb appi juhtimise infosüsteemi tarkvara PlanPro, mis on just mõõdikute halduse ja visualiseerimise arendused sel ja järgmisel aastal fookusesse võtnud. Töötame selle nimel, et juhtimine oleks veelgi tulemuslikum.
#000008
Kui ei mõõda, siis ei kontrolli ja kui ei kontrolli, siis ka ei juhi!
#000009
Artikli autor Helen Raun on töötanud pikaajaliselt strateegilise planeerimise edendajana erinevates avaliku sektori asutustes. Lisaks finantsist-ökonomisti erialale on ta õppinud rahvusvahelist ärijuhtimist ning omab MBA kraadi ärikonsultatsiooni ja organisatsiooni arenduse erialal ning on täiendanud end tulemus- ja personaljuhtimise erialal.
#000010
Kui oled otsimas sobivat tarkvara, et oma strateegiline planeerimine uuele tasemele viia, siis küsi kindlasti PlanPro tarkvara DEMO
#000011
PlanPro võimaldab strateegilist planeerimist erinevatel hierarhilistel tasanditel (nt tulemusvaldkond, tegevusprogramm, meede, tegevus), seada nendele tasanditele vastavad eesmärgid ja seirata nende saavutamist mõõdikute abil.
#000012
Erinevatel planeerimistasanditel on erinevat tüüpi eesmärgid ja ka erinevat tüüpi mõõdikud – nt mõjumõõdik, tulemusmõõdik, väljundmõõdik. Nii strateegilistel tasanditel kui mõõdikutel on omanik(ud), kes vastutab/vastutavad sisuliselt eesmärgi elluviimise eest.
#000013
Mõõdikutele defineeritakse alg- ja sihttasemed ning kajastatakse regulaarse seire tulemused ehk mõõdiku(te) näitajad. Nii tekib mõõdikutele prognoos ja tegelike väärtuste aegrida, mis näitab andmeid mingil konkreetsetel ajahetkedel või ajaperioodi vältel.
#000014
Eesmärkide saavutamiseks koostatud tegevuskava tegevused on viidud juba konkreetselt töötaja tasemele ning tekib ülevaade, milliseid tegevusi tehakse tulemuste saavutamiseks.
#000015
tööülesannete ja projektide juhtiminestrateegiline juhtimineriskijuhtiminetööaja planeerimine ja mõõtmineeelarve koostaminearenguvestlused ja kompetentside hindamine360-kraadi tagasiside jm uuringud
#000017
task and project managementstrategic managementrisk managementworking time trackingbudget planningperformance reviews and competency assessement360-degrees feedback and other surveys
#000021