Andmete varundamise olulisus Microsoft 365 puhul
#000000
Andmete varundamine ehk andmete back-up on teema, millele tasub mõelda pigem varem kui hiljem, sest nii väldid andmekadu ja planeerimata kulusid. Samuti tasub seda teha ka Microsoft 365 (Office 365) kasutajatel. Selles blogipostituses kirjutame sellest, mida saaksid juba täna selleks teha, et kaitsta ja kindlustada oma ärikriitilised andmed.
#000001
Kas andmete varundamine on vajalik?
#000002
Jah, on, sest sel on otsene seos raha ja kuludega olenemate sellest, kas andmekao põhjuseks oli vargus, force majeure või lihtsalt üks tass head kohvi, mille hooletusest arvutile kummutasid.
#000003
Iga andmekadu toob endaga kaasa otsesed ja kaudsed kulud. Varukoopia olemasolul saad andmed hõlpsasti taastada, kuid selle puudumisel on andmed jäädavalt kadunud. Erinevatest levinud andmekao põhjustest leiad ülevaate allpool.
#000004
Kas Sinu (ettevõtte) andmed on varundatud?
#000005
Ilmselt vastad sellele küsimusele “jah”, Microsoft tegeleb sellega, sest oled ju Microsoft 365 kasutaja. Tegelikult on vastus “ei”, kuna SaaS (Software as a Service) teenusepakkuja (nagu ka Microsoft), vastutab selle eest, et töövahendid ja nende kasutamist võimaldav infrastruktuur oleksid töökorras ja kaitstud.
#000006
Andmed ja nende turvalisus on Sinu vastutusala. Vastavalt Microsofti jagatud vastutuse mudelile (Microsoft’s Shared Responsibility Model) on andmete haldamine, ärikriitiliste andmete kaitse kasutaja või kliendi enda vastutus.
#000007
Siit saad sel teemal lisaks lugeda.
#000008
Kas OneDrivest ja failide arhiveerimisest siis ei piisa?
#000009
Oluline on meeles pidada, et isegi kui paljud Microsoft 365 sisseehitatud funktsionaalsused jätavad mulje andmete varundamisest, siis tegelikult ei ole see nii lihtne.
#000010
Microsoft OneDrive hoiab küll koopiat kasutaja failidest Microsofti pilves, aga see ei ole andmete varukoopia. Tegelikult kui kasutaja fail on kustutatud või pahavara poolt kahjustatud, siis kajastub see automaatse sünkroniseerimise tulemusel ka OneDrive’is. Ehk siis algfaile ei ole võimalik enam taastada, kuna neid ei eksisteeri või need on krüpteeritud.
#000011
Andmete varundamise definitsioon ütleb, et back-up on varukoopia, mida hoitakse eraldiseisvalt eraldi asukohas, et vajadusel selle abil kiirelt ja mugavalt andmed taastada. Varukoopia olemasolul saab andmed taastada, selle puudumisel on andmed jäädavalt kadunud.
#000012
Kui soovid lugeda lisaks, kuidas jaguneb vastutus Sinu ja Microsofti vahel, siis saad seda teha SIIN.
#000013
Juurutuse tüübist olenemata lasub vastutus järgmiste komponentide osas alati Sinul:
#000015
Võta meiega ühendust, hea meelega räägime Sulle lahendustest ja võimalustest lähemalt.
#000016
Miks on andmete varundamine oluline?
#000017
Järgnevalt tutvustame seitset kriitilist põhjust, miks tuleb andmeid varundada. Millised on need tahtmatud või tahtlikud olukorrad, mis võivad põhjustada andmekao ja sellega kaasnevad kulud.
#000018
Ekslik kustutamine: see on enimlevinud Microsoft 365 andmekao põhjus. Olenemate sellest, kas see juhtus tahtlikult või tahtmatult, on andmed kogu võrgus kustutatud. Varukoopia olemasolu võimaldab taastada Exchange või Microsoft 365 kasutaja ja andmed serveris.
#000019
Ebakõlad ja puudujäägid andmete säilitamise põhimõtetes (retention policy gaps and confusion): Microsoft 365 säilitamise põhimõtted on töötatud välja selleks, et aidata organisatsioonidel ja ettevõtetel täita seadusandlusest, normidest ja sisemistest kokkulepetest tulenevaid nõudeid; need ei ole varukoopiad. Kõiksugu säilitamise põhimõtete järgimine ning haldamine on keerukas ülesanne. Andmete varundamine on andmete säilitamise viis, mis on turvaline ja eraldi salvestuskohas hoitud, et vajadusel võimaldada kiire andmete taastamine.
#000020
Sisemised turvariskid: äririskidest rääkides peetakse sageli silmas väliseid riske ja andmete kaitset nende vastu. Siiski seisavad paljud ettevõtted silmitsi ka sisemiste turvariskidega. See probleem on tegelikult palju aktuaalsem kui sageli arvama kiputakse. Õige back-up lahenduse korral vähenevad märkimisväärselt andmekao ja hävimise võimalikud riskid ning ka sellega kaasnevad kahjud.
#000021
Välised turvariskid: pahavara areneb pidevalt ning kurikaelad leiavad uusi võimalusi, kuidas tungida ligi ettevõtte andmetele. Sageli järgneb küber-rünnakuga ettevõtte andmete massiline krüpteerimine. Andmete varundamine võimaldab sellisel juhul taastada andmed rünnakule eelnenud kujul.
#000022
Juriidilised nõuded ja vastavusnõuded: Microsoft 365’te on küll sisse ehitatud hulk funktsionaalsusi (nt eDiscovery), kuid kolmandate osapoolte poolt pakutavad varunduslahendused on loodud spetsiaalselt sellel eesmärgil. Need võimaldavad otsida ja leida vajalikke andmeid varukoopiast ning taastada vajalikud andmed kiiresti, et tagada vastavus kõigi nõuetega.
#000023
Postkastide haldus ja migreerimine: postkastide migreerimine MS365 keskkonda ja haldus hübriid-keskkondades nõuab samuti hoolikat andmete varundamist, hoolimata andmete alg-asukohast.
#000024
Teamsi andmestruktuur: Microsoft Teamsis andmete salvestamise arhitektuur on palju keerukam, kui me arvata oskame. See tähendab, et Teamsi andmed ei salvestu ainult rakenduses endas, vaid Teamsi genereeritud andmed paiknevad teistes rakendustes nagu Exchange Online, SharePoint Online ja OneDrive. Selles kontekstis on andmete adekvaatne kaitse äärmiselt oluline.
#000025
Kuidas saaksin oma andmeid kaitsta?
#000026
Selleks on mitu võimalust, esiteks võid leida ise lahendused ja võimalused, kuidas andmed oleksid korrektselt varundatud. Teine võimalus on selleks kogemustega partner, kes omab pidevat ülevaadet turul pakutavatest lahendustest, on neid testinud ja kasutanud ning oskab soovitada just Sinu vajadustele sobiva.
#000027
ShareCloudis omame pikaajalist kogemust erinevate teenusepakkujatega ning oleme tänaseks valinud välja järgmised: VeeAm ja N-Able.
#000028
Ettevaatust! MS Teams kaudu levib pahavara
#000029
Pahavarade levik on paraku üsna levinud ja puutumata pole jäänud ka Microsofti Office 365 tooteperekond. Praegu on liikvel MS Teamsi uuenduseks maskeerunud pahavara. See suunab kasutaja kurjategija veebilehele ja sealt käivitatakse script, mis teeb sinu arvuti haavatavaks.
#000030
MS Teamsi ainuke õige viis uuenduste alla laadimiseks on läbi rakenduse:
#000031
Avades enda profiilipildilt menüüKlikates menüüs “Otsi värskendusi” (ingl.k -> “Check for updates”)
#000032
Täpsem info Riigi Infosüsteemide Ameti kodulehel: 
#000033
Teams on kiirelt arenev koostöö keskkond ja osa Office 365 teenusest. Algselt Skype for Business-i asendama loodud tootest on saanud Office 365 üks kesksetest teenustest. See ühendab inimesed ja erinevad O365 teenused ühte teenusesse.
#000034
Teams-i kasutusele võtmine on ühe enam päevakorral paljudes ettevõtetes kuid selle võimalused ja kasutamine vajab sageli natuke teadmisi ja oskuseid.
#000035
Üks mugav ja interaktiivne Teamsi õpetus on siin: 
#000036
See on küll inglise keelne, kuid annab hea ülevaate Teamsist ja selle võimalustest lõpp-kasutajale. Kui aga tunnete, et sellest õpetusest jääb väheseks või kasutajad sooviksid kedagi eesti keeles selgitama, võtke julgelt ühendust 🙂
#000037
Andmete varundamise olulisus Microsoft 365 puhul
SharePoint Online: praktilised soovitused tööks dokumentidega
SharePoint Online – mis see on ja mida sellega teha saab? Alustame algusest.
#000038
SharePoint Online: praktilised soovitused tööks dokumentidega
#000039
SharePoint Online – mis see on ja mida sellega teha saab? Alustame algusest.
#000040
Aitame muuta ettevõtted efektiivsemaks ja täita äri eesmärke
#000041
Liitu meie uudiskirjadega ja saa värsket infot Office 365 ja SharePointi maailma kohta.
#000042