Juhendamine ja väljaõpe Palk365 lahenduses
#000001
2021. aastal juhtus kokku 3888 tööõnnetust, millest neljandik oli raske iseloomuga ja 13 lõppes töötaja surmaga. Kas need numbrid oleksid võinud olla väiksemad, kui tööandjad oleksid panustanud rohkem töötajate juhendamisse ja väljaõppesse?
#000002
Enne tööle asumist on tööandja kohustatud juhendama kõiki uusi töötajaid, kuidas teha tööd tulemuslikult ja endale ning kolleegidele ohutult. Juhendamist on aga vaja ka siis, kui töötaja asub täitma uusi ülesandeid, on viibinud pikemat aega tööst eemal, eksinud tööohutusreeglite vastu või kui ettevõttes muutub töötervishoiu ja -ohutuse korraldus.
#000003
Digiteeri juhendamise ja väljaõppe protsess
#000004
Kui üldiselt on töötaja ja tema töösuhtega seotud andmed ettevõtetel digitaalselt hallatud, siis juhendamise ja väljaõppega seonduv on sageli dokumenteeritud paberil paksudes kollastes kaustades. Selleks et ka tööohutusalase juhendamisega seotud info saaks digiteeritud, on Personal365-l pakkuda üks asjakohane lahendus.
#000005
Juhendamise liigid saab määrata n-ö komplektidesse (mallidesse). Kui ettevõttes on paika pandud, milline juhendamine on ühel või teisel ametkohal kohustuslik, siis on teil võimalik igale ametikohale või töötajale ja töötajate grupile luua oma mall, mis sisaldab just nendele vajalikke juhendamise/väljaõppe ridu. Lisaks on Personal365 lahenduses võimalik jälgida, kas kõik töötajad on kohustusliku juhendamise läbinud ning kas see on kehtiv.
#000006
Kui kasutatakse lahendust, kus uue inimese töölevõtmise algatab iseteenindusportaalist juht, on tal juba palkamise hetkel võimalik valida sobilik juhendamise mall (vajalikud juhendamised/koolitused, mis konkreetsele ametikohale asuval inimesel on tarvis läbida) ning määrata selle kuupäevad. Töötaja profiili loomise taotlusele lisatud malli read muutuvad automaatselt talle kohustuslikuks ning nende nõuete täitmist saab jälgida loendis.
#000007
Joonis 1. Uue töötaja lisamise taotlus
#000008
Juhendamise ridu saab korrigeerida kas töötaja kaardilt (palga/personali õigustega kasutaja, tavaliselt personalitöötaja) või iseteenindusportaali kaudu, kus töötajal endal kui ka tema juhil on võimalik esitada taotlus juhendamise läbimise kohta. Taotlusele saab lisada allkirjakasti, kuhu töötaja paneb oma allkirja juhendamise läbimise kohta. Enne muudatuste jõustumist peab taotluse kinnitama personalitöötaja.
#000009
Tööohutuse küsimustes peavad alati olema prioriteediks töötaja reaalsed teadmised ja oskused teha oma tööd ohutult ning tervist kahjustamata. Dokumenteerimine on kindlasti oluline ning kvaliteetne digilahendus võib seejuures olla suureks abiks, aga peamine on, et juhendamine ei jää pelgalt allkirjaks kaustas või märkeks süsteemis.
#000010
Palk365 ja Personal365 uuendused 2022 detsember
#000011
Aruandluse võimalused Microsoft Power BI teenusega
#000012
Saadame korra nädalas sulle meie lehel avaldatud postitusi
#000014
Palk365 ja Personal365 uuendused 2023 jaanuar
#000015
Palk365 ja Personal365 uuendused alates versioonist BC18 Aruanded TSD liidetud aruanne Vajadusel saab TSD-d võtta välja ka liidetud aruandena, mis tähendab, et samas baasis olevad ettevõtted saavad ühiselt esitada TSD, kui neil on näiteks sama registrikood. TSD-d on vajalik mõlemal ettevõttel eraldi välja arvutada Liidesed VITS liides Palk365 lahendus on liidestatav VITS töötervishoiu ja [...]
#000016
Palk365 ja Personal365 uuendused alates versioonist BC18 Aruanded Tööjõu voolavuse aruande täiendused Aruandes Tööjõu voolavus on täiendatud valikuga passiivsete töötajate mittekuvamiseks kogu töötajate arvus. Lisaks on aruannet täiendatud lisameetodiga aruande arvestamiseks: Kuu lõpu seisuga – arvutatakse Töötajaid ja FTE iga perioodi jääva “Kuu lõpu seisuga”. Palgaarvestus Puhkuste arvestus Palgaarvestuse kaardil on puudumiste arvutamiseks uue välimusega [...]
#000018
Igapäevane klienditeenindus ja -tugi: HelpDesk
#000021