从文章内容来看，年度例会只是一个形式上的会议，旨在使所做的决策变得更正式。决策的真正重要部分是在之前不计其数的非正式会议上就已经做完了。所有的高层管理工作人员所做的决定都实际上是在之前非正式的讨论中酝酿成熟。

要求改写为：更简洁，更突出重点

年度例会形式化，主要为使决策正式化。真正决策在大量非正式会议后已完成。高层管理者决策在非正式讨论中形成。
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年度例会形式化，目的在于使决策正式。实际决策已在之前的非正式会议中完成，高层管理者的决策在非正式讨论中逐步形成。
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