请帮忙将这段文字改写成更简洁的表达并列出变成的句子的序号。以便我更容易理解其含义。
这里我们将简要介绍使用本软件时，请遵守的注意事项以确保在日常操作当中的安全运行。应注意一是，禁止在软件使用过程中与其他未经认证的应用系统同时进行操作，以防止数据混淆和防护安全。二是，应在每次软件操作结束后，认真检查系统情况，特别是对于文件的处理的情况。三是，要定期维护系统更新，并在必要的时候进行备份以防文件丢失等问题出现。四是，避免在系统不明确的状态时强制关闭或重启，存在很严重的风险、如损坏系统文件、数据丢失以及可能导致更大的安全隐患。 序号 [1] 到 [4]
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[1] 禁止在使用软件时同时操作未经认证的应用系统，以防数据混淆和安全风险。
[2] 每次操作后需检查系统情况，特别是文件处理情况。
[3] 定期维护和更新系统，必要时进行备份以防文件丢失。
[4] 避免在不明确系统状态时强制关闭或重启，以防止系统文件损坏、数据丢失和更大的安全风险。
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