修改下面这段话，使其表达更专业，重点更加突出，并整理为规定的格式
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原始文件名称、目的和要求
**原始文件名称**：[填写原始文件名称]  
**目的**：明确文件管理的规范性，提升文件处理的效率。  
**要求**：文件必须按照规定的格式进行命名，确保信息的准确性和可追溯性。同时，所有文件应保存至指定服务器，并定期进行备份，以防数据丢失。建议建立详细的文件管理记录，便于日后查询和审计。
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