原公司行政规定存在的缺陷有：
各项规章制度过于陈旧，未及时更新。
行政审批流程繁琐且环节过多，影响了行政工作效率。
内部沟通渠道单一，缺乏多元化沟通方式。
员工对公司规定的认知存在差距，培训和宣传力度不足。
更简洁地概述这些问题，且强调这些问题为何影响工作效率。
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公司行政规定存在以下问题，严重影响了工作效率：规章制度陈旧未更新；审批流程繁琐环节多；内部沟通单一；员工认知差距，培训宣传不足。
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