请修改这段话，使其更易读且语言更正式：我刚进办公室的时候，招待记者的活动正在火热进行中，全部的主管都齐聚一堂。现场非常喧闹，人声沸沸扬扬，一切井然有序而壮观。聊天、握手、采访，屋内是一片欢快繁忙的景象。
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我刚进入办公室时，记者招待会正如火如荼地进行，所有主管均已到场。现场氛围热烈，人声鼎沸，活动秩序井然而场面壮观。室内充满了交谈、握手和采访的繁忙景象，呈现出一片欢快而高效的氛围。
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