将以下内容改写成为更加正式简洁的信件, 我希望收件人感觉这是一个严肃而克制的信函。
user
尊敬的[收件人姓名]：

我们注意到[简要描述问题/情况]。作为专业的[发件人所属机构], 我们认为有必要对此进行进一步的调查和处理。

我们已采取相应措施处理此问题,并将持续跟进确保措施落实到位。如有任何疑问或需进一步信息,请随时与我们联系。

感谢您对此事的关注与配合。

此致
敬礼

[发件人姓名]
[发件人职位]
[发件人所属机构]
[日期]
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