请将以下内容改变成正式、理性的风格，不改变原有的统计数据信息：
嘿亲爱的，我刚刚跟我们的好友打了一通电话，交流了一下我们的朋友圈中的情况——大概百分之四十是她邀请的客人，啊，天呐，真是一个乐观的比例！至于花销，餐食大概需要两万五，饮料起码两千，还有蛋糕三千五，租音响和DJ总共一万，顶多会五千吧。总计的话，得有至少七万五，但别太担心，至少比我们之前以为的要少一点。现在唯一要愁的是找一个人帮忙打理细节，毕竟场面可能会有点失控。

看起来大家都挺开心的，唯一可惜的是我只能负责其中的一部分，所以你们可别偷懒哦，各自都要负起责任来！

最后要提醒大家一句，多喝水，保持与好朋友的愉快交流，拥有一个有意义的生日宴会，对不对？
user
尊敬的各位朋友，

我刚刚与我们的好友进行了通话，讨论了我们社交圈的情况。根据交流，约有40%的客人由她邀请，这是一个相当积极的比例。

关于花费，具体如下：餐饮费用预计为25,000元，饮料至少需要2,000元，蛋糕费用为3,500元，音响和DJ租赁费用合计10,000元，其他杂项费用预计不超过5,000元。总计费用预计为75,000元，比我们之前的预期有所降低。

目前的主要任务是找到一个合适的人选来处理细节，以确保活动的顺利进行。由于场面可能会比较繁忙，我们需要确保每个人都有明确的分工和责任。

总体而言，大家的情绪都很高涨，但需要注意的是，虽然我只能负责其中的一部分工作，但每位成员都需要积极参与，履行自己的职责。

最后，我建议大家保持充足的水分摄入，享受与朋友的交流，确保这是一个有意义的生日庆祝活动。
assistant