请帮我整理成一份比较正式和专业的会议室使用流程，供员工参考
user
|---
|会议室使用流程

|1. 预定会议室
|- 提前在办公系统中提出会议室预定申请
|- 详尽填写会议参加人数及设备需求
|- 提交后等待系统确认预定结果

|2. 会议室使用准备
|- 根据会议所需设备提前调试
|- 到达会议室后检查投影仪已开启
|- 需暂时关闭使用时的窗边拉帘

|3. 会议室使用期间
|- 使用期间注意爱护设备、保持整洁
|- 尽量不要影响其他办公部门
|- 离场前收拾带入的个人物品

|4. 会议室使用完毕
|- 规范关闭各类设备电源
|- 打开窗户，酌情清洁整理会议室
|- 向后勤及时归还各类借用物品

|5. 使用纪录及考核
|- 后台保有会议室使用情况记录
|- 管理人员择机回访使用场所
|- 与其他部门查证使用途径、用途

本流程供公司内部全体员工自即日起参照执行。
assistant