用户要求将以下几个要点改写为更加系统化和精简的形式，提高可读性：首先，文件的保存必须按照公司规定的标准执行，否则有可能对企业的整体工作的进展都会产生影响；其次，信息的传递必须高效率，尤其是在时间敏感的场景中非常重要；再次，可能有些文件涉及到一些特别机密内容，保存和传递应该避免让无关人士接触；最后，还需要做好文件安全和数据备份，以防信息泄露。
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1. 文件保存：严格遵循公司标准，避免影响整体工作进程。
2. 信息传递：确保高效，特别是在时间敏感的情况下。
3. 机密文件：保存和传递时避免无关人员接触。
4. 安全与备份：实施文件安全和数据备份，预防信息泄露。
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