请修改下面这封邮件，让它听起来更正式些，同时调整语序以显得更为简洁明了：

尊敬的桂老师：
您好！
贵学院的xxx活动正如火荼地进行中，占据着大多数同学的课外生活。我特此代表物理系物卓1802班，向您提出我们的建议。

鉴于是双一流的学术活动, 希望桂老师能够拨冗审阅我们提出的建议 timeouts过大问题，我们希望通过优化 TIMEOUT数据，进而更完善地举办这次活动。相信通过上述优化，一定能给大部分同学的“xxx活动”参赛者，带来更好的体验。谢谢您的垂注和理解。

祝好，
大学物理系1802班 大众学生
2026年12月31日
user
尊敬的桂老师：

您好！

贵学院的xxx活动正在热烈进行中，深受大多数同学的喜爱。我代表物理系物卓1802班，特向您提出以下建议：

鉴于此次活动属于双一流的学术活动，我们恳请桂老师抽空审阅我们关于优化TIMEOUT数据的建议，以解决当前存在的TIMEOUT过大问题。通过上述改进，相信能够进一步提升活动质量，为参与者提供更佳的体验。感谢您的关注和支持。

此致
敬礼

大学物理系1802班学生
2026年12月31日
assistant