请将以下内容改写为正式的商业信函格式，并突出重点，同时使语气更加专业。大意不应改变。该发布会的门票非常紧张，因此建议向相关负责人提出提前申请。这是因为席位有限且申请人数众多。希望各方提前准备报名，不要错过这个独一无二的盛会。要确保报名说明详细且易懂，方便每个人操作。
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尊敬的[收信人姓名]：

主题：关于[活动名称]发布会的特别说明

我们谨此提醒您，即将举行的[活动名称]发布会门票供应异常紧张，考虑到席位有限及大量申请者的竞争，我们强烈建议您尽快联系相关负责人，以确保能在第一时间提交您的报名申请。

为了使您的报名过程顺利无忧，请您详细阅读并遵循我们的报名指南。这些指南已精心设计，以便各位能够清晰、简便地完成报名流程。

我们恳请包括贵公司在内的所有相关方，务必提前做好报名准备，以免错失这千载难逢的机会。

请您确保不再拖延，立即行动，抓住这一宝贵的机会，参加这次独一无二的商业盛会。

如有任何问题或需要进一步的协助，请随时与我们联系。

此致
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