将提到的建议改为正式的语言，以便在商业备忘录中使用
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为了确保在商业备忘录中使用时语言的正式性，我们建议采取以下措施：

1. 建立明确的沟通渠道，确保所有相关方都能及时获取必要的信息。
2. 定期召开项目进展会议，以便团队成员能够共享信息并解决问题。
3. 制定详细的计划和时间表，以便能够有效地管理项目进度。
4. 确保所有决策都经过充分的讨论和批准，以减少后续的风险和变更。
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