将以下情况描述整理为正式公文格式。

张三是A单位人事处处长，他在昨天接到上级单位电话，说本单位员工李四的户口已经办理完成，要求本单位安排专人前往领取并处理相关事宜。张三立即召集相关人员开会，讨论后决定由人事处副处长王五前往领取户口本，并交由户籍科办理后续事宜。会议上，张三还强调需确保安全，避免在交接和运输过程中出现任何差错。会后，王五立即行动，与上级单位取得联系，确认领取时间和地点，并于昨日顺利完成任务。
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关于领取及处理李四户口事宜的情况报告

尊敬的领导：

兹就本单位员工李四户口事宜处理情况，向您汇报如下：

2023年4月10日，接上级单位电话通知，本单位员工李四的户口已办理完成，要求本单位安排专人前往领取并处理相关事宜。我处张三处长立即召集相关部门负责人召开会议，会议决定由人事处副处长王五同志担任领取及后续处理工作。

会议中，张三处长强调在工作过程中务必确保安全，避免在交接和运输过程中出现任何差错。

会议结束后，王五副处长立即与上级单位取得联系，确认领取时间和地点。4月10日，王五副处长已顺利完成户口领取任务，并将户口本交由户籍科办理后续事宜。

以上情况，特此报告。

A单位人事处
2023年4月11日

附件：会议纪要
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