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我们注意到很多业主多年的物业管理经验告诉我们，文件资料管理的内控管理往往被忽视。不少物业管理公司在进行内控管理时，并没有充分意识到细化和规范管理文档的必要性。他们没有建立起健全的文件管理制度，缺乏合理的目录和分类，资料也没有进行周期性的归档和整理工作。这些都导致他们面临内控管理不力，进而在管理上产生障碍。
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我们注意到，许多物业管理公司忽视了文件资料管理的内控管理，缺乏健全的文件管理制度和合理的目录分类，未进行周期性归档和整理，导致内控管理不力，影响管理效率。
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