请将下列短信内容修改为正式书面语，并将每日汇总信息部分整理成表格：
用户：曾小姐  短信内容：今天下午4点左右，我联系过周总问关于后天开会的事，但是他还没给到具体时间。不过我己安排相关部门的同事明天开会。每天的汇总信息如下：李华5.30，王强6.40李明，刘文7.00。并确认各位加型号，预计误差一个完整的数。预计明天能发的那件货物数量是350？需要确认各位加的型号，如果有误差范围可能要有关领导的商讨。
user
尊敬的曾女士：

您好！关于后天的会议安排，我已于今日下午4点左右与周总进行了沟通，但目前尚未收到具体的时间安排。为确保相关工作的顺利进行，我已经安排了相关部门的同事于明日召开会议。

以下是每日汇总信息，已整理成表格形式：

| 姓名 | 时间 |
| --- | --- |
| 李华 | 5:30 |
| 王强 | 6:40 |
| 李明 | 6:40 |
| 刘文 | 7:00 |

此外，关于型号确认及误差范围的问题，预计误差为一个完整的数值。预计明天发出的货物数量为350件，请各位确认所加型号，若存在误差范围，可能需要与相关领导进行商讨。

如有任何问题，请及时与我联系。

此致
敬礼

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