请根据以下内容,整理出准确清单，并体现出明确的操作步骤和时间要求。
包括：购进棋类、安排场地、座谈交流、总结闭幕式。
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1. 购进棋类  
   - 操作步骤：确定所需棋类种类和数量，联系供应商进行采购，验收并入库。  
   - 时间要求：在活动开始前一周完成。  

2. 安排场地  
   - 操作步骤：选择合适的场地，布置桌椅、棋盘等设备，设置指示牌和座位安排。  
   - 时间要求：在活动开始前两天完成。  

3. 座谈交流  
   - 操作步骤：组织参会人员进行座谈，准备相关资料和问题，安排时间和主持人员。  
   - 时间要求：活动当天进行，时长约2小时。  

4. 总结闭幕式  
   - 操作步骤：整理活动成果，撰写总结报告，安排闭幕式流程（如致辞、颁奖等）。  
   - 时间要求：活动结束后当天或次日完成。
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