请将下面这段文字改写得更加专业和正式：  
关于我们公司附近将要建设的新工厂，我们曾接到许多居民的排除对环境可能造成负面影响的请求。经过与公司内部及专业环境顾问的深入讨论，我们决定将进行一次环评会议。我们计划尽快与市民见面，以便共同讨论怎样降低项目对周边生态环境影响的具体措施。我们承诺会把市民的声音和关切置于我们决策过程的中心。
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关于在本公司附近拟建的新工厂，我司已收到众多居民关于预估并避免可能对环境产生不利影响的诉求。经过与内部团队及专业环境顾问的详尽商讨，我们决定筹备并举行一场环境影响评估会议。我司计划尽早与市民代表会面，以探讨旨在减轻项目对周围生态环境潜在影响的各项具体举措。我们郑重承诺，市民的意见与关切将在我们的决策流程中占据核心位置。
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