原文：公司所有员工在外出开展业务活动时，必须遵守公司颁布的各项安全规定和当地法律法规。员工必须随身携带有关证明文件，包括但不限于身份证、驾驶证、护照以及其他相关文件，并确保证件的有效性。公司保留随时核查员工行程和证明文件的权利，以确保员工活动符合公司内部和外部的规范要求。
除以下三种情况，员工不允许在外出期间进行超过2小时的工作电话会议或安排线下工作会议：
1) 自业务开展的城市没有同事可以担任；
2) 由于外部因素，没有办法获得远程技术支持；
3) 极端特殊情况，且无法获得公司总部批准。

要求：将上述内容改写为更加正式和专业的文本
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公司全体员工在外出进行业务活动时，须严格遵守公司制定的安全规章制度及当地法律法规。员工应随身携带必要的证明文件，包括但不限于身份证、驾驶证、护照及其他相关证件，并确保这些证件的有效性。公司保留随时检查员工行程及证明文件的权利，以确保员工的活动符合公司内外部规范要求。

以下三种情况除外，员工在外出期间不得进行超过两小时的工作电话会议或安排线下工作会议：
1) 业务所在城市无其他同事可承担相关工作；
2) 因外部因素无法获得远程技术支持；
3) 极端特殊情况，且未经公司总部批准。
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