请对以下文字按照正式公文格式的要求进行修改：

我们部门需要完成一项颇为复杂的工作任务。这项任务需要在一段时间内进行实施，涉及许多不同的部分和人员参与。在任务开始前，我们需要详细规划，以确保各环节顺利进行。为此，我们还需要与相关部门进行协调，以便能够最终达到任务的顺利实施和完成这个目标。

效果希望是这样的：更正式，清晰并且条理分明，同时体现对任务的重要性和主要行动规划。
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关于完成复杂工作任务的通知

我部门目前面临一项颇为复杂的工作任务，为确保任务顺利实施并达成预期目标，现将相关工作安排通知如下：

一、任务概述
本任务需在规定时限内实施，涉及多个部分和人员的参与。为确保各环节顺利进行，需进行详细规划。

二、主要行动规划
1. 制定详细的工作计划，包括时间表、人员分工等。
2. 加强与相关部门的协调沟通，确保信息畅通、资源共享。
3. 定期召开工作协调会议，及时解决实施过程中出现的问题。
4. 建立监督机制，对任务进展进行全程跟踪和评估。

三、工作要求
1. 各部门需高度重视，认真落实相关要求。
2. 参与人员应积极配合，确保各项工作有序推进。
3. 出现重大问题应及时上报，不得隐瞒或延误。

四、预期效果
通过以上措施，我们预期能够实现任务的顺利实施和圆满完成，为整体工作目标的达成奠定坚实基础。

特此通知。

XXX部门
2023年X月X日
assistant