请将下面文字调整为正式报告的格式，并根据读者性质进行适当调整：

大家好，今天要告诉大家一个令人震惊的消息，公司总部决定关闭我们这个小部门！虽然之前没有收到任何预警信号，但我们还是必须共同面对这个艰难的时刻。幸运的是，公司会为我们提供转岗的机会，并且给予一定的补偿金。受影响的员工请尽快与人力资源部门进行沟通，以尽快了解自己的具体安排。希望在我们的共同努力下，我们可以化危机为机遇。
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主题：关于部门关闭及相关安排的通知

尊敬的各位员工：

我们非常遗憾地通知大家，公司总部已决定关闭我们的小部门。这一决定无疑是一个重大且突然的变化，我们理解这对每位员工来说都是一个艰难的时刻。

尽管此前我们未收到任何预警信号，但公司将尽其所能为受影响的员工提供支持。具体措施包括提供转岗机会及相应的补偿金。为了确保每位员工的权益得到妥善安排，强烈建议受影响的员工尽快与人力资源部门联系，以便及时了解个人情况的具体安排。

我们坚信，在大家的共同努力下，我们能够将这一挑战转化为未来的机遇。感谢大家的理解与合作。

此致

敬礼

[公司名称]
[日期]
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