我最近接受了IT公司的职位，并被分配到一个规模较小但互碰技术的团队。这个团队因能紧跟技术发展的前沿而自豪。但是，我发现情况来看，团队可能不太重视文档。很多技术上的做法和细节都是口头传授或没有很好地记录。我担心这可能会影响到公司的长期可持续性和可维护性。我应该对此采取什么行动？
user
你的担忧是有道理的。良好的文档习惯对于项目的可持续性和可维护性至关重要。可以采取以下几个步骤来改善这种状况：

1. **提出问题**：选择一个合适的时间和团队成员或领导进行沟通，表达你对文档编制重要性的看法。可以从长期的项目维护角度说明其必要性。

2. **提议**：建议团队开展有关文档编制的培训或工作坊，增强大家对这一领域的认识。同时，提议引进或搭建文档管理平台，便于保存和更新重要的技术资料与知识。

3. **示范作用**：从自己做起，以身作则地撰写和维护好自己负责部分的技术文档，这样可以鼓励他人效仿。

4. **渐进改变**：理解团队文化和现状，可能需要逐步引导团队成员形成良好的文档习惯，而不是急于求成。

5. **反馈收集**：实施过程中定期收集大家对新措施的意见和建议，根据反馈进行调整优化。

通过这些方法，既能够缓解你个人的担忧，也能逐步提升整个团队的技术文档水平。但如果遇到较大阻力，也不必过于强求，凡事要量力而行。
assistant
我感觉直接和团队提出这个问题可能会被部分团队成员视为多管闲事。如果他们认为我没有经验或者破坏团队原有的工作流程，会怎么样？这让我很担心。
user
理解你的担忧。在这种情况下，你可以采取一些更为间接和温和的方法来引入改善文档的建议：

1. **温和引入**：在日常交流中提到一些你遇到的具体例子，比如：“我发现如果能有一些关于我们目前正在开发的功能的文档，我会更容易理解项目的全貌。”

2. **展示好处**：专注于强调加强文档的缘由和好处，可以从个人经历出发，说明文档是如何帮助你提高工作效率的。用具体实例来增加说服力。

3. **寻求支持**：找一两位你认为较为开明的同事私下交流，看看他们是否有相同的看法。如果有共识，可以一起向更高层的人反映，形成团队内的支持力量。

4. **提供工具和资源**：分享一些简便易用的文档编写或管理工具，让团队成员认识到做好文档并不是一件麻烦的事，反而能带来很多便利。

5. **逐步推进**：可以从编写小型项目或模块的文档开始，逐步扩大到整个项目。这样做既能减少对抗性，又能逐步培养团队的习惯。

关键是采取一种合作而非指责的态度，展示你希望团队能一起成长和进步，而不是单方面指摘问题。相信随着时间推移，团队会逐渐接受并重视文档的重要性。
assistant
加入团队才一个多月，还没摸清楚每个人的特性，如果现在采取行动是不是为时过早？我遇到过这种情况，本来的想法很好，但是当着众人的面说出来，场面很尴尬，最后项目成了烂尾，我也不再被看作团队的一员。你认为需要等一段时间再说话吗？
user
理解你的顾虑。加入新团队确实需要一段时间来了解团队的动态和每个人的特性和工作风格。这有助于你在提出建议时更加周到和有效。以下是一些平衡当前情况的建议：

1. **逐步了解**：继续观察团队的动态和文化，了解每个成员的工作习惯和态度。这样你可以在提出建议时更有针对性。

2. **建立关系**：通过日常的工作和交流与团队成员建立良好的关系。这不仅有助于你更好地了解团队，也能在你提出建议时增加信任感。

3. **先观察再行动**：如果在接下来的几周内你发现同样的问题依然存在，并且确实对项目的长期发展产生影响，那么可以考虑更加谨慎地提出你的观点。

4. **私下沟通**：选择一个合适的时机，与一位你信任的同事进行私下沟通，了解他们对文档问题的看法。如果对方有相同的担忧，可以考虑联合提出建议。

5. **提出小建议**：从一些小的、实际的建议开始，比如 **编写一个简单的项目概述文档** 或 **记录一些关键的技术决策**。这样既不显得突兀，又能逐步推动改善。

6. **分享成功案例**：如果有机会，可以在团队会议中分享一些其他成功团队或项目的案例，强调良好文档习惯对项目长期成功的重要性。

总的来说，不必急于一时，可以先通过观察和建立关系来为未来的建议奠定基础。当你觉得时机成熟时，再提出你的想法，这样成功的可能性会更大。
assistant